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对外信息管理制度(总6页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除Thisdocumentisforreferenceonly-rar21year.MarchPAGEPAGE7对外信息管理制度一、目的为规范公司对外信息发布管理流程,加强公司资讯的发布管理秩序,发布资讯的同时严守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度,宣传企业正面形象,推广企业产品,特制定本管理制度。二、名词解释、适用范围和职责1、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口,包括公司网站、公众号、媒体发布、对外的微信/短信、各类广告宣传、企业宣传等业务所涉及的文字内容和图片。2、适用范围本制度适用于公司全体员工。3、职责员对信息的正确性、有效性负责;其经办人员对信息的专业性、有效性负责;公司IT 部门是各类信息平台发布的技术保障部门;核和批准。三、程序1、信息平台的建立公司根据企业发展的需要,可以建立公司网站;公众号、公司博客、公司微博等;行最终的审定;裁进行最终的审定;平台。2、信息的发布公司所有对外的宣传信息,必须由综合管理中心填写:1)重大信息(指公司的经营方针、计划、决议、经营指标等)逐级审核,经董事长终审后才能对外发布;一般综合信息(非业务类、非专业类)须逐级审核,由联席总裁 终 审 后 才 能 发 布 发布;才能发布。对涉及法务事项或涉及国家法律、法规的,须由法务部门审核。各相关部门应派专人,对所发布的信息进行校对,并及时发现问题,解决问题。司的任何信息。综合管理中心要对《对外信息发布申请》及时地进行存档。3、舆情处理对发现信息发布有误,应在第一时间进行处理:1)向董事长、联席总裁报告,迅速采取纠正措施,避免事态扩大;迅速组织更新的信息发布,及时消除不良影响。对公司一般综合信息(非业务类、非专业类)及时进行信息更新,并报告联席总裁、常务副总裁。错,并及时向常务副总裁报告。对转发的专业类资讯,引起他人(比如被转发方)投诉的,应及时进行处理,并向相关分管领导汇报;有重大情节的,必须向联席总 裁 和 常 务 副 总 裁 报 告 查工作,对发现的问题必须迅速予以处理。公司在处理危机的过程中,在总裁室领导下,必须协调和的猜测和谣传。1、对违反公司规定,擅自发布公司信息、资讯的,以严重违反公司纪律论处。2、对应违反相关审核程序,导致相关错误、敏感信息对外发布,且造成一定影响的,以严重违反公司纪律论处。3、对因把关不严,审核松懈,导致信息发布有误,且造成严重不良影响的,以严重违反公司纪律论处。4、对利用公司媒体平台,发布违反国家法律法规、损害公司形象的,以严重违反公司纪律论处,直至追究法律责任。五、其他1、本制度自颁布之日起执行。2、本制度的最终裁定权属总裁室,解释权归综合管理中心。附:《对外信息发布申请》经办人部门信息名称发布途径校对人

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