广交会参展商心得(推荐)

广交会参展商心得(推荐)广交会参展商心得(推举)

广交会参展商心得（推举）

参与过屡次广交会，依据俺的阅历，做为参展商，肯定要练就火眼金睛，分清晰什么样的客人是有价值的，什么样的是来COPY的，什么样的纯属瞎逛的，做到有的放矢，这样才能到达参展的目的和效果。以下为本人的一些愚见，仅供参考：

无论什么肤色的客人进来，第一件事肯定要问客人是那里来的，固然要留意礼貌和态度。

1．土耳其的客人，100%是来COPY的，别希望他会下一条毛的订单给你，由于土耳其本身都是一穷国，本国制造本钱不太高，他们更愿意抄了款式然后回去自已生产。在大家印象中应当没有土耳其的客户吧。2．印度印度人假如是在印度做生意的你也别希望会有单下给你，但假如是印度人在香港或美国，欧洲等，这些人有可能会成为客户，但肯定要探清晰虚实。

3．非洲的，我从来没听说过有非洲的客户做毛衫的。那地方穿毛衣，你信吗？

4．中东的，主要有以色列，黎巴嫩的这两个地方有毛衣的客户，而且一般都是犹太人来做，假如是中东其他地区或***的，一般很少是真做毛衣的。

5．南美洲的巴西可以是客户。阿根挺很难成为客户，不是不想做，而是操作很困难，由于他们要从中国进口的话，往往还要把文寄到北京的大使馆批审等等，真可谓是等到花儿也谢了。巴拿马也有些廉价的订单。

6．台湾，香港大公司固然是主力客户。但小公司的话，他们往往找一百间厂报价，本人以为，不太看好。

7．韩国有些是真想做货的，但更多的是抄版的。8．日本不多，但要求较高，真做得到的话，也不错吧。9．中国人包括华侨或偷渡过去外国混了身份回来的。呵呵，假如说得直接了唯恐会得罪人的。大家都是中国人，自已辨别下吧。10．西欧绝大多数国家，都是有价值的客户，有些富有的小国家甚至价格会很好。通常这些地方的真正纯粹点血统的白人都相对诚恳点。11．北美洲参考第10点。

12．澳大利亚很好的反季节客户，参考9，10点。

对了，许多说一口流利中国话的老外，许多在广州市有写字楼的中东，北非老外，请多加提防。许多都是来看喧闹或做不起订单的，他们许多是在批发市场里进货的，量小。大家肯定要订正老外=客户的错误熟悉。还有，咱也不是卑视，黑人做毛衫的好象还真没有，不管是在那里的。在广交会上来往穿梭的许多可是世界各地的设计师啊，许多可能还是大公司，名牌的设计师，肯定要当心不要任凭给人拍照或偷拍，一不当心，自已辛辛苦苦设计的款式就轻而易举就成了别人的猎物。关于报价

一般来说，在交易会上报价，本钱加上20%-30%就差不多了。千万不要轻易降价打价格战，不要以为你廉价客户就会感兴趣，许多精明的客人更看重的是厂家的各方面的综合实力。以上一些愚见，如有不对，还望各位批判指正。

供应外贸第三方支付询问效劳，共享最懂的，传播最有用的，愿和你一起成长，助力你的外贸生意扬帆海外！

您正扫瞄的文章《广交会参展商心得值得推举|广交会》由世贸大学:整理,访问地址为：

注册前请询问PayPal参谋Ted:在线免费指导paypal注册，认证，网站集成，指导后期小额收款，防冻，解限

新浪博客：

扩展阅读：广交会参展阅历

广交会接近,发觉不少XDJM没有参与广交会的阅历,为此,特意收集了广交会这方面的相关阅历及留意事项,盼望可以帮到各位,愿各位在广交会上大展手脚,能做出好成绩!

广交会一些心得及其阅历

套用公司老总的话说，去广交会并不只是仅仅为了拿单，而是去会会老客户，show新的样品，顺便挖掘一些潜在的新客户。由于许多客户知道

中国的参展商要拿到一个摊位并非易事，每年的出口额必需要到达肯定的数才能有资格申请。因此假如一个企业能每次参展也是一种实力的表达，这也是为了给我们的老客户增加信念。许多商界朋友都感慨广交会的效果每况愈下，其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.假如产品新奇,价格合理,适应肯定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好摊位,不会没有好的效果.广交会供应了一个和买家面对面沟通的时机,以最直接的方式向客户展现我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高许多.

许多外贸新人第一次参与广交会不知如何预备，作为一个新手参与广交会,可能会有些理不清头绪.其实参与交易会是很简洁的事情,就象平常我们逛商场遇到的一些推销员.只不过我们面对的是老外而已,只要你的英语水平还可以,对产品熟识的话,不是很难的事.只须留意以下事项即可:

1.预备好参展的展品.肯定要熟记这些展品的规格等具体资料.以备向客户介绍.

2.预备好参展展品的具体价格表(包装装箱资料).切记熟记几种常用的产品价格.当客户问时如能马上答复可能会收到意想不到的效果.

3.最好预备一些样品.以备重要客户索样.

4.另外预备一些公司样本或宣传册.

tip:参展时如能预备一些精巧的糖果或香口胶,放到精巧的盘子里,效果会更佳.许多老外特喜爱吃中国的糖,精致迷人的糖果很能吸引老外的眼球哦.

外地首次参与广交会的同僚请留意

1.最好提前一天到（假如你的产品比拟多而且体积小），安排好住宿，熟识展馆位置，布展时间应当有时机可以进去看看展位；假如有特别要求比方改高度，多安灯等要提前向管委会申请，要不行能会很麻烦。假如要给每个隔档安灯管，可以把产品更突出，自己带灯管可能省许多费用，

但前提是带着比拟便利，或者在广州放熟人那里。记得带帘子，展位布置好了就可以离开，能用帘子包起来比拟好，而且还可以挡挡灰。

2.客流量最大的应当是第2、3天，尽量不要拦住客人的视线，主动打招呼后不用太多话，跟进就可以了；选好的样品或者色样带客户名片一起拍照，以便存档，客户离开立刻将样品放回原处。

3.样品箱可以存在大会仓库里，不过固然会产生费用了；假如不准备将样品带回，最终一天就可以处理掉了。

4.闭馆时提前通知拉货车队撤展的时间，最好能找有阅历的车队，他们知道什么时间可以进展馆（有关系的可能会早点进去）。样品什么的整理好交给车队就可以了。

以上仅为个人意见，由于每种产品的处理方式不一样，盼望大家一起沟通一下阅历，或许会找到更省时省力省钱的方法。

怎样把握广交会客户

广交会由于时间地方有限，所以许多客户过来了只来得及递个名片。下面是我对待这一叠名片的方式。

1。时间很关键，全部的名片要在2天之类联系完。

2。要分类对待，有些客户已经有选样品的要重视，这种盼望最大，要把我们给他们的报价做到他们选中的样品图片上发给客人

然后过段时间就要给他们发点其他我们的新的图片，看他们是否有兴趣

3。有些客户会告知我们他们对哪类产品比拟感兴趣，这时要挑公司最新最好的产品图片发过去，以便让他们眼睛亮一下。

记住要一次不要发太多，但是过一两天就要再发一些，这样效果会更好些

4。还有些什么信息也没就只出名片的话，那就给他们发我们的公司简介，然后问他对我们公司的哪类产品比拟感兴趣

5。由于广交会客人走了太多摊位了，为了提示他们对我们公司的记忆，可以将公司名片或者样册的封面等做到签名里去。

6。有些邮件发不通的可以发传真，还可以打电话

7。确保全部的客户都能联系上了以后，然后去掉一些没用的客户，用心联系那些潜在的客户.

在广交会上须留意的细节!很重要!

A.穿着得体一点,尽量让自己看起来更精神，脸带微笑，让自己帅/靓点，再帅/靓点，展会需要的就是留意力，而留意力就是金钱，各位都是讨论眼球经济的高手，信任你们懂的确定比我多！

B.自信一点，不要紧急，以免影响你的英文口语表达，遇到英语不是很好的日韩等国的客户时语速别太快,仔细听客户的要求或是需要，遇到听不懂的或是听不清晰的时候别不好意思叫客户再说一遍，一句“PARDON”或叫客户解释得通俗一点，客户都会很愿意承受的，切不行不懂装懂！更不行信口开河，胡乱承诺！你们公司能做什么，什么做不了要实事求是，坦白跟客户说，别承诺超出你们力量范围之外的事情，固然你们能做得到的能满意的尽量满意客户！！

C.遇到前来参观的客户可具体介绍自己的产品，与客户交换名片，需要进一步洽谈的请客户在你们展位的商谈桌上坐下认真协商，拿本子单独登记每位客户的要求，各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片，分门别类，重点客户别忘了单独标记。交换名片时要有礼貌，遇到一些你明知是竞争对手的参观者并且想请对方惠赐名片时要有技巧。

D.送样品时要看客户，不要连竞争对手都给了那有时就麻烦了，遇到你推断得很有把握是竞争对手且对方要求你给他样品的时候你可以委婉地表示你们这次带的样品不多，可否留张名片，回去后再寄给他。

E.有空的时候到你的竞争对手的展位上转转，了解一下对手的状况以及对手的最新产品，确定有好处，做到知己知彼！

F.遇到人多得应付不太过来而且客人又需要你去招呼的时候，这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人，切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户，可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下。

G.遇到参观的人少，很闲的时候切忌在展位上大声喧哗/说话或是吃口香糖之类的东西，以免影响公司形象。

H.跟客户洽谈的时候手机最好设成静音，这既是做人根本的礼貌也是对客户的敬重！留意各种礼貌的小细节。

I.可能的话预备些有中国特色的小纪念品送给国外客户，礼品不要太值钱，精巧而又富有中国风情，这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象，而且也很温馨而又很有人情味。

广交会使用频率最高的英语

Whatabouttheprice?对价格有何看法？

Whatdoyouthinkofthepaymentterms?对支付条件有何看法？

Howdoyoufeellikethequalityofourproducts?你觉得我们产品的质量怎么样？Whatabouthavingalookatsamplefirst?先看一看产品吧？Whataboutplacingatrialorder?何不先试订货？

Thequalityofoursisasgoodasthatofmanyothersuppliers,whileourpricesarenothighastheirs.Bytheway,whichitemsareyouinterestedin?我们的产品质量与其他生产商一样的好，而我们的价格却不象他们的那样高。哎，你对哪个产品感兴趣？Youcanrestassured.你可以放心。

Wearealwaysimprovingourdesignandpatternstoconfirmtotheworldmarket.我们始终在提高我们产品的设计水平，以满意世界市场的要求。ThisnewproductistothetasteofEuropeanmarket.这种新产品欧洲很受欢送。Ithinkitwillalsofindagoodmarketinyourmarket.我认为它会在你国市场上畅销。Finequalityaswellaslowpricewillhelppushthesalesofyourproducts.优良的质量和较低的价格有助于推产品。

Whileweappreciateyourcooperation,weregrettosaythatwecan’treduceourpriceanyfurther.虽然我们感谢贵方的合作，但是很抱慊，我们不能再减价了。Reliabilityisourstrongpoint.牢靠性正是我们产品的优点。

Wearesatisfiedwiththequalityofyoursamples,sothebusinessdependsentirelyonyourprice.我们对样品的质量很满足，因此交易的成败就取决于你们的价格了。

Toacertainextent，ourpricedependsonhowlargeyourorderis.在某种程度上，我们的价格就得看你们的定单有多大。

Thisproductisnowingreatdemandandwehaveonhandmanyenquiriesfromothercountries.这种产品现在需求量很大，我们手头上来自其他国家的许多询盘。

Thankyouforyourinquiry.Wouldyoutelluswhatquantityyourequiresothatwecanworkouttheoffer?感谢你询价。为了便于我方提出报价，能否请你谈谈你方需求数量？HereareourFOBprice.Allthepricesinthelistsaresubjecttoourfinalconfirmation.这是我们的FOB价格单。单上全部价格以我方最终确认为准。

Ingeneral,ourpricesaregivenonaFOBbasis.通常我们的报价都是FOB价.

广交会留意事项展位购置防骗！

广交会这个中国企业利用最多的交易会,现在已经越来越成为一些小企业进军国际市场的有效平台,然而由于种种缘由,许多的中小企业,尤其是民营企业通过正常渠道拿不到展位,这样,倒卖展位就有了巨大的市场.

在企业购置展位的过程中,首先要留意的问题就是防骗,由于一旦在买展位的过程中被骗,那造成的结果就是不但钱被骗走了,还没有了展位,这对于把半年的期望寄予的广交会上的中小企业来讲无疑是当头一棒,要多长时间能够清醒啊!!

我个人所知道的展位买卖诈骗的方法有以下几种,还盼望更多的朋友来补充:

第一,就是贸易或展览公司直接同企业联系,具体介绍一下自己公司的实力,在取得企业的信任之后要求预付款,当企业把钱汇过去之后已经入了虎口了,固然了,这种是最低级最简洁的了,但还是有那么一小局部人会上当的.

其次,就是宣扬自己与哪个正规机构是合作关系,或者是哪个正规机构的下属单位,信誉肯定牢靠,并且会拿出局部书面材料来证明(固然了,这种材料许多都是假冒伪劣!需要去其合作公司仔细核对！看看是不是假的！真的就不会有假了！),等骗取企业的信任之后同样是要预付款了.

第三,会给企业出示展位俯视图,同其他企业合作所签定的合同,以往合作企业的合同等,用所谓的事实来向企业证明他们的实力与资信（要去其供应的与其合作过的公司仔细核对真伪！能供应与其合作过的电话或自己上网查与其合作过的公司电话，去电查询问，是真的合作过就没关系可以信任了！）.第四,价格,这个可能是全部商业运作中最敏感最核心也最有影响力的课题了.有些贸易或展览公司会直接以低廉的价格做诱饵进展诈骗（这是最简单上当的，往往就有许多企业被低价吸引上当受骗！）.

第五,高级一点的,就是第一年正常合作，而且双方合作的都很开心,那么其次年连续合作了,骗子会要求合作过的企业介绍其他的企业同他们合作,固然也是以肯定的“降价”为诱饵,当多个企业被一家或者多个企业介绍给骗子合作后,那么,这些企业就一起上当受骗了.

第六,这个有点很难防了,有些贸易或展览公司本身是正常营业的,但公司里的业务员会联合其他人或公司进展诈骗,业务员诈骗,这个连原公司老板都郁闷.通常业余员会以公司的名义同老客户联系,供应展位的具体信息,并且会供应公司的帐号,但这个帐号可能在名字上与原来的公司很相近,实际上却是另外一家公司的帐号,合作企业在不知情的状况下,有的可能会核查一下帐号,有的根本就不核查就把钱汇过去了,这样的话就是又一笔钱入了虎口而展位也没有了.

随着国内对广交会展位的需求越来越大,在展位买卖过程当中诈骗的也越来越多,起诈骗方式也越来越多样化,以上几种其实是可以相互结合使用的,固然了，不是我本人的诈骗阅历之谈,这只是经受过已及参考别人被骗经受总结的几点.

针对这样的诈骗,我个人认为最好还是通过正常渠道获得展位,在这样的渠道无法获得的状况下,肯定要对贸易或展览公司深入的了解（有时机可以去其公司看看谈谈）,肯定要选择成立时间较长，不单单只做广交会，最好展览公司同时还做其他专业展览（这样就比拟简单辩真伪），贸易公司相对就更不好识别了！千万不要贪廉价！（固然也不是贵的肯定就是真的）不要轻易信任他们的说辞,不要轻易信任朋友的介绍,也不要轻易信任他们的业务员,对合同,对方供应的帐号等要认真审查,不行冒然汇款,我所能的只有这么多了,盼望能够得到更多朋友的补充！也盼望对各位朋友有帮忙！

如何筹备广交会广交会的预备工作

广交会对众多商家来说无疑是一次巨大的商机,怎么样才能获得令自己满足的成绩呢?传统的方式只会因繁重枯燥的工作而错失良机.这时,你选择世贸之星软件,参考下边的一些小常识,会给你带来意想不到的效果哦!

1.收集样品实物

赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品肯定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供给价格。

2.建立商品档案

将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他具体描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。3.批量制作全部样品的条码标签，打印到不干胶纸上。

剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！

4.动画展现样品

交易会展台上，将电脑大屏幕最惹眼的位置，以丰富的动画效果自动展现全部精致的商品图片。可极大吸引过往客商留意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”！接着就看你怎样快速搞定了。

5.快速扫描报价

客商喜爱什么样品，用你的条码扫描器（一点都不贵）逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即精确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的阅历是，欧美客户可以多赚点。

6.正规报价单据

三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，具体联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清楚明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清楚图片的报价单即可呈现在客人眼前。“VeryGood!”客人满足而去，你就等好消息吧。

7.即刻成交签单

运气好，客人会立即下单，窃喜的时候可别焦急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。

8.回家预备出货

回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人预备选购，制作发票，安排托运、保险和报关等。最终收到美元，才能算圆满完成广交会任务哟。

广交会“新手”必读为参展新手教导迷津

广交会是进展客户不行或缺的平台

每届广交会大会统计都有N万来自美欧亚非拉大洋州的客人。许多客人是带着订单到场，一旦发觉相像或者中意的品种就现场下单;有的客人是来看有没有适宜的供货商的,他们依据参展商的样品及接待工作来确认，我们许多大的选购商都是这样做起来的,如KIK,屈臣氏等;还有客人是来查找新样品的,一旦发觉好的样品也很有可能成交。

广交会是展现形象和实力的平台

全国大的外贸专业公司和工厂都把参与每年的广交会作为重要任务，这不仅仅是由于客人众多，也是由于这是展现本公司、本企业良好形象和强大实力的平台。所以，大的专业公司在不同展馆都有许多摊位，统一的装潢，光明惹眼的设计让客商很简单就知道公司的实力，也在同行和生产商中直立了好的形象和口碑。

广交会能发觉更好的生产商

广交会上也有许多的生产商参展，他们在接待外商的同时，也盼望能和外贸公司多合作，所以他们经常也出来发名片，递样本甚至样品。公司可以因此发觉一些好的生产商。此外，还有大量的原料供给商也会来参展，通过和他们的接触，不但可以准时了解市场行情和降低本钱，也对公司新品开发起到良好的促进作用。

要重视参展预备工作

每次参展前要先开预备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，准时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，根据不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多预备样品，即使没有地方展现也预备万一有客人问起可以准时供应。预备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等具体资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应当准时整理，如有缺少马上购置，以免到时不够使用。假如有时间和空间应当先做一个预展！假如时间和条件许可，可以依据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。

要重视全部细节

每个人员参与广交会对于自身的进展而言都是一次重要的时机，所以肯定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。着装整齐，仪态严厉仔细，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要准时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要仔细记录拍照，精确报价。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和效劳有良好的印象。在报价时，对于自己熟识的品种可以直接报价，在遇到自己不了解的品种时，要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。客人走后要准时整理样品回原来位置。晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档，需要打样的尽量马上安排。

业务员必看的八个贸易术语

(一)工厂交货(EXW)

本术语英文为EXWorks(…namedplace)，即工厂交货(……指定地点)。它指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任，但通常不负责将货物装上买方预备的车辆上或办理货物结关。买方担当自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。

(二)货交承运人(FCA)

本术语英文为FreeCarrier(…namedplace)，即货物交承运人(……指定地点)。它指卖方应负责将其移交的货物，办理出关后，在指定的地点交付给买方指定的承运入照管。依据商业惯例，当卖方被要求与承运人通过签订合同进展协作时，在买方担当风险和费用的状况下，卖方可以照此办理。本术语适用于任何运输方式。

(三)船边交货(FAS)

本术语英文为FreeAlongsideship(…namedportofshipment)即船边交货(……指定装运港)。它指卖方在指定的装运港码头或驳船上把货物交至船边，从这时起买方须担当货物灭失或损坏的全部费用和风险，另外买方须办理出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。

(四)船上交货(FOB)

本术语英文为FreeonBoaro(…namedportofshipment)，即船上交货(……指定装运港)。它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付，货过船舷后买方须担当货物的全部费用、风险、灭失或损坏，另外要求卖方办理货物的出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。

(五)本钱加运费(CFR或c＆F)

本术语英文为CostandFreight(namedportofshipment)，即本钱加运费(……指定目的港)。它指卖方必需支付把货物运至指定目的港所需的开支和运费，但从货物交至船上甲板后，货物的风险、灭失或损坏以及发生事故后造成的额外开支，在货物越过指定港的船舷后，就由卖方转向买方负担．另外要求卖方办理货物的出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。

(六)本钱、保险费加运费(CIF)

本术语英文为Cost,InsuranceandFreight(…namedportofshipment)，即本钱、保险费加运费(……指定目的港)。它指卖方除负有与本钱加运费术语一样的义务外，卖方还须办理货物在运输途中应由买方担当购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。本术语适用于海运或内河运输。

(七)运费付至(CPT)

本术语英文为CarriagePaidto)：tidto(…namedplaceofdestination)，即运费付至(……指定目的地)。本术语系指卖方支付货物运至指定目的地的运费。关于货物灭失或损坏的风险以及货物交至承运人后发生大事所产生的任何额外费用，自货物已交付给承运人照管之时起，从卖方转由买方担当。另外，卖方须办理货物出口的结关手续。本术语适用于各种运输方式，包括多式联运。

(八)运费及保险费付至(CIP)本术语英文为CarriageandInsurancePaidto(…namedplaceofdestination)，即运费及保险费付至(……指定目的地)。它指卖方除负有与运费付至(……指定目的地)术语一样的义务外，卖方还须办理货物在运输途中应由买方担当的货物灭失或损坏风险的海运保险并支付保险费。本术语适用于任何运输方式。

广交会参展须避开的九种错误

1、展览前参展目的不明确，参展目的是整个展览会中心。明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成---主题，展馆布局，产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市常.

2、遗忘阅读参展商手册。参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂，里面有全部您关于展览会想了解的一切??展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输效劳、住房信息、广告促销信息。

3、最终一刻才制作用表。尽早制作阁下的阁表，参展交6-8个星期比拟相宜并可避开时间紧迫造成的失误。

4、忽视员工的功绩，花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作---摆设展只以印刷商品名目等等，然而，最终全部参与展览会组织预备工作的员工可能都被忽视在一旁。他们只是消失一下而已，事实上，这些人是您的特使，应提前照会他们您参展的目的，内容及期望，参展员工培训是建立团结专业形象的必需。

展览中5、无视参展商的需求，通常参展职员都感到有义务尽量为参展商供应信息，却无视他们的真正需要，他们缺乏发问技巧而经常错过一些重要信息。要避开这一问题就要进展展览前的培训及预备工作。

6、发送印刷品及精品，展览职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与生疏人交谈，最终会把本应保存的印刷品或精品发送出去，很重要的一点是参加组织展览会的人需乐于跟生疏人交谈并了解他们的需要。

7、不熟识产品的演示，许多时间展览员工都不懂得产品的演示，请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们熟识展馆摆设及展品演示。

8、设立太多代表处，一些公司通常在展览会上设立几个代表处从而收集更多行业信息，应严格掌握参展员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场，应给每人分派详细的任务。

9、展览会上无视展后工作的跟进和评估，展览会完毕之后，其展后工作通常退而居其次，越长时间不跟进这项工作，则越被荒置。阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跃进工作更有意义。您越了解您在展览会上的表现，越有助于今后展览会的改良工作，展览会各不一样。每场展览会都有优缺点，永久都有尚待改良的地方。每次展览会完毕请即与阁下员工共同进展自我评估，以便不断自我改良。(广交会)展会上引人注目的方法

不管是在国内还上国际的展会上,可以说是同行业的竞争对手是八仙过海,展览自己公司实力和产品的方式是五花八门,把戏百出,目的就是为了吸引与会者的眼球,引起众人的留意,更好的介绍自己.但是,许多公司做了许多的工作,费了很大的人力、物力和财力，却收效甚微。我根据自己的经受综合了一下做的比拟不错的公司的一些做法，盼望能对大家有点帮忙。

一、大展位、大摆设、大气派：这种大家不用我解释就应当很清晰了。我想，没有特别大的经济实力是不舍得这么投入的吧。另外一个问题是，假如展位特别大，但是内容和摆设的东西填充不起来，那看起来反而有点小头戴大帽子，收到的效果往往达不到预期的设想，大支出低收效。

二、美女公关：同样属于大手笔。但是我想有关部门应当留意到了一点，那些过来观看的，是不是有许多人的眼球是放在美女身上而非你的公司和产品身上呢？请一个模特，得花多少钱？

三、赠送礼品：许多公司喜爱用送小礼品这一招，或美观或有用，往往能吸引住许多与会者的眼光，经常会引来许多人过来领取礼品，不知道大家有没有发觉，许多人领取了礼品转身就走，对你的公司和产品介绍连看不看，或只是走马观花？

四、制作越来越精致昂贵的宣传册：在样本图册的制作上，各参展单位应当是煞费苦心，常常变化样本版本，提高档次．在展会上，我们可以看到几乎是全部的与会者都拎着大包小包的资料，有的人干脆就扔了．

五、给大家推介一种吸引与会者的方式，供大家参考。目前已经有一些公司在展会上租用一个播放器，然后给大家播放图象，给大家介绍自己，收效还不错，只是里面播放的内容却感觉有点粗糙，或是简洁的广告片。把自己公司的企业简介、主营业务、企业理念、胜利案例、产品介绍等，制作成多媒体的形式，压缩到5分钟左右，就具有很大的震撼力，确定能百分百吸引与会者的目光。另外还可以制作成名片大小电子名片在展会上发放，效果也特别不错。

广交会是展现形象和实力的平台

全国大的外贸专业公司和工厂都把参与每年的广交会作为重要任务，这不仅仅是由于客人众多，也是由于这是展现本公司、本企业良好形象和强大实力的平台。所以，大的专业公司在不同展馆都有许多摊位，统一的装潢，光明惹眼的设计让客商很简单就知道公司的实力，也在同行和生产商中直立了好的形象和口碑。

广交会能发觉更好的生产商

广交会上也有许多的生产商参展，他们在接待外商的同时，也盼望能和外贸公司多合作，所以他们经常也出来发名片，递样本甚至样品。公司可以因此发觉一些好的生产商。此外，还有大量的原料供给商也会来参展，通过和他们的接触，不但可以准时了解市场行情和降低本钱，也对公司新品开发起到良好的促进作用。

要重视参展预备工作

每次参展前要先开预备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，准时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，根据不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多预备样品，即使没有地方展现也预备万一有客人问起可以准时供应。预备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等具体资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应当准时整理，如有缺少马上购置，以免到时不够使用。假如有时间和空间应当先做一个预展！假如时间和条件许可，可以依据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。

要重视全部细节

每个人员参与广交会对于自身的进展而言都是一次重要的时机，所以肯定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。着装整齐，仪态严厉仔细，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要准时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要仔细记录拍照，精确报价。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和效劳有良好的印象。在报价时，对于自己熟识的品种可以直接报价，在遇到自己不了解的品种时，要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。客人走后要准时整理样品回原来位置。晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档，需要打样的尽量马上安排。

广交会回来该怎么做

1）首先第一步，对名片进展整理、归类。不是全部的名片、登记都是有用信息的，有可能你们是同行呢（这样发了邮件后只不过是在给对方信息：你们的东西原来是这样的啊！）！

2）分好类别后，进展其次步：按地域区划重新做一记录。这样的目的是使你收集来的信息更加清晰明白，便利下一步的工作。

3）然后进展第三步：将筛选好的信息、眼观可能成为客户的名片、信息进展初步的电话联系，看是否是你要找的客户，假如是要寻求的合作伙伴，不要急，报好自己家门，争取对方记住你；假如不是，那就轻松问候，致以歉意就好。

4）找到符合自己要求的伙伴后，那么你就可以电话跟踪其次次了，介绍你们的产品，或是发E-mail,或是邮寄都行（但是还是建议不要报价）。

5）觉得时机差不多的时候，对方了解的差不多了，对你们的东西确实很有兴趣（固然要让他知道你们产品确实是好东西），那么你就可以报价了。

6）最重要的就是做好后期的跟踪、效劳工作。许多客户可能就由于后期的效劳不到位而成为死客户呢！感谢各位-后面又总结了45条-有几条重复，往下看。

一、外地首次参与广交会的同僚请留意

1.最好提前一天到（假如你的产品比拟多而且体积小），安排好住宿，熟识展馆位置，布展时间应当有时机可以进去看看展位；假如有特别要求比方改高度，多安灯等要提前向管委会申请，要不行能会很麻烦。假如要给每个隔档安灯管，可以把产品更突出，自己带灯管可能省许多费用，但前提是带着比拟便利，或者在广州放熟人那里。记得带帘子，展位布置好了就可以离开，能用帘子包起来比拟好，而且还可以挡挡灰。

2.客流量最大的应当是第2、3天，尽量不要拦住客人的视线，主动打招呼后不用太多话，跟进就可以了；选好的样品或者色样带客户名片一起拍照，以便存档，客户离开立刻将样品放回原处。

3.样品箱可以存在大会仓库里，不过固然会产生费用了；假如不准备将样品带回，最终一天就可以处理掉了。

4.闭馆时提前通知拉货车队撤展的时间，最好能找有阅历的车队，他们知道什么时间可以进展馆（有关系的可能会早点进去）。样品什么的整理好交给车队就可以了。

以上仅为个人意见，由于每种产品的处理方式不一样，盼望大家一起沟通一下阅历，或许会找到更省时省力省钱的方法。

二、怎样把握广交会客户

广交会由于时间地方有限，所以许多客户过来了只来得及递个名片。下面是我对待这一叠名片的方式。

1。时间很关键，全部的名片要在2天之类联系完。

2。要分类对待，有些客户已经有选样品的要重视，这种盼望最大，要把我们给他们的报价做到他们选中的样品图片上发给客人

然后过段时间就要给他们发点其他我们的新的图片，看他们是否有兴趣

3。有些客户会告知我们他们对哪类产品比拟感兴趣，这时要挑公司最新最好的产品图片发过去，以便让他们眼睛亮一下。

记住要一次不要发太多，但是过一两天就要再发一些，这样效果会更好些

4。还有些什么信息也没就只出名片的话，那就给他们发我们的公司简介，然后问他对我们公司的哪类产品比拟感兴趣

5。由于广交会客人走了太多摊位了，为了提示他们对我们公司的记忆，可以将公司名片或者样册的封面等做到签名里去。

6。有些邮件发不通的可以发传真，还可以打电话

7。确保全部的客户都能联系上了以后，然后去掉一些没用的客户，用心联系那些潜在的客户.

三、在广交会上须留意的细节!很重要!

A.穿着得体一点,尽量让自己看起来更精神，脸带微笑，让自己帅/靓点，再帅/靓点，展会需要的就是留意力，而留意力就是金钱，各位都是讨论眼球经济的高手，信任你们懂的确定比我多！

B.自信一点，不要紧急，以免影响你的英文口语表达，遇到英语不是很好的日韩等国的客户时语速别太快,仔细听客户的要求或是需要，遇到听不懂的或是听不清晰的时候别不好意思叫客户再说一遍，一句“PARDON”或叫客户解释得通俗一点，客户都会很愿意承受的，切不行不懂装懂！更不行信口开河，胡乱承诺！你们公司能做什么，什么做不了要实事求是，坦白跟客户说，别承诺超出你们力量范围之外的事情，固然你们能做得到的能满意的尽量满意客户！！

C.遇到前来参观的客户可具体介绍自己的产品，与客户交换名片，需要进一步洽谈的请客户在你们展位的商谈桌上坐下认真协商，拿本子单独登记每位客户的要求，各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片，分门别类，重点客户别忘了单独标记。交换名片时要有礼貌，遇到一些你明知是竞争对手的参观者并且想请对方惠赐名片时要有技巧。

D.送样品时要看客户，不要连竞争对手都给了那有时就麻烦了，遇到你推断得很有把握是竞争对手且对方要求你给他样品的时候你可以委婉地表示你们这次带的样品不多，可否留张名片，回去后再寄给他。

E.有空的时候到你的竞争对手的展位上转转，了解一下对手的状况以及对手的最新产品，确定有好处，做到知己知彼！

F.遇到人多得应付不太过来而且客人又需要你去招呼的时候，这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人，切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户，可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下。

G.遇到参观的人少，很闲的时候切忌在展位上大声喧哗/说话或是吃口香糖之类的东西，以免影响公司形象。

H.跟客户洽谈的时候手机最好设成静音，这既是做人根本的礼貌也是对客户的敬重！留意各种礼貌的小细节。

I.可能的话预备些有中国特色的小纪念品送给国外客户，礼品不要太值钱，精巧而又富有中国风情，这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象，而且也很温馨而又很有人情味。

广交会摊位请找张城伟Q:69815009

四、广交会使用频率最高的英语

Whatabouttheprice?对价格有何看法？

Whatdoyouthinkofthepaymentterms?对支付条件有何看法？Howdoyoufeellikethequalityofourproducts?你觉得我们产品的质量怎么样？Whatabouthavingalookatsamplefirst?先看一看产品吧？Whataboutplacingatrialorder?何不先试订货？

Thequalityofoursisasgoodasthatofmanyothersuppliers,whileourpricesarenothighastheirs.Bytheway,whichitemsareyouinterestedin?我们的产品质量与其他生产商一样的好，而我们的价格却不象他们的那样高。哎，你对哪个产品感兴趣？Youcanrestassured.你可以放心。

Wearealwaysimprovingourdesignandpatternstoconfirmtotheworldmarket.我们始终在提高我们产品的设计水平，以满意世界市场的要求。

ThisnewproductistothetasteofEuropeanmarket.这种新产品欧洲很受欢送。Ithinkitwillalsofindagoodmarketinyourmarket.我认为它会在你国市场上畅销。Finequalityaswellaslowpricewillhelppushthesalesofyourproducts.优良的质量和较低的价格有助于推产品。

Whileweappreciateyourcooperation,weregrettosaythatwecan’treduceourpriceanyfurther.虽然我们感谢贵方的合作，但是很抱慊，我们不能再减价了。Reliabilityisourstrongpoint.牢靠性正是我们产品的优点。

Wearesatisfiedwiththequalityofyoursamples,sothebusinessdependsentirelyonyourprice.我们对样品的质量很满足，因此交易的成败就取决于你们的价格了。

Toacertainextent，ourpricedependsonhowlargeyourorderis.在某种程度上，我们的价格就得看你们的定单有多大。

Thisproductisnowingreatdemandandwehaveonhandmanyenquiriesfromothercountries.这种产品现在需求量很大，我们手头上来自其他国家的许多询盘。

Thankyouforyourinquiry.Wouldyoutelluswhatquantityyourequiresothatwecanworkouttheoffer?感谢你询价。为了便于我方提出报价，能否请你谈谈你方需求数量？HereareourFOBprice.Allthepricesinthelistsaresubjecttoourfinalconfirmation.这是我们的FOB价格单。单上全部价格以我方最终确认为准。

Ingeneral,ourpricesaregivenonaFOBbasis.通常我们的报价都是FOB价.

五、广交会留意事项展位购置防骗！

广交会这个中国企业利用最多的交易会,现在已经越来越成为一些小企业进军国际市场的有效平台,然而由于种种缘由,许多的中小企业,尤其是民营企业通过正常渠道拿不到展位,这样,倒卖展位就有了巨大的市场.

在企业购置展位的过程中,首先要留意的问题就是防骗,由于一旦在买展位的过程中被骗,那造成的结果就是不但钱被骗走了,还没有了展位,这对于把半年的期望寄予的广交会上的中小企业来讲无疑是当头一棒,要多长时间能够清醒啊!!

我个人所知道的展位买卖诈骗的方法有以下几种,还盼望更多的朋友来补充:

第一,就是贸易或展览公司直接同企业联系,具体介绍一下自己公司的实力,在取得企业的信任之后要求预付款,当企业把钱汇过去之后已经入了虎口了,固然了,这种是最低级最简洁的了,但还是有那么一小局部人会上当的.

其次,就是宣扬自己与哪个正规机构是合作关系,或者是哪个正规机构的下属单位,信誉肯定牢靠,并且会拿出局部书面材料来证明(固然了,这种材料许多都是假冒伪劣!需要去其合作公司仔细核对！看看是不是假的！真的就不会有假了！),等骗取企业的信任之后同样是要预付款了.

第三,会给企业出示展位俯视图,同其他企业合作所签定的合同,以往合作企业的合同等,用所谓的事实来向企业证明他们的实力与资信（要去其供应的与其合作过的公司仔细核对真伪！能供应与其合作过的电话或自己上网查与其合作过的公司电话，去电查询问，是真的合作过就没关系可以信任了！）.

第四,价格,这个可能是全部商业运作中最敏感最核心也最有影响力的课题了.有些贸易或展览公司会直接以低廉的价格做诱饵进展诈骗（这是最简单上当的，往往就有许多企业被低价吸引上当受骗！）.

第五,高级一点的,就是第一年正常合作，而且双方合作的都很开心,那么其次年连续合作了,骗子会要求合作过的企业介绍其他的企业同他们合作,固然也是以肯定的“降价”为诱饵,当多个企业被一家或者多个企业介绍给骗子合作后,那么,这些企业就一起上当受骗了.

第六,这个有点很难防了,有些贸易或展览公司本身是正常营业的,但公司里的业务员会联合其他人或公司进展诈骗,业务员诈骗,这个连原公司老板都郁闷.通常业余员会以公司的名义同老客户联系,供应展位的具体信息,并且会供应公司的帐号,但这个帐号可能在名字上与原来的公司很相近,实际上却是另外一家公司的帐号,合作企业在不知情的状况下,有的可能会核查一下帐号,有的根本就不核查就把钱汇过去了,这样的话就是又一笔钱入了虎口而展位也没有了.

随着国内对广交会展位的需求越来越大,在展位买卖过程当中诈骗的也越来越多,起诈骗方式也越来越多样化,以上几种其实是可以相互结合使用的,固然了，不是我本人的诈骗阅历之谈,这只是经受过已及参考别人被骗经受总结的几点.

针对这样的诈骗,我个人认为最好还是通过正常渠道获得展位,在这样的渠道无法获得的状况下,肯定要对贸易或展览公司深入的了解（有时机可以去其公司看看谈谈）,肯定要选择成立时间较长，不单单只做广交会，最好展览公司同时还做其他专业展览（这样就比拟简单辩真伪），贸易公司相对就更不好识别了！千万不要贪廉价！（固然也不是贵的肯定就是真的）不要轻易信任他们的说辞,不要轻易信任朋友的介绍,也不要轻易信任他们的业务员,对合同,对方供应的帐号等要认真审查,不行冒然汇款,我所能的只有这么多了,盼望能够得到更多朋友的补充！也盼望对各位朋友有帮忙！

六、如何筹备广交会广交会的预备工作

广交会对众多商家来说无疑是一次巨大的商机,怎么样才能获得令自己满足的成绩呢?传统的方式只会因繁重枯燥的工作而错失良机.这时,你选择世贸之星软件,参考下边的一些小常识,会给你带来意想不到的效果哦!

1.收集样品实物

赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品肯定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供给价格。

2.建立商品档案

将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他具体描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。

3.批量制作全部样品的条码标签，打印到不干胶纸上。

剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！

4.动画展现样品

交易会展台上，将电脑大屏幕最惹眼的位置，以丰富的动画效果自动展现全部精致的商品图片。可极大吸引过往客商留意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”！接着就看你怎样快速搞定了。

5.快速扫描报价

客商喜爱什么样品，用你的条码扫描器（一点都不贵）逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即精确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的阅历是，欧美客户可以多赚点。

6.正规报价单据

三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，具体联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清楚明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清楚图片的报价单即可呈现在客人眼前。“VeryGood!”客人满足而去，你就等好消息吧。

7.即刻成交签单

运气好，客人会立即下单，窃喜的时候可别焦急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。

8.回家预备出货

回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人预备选购，制作发票，安排托运、保险和报关等。最终收到美元，才能算圆满完成广交会任务哟。七、广交会“新手”必读为参展新手教导迷津

广交会是进展客户不行或缺的平台

每届广交会大会统计都有N万来自美欧亚非拉大洋州的客人。许多客人是带着订单到场，一旦发觉相像或者中意的品种就现场下单;有的客人是来看有没有适宜的供货商的,他们依据参展商的样品及接待工作来确认，我们许多大的选购商都是这样做起来的,如KIK,屈臣氏等;还有客人是来查找新样品的,一旦发觉好的样品也很有可能成交。

广交会是展现形象和实力的平台

全国大的外贸专业公司和工厂都把参与每年的广交会作为重要任务，这不仅仅是由于客人众多，也是由于这是展现本公司、本企业良好形象和强大实力的平台。所以，大的专业公司在不同展馆都有许多摊位，统一的装潢，光明惹眼的设计让客商很简单就知道公司的实力，也在同行和生产商中直立了好的形象和口碑。

广交会能发觉更好的生产商

广交会上也有许多的生产商参展，他们在接待外商的同时，也盼望能和外贸公司多合作，所以他们经常也出来发名片，递样本甚至样品。公司可以因此发觉一些好的生产商。此外，还有大量的原料供给商也会来参展，通过和他们的接触，不但可以准时了解市场行情和降低本钱，也对公司新品开发起到良好的促进作用。

要重视参展预备工作

每次参展前要先开预备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，准时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，根据不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多预备样品，即使没有地方展现也预备万一有客人问起可以准时供应。预备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等具体资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应当准时整理，如有缺少马上购置，以免到时不够使用。假如有时间和空间应当先做一个预展！假如时间和条件许可，可以依据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。

要重视全部细节

每个人员参与广交会对于自身的进展而言都是一次重要的时机，所以肯定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。着装整齐，仪态严厉仔细，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要准时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要仔细记录拍照，精确报价。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和效劳有良好的印象。在报价时，对于自己熟识的品种可以直接报价，在遇到自己不了解的品种时，要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。客人走后要准时整理样品回原来位置。晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档，需要打样的尽量马上安排。

八、广交会参展须避开的九种错误

1、展览前参展目的不明确，参展目的是整个展览会中心。明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成---主题，展馆布局，产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市常.

2、遗忘阅读参展商手册。参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂，里面有全部您关于展览会想了解的一切??展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输效劳、住房信息、广告促销信息。

3、最终一刻才制作用表。尽早制作阁下的阁表，参展交6-8个星期比拟相宜并可避开时间紧迫造成的失误。

4、忽视员工的功绩，花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作---摆设展只以印刷商品名目等等，然而，最终全部参与展览会组织预备工作的员工可能都被忽视在一旁。他们只是消失一下而已，事实上，这些人是您的特使，应提前照会他们您参展的目的，内容及期望，参展员工培训是建立团结专业形象的必需。

展览中5、无视参展商的需求，通常参展职员都感到有义务尽量为参展商供应信息，却无视他们的真正需要，他们缺乏发问技巧而经常错过一些重要信息。要避开这一问题就要进展展览前的培训及预备工作。

6、发送印刷品及精品，展览职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与生疏人交谈，最终会把本应保存的印刷品或精品发送出去，很重要的一点是参加组织展览会的人需乐于跟生疏人交谈并了解他们的需要。

7、不熟识产品的演示，许多时间展览员工都不懂得产品的演示，请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们熟识展馆摆设及展品演示。

8、设立太多代表处，一些公司通常在展览会上设立几个代表处从而收集更多行业信息，应严格掌握参展员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场，应给每人分派详细的任务。

9、展览会上无视展后工作的跟进和评估，展览会完毕之后，其展后工作通常退而居其次，越长时间不跟进这项工作，则越被荒置。阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跃进工作更有意义。您越了解您在展览会上的表现，越有助于今后展览会的改良工作，展览会各不一样。每场展览会都有优缺点，永久都有尚待改良的地方。每次展览会完毕请即与阁下员工共同进展自我评估，以便不断自我改良。九、(广交会)展会上引人注目的方法

不管是在国内还上国际的展会上,可以说是同行业的竞争对手是八仙过海,展览自己公司实力和产品的方式是五花八门,把戏百出,目的就是为了吸引与会者的眼球,引起众人的留意,更好的介绍自己.但是,许多公司做了许多的工作,费了很大的人力、物力和财力，却收效甚微。我根据自己的经受综合了一下做的比拟不错的公司的一些做法，盼望能对大家有点帮忙。

一、大展位、大摆设、大气派：这种大家不用我解释就应当很清晰了。我想，没有特别大的经济实力是不舍得这么投入的吧。另外一个问题是，假如展位特别大，但是内容和摆设的东西填充不起来，那看起来反而有点小头戴大帽子，收到的效果往往达不到预期的设想，大支出低收效。

二、美女公关：同样属于大手笔。但是我想有关部门应当留意到了一点，那些过来观看的，是不是有许多人的眼球是放在美女身上而非你的公司和产品身上呢？请一个模特，得花多少钱？

三、赠送礼品：许多公司喜爱用送小礼品这一招，或美观或有用，往往能吸引住许多与会者的眼光，经常会引来许多人过来领取礼品，不知道大家有没有发觉，许多人领取了礼品转身就走，对你的公司和产品介绍连看不看，或只是走马观花？

四、制作越来越精致昂贵的宣传册：在样本图册的制作上，各参展单位应当是煞费苦心，常常变化样本版本，提高档次．在展会上，我们可以看到几乎是全部的与会者都拎着大包小包的资料，有的人干脆就扔了．

五、给大家推介一种吸引与会者的方式，供大家参考。目前已经有一些公司在展会上租用一个播放器，然后给大家播放图象，给大家介绍自己，收效还不错，只是里面播放的内容却感觉有点粗糙，或是简洁的广告片。把自己公司的企业简介、主营业务、企业理念、胜利案例、产品介绍等，制作成多媒体的形式，压缩到5分钟左右，就具有很大的震撼力，确定能百分百吸引与会者的目光。另外还可以制作成名片大小电子名片在展会上发放，效果也特别不错。

十、广交会一些心得及其阅历

套用公司老总的话说，去广交会并不只是仅仅为了拿单，而是去会会老客户，show新的样品，顺便挖掘一些潜在的新客户。由于许多客户知道

中国的参展商要拿到一个摊位并非易事，每年的出口额必需要到达肯定的数才能有资格申请。因此假如一个企业能每次参展也是一种实力的表达，这也是为了给我们的老客户增加信念。许多商界朋友都感慨广交会的效果每况愈下，其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.假如产品新奇,价格合理,适应肯定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好摊位,不会没有好的效果.广交会供应了一个和买家面对面沟通的时机,以最直接的方式向客户展现我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高许多.

许多外贸新人第一次参与广交会不知如何预备，作为一个新手参与广交会,可能会有些理不清头绪.其实参与交易会是很简洁的事情,就象平常我们逛商场遇到的一些推销员.只不过我们面对的是老外而已,只要你的英语水平还可以,对产品熟识的话,不是很难的事.只须留意以下事项即可:

1.预备好参展的展品.肯定要熟记这些展品的规格等具体资料.以备向客户介绍.2.预备好参展展品的具体价格表(包装装箱资料).切记熟记几种常用的产品价格.当客户问时如能马上答复可能会收到意想不到的效果.

3.最好预备一些样品.以备重要客户索样.

4.另外预备一些公司样本或宣传册.

tip:参展时如能预备一些精巧的糖果或香口胶,放到精巧的盘子里,效果会更佳.许多老外特喜爱吃中国的糖,精致迷人的糖果很能吸引老外的眼球哦.

十一、广交会是展现形象和实力的平台

全国大的外贸专业公司和工厂都把参与每年的广交会作为重要任务，这不仅仅是由于客人众多，也是由于这是展现本公司、本企业良好形象和强大实力的平台。所以，大的专业公司在不同展馆都有许多摊位，统一的装潢，光明惹眼的设计让客商很简单就知道公司的实力，也在同行和生产商中直立了好的形象和口碑。

广交会能发觉更好的生产商

广交会上也有许多的生产商参展，他们在接待外商的同时，也盼望能和外贸公司多合作，所以他们经常也出来发名片，递样本甚至样品。公司可以因此发觉一些好的生产商。此外，还有大量的原料供给商也会来参展，通过和他们的接触，不但可以准时了解市场行情和降低本钱，也对公司新品开发起到良好的促进作用。

要重视参展预备工作

每次参展前要先开预备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，准时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，根据不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多预备样品，即使没有地方展现也预备万一有客人问起可以准时供应。预备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等具体资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应当准时整理，如有缺少马上购置，以免到时不够使用。假如有时间和空间应当先做一个预展！假如时间和条件许可，可以依据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。

要重视全部细节

每个人员参与广交会对于自身的进展而言都是一次重要的时机，所以肯定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。着装整齐，仪态严厉仔细，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要准时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要仔细记录拍照，精确报价。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和效劳有良好的印象。在报价时，对于自己熟识的品种可以直接报价，在遇到自己不了解的品种时，要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。客人走后要准时整理样品回原来位置。晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档，需要打样的尽量马上安排。

十二、业务员必看的八个贸易术语

(一)工厂交货(EXW)

本术语英文为EXWorks(…namedplace)，即工厂交货(……指定地点)。它指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任，但通常不负责将货物装上买方预备的车辆上或办理货物结关。买方担当自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。

(二)货交承运人(FCA)

本术语英文为FreeCarrier(…namedplace)，即货物交承运人(……指定地点)。它指卖方应负责将其移交的货物，办理出关后，在指定的地点交付给买方指定的承运入照管。依据商业惯例，当卖方被要求与承运人通过签订合同进展协作时，在买方担当风险和费用的状况下，卖方可以照此办理。本术语适用于任何运输方式。

(三)船边交货(FAS)

本术语英文为FreeAlongsideship(…namedportofshipment)即船边交货(……指定装运港)。它指卖方在指定的装运港码头或驳船上把货物交至船边，从这时起买方须担当货物灭失或损坏的全部费用和风险，另外买方须办理出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。

(四)船上交货(FOB)

本术语英文为FreeonBoaro(…namedportofshipment)，即船上交货(……指定装运港)。它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付，货过船舷后买方须担当货物的全部费用、风险、灭失或损坏，另外要求卖方办理货物的出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。

(五)本钱加运费(CFR或c＆F)

本术语英文为CostandFreight(namedportofshipment)，即本钱加运费(……指定目的港)。它指卖方必需支付把货物运至指定目的港所需的开支和运费，但从货物交至船上甲板后，货物的风险、灭失或损坏以及发生事故后造成的额外开支，在货物越过指定港的船舷后，就由卖方转向买方负担．另外要求卖方办理货物的出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。

(六)本钱、保险费加运费(CIF)

本术语英文为Cost,InsuranceandFreight(…namedportofshipment)，即本钱、保险费加运费(……指定目的港)。它指卖方除负有与本钱加运费术语一样的义务外，卖方还须办理货物在运输途中应由买方担当购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。本术语适用于海运或内河运输。

(七)运费付至(CPT)

本术语英文为CarriagePaidto)：tidto(…namedplaceofdestination)，即运费付至(……指定目的地)。本术语系指卖方支付货物运至指定目的地的运费。关于货物灭失或损坏的风险以及货物交至承运人后发生大事所产生的任何额外费用，自货物已交付给承运人照管之时起，从卖方转由买方担当。另外，卖方须办理货物出口的结关手续。本术语适用于各种运输方式，包括多式联运。

(八)运费及保险费付至(CIP)

本术语英文为CarriageandInsurancePaidto(…namedplaceofdestination)，即运费及保险费付至(……指定目的地)。它指卖方除负有与运费付至(……指定目的地)术语一样的义务外，卖方还须办理货物在运输途中应由买方担当的货物灭失或损坏风险的海运保险并支付保险费。本术语适用于任何运输方式。

十三、如何做好展会防骗展会骗子

对于中国会展业可总结的东西许多，其中近年来屡屡揭露出来的骗呈现象或许仅仅是冰山一角，尽管相对于其它行业来说，其影响范围并不特别大，然而它究竟让中国会展业受了伤，尤其对于会展信誉的损害是远大于经济利益的。但笔者认为，会展作为一种公开的社会活动，依据其特点，要铲除这种现象还是不太困难的。

首先要把握“品牌原则”。不管是传承下来的还是借鉴过来的展会工程，各部门应对本行业或领域内规模大、效益高、组织治理严格的展会达成共识，进展重点推广，让广阔参展商和专业观众了解和熟悉，并形成品牌效应。品牌因其广泛的认知度具有“顶端优势”，其本身就会对杂牌、冒牌会展的产生起到抑制作用，当参展商对于非有影响力的品牌展会拒绝参与的时候，骗展者自然无容身之地。

其次是“制度原则”。行业治理制度的缺失是骗呈现象产生的重要缘由，由于各行业特点和治理体系的不同，行业和地区间对会展缺乏统一的行业治理，所暴露出的治理漏洞和严峻的信息不对称给骗展者造成了可趁之机，特殊是“多头治理”的背后隐蔽着的是“多头不管”，因此我们强调企业在参展过程中尽可能多的了解和把握相关制度、标准的同时也应呼吁各行业主管部门本着合作进展的原则，尽快协商出台会展行业统一的治理标准，不要等到企业聚到政府门前讨公正的时候再想对策。

第三是“防范原则”。回忆年内发生的许多骗展大事，我们发觉，参展商对于会展选择的盲目和不成熟也同样是造成骗展者能够得逞的重要缘由。许多参展企业还没有对展会的价值、作用、方法引起足够的重视，企业里更缺少相关的专业人才和配套部门，所以我们也应提示广阔企业，参展不仅仅是展会组织者的事情，准确说，不仅仅是一种效劳与被效劳的关系，而是展会组织者和参展商双方甚至是多方(包括你的行业竞争对手)合作共赢的关系。究竟大家的目的是全都的，即：把产品卖出去。从这方面说，对于会展的重视和熟悉水平、操作方法的提高是对骗展进展鉴别的最好的方法。

十四、参展“擒拿”订单十大招

展前运筹帷幄

第1式：刺探军情充分了解欲参展的展会信息，包括展会报价，上一届展会的总体状况分析报告、媒体规划、观众群体，以及参展的产品定位。其中该展会的产品定位将给展商要以何种产品参展供应重要参考。

第2式：先发制人假如企业打算要参展，应当及早参与，特殊是一些较大的展览会，展商许多，参展报名时间会相应地提早截止，由于主办方需要足够的时间去做布展等预备工作。所以企业应当及早报名，不要坐失良机。

第3式：撒网潜伏企业在报名参展后，应依据自身的产品路线，最大限度地邀请符合产品定位的潜在客户，为满载订单而归埋下伏笔。

参展强力冲锋

第4式：高手先锋参展时，企业应中选派最适合该展会的展台工作人员。这些人不仅会涉及参展的效果，而且到境外参展时，他们还会涉及到签证的胜利率。有阅历显示，有些选派人员，可能较熟识业务，但在英文和接待方面有所欠缺，如此一来不仅会在签证面试时消失困难，而且在与境外买家沟通时也会有影响。所以，企业必需选派整个业务团队中，综合素养力量最强、英语水准较高的工作人员。

第5式：攻其一点参展时，企业要依据所参与展会的特点，选择适合买家的最大优势产品，这对第一次去参展的展商来说尤其重要。比方一家鞋企可能生产女鞋、男鞋、童鞋等，但其女鞋做得最好，所以参展时，展出产品要以女鞋为主，而不是既有女鞋，又有一大堆男鞋、童鞋，这样会给买家留下“不专业”的印象。

第6式：声势夺人在参展期间，应当把握展会现场的宣传时机，制作看板、宣传资料及小礼品，给选购商留下深刻印象。

第7式：后勤跟进企业应做好展期的后勤安排，包括解决工作人员的吃住等生活问题，让其全身心地投入，也包括与选购商进展其次、三轮洽谈的工作等。参展时，后勤安排往往被很多展商忽视，其实参展只是业务启动的第一步，后来的沟通才是生意能否做成的关键。而且，良好的后勤保障与供给才能始终维持工作团队的强大战斗力。

展后全面收网

第8式：乘胜追击参展仅是与客户建立关系的第一步，所以展会完毕后，业务员要趁热打铁，做好业务跟进，最大可能地捕获订单。

第9式：清点战场展会完毕后，相关人员要做好如下工作：展出效果的分析，统计参展的费用，观众群体状况的统计分析，主办者对观众问卷的分析，展台工作人员工作技巧的总结，竞争对手分析，参展行为的媒介反响等。

第10式：铁板钉钉对有意向的客户以及已签订的订单，要做好产品报价、生产安排等工作，做到每一笔业务都万无一失。

选择高效展会

香港雅式展览的陈敏欣在承受采访时告知记者，推断一个展会是否值得去参展，企业应当从多个方面来定夺，其中可分客观因素及企业进展状况。

客观因素包括展会在行业中的地位、口碑、国际认可的程度、参展商及买家数目、规模及展会历史等。另外，企业亦应多加留意个别市场进展状况，当中包括人手、时间安排、企业营销策略、针对欧美客户特殊要求等。同时，竞争对手的动向、展位位置、面积、装修风格、展台设计等各信息，亦是企业应当关注的。

至于如何利用展会做响品牌等问题，陈敏欣小姐建议，企业可要求展位的位置安排在品牌区，展台的设计要吸引人，与产品风格全都，并且要做好现场宣传，方可事半功倍。

十五、怎样选择适合本企业的展览会

1．按展览性质来选择

展览会分为贸易和消费两种性质。

贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是沟通信息、洽谈贸易。

消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览根本上都展出消费品，目的是直接销售。

展览的性质由展览组织者打算，可以通过参观者的成分反映出来：对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。

2．按展览内容来选择

展览分为综合展览和专业展览两类。

综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。

专业展览指展现某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是经常同时举办争论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。

3．按展览规模来选择

展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同