2023年劳动法律风险防范责任体系与监督机制

劳动法律(fǎlǜ)风险管理手册德邦物流人力资源部第一页，共一百一十八页。第一页，共一百一十九页。

背景

局部营业部长期使用每天工作时间超过8小时的“临时工〞。给公司人事管理带来不可预测因素08年春节,一营业部员工加班,之后部门安排员工补休9天。人力资源部得知后立即通知取消(qǔxiāo)该员工的休假.可员工的已休假期的处理让人事为难了!案例(ànlì)一案例(ànlì)二第二页，共一百一十八页。第二页，共一百一十九页。

背景

我部门操作员**同志近期思想波动很大，总三天两头找原因请假，工作很不在状态。现退回人事部，由人事协调处理我部门外场员工**，2007年7月入职，在职期间经常(jīngcháng)与经理同事争吵。曾因与同事争吵而申请离任。此人想法简单，与同事相处沟通极差，经常(jīngcháng)在别人面前抱怨对同事、对公司的不满，满口脏话，现申请退回人力资源部，由人事协调处理。案例(ànlì)三案例(ànlì)四第三页，共一百一十八页。第三页，共一百一十九页。

背景

车队五组**11日不到下班时间提早下班，请品管处理.——处理结果:车队五组**11日不到下班时间提早下班,根据实际考勤记录,如属实根据早退时间按早退(或旷工)处理.外场一员工违背操作流程,部门经理直接将其退回了人力资源部,该员工向人力资源部要补偿不成因此将公司(ɡōnɡsī)推到了法庭被告席位……案例(ànlì)五案例(ànlì)五第四页，共一百一十八页。第四页，共一百一十九页。

背景

一外场经理想辞退一工作表现不好(bùhǎo)的员工，可因为人力资源部门三令五申退人必需要有证据后不知道如何处理了第五页，共一百一十八页。第五页，共一百一十九页。

背景

我们(wǒmen)该如何管理员工？?管理(guǎnlǐ)规定?管理工具?如何(rúhé)操作第六页，共一百一十八页。第六页，共一百一十九页。

背景

旨在帮助执行人员明确风险环节(huánjié)，掌握风险躲避方法和技巧。以防范风险于未然。劳动用工风险阶段….签订劳动合同阶段履行劳动合同阶段劳动合同解除风险环节员工辞职公司过失性单方解除公司非过失性单方解除….流程图部门职责HR职责和工具用人部门职责和工具防范制度《劳动合同管理手册》

第七页，共一百一十八页。第七页，共一百一十九页。目录一、劳动法律风险(fēngxiǎn)防范责任体系二、预防与监视机制三、劳动法律风险防范流程体系第八页，共一百一十八页。第八页，共一百一十九页。一、劳动(láodòng)法律风险防范责任体系(一)风险防范责任(zérèn)体系图

总经理总部人力资源部各大区人力资源部部门上级直接领导部门经理决策层政策制定层政策实施层政策执行监督层政策执行层第九页，共一百一十八页。第九页，共一百一十九页。(二〕各级防范(fángfàn)职责部门经理职责(zhízé)?部门二级指导〔区长或高级经理〕职责?各大区人力资源部职责?总部人力资源部职责?总经理职责?第十页，共一百一十八页。第十页，共一百一十九页。目录一、劳动法律风险(fēngxiǎn)防范责任体系二、预防与监视机制三、劳动法律风险防范流程体系第十一页，共一百一十八页。第十一页，共一百一十九页。二、预防(yùfáng)与监视机制对象：所有执行环节的责任人及负责人，包括经理(jīnglǐ)、区长级，储藏新经理(jīnglǐ)；培训后按100分制进展效果测试，合格分数60分目的：使所有执行人员成为非专业人力资源管理队伍的人力资源管理人员内容：手册中的操作流程和相关防范工具〔一〕培训(péixùn)和考试第十二页，共一百一十八页。第十二页，共一百一十九页。(二〕考核(kǎohé)1、测试结果低于60分者，视为考试不合格。由培训中心安排补考，补考仍不合格者，现任经理降薪级一档原岗留用，新经理不得(bude)上任。直至重新申请考试合格第十三页，共一百一十八页。第十三页，共一百一十九页。(二〕考核(kǎohé)2、各级责任人对所负责区域的劳动法律风险负责。公司对过程及结果均进展考核。任何环节出现过失，按30元/例进展负鼓励。因执行过失造成公司损失的，按损失额30%〔每次限额2000元〕进展负鼓励。所有负鼓励由本手册组织体系中的两级责任人共同承担。即，部门经理：部门上级直接指导(zhǐdǎo)分别按7：3比例承担第十四页，共一百一十八页。第十四页，共一百一十九页。(二〕考核(kǎohé)3、免责条款：不可抗拒风险〔通过努力不能改变(gǎibiàn)的历史遗留问题或不可防止的风险〕不在考核内容范围。第十五页，共一百一十八页。第十五页，共一百一十九页。目录一、劳动法律(fǎlǜ)风险防范责任体系二、预防与监视机制三、劳动法律风险防范流程体系第十六页，共一百一十八页。第十六页，共一百一十九页。风险阶段用人部门防范职责风险环节风险防范流程体系HRD防范职责防范制度防范流程三、劳动法律(fǎlǜ)风险防范流程体系第十七页，共一百一十八页。第十七页，共一百一十九页。劳动(láodòng)风险防范体系招聘(zhāopìn)阶段入职阶段(jiēduàn)招工登记表填写防范阶段与环节介绍劳动合同履行阶段

背景调查证件审核签订劳动合同

建立职工花名册

人力资源制度培训

发放?员工手册?试用及转正

绩效考核

休假、加班工资支付、社保购置违纪管理工伤管理第十八页，共一百一十八页。第十八页，共一百一十九页。劳动(láodòng)风险防范体系异动(yìdònɡ)防范阶段与环节(huánjié)介绍借调协议合同到期协商有固定期限合同续签无固定期限合同续签

合同到期终止公司协商解除员工单方解除公司过失性单方解除公司非过失性单方解除劳动合同变更

劳动合同续签和终止

劳动合同解除

制度制定和发布

公司不得非过失性单方解除的情形制度制订程序制度内容

第十九页，共一百一十八页。第十九页，共一百一十九页。人力资源专业模块职责(zhízé)和管理工具链接用人部门(bùmén)职责和管理工具链接防范责任体系和工具(gōngjù)链接介绍防范职能第二十页，共一百一十八页。第二十页，共一百一十九页。企业劳动法律(fǎlǜ)风险管理手册第二十一页，共一百一十八页。第二十一页，共一百一十九页。一)招聘录用(lùyòng)阶段1、风险(fēngxiǎn)环节与法律责任：①填写?员工登记表?、核实录用条件:——防止招人不慎引起的不符合录用条件,及不胜任工作的法律风险(fēngxiǎn)②背景调查：——有劳纠过往史和潜在可能、是否存在犯罪前科、劳动关系的连带赔偿责任等风险第二十二页，共一百一十八页。第二十二页，共一百一十九页。2、操作(cāozuò)流程：应聘人填写《员工登记表》，提交相关证明材料《背景调查表》面试招聘人核实录用条件OKOK体检OK用人部门人事申请OK通知报到OK第二十三页，共一百一十八页。第二十三页，共一百一十九页。3、用人部门职责和操作(cāozuò)工具：职责：填报?人员申请(shēnqǐng)表?(及?人事申请(shēnqǐng)数据表?)操作工具：?人员申请表?(?人事申请数据表?)第二十四页，共一百一十八页。第二十四页，共一百一十九页。二)入职阶段(jiēduàn)的防范内容1、风险环节(huánjié)及法律责任：

①签订劳动合同

——入职满一个月不满一年未签合同的，支付员工2倍工资。满一年未签劳动合同的，视为已订立无固定(gùdìng)期限劳动合同②建立职工花名册——企业举证劳动关系的存续情况(由用人单位举证)第二十五页，共一百一十八页。第二十五页，共一百一十九页。1、风险(fēngxiǎn)环节及法律责任：③入职人力资源制度培训并发放?员工手册?——证实(zhèngshí)企业履行了制度告知义务第二十六页，共一百一十八页。第二十六页，共一百一十九页。2、操作(cāozuò)流程：员工签收一份合同，合同存档不予办理入职开具《入职通知单》，建立《员工名册》

解除劳动合同应聘人员提交有效证件签订劳动合同OKNONO入职人事制度培训，并签到OK发放员工手册并签收第二十七页，共一百一十八页。第二十七页，共一百一十九页。“临时工〞3、“另类〞用工(yònɡɡōnɡ)现象有否留风险(fēngxiǎn)?第二十八页，共一百一十八页。第二十八页，共一百一十九页。3、“另类〞用工(yònɡɡōnɡ)现象法律不成认零时(línɡshí)工；非全日制工,﹤4小时,工资结算不超过15天.存在不可预见的法律风险。第二十九页，共一百一十八页。第二十九页，共一百一十九页。3、“另类(lìnɡlèi)〞用工现象临时承包(chéngbāo)人员!

临时工

临时承包人员管理(guǎnlǐ)方法!第三十页，共一百一十八页。第三十页，共一百一十九页。三)劳动合同(láodònɡhétónɡ)履行阶段包括的风险(fēngxiǎn)环节：试用及转正工资与支付社保福利绩效考核休假加班(jiābān)违纪管理工伤管理第三十一页，共一百一十八页。第三十一页，共一百一十九页。三)劳动合同(láodònɡhétónɡ)履行阶段——试用与转正环节1、法律风险(fēngxiǎn)与责任：试用期不得延长试用期不得随意解除员工合同，不合格(hégé)需要向员工说明理由第三十二页，共一百一十八页。第三十二页，共一百一十九页。——用人单位违背规定与劳动者约定试用期的，由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。——在试用期中，除劳动者有本法第三十九条(即用人单位过失解除)和第四十条第一项、第二项规定(即单位非过失解除如患病或非工伤医疗期后不能工作，不胜任工作)的情形(qíngxing)外，用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由。2、法律风险与责任(zérèn)：法律链接第三十三页，共一百一十八页。第三十三页，共一百一十九页。3、操作(cāozuò)流程：用人部门审批用人部门提前10天提交《人员退回呈报表》并说明理由NOOK提交工作流办理转正新员工提前10天提交《新员工转正申请》OK工会审核意见新员工转正考试人力资源部办理解除合同手续，出具《解除合同证明书》，转移社保第三十四页，共一百一十八页。第三十四页，共一百一十九页。新员工入职满一个月后可向培训中心报名参加转正考试。新员工必须(bìxū)通过转正考试前方可申请转正，转正须于试用期满前提早10天向部门提交?新员工转正申请表?〔OA下载〕各部门必须(bìxū)及时审批，符合转正要求的，通知员工走工作流申请转正。对外场等没有OA的普通员工，由经理直接提早十天给员工打转正工作流申请。各单位人力资源部必须(bìxū)按合同约定试用期给予办理转正。不符合录用条件的，用人部门必须提早十天提交书面?人员退回人力资源部呈报表?〔OA下载〕，向各单位人力资源部办理退回手续，由人力资源部在试用期满前提早3天通知新聘员工解除劳动合同。各单位在未获得员工同意，签订劳动合同变更协议前不得延长试用。4、我们如何(rúhé)做的：——劳动合同管理手册第三十五页，共一百一十八页。第三十五页，共一百一十九页。新聘员工试用期有以下情形之一者，视为不符合录用条件，各单位可以解除劳动合同，但必须征得工会同意。并向当事员工说明理由。解除劳动合同后，须在15日内出具解除劳动关系证明，办理社保转移：1〕患有不适宜从事本岗位的疾病；2〕不能在规定期限内交〔补〕齐所需证件；3)不服从工作安排，不能按用人部门的要求完成指定的工作内容、工作指标或不能通过转正考试和考核的；4)员工在试用期内累计请假次数超过7天〔含7天〕或迟到早退累计超过3次〔含3次〕或出现无故旷工情况；5)发现应聘资料或证书等资料有弄虚作假行为的；6)严重违背遵守公司(ɡōnɡsī)的相关规章制度；7)有违法犯罪行为或受到国家相关行政处分的。4、我们如何(rúhé)做：——劳动合同管理手册第三十六页，共一百一十八页。第三十六页，共一百一十九页。5、用人(yòngrén)部门职责：用人(yòngrén)部门职责经理(jīnglǐ)给外场员工申请工作流转正催促新员工参加转正考试,并提早10天提交?新员工转正申请表?审批。同意转正的，通知员工走工作流申请转正不同意转正的，提早10天提交?人员退回呈报表?HRD，并说明不符合录用条件的理由第三十七页，共一百一十八页。第三十七页，共一百一十九页。制度:?劳动合同管理手册??人力资源制度?——招聘与聘用管理操作工具：?新员工转正(zhuǎnzhèng)申请表??人员退回呈报表?6、适用(shìyòng)制度和工具：第三十八页，共一百一十八页。第三十八页，共一百一十九页。三)劳动合同履行(lǚxíng)阶段——绩效考核环节1、法律责任(fǎlǜzérèn)：作为员工工作绩效管理的工具，也是非过失解除、不胜任降职降级的根据。(企业的权利)即作为发生以上环节法律关系(guānxì)时的企业举证根据。第三十九页，共一百一十八页。第三十九页，共一百一十九页。2、操作(cāozuò)流程：重新商定，签名协商制定考核指标，员工签名确认绩效指导、绩效评估绩效面谈，员工签名确认考核结果NOOK考核结果应用第四十页，共一百一十八页。第四十页，共一百一十九页。3、用人(yòngrén)部门职责：用人部门(bùmén)职责员工确认?员工绩效(jìxiào)考核结果?并签名,局部绩效(jìxiào)面谈与员工协商制定并由员工签名确认?员工绩效考核方案?指导员工按方案工作,绩效结果评估每月?考核结果?由部门存档第四十一页，共一百一十八页。第四十一页，共一百一十九页。3、用人部门(bùmén)职责：为什么签名(qiānmíng)？什么人必须签名(qiānmíng)？第四十二页，共一百一十八页。第四十二页，共一百一十九页。三)劳动合同履行阶段(jiēduàn)——休假1、操作(cāozuò)流程：相关人员(rényuán)按权限审批人力资源执行员工提交?请假申请?〔工作流或请假单〕第四十三页，共一百一十八页。第四十三页，共一百一十九页。2、审批(shěnpī)权限：1、经理级以下人员请假流程〔含任何休假〕：3天内〔含〕：当事人申请→部门经理审批(shěnpī)→各区人力资源执行；3天以上7天以内〔含〕：当事人申请→部门经理审核→分管指导审批→各区人力资源执行；7天以上：当事人申请→部门经理审核→分管指导复核→总部人力资源总监审批→各区人力资源执行；2、经理级及以上人员请假：当事人申请→上级指导审核→分管指导审批→各区人力资源执行第四十四页，共一百一十八页。第四十四页，共一百一十九页。3、用人(yòngrén)部门职责：?人力资源管理制度?——勤务(qínwù)管理用人(yòngrén)部门职责指导、催促部门员工提交?请假申请?按审批权限审批指导员工按制度休假适用制度：第四十五页，共一百一十八页。第四十五页，共一百一十九页。三)劳动合同履行阶段(jiēduàn)——加班1、操作(cāozuò)流程：部门经理提交(tíjiāo)?加班申请?上级指导审核分管副总审批按审批执行支付加班费或安排员工补休第四十六页，共一百一十八页。第四十六页，共一百一十九页。2、用人(yòngrén)部门职责：用人(yòngrén)部门职责经理(jīnglǐ)提交?加班申请?工作流按批准执行未经批准不得安排部门人员加班第四十七页，共一百一十八页。第四十七页，共一百一十九页。法定(fǎdìng)节日加班能补休吗？第四十八页，共一百一十八页。第四十八页，共一百一十九页。三)劳动合同履行阶段(jiēduàn)——工资支付

1、此环节的法律(fǎlǜ)风险：工资构造中的所有工程的支付(zhīfù)必须合法，包括：根本工资标准及加班费支付必须合法，并不得低于合同约定条件；扣款工程与金额必须合法，并必须得到员工确认；工资发放周期不得超过合同约定时间；工资必须员工亲笔签收。第四十九页，共一百一十八页。第四十九页，共一百一十九页。2、操作(cāozuò)流程：核算工资——考勤工资、加班工资、假期工资，代扣社保、赔偿、负激励等项目。形成《工资表》及《业务费表》考勤确认《工资表》及《业务费表》审核员工工资签收整理工资台帐、保存工资签收表OK非标准工时制申请工资发放第五十页，共一百一十八页。第五十页，共一百一十九页。3、用人(yòngrén)部门职责：用人部门工资(gōngzī)支付职责催促(cuīcù)考勤、填报?考勤表??考勤表?签名?工资条?打印和签收第五十一页，共一百一十八页。第五十一页，共一百一十九页。人力资源管理制度(zhìdù)——员工薪酬管理

4、防范(fángfàn)制度：第五十二页，共一百一十八页。第五十二页，共一百一十九页。5、防范(fángfàn)工具?工资(gōngzī)签收表??考勤表?确认(quèrèn)付薪根据！确认工资数额和构造！签名确认第五十三页，共一百一十八页。第五十三页，共一百一十九页。6、注意(zhùyì)及问题07年德邦劳纠08上海3人劳纠考勤(kǎoqín)/工资签收确认签名(qiānmíng)要亲笔！不得代签不定时员工的考勤？缺勤或迟到的处理？第五十四页，共一百一十八页。第五十四页，共一百一十九页。三)劳动合同履行阶段——工伤(gōngshāng)管理

1、法律(fǎlǜ)风险与责任：停工留薪期的工资标准、福利待遇？停工治疗期的医疗费、住院费、营养(yíngyǎng)费、护理费用、交通费等的支付？医疗终结后不能上班要及时进展劳动才能鉴定！第五十五页，共一百一十八页。第五十五页，共一百一十九页。2、操作(cāozuò)流程各部门立即救治工伤员工责任部门12小时内书面报告工伤处理组30日内申请工伤认定(或1年内由员工直接向社保申请认定)24小时内通知(电话\传真)社保机构医疗终结后办理费用报销及“劳动能力鉴定”,申领工伤相应待遇。治疗期间核发员工正常出勤工资第五十六页，共一百一十八页。第五十六页，共一百一十九页。3、用人(yòngrén)部门职责：用人部门工伤管理(guǎnlǐ)职责12小时内书面报告工伤情况(qíngkuàng)予工伤处理人立即组织救治第五十七页，共一百一十八页。第五十七页，共一百一十九页。3、用人(yòngrén)部门职责：全员参社保后的工伤处理(chǔlǐ)要求：及时(jíshí)！！！——救治及书面报告细致！！！——书面报告要详细，表达与费用环节对应第五十八页，共一百一十八页。第五十八页，共一百一十九页。3、用人部门(bùmén)职责：07年的工伤(gōngshāng)费用：不及时申请认定(rèndìng)，费用由公司承担时间工伤件数工伤治疗费用工亡件数工亡赔偿费用6-12月6429元万3其中一人20万元第五十九页，共一百一十八页。第五十九页，共一百一十九页。三)劳动合同(láodònɡhétónɡ)履行阶段——违纪管理

1、法律(fǎlǜ)风险与责任：过失性解除——法律赋予企业(qǐyè)自主经营的用工权利！主动应用！善加应用！错用的后果！第六十页，共一百一十八页。第六十页，共一百一十九页。2、操作(cāozuò)流程：员工检讨书员工违纪上报品管调查处理部门打印违纪处分单督促员工签名人力资源部门建立台帐并存档第六十一页，共一百一十八页。第六十一页，共一百一十九页。3、用人部门(bùmén)职责：*?员工检讨书?与?违纪处分通知单?签名(qiānmíng)任选其一用人(yòngrén)部门职责打印?违纪处分通知单?提交?员工检讨书?上报?违纪过失??违纪处分通知单?交HR部让员工签名确认?违纪处分通知单?第六十二页，共一百一十八页。第六十二页，共一百一十九页。

人力资源管理制度

——员工违纪(wéijì)管理

4、防范(fángfàn)制度：第六十三页，共一百一十八页。第六十三页，共一百一十九页。?员工(yuángōng)检讨书?5、防范(fángfàn)工具：?违纪处分通知单?第六十四页，共一百一十八页。第六十四页，共一百一十九页。6、违纪数据分析〔警告(jǐnggào)以上〕

2007年11月2007年12月2008年1月2008年2月2008年3月

数量违纪率数量违纪率数量违纪率数量违纪率数量违纪率总部341.43%210.87%261.09%70.27%160.59%华东40.43%111.19%121.32%30.30%161.53%深圳福建20.24%40.48%70.85%70.83%101.16%华北大区101.19%131.59%131.60%30.35%60.67%东莞大区20.81%51.92%218.14%10.37%72.30%西部大区10.41%52.03%62.48%20.79%10.38%合计53

59

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23

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第六十五页，共一百一十八页。第六十五页，共一百一十九页。6、违纪(wéijì)数据分析说明的问题(wèntí)：员工违纪多还是经理管理细？第六十六页，共一百一十八页。第六十六页，共一百一十九页。四)劳动合同(láodònɡhétónɡ)变更1、定义(dìngyì)：指原劳动合同约定条款与实际用工需要不相适应而进展的合同内容变更。合同履行(lǚxíng)过程中，发生与合同约定不一致的用工行为时，必须先对合同相关内容进展书面变更。包括工作岗位、工作时间、工作地点、薪酬标准等项次。第六十七页，共一百一十八页。第六十七页，共一百一十九页。2、法律(fǎlǜ)风险与责任：法律(fǎlǜ)链接第十五条劳动合同没有变更或没与员工达成协商一致，各单位不得安排员工从事合同规定外的工作或调换岗位。但以下情况除外：发惹事故或灾害，需要及时抢修或救灾；因业务(yèwù)、工作需要，公司内部机构或工种、岗位之间的临时调动；法律、法规和规章规定的其他情况。第六十八页，共一百一十八页。第六十八页，共一百一十九页。履行变更后的合同条款HR收集单位单方变更依据OKOK单位与员工协商变更合同不得安排合同外的工作签订《异动单》、《借调协议》NO强制变更公司单方变更合同工同单位异动合同工不同单位异动签劳动合同变更协议办异动单办借调协议劳务工不同单位异动3、操作(cāozuò)流程：第六十九页，共一百一十八页。第六十九页，共一百一十九页。4、公司制度——?劳动合同(láodònɡhétónɡ)管理手册?第十二条合同变更一、协商变更:公司与员工经协商一致，可以变更合同内容。二、公司强迫变更：订立劳动合同时所根据的法律法规发生变化的，公司依法变更合同相关(xiāngguān)内容。三、公司单方变更：有以下情形之一的,公司可以根据管理需要单方变更合同内容,岗位调整的,岗位工资相应调整。根据绩效管理制度，员工不能胜任本岗位工作，经培训后仍然不能胜任的；工医疗期满后不能从事原工作的；员工负有保守公司商业机密义务，公司对员工采取脱密措施，或员工主动要求脱密的；员工身体条件发生重大变化，不宜从事原工作岗位或无法完成原工作任务的；第七十页，共一百一十八页。第七十页，共一百一十九页。4、公司(ɡōnɡsī)制度：第十三条合同变更程序变更劳动合同的有关内容双方应签订劳动合同变更协议(xiéyì)。根据公司管理需要，劳动合同变更协议(xiéyì)的详细格式为?员工异动单?〔附件七〕及?员工借调协议(xiéyì)?第十五条劳动合同没有变更或没与员工达成协商一致，各单位不得安排员工从事合同规定外的工作或调换岗位。但以下情况除外：发惹事故或灾害，需要及时抢修或救灾；因业务、工作需要，公司内部机构或工种、岗位之间的临时调动；第七十一页，共一百一十八页。第七十一页，共一百一十九页。5、用人部门(bùmén)职责：用人(yòngrén)部门职责员工(yuángōng)管理数据(绩效考核/违纪处分)搜集，用于晋升与合同异动管理不得承受无异动通知或?入职通知单?的人员进部门工作第七十二页，共一百一十八页。第七十二页，共一百一十九页。6、两种异开工具(gōngjù)?员工(yuángōng)异动单??员工借调(jièdiào)协议?第七十三页，共一百一十八页。第七十三页，共一百一十九页。五)劳动合同(láodònɡhétónɡ)续签、终止1、法律风险与责任(zérèn)：法律链接

第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。第十四条用人单位自用工之日起满一年不与劳动(láodòng)者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。第七十四页，共一百一十八页。第七十四页，共一百一十九页。2、操作(cāozuò)流程：OKNOHRD发《合同续签通知书》与员工协商1、续签合同期限3-5年2、在公司连续工作满十年的，或自08年1月后已连续签订二次劳动合同的，或公司政策规定的人员，签订无固定期劳动合同部门审批《续签名单》NOOKHRD发《合同终止通知书》并送达。办离职手续。出证明。转社保。HRD提前一周发《合同终止通知书》并送达员工。办《离职》手续。支付工龄补偿金。出《证明》。转移社保各单位HRD发续签名单表至各部门第七十五页，共一百一十八页。第七十五页，共一百一十九页。3、公司(ɡōnɡsī)制度：第十一条劳动合同续签和终止(zhōngzhǐ)

——终止条件、补偿金支付条件劳动合同(láodònɡhétónɡ)管理手册第七十六页，共一百一十八页。第七十六页，共一百一十九页。4、用人部门(bùmén)职责：用人(yòngrén)部门职责催促(cuīcù)员工填写并提交?合同续签通知书?回执审核?续签表?让员工签收?劳动合同终止通知书?按规定回复薪酬福利专员第七十七页，共一百一十八页。第七十七页，共一百一十九页。5、主要(zhǔyào)工具：劳动合同(láodònɡhétónɡ)续签通知书?劳动合同(láodònɡhétónɡ)终止通知书?送达方式！！第七十八页，共一百一十八页。第七十八页，共一百一十九页。六)劳动合同(láodònɡhétónɡ)解除风险(fēngxiǎn)环节：

劳动合同解除风险(fēngxiǎn)环节公司协商解除公司单方解除

员工单方解除公司过失性单方解除公司非过失性单方解除公司不得非过失性单方解除的情形员工无需通知解除员工随时通知解除员工辞职第七十九页，共一百一十八页。第七十九页，共一百一十九页。六)劳动合同解除——公司(ɡōnɡsī)协商解除1、操作(cāozuò)流程：公司提出与员工协商解除合同签订《协商解除劳动合同协议书》OK办理离职，支付协商补偿,出具解除证明，转移社保第八十页，共一百一十八页。第八十页，共一百一十九页。2、法律(fǎlǜ)风险与责任：协商(xiéshāng)不一致那么变成了单方解除合同公司与员工(yuángōng)协商一致，即可解除劳动合同第八十一页，共一百一十八页。第八十一页，共一百一十九页。3、公司(ɡōnɡsī)制度：第十七条协商解除合同：由公司提出，与员工协商一致解除劳动合同的，双方(shuāngfāng)应签订?协商解除劳动合同协议书?劳动合同管理(guǎnlǐ)手册第八十二页，共一百一十八页。第八十二页，共一百一十九页。六)劳动合同解除——员工(yuángōng)辞职1、法律风险与责任(zérèn)：法律链接

第三十七条劳动者提早三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提早三日通知用人单位，可以解除劳动合同。第八十四条劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担(chéngdān)赔偿责任。第八十三页，共一百一十八页。第八十三页，共一百一十九页。2、法律风险(fēngxiǎn)与责任：员工提早30天〔试用期提早三天〕解除合同是法律赋予员工的权利，只要员工通知了公司(ɡōnɡsī)，即便是到期公司仍然没批，员工也可以走人，员工给公司造成损失的可以不予负责，而公司该给员工的一项也不能少。第八十四页，共一百一十八页。第八十四页，共一百一十九页。3、操作(cāozuò)流程：员工提前30天（试用期提前三天）填写OA离职工作流及《离职申请表》办离职手续，公司出证明，转社保OK第八十五页，共一百一十八页。第八十五页，共一百一十九页。4、用人部门(bùmén)职责：用人(yòngrén)部门职责部门及时(jíshí)审批，并做好人员交接工作员工辞职需让员工提早30天〔试用期提早三天〕填写离任工作流及?离任申请表?第八十六页，共一百一十八页。第八十六页，共一百一十九页。3、公司(ɡōnɡsī)制度：第十八条员工(yuángōng)单方解除劳动合同的情形劳动合同管理(guǎnlǐ)手册第八十七页，共一百一十八页。第八十七页，共一百一十九页。5、主要(zhǔyào)工具：?离任(lírèn)申请表?第八十八页，共一百一十八页。第八十八页，共一百一十九页。六)劳动合同解除——员工随时(suíshí)通知解除

1、法律(fǎlǜ)风险与责任：法律(fǎlǜ)链接：第三十八条用人单位有以下情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：

〔一〕未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；〔二〕未及时足额支付劳动报酬的；〔三〕未依法为劳动者缴纳社会保险费的；〔四〕用人单位的规章制度违背法律、法规的规定，损害劳动者权益的；〔五〕因本法(běnfǎ)第二十六条第一款〔即：违犯真实意思的情况下变更合同〕规定的情形致使劳动合同无效的；〔六〕法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。第八十九页，共一百一十八页。第八十九页，共一百一十九页。2、操作(cāozuò)流程：员工出示“随时通知解除合同证据”核实“公司违约、制度不合法、欺诈订立或变更劳动合同”证据调解。调解不成的协商解除，为其办离职，支付协商补偿。出解除劳动关系证明，办理社保转移OKNO解释第九十页，共一百一十八页。第九十页，共一百一十九页。3、公司(ɡōnɡsī)制度：第十八条员工单方解除劳动合同(láodònɡhétónɡ)的情形内容如下:

劳动合同(láodònɡhétónɡ)管理手册第九十一页，共一百一十八页。第九十一页，共一百一十九页。第十八条二、有以下情形之一的，员工可以与公司解除(jiěchú)劳动合同，并由公司依法支付经济补偿金〔一〕公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；或公司的劳动平安卫生条件恶劣，不符合国家相关规定，严重危害员工身体安康的；〔二〕公司未按劳动合同约定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠员工工资的；〔三〕公司未履行劳动合同约定条款，损害员工合法权益的；〔四〕公司的规章制度违背法律、法规的规定，损害劳动者权益的；〔五〕以欺诈、胁迫手段使员工订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；第九十二页，共一百一十八页。第九十二页，共一百一十九页。4、用人部门(bùmén)职责：用人(yòngrén)部门职责部门予以(yǔyǐ)解释、纠正或调解部门确认?离任申请表?及员工解除合同证据调解不成的，及时提交人力资源部处理第九十三页，共一百一十八页。第九十三页，共一百一十九页。六)劳动合同解除——员工(yuángōng)无需通知解除

1、法律(fǎlǜ)风险与责任：法律(fǎlǜ)链接：第三十八条用人单位有以下情形之一的，劳动者可以无须通知解除劳动合同：

〔六〕用人单位以暴力、威胁、或者非法限制人身自由(rénshēnzìyóu)的手段强迫劳动的；或者强令冒险作业危及员工人身平安的。第九十四页，共一百一十八页。第九十四页，共一百一十九页。六)劳动合同解除——员工(yuángōng)无需通知解除

2、操作(cāozuò)流程：核实证据：“公司以暴力等危及员工生命安全的手段强迫劳动”各单位支付补偿金。出具证明，办理社保转移员工要求立即解除合同。OK第九十五页，共一百一十八页。第九十五页，共一百一十九页。3、公司(ɡōnɡsī)制度：第十八条员工单方解除(jiěchú)劳动合同的情形劳动合同管理(guǎnlǐ)手册第九十六页，共一百一十八页。第九十六页，共一百一十九页。4、用人(yòngrén)部门职责：用人(yòngrén)部门职责杜绝(dùjué)威胁杜绝暴力强迫劳动杜绝下令危及员工人身平安的作业第九十七页，共一百一十八页。第九十七页，共一百一十九页。六)劳动合同解除(jiěchú)——公司单方解除

1、法律风险与责任(zérèn)：法律链接：第三十九条劳动者有以下情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

〔一〕在试用期间被证明不符合(fúhé)录用条件的〔二〕严重违背用人单位的规章制度的；

〔三〕严重渎职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；〔四〕劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完本钱单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

〔五〕因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；〔六〕被依法追究刑事责任的。第九十八页，共一百一十八页。第九十八页，共一百一十九页。1、法律风险(fēngxiǎn)与责任：法律链接第四十条有以下情形之一的，用人单位提早三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付(zhīfù)劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

〔一〕劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的〔二〕劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；〔三〕劳动合同订立时所根据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第九十九页，共一百一十八页。第九十九页，共一百一十九页。2、操作(cāozuò)流程：部门提交《人员退回HR呈报表》并提交相关证据非过失性解除过失性解除HR提前30天通知员工解除合同，支付补偿金。出具解除合同证明，办理社保转移HR解除合同。出具解除合同证明。办理社保转移OKOKHR审核证据、征求工会意见退回用人部门继续留用NO第一百页，共一百一十八页。第一百页，共一百一十九页。3、公司(ɡōnɡsī)制度：第十九条公司单方(dānfāng)解除劳动合同劳动合同(láodònɡhétónɡ)管理手册第一百零一页，共一百一十八页。第一百零一页，共一百一十九页。第十九条公司单方解除劳动合同一、过失性解除：员工有以下情形之一的，公司可立即解除劳动合同且无须(wúxū)支付员工经济补偿金〔一〕试用期内被证明不符合录用条件的；〔二〕员工严重违背劳动纪律或公司各项规章制度，符合制度中解除劳动合同条款的；〔三〕符合国家相关法律法规相关条款的；〔包括：员工与其他用人单位建立劳动关系经用人单位提出拒不改正的〕〔四〕被依法追究刑事责任的1、被人民检察院免于起诉的；2、被人民法院判处刑罚的；3、被人民法院免于刑事处分的；4、被人民法院判处拘役、三年以下有期徒刑的；5、劳动者被判处劳动教养的；3、公司(ɡōnɡsī)制度：第一百零二页，共一百一十八页。第一百零二页，共一百一十九页。3、公司(ɡōnɡsī)制度：第十九条公司单方解除劳动合同二、非过失性解除：员工有以下情形之一的，公司可以提早三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后解除劳动合同。并按员工在公司的工龄支付补偿金〔每满一年支付一个月工资。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月〕〔一〕劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；〔二〕劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；〔三〕劳动合同订立时所根据的客观情况发生重大(zhòngdà)变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。三、公司单方解除劳动合同，应当事先征得工会同意。第一百零三页，共一百一十八页。第一百零三页，共一百一十九页。4、用人(yòngrén)部门职责：用人部门(bùmén)职责同时提交有员工确认(quèrèn)的退回凭据提交?人员退回HR呈报表?第一百零四页，共一百一十八页。第一百零四页，共一百一十九页。5、主要(zhǔyào)工具：?人员(rényuán)退回HR呈报表?退回(tuìhuí)凭据第一百零五页，共一百一十八页。第一百零五页，共一百一十九页。六)劳动合同解除——公司不得非过失(guòshī)性单方解除的情形1、法律(fǎlǜ)风险与责任：法律(fǎlǜ)链接第四十二条劳动者有以下情形之一的，用人单位不得按照本法第四十条〔即：补偿解除〕第四十一条〔即：经济裁员〕的规定解除劳动合同：

〔一〕从事接触职业病危害作业的劳动者未进展离岗前职业安康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；

〔二〕在本单位患职业病或者因工