中国石化SAHR系统应用培训-组织模块

中国石化SAP-HR系统应用培训组织管理目录模块功能概述业务实现相关报表及表单组织管理机构管理定员编制管理用工总量管理中层机构变动管理中层领导人员职数总量控制管理定员编制监控、查询和统计分析定员编制管理用工总量计划下达和调整用工总量计划分解机构属性维护中层以下机构变动管理用工总量计划审核机构设置情况监控、查询和统计分析用工总量使用情况监控、查询和统计分析组织管理功能示意图(一)组织管理用工计划和增补职工管理用工计划上报和汇总增补职工计划下达和调整用工计划和增补职工计划审核职务岗位管理岗位定员调整职务（岗位）变动岗位定员监控、查询和统计分析职务（岗位）属性维护岗位定员生成职务（岗位）具体名称职务（岗位）查询和统计分析岗位说明书管理组织管理功能示意图(二）增补职工计划分解增补职工使用情况监控、查询和统计分析术语解释对象组织机构（O）职务（岗位）具体名称（S）职务（岗位）（C）职务（岗位）目录（02）人员（P）关系关系用来在对象间建立联系常见关系有属于关系、持有人关系、管理关系等概念纠正直属单位：指胜利油田分公司及胜利石油管理局二级单位：指直属单位下一级单位，如胜利采油厂等。对象术语名称（对象）解释组织机构（O）组织机构体现中国石油化工集团公司中承担不同工作任务或实现不同工作功能的组织机构，如：机关职能部门、分公司、车间或班组等。职务（岗位）具体名称(S)职务（岗位）具体名称描述企业中的人员所具体从事的工作任务。一般情况下，每个人员在系统中都将有明确的岗位设置，即一人一岗，但也存在一人多岗（兼职）的情况。当发生兼职时，使用岗位占用百分比进行区别。职务（岗位）(C)职务（岗位）用来描述人员日常工作的分类，是一系列具有相似特征的职务（岗位）具体名称的归纳描述。职务（岗位）目录(02)职务（岗位）目录是反映职务（岗位）的归类，集团公司下存在总部机关和各直属单位职务（岗位）目录，所有职务（岗位）隶属于总部机关或直属单位职务（岗位）目录。人员（P）人员在组织结构中占有职务（岗位）具体名称。人员的相关信息在人事行政管理中维护，通过职务（岗位）具体名称分配与组织结构建立关联。关系目录模块功能概述业务实现相关报表及表单业务实现业务一：维护组织机构、职务（岗位）有关信息业务二：中层机构变动业务三：中层以下机构变动业务四：领导人员职数管理业务五：直属单位定员编制管理业务六：直属单位内部机构定员编制管理业务七：职务岗位变动业务八：岗位定员管理业务九：用工总量管理业务十：用工计划和增补职工管理业务一：维护组织机构、职务（岗位）有关信息维护组织机构、职务（岗位）有关信息

菜单路径：机构编制>机构管理>机构信息维护>维护组织机构信息

机构编制>职务岗位>职务（岗位）信息维护>维护职务（岗位）信息事务代码：PPOME

可以进行信息的新增、修改和删除等操作显示组织机构、职务（岗位）有关信息

菜单路径：机构编制>机构管理>机构信息维护>显示组织机构信息机构编制>职务岗位>职务（岗位）信息维护>显示职务（岗位）信息事务代码：PPOSE

只能浏览信息，不能进行相关信息维护业务务二二：：中中层层机机构构变变动动中层层机机构构变变动动：：中中层层机机构构的的设设立立、、调调整整和和撤撤销销管理理控控制制点点开开关关菜单单路路径径：：机机构构编编制制>工具具>设置置中中层层机机构构变变动动控控制制点点中层层机机构构变变动动需需要要总总部部人人事事部部审审核核1）若若维维护护，，中中层层机机构构变变动动都都需需要要通通过过总总部部人人事事部部审审核核2）若若未未维维护护，，在在未未超超中中层层机机构构编编制制的的情情况况下下，，中中层层机机构构变变动动可可由由直直属属单单位位自自行行操操作作，，否否则则中中层层机机构构变变动动仍仍需需要要通通过过总总部部人人事事部部审审核核操作作流流程程维护护控控制制点点直属属单单位位（（非非销销售售企企业业））—>总部部人人事事部部未维维护护控控制制点点直属属单单位位（（销销售售和和非非销销售售企企业业））自自行行操操作作中层层机机构构变变动动1.直属属单单位位维护护设设立立/调整整中中层层机机构构信信息息步骤用户操作说明1直属单位业务用户设立/调整中层机构，维护相关信息，并提交审核直属单位审核用户审核中层机构信息2总部人事部业务用户对中层机构信息进行初审总部人事部审核用户审核中层机构信息2.总部部人人事事部部审核核超超出出编编制制数数中中层层机机构构信信息息3.总部部人人事事部部监控控直直属属单单位位中中层层机机构构设设置置情情况况演示场景：江苏油田分公司先后成立：

1）机关职能部门——安全部

2）二级单位——新一厂建立安全部，业务用户维护有关机构信息，并提交审核。直属单位审核后，在机构编制数内，机构生效。建立新一厂，业务用户维护有关机构信息，并提交审核。直属单位审核后，超出机构编制数，需上报总部审核1.直属属单单位位维护护设设立立/调整整中中层层机机构构信信息息2.总部部人人事事部部审核核超超过过机机构构编编制制数数的的中中层层机机构构信信息息菜单单路路径径：：机构构编编制制>机构构管管理理>中层层机机构构设设立立/调整整操作作流流程程设立立中中层层机机构构—>提交交中中层层机机构构变变动动—>审核核中中层层机机构构变变动动中层层机机构构变变动动3.总部部人人事事部部监控控直直属属单单位位中中层层机机构构设设置置情情况况演示示场场景景：：总部部人人事事部部业业务务用用户户提提交交江江苏苏油油田田分分公公司司设设立立新新一一厂厂申申请请，，审审核核通通过过后后，，新新一一厂厂机机构构生生效效。。1.直属属单单位位设立立/调整整中中层层机机构构信信息息2.总部部人人事事部部审核核超超过过机机构构编编制制数数的的中中层层机机构构信信息息菜单单路路径径：：机构构编编制制>机构构管管理理>中层层机机构构设设立立/调整整操作作流流程程提交交中中层层机机构构变变动动—>审核核中中层层机机构构变变动动中层层机机构构变变动动3.总部部人人事事部部监控控直直属属单单位位中中层层机机构构设设置置情情况况演示示场场景景：：总部部人人事事部部监监控控直直属属单单位位中中层层机机构构设设置置情情况况对中中层层机机构构设设立立、、调调整整等等关关键键业业务务环节节进进行行在在线线审核核对中中层层机机构构设设置置情情况况进进行行在在线线监监控控关键键点点菜单单路路径径：：机机构构编编制制>机构构管管理理>中层层机机构构设设立立/调整整>监控控中中层层机机构构设设置置情情况况中层层机机构构变变动动1.直属属单单位位设立立/调整整中中层层机机构构信信息息2.总部部人人事事部部审核核超超过过机机构构编编制制数数的的中中层层机机构构信信息息3.总部部人人事事部部监控直属属单位中中层机构构设置情情况中层机构构变动中层机构构的调整整和撤销销，具体体操作流流程与中中层机构构设立一一致菜单路径径：机构构编制>机构管理理>中层机构构设立/调整业务三：：中层以以下机构构变动中层以下下机构变变动：中中层以下下机构的的设立、、调整和和撤销操作流程程由基层单单位发起起：基层单位位（非销销售企业业）—>直属单位位（非销销售企业业）基层单位位（销售售企业））—>直属单位位（销售售企业））—>油品销售售事业部部由直属单单位发起起：直属单位位（非销销售企业业）直接接管理直属单位位（销售售企业））—>油品销售售事业部部中层以下下机构变变动1.基层单位维护设立立/调整中层层以下机机构信息息步骤用户操作说明1基层单位业务用户设立/调整中层以下机构，维护有关信息，并提交审核基层单位审核用户审核有关中层以下机构信息2直属单位业务用户提交有关中层以下机构信息直属单位审核用户审核有关中层以下机构信息3直属单位审核用户和业务用户监控中层以下机构设置情况2.直属单位位审核中中层以下下机构信信息3.直属单位位监控中中层以下下机构设设置情况况演示场景景：江苏油田田分公司司新一厂厂下建立立第一作作业队，，新一厂厂业务用用户维护护有关机机构信息息，并提提交审核核。1.基层单位维护设立立/调整中层层以下机机构信息息3.直属单位位监控中中层以下下机构设设置情况况2.直属单位位审核中中层以下下机构信信息菜单路径径：机构编制制>机构管理理>中层以下下机构设设立/调整操作流程程设立中层层以下机机构—>提交中层层以下机机构变动动—>审核中层层以下机机构变动动中层以下下机构变变动演示场景景：江苏油田田业务用用户提交交新一厂厂设立第第一作业业队申请请，审核核通过后后，第一一作业队队生效。。中层以下下机构变变动1.基层单位维护设立立/调整中层层以下机机构信息息3.直属单位位监控中中层以下下机构设设置情况况2.直属单位位审核中中层以下下机构信信息菜单路径径：机构编制制>机构管理理>中层以下下机构设设立/调整操作流程程提交中层层以下机机构变动动—>审核中层层以下机机构变动动演示场景景：直属单位位监控中中层以下下机构情情况对中层以以下机构构设立、、调整等等关键业业务环节进行行在线审核对中层以以下机构构设置情情况进行行在线监监控关键点菜单路径径：机构构编制>机构管理理>中层以下下机构设设立/调整>监控中层层以下机机构设置置情况中层以下下机构变变动1.基层单位维护设立立/调整中层层以下机机构信息息3.直属单位位监控中中层以下下机构设设置情况况2.直属单位位审核中中层以下下机构信信息中层以下下机构变变动中层以下下机构的的调整和和撤销，，具体操操作流程程与中层层以下机机构设立立一致菜单路径径：机构构编制>机构管理理>中层以下下机构设设立/调整业务四：：领导人人员职数数管理维护中层层管理人人员职数数菜单路径径：机构构编制>定员编制制>领导人员员职数管管理>维护中层层管理人人员职数数事务代码码：ZHROM081_1可以进行行中层管管理人员员职数的的新增、、修改和和删除等等操作维护基层层管理人人员职数数菜单路径径：机构构编制>定员编制制>领导人员员职数管管理>维护基层层管理人人员职数数事务代码码：ZHROM081_2可以进行行基层管管理人员员职数的的新增、、修改和和删除等等操作注：一般般情况下下中层管管理人员员职数由由总部维维护，维维护在直直属单位位上面。。一般情况况下基层层管理人人员职数数由直属属单位维维护，维维护在二二级单位位上面。。业务五：：直属单单位定员员编制管管理直属单位位定员编编制管理：包包括直属单位位定员编编制的新增和调调整管理控制制点开关关菜单路径径：机构构编制>工具>设置定员员编制控控制点直属单位位定员编编制需要要总部人人事部审审核1）若维护护控制点点，直属属单位定定员编制制需要通通过总部部人事部部审核直属单位位（非销销售企业业）—>总部人事事部2）若未维维护控制制点，直直属单位位自行操操作直属单位位定员编编制管理理1.新增/调整直属单位位定员编制制信息步骤用户操作说明1直属单位新增/调整直属单位定员编制，维护有关信息，并提交审核2总部人事部审核有关定员编制信息3直属单位分解定员编制2.总部人事事部审核定员员编制信信息3.直属单位位分解定员员编制演示场景景：江苏油田田分公司司核定定定员编制制，并提提交审核核。1.新增/调整直属单位定员编制信息息3.直属单位分解定员编制制2.总部人事部审核定员编制制信息菜单路径：机构编制>定员编制>直属单位定员员编制管理操作流程调整直属单位位定员编制—>提交直属单位位定员编制变变动—>审核直属单位位定员编制变变动直属单位定员员编制管理说明：控制点点不打勾，则则在提交程序序点击“批准”后直属单位位定员编制直直接生效；打打勾，则在提提交程序点击击“提交审核”后直属单位位定员编制提提交总部。演示场景：总部人事部审审核江苏油田田分公司定员员编制调整申申请，通过后后，定员编制制生效。菜单路径：机构编制>定员编制>直属单位定员员编制管理操作流程审核直属单位位定员编制变变动直属单位定员员编制管理1.新增/调整直属单位定员编制信息息3.直属单位分解定员编制制2.总部人事部审核定员编制制信息演示场景：江苏油田分公公司分解定员员编制到基层层单位直属单位定员员编制管理1.新增/调整直属单位定员编制信息息3.直属单位分解定员编制制2.总部人事部审核定员编制制信息菜单路径：机构编制>定员编制>直属单位定员员编制管理操作流程分解直属单位位定员编制业务六：直属属单位内部机机构定员编制制管理直属单位内部部机构定员编编制管理：包括直属单位内部部机构定员编编制的新增和调整操作流程基层单位（非非销售企业））—>直属单位（非非销售企业））直属单位内部部机构定员编编制管理1.新增/调整直属单位内部机构定员员编制信息步骤用户操作说明1基层单位新增/调整直属单位内部机构定员编制，维护有关信息，并提交审核2直属单位审核有关定员编制信息2.直属单位审核核定员编制信信息演示场景：江苏油田分公公司新一厂调调整定员编制制，并提交审审核。1.新增/调整直属单位内部机构定员员编制信息2.直属单位审核核定员编制信信息菜单路径：机构编制>定员编制>直属单位内部部机构定员编编制管理操作流程调整定员编制制—>提交定员编制制变动直属单位内部部机构定员编编制管理演示场景：菜单路径：机构编制>定员编制>直属单位内部部机构定员编编制管理操作流程审核定员编制制变动直属单位内部部机构定员编编制管理1.新增/调整直属单位内部机构定员员编制信息2.直属单位审核核定员编制信信息江苏油田分公公司审核定员员编制调整申申请，审核通通过后，定员员编制生效业务七：职务务岗位变动职务岗位变动动：包括职务务（岗位）设设立、调整和和撤销管理控制点开开关菜单路径：机机构编制>工具>设置职务（岗岗位）变动审审核控制点1）若维护控制制点，职务（（岗位）变动动需要通过直直属单位审批批2）若未维护控控制点，职务务（岗位）变变动可由基层层单位自行操操作操作流程若维护控制点点基层单位（非非销售企业））—>直属单位（非非销售企业））若未维护控制制点基层单位自行行操作职务岗位变动动1.基层单位设立立职务（岗位位）步骤用户操作说明1基层单位设立职务（岗位），维护有关信息，并提交审核2直属单位审核有关信息2.直属单位审核核演示场景：1.基层单位设立立职务（岗位位）2.直属单位审核核菜单路径：机构编制>职务岗位>职务（岗位））设立调整操作流程设立职务（岗岗位）—>提交职务（岗岗位）变动职务岗位变动动江苏油田分公公司新一厂设设立新职务（（岗位）——经营管理类，，人事主管.需要提交直属属单位审核演示场景：职务岗位变动动1.基层单位设立立职务（岗位位）2.直属单位审核核菜单路径：机构编制>职务岗位>职务（岗位））设立调整操作流程审核职务（岗岗位）变动江苏油田审核核新一厂设立立新的职务（（岗位）申请请，职务（岗岗位）生效职务岗位变动动职务（岗位））调整和撤销销，具体操作作流程与职务务（岗位）设设立一致菜单路径：机机构编制>职务岗位>职务（岗位））设立调整业务八：岗位位定员管理岗位定员管理理：包括岗位位定员新增和和调整根据岗位定员员，生成对应应数量的职务务（岗位）具具体名称菜单路径：机机构编制>职务岗位>岗位定员>根据岗位定员员生成职务（（岗位）具体体名称在线监控岗位位定员使用情情况菜单路径：机机构编制>职务岗位>岗位定员>监控岗位定员员使用情况操作流程基层单位（非非销售企业））—>直属单位（非非销售企业））岗位定员管理理1.基层单位新增增/调整岗位定员员步骤用户操作说明1基层单位新增岗位定员，维护有关信息，并提交审核2直属单位审核有关信息2.直属单位审核核岗位定员信信息演示场景：1.基层单位新增增/调整岗位定员员2.直属单位审核核岗位定员信信息菜单路径：机构编制>职务岗位>岗位定员操作流程新增岗位定员员—>提交岗位定员员变动岗位定员管理理江苏油田分公公司新一厂的的第一作业队队新增岗位定定员，提交申申请。演示场景：岗位定员管理理1.基层单位新增增/调整岗位定员员2.直属单位审核核岗位定员信信息菜单路径：机构编制>职务岗位>岗位定员操作流程审核岗位定员员变动江苏油田审核核新增岗位定定员申请，审审核通过后生生效岗位定员管理理岗位定员调整整，具体操作作流程与岗位位定员新增一一致菜单路径：机机构编制>职务岗位>岗位定员业务九：用工工总量管理用工总量管理理：包括对用用工总量控制制目标和年度度用工总量考考核指标的编编制和调整操作流程总部人事部部—>直属单位（（非销售企企业）—>基层单位（（非销售企企业）维护用工总总量汇报关关系菜单路径：：劳动用工工>用工总量>维护用工总总量汇报关关系用工总量管管理2.直属单位根根据需要将将用工总量年年度考核指标分分解给各基层单位步骤用户操作说明1总部人事部业务用户编制、提交各直属单位用工总量年度考核指标，将审核通过的年度考核指标下达给各直属单位总部人事部审核用户审核各直属单位用工总量年度考核指标2直属单位业务用户编制、提交各基层单位用工总量年度考核指标，将审核通过的年度考核指标分解给各基层单位直属单位审核用户审核各基层单位用工总量年度考核指标3直属单位监控基层单位用工总量使用情况1.总部人事部部将用工总量年年度考核指标下下达给各直直属单位3.监控基层单单位用工总总量使用情情况用工总量管管理演示场景：：总部人事部部业务用户户编制江苏苏油田2010年用工总量量年度考核核指标（23000人），并提提交审核，，业务用户户将审核通通过的用工工总量年度度考核指标标下达给江江苏油田。。2.直属单位可可根据需要要将年度考核指标分分解给各基层单位1.总部人事部部将年度考核指标下下达给各直直属单位3.监控各基层层单位用工工总量使用用情况菜单路径：：劳动用工>用工总量操作流程编制用工总总量计划（（总部）—>审核用工总总量计划（（总部）—>下达用工总总量计划（（总部）用工总量管管理演示场景：：江苏油田业业务用户，，根据需要将将年度考核指标分分解给各基层单位。2.直属单位可可根据需要要将年度考核指标分分解给各基层单位1.总部人事部部将年度考核指标下下达给各直直属单位3.监控各基层层单位用工工总量使用用情况菜单路径：：劳动用工>用工总量操作流程分解用工总总量计划（（直属单位位）—>审核用工总总量计划（（直属单位位）—>下达用工总总量计划（（直属单位位）用工总量管管理演示场景：：江苏油田在在线监控各各基层单位位用工总量量使用情况况。2.直属单位可可根据需要要将年度考核指标分分解给各二二级单位1.总部人事部部将年度考核指标下下达给各直直属单位对用工总量量下达、分分解等关键键业务环节进行在在线审核提供基层单单位的用工工总量控制制目标、年年度考核指指标和实际际用工人数数对比分析析对用工总量量使用情况况进行在线线监控，对对超指标用用工等情况况可通过设设置开关进进行阻断或或预警处理理关键点3.监控各基层层单位用工工总量使用用情况菜单路径：：劳动用工>用工总量>监控用工总总量计划执执行情况（（直属单位位）用工总量管管理调整用工总总量计划，，具体操作作流程与用用工总量计计划一致路径：劳动动用工>用工总量业务十：用用工计划与与增补职工工管理用工计划和和增补职工工管理：包包括用工计计划的上报报，增补职职工计划的的下达和分分解操作流程基层单位（（非销售企企业）—>直属单位（（非销售企企业）—>总部人事部部—>直属单位（（非销售企企业）—>基层单位（（非销售企企业）维护增补职职工汇报关关系菜单路径：：劳动用工工>用工计划和和增补职工工>维护增补职职工汇报关关系用工计划与与增补职工工管理步骤用户操作说明1基层单位业务用户编制、提交本单位用工计划，将审核通过的用工计划上报直属单位基层单位审核用户审核本单位用工计划2直属单位业务用户汇总各基层单位的用工计划，并提交，将审核通过的用工计划上报总部人事部直属单位审核用户审核本单位用工计划3总部人事部业务用户根据各直属单位上报的用工计划，编制、提交增补职工计划，将审核通过的计划下达给各直属单位总部人事部审核用户审核各直属单位增补职工计划4直属单位业务用户编制、提交各基层单位的增补职工计划，将审核通过的计划分解给各基层单位直属单位审核用户审核各基层单位增补职工计划5直属单位监控各基层单位增补职工使用情况1.基层单位编制上上报用工计计划2.直属单位汇汇总并上报用工计计划3.总部人事部部下达增补补职工计划划4.直属单位根据需要分解增补职职工计划5.监控增补职职工使用情情况演示场景：：江苏油田分分公司新一一厂业务用用户编制、、提交增补补职工计划划，审核后后上报江苏苏油田1.基层单位编制上上报用工计计划2.直属单位汇汇总并上报用工计计划用工计划与与增补职工工管理3.总部人事部部下达增补补职工计划划4.直属单位根据需要分解增补职职工计划5.监控增补职职工使用情情况菜单路径：：劳动用工>用工计划和和增补职工工操作流程编制用工计计划（基层层单位）—>审核用工计计划（基层层单位）—>上报用工计计划（基层层单位）演示场景：：江苏油田业业务用户汇汇总各二级级单位2010年用工计划划，根据本本单位情况况调整后提提交审核，，业务用户户将审核通通过的用工工计划上报报总部人事事部。1.基层单位编制上上报用工计计划2.直属单位汇汇总并上报用工计计划用工计划与与增补职工工管理3.总部人事部部下达增补补职工计划划4.直属单位根据需要分解增补职职工计划菜单路径：：劳动用工>用工计划和和增补职工工操作流程汇总/编制用工计计划（直属属单位）—>审核用工计计划（直属属单位）—>上报用工计计划（直属属单位）5.监控增补职职工使用情情况演示场景：：总部人事部部业务用户户根据江苏苏油田上报报的2010年用工计划划，编制其其增补职工工计划并提提交审核，，业务用户户将审核通通过的增补补职工计划划下达给江江苏油田。。用工计划与与增补职工工管理1.基层单位编制上上报用工计计划2.直属单位汇汇总并上报用工计计划3.总部人事部部下达增补补职工计划划4.直属单位根据需要分解增补职职工计划菜单路径：：劳动用工>用工计划和和增补职