大楼e化管理的最佳辅助工具

大樓e化管理的最佳輔助工具國霖科技簡報人員：許旗忠副總經理我家部落格大樓服務平台網址http://.tw完整大樓e化解決方案產品大綱國霖科技Part1：社區e化軟體壹、管理費代收系統貳、管理費收費系統(免費)

參、大樓帳務管理系統(免費)肆、大樓專屬網站(免費)Part2：大樓安全管理壹、智慧錄影監控系統貳、智慧語音門禁管理系統

參、自動感應車道管理系統肆、異常自動報警系統伍、緊急求救系統Part1國霖科技Part1：社區e化軟體

壹、管理費代收系統貳、管理費收費系統(免費)

參、大樓帳務管理系統(免費)肆、大樓專屬網站(免費)壹、管理費代收系統國霖科技※全省7-11、全家、萊薾富幫您代收大樓管理費

1.提供大樓建立完整的住戶收費資訊，並結合帳務處理系統將財務資訊存於平台中供委員或住戶隨時查閱繳費狀況。2.支援銀行及便利商店管理費代收，提供住戶便利安全的繳費選擇。3.整合智慧語音門禁系統全自動幫您催繳管理費(逾期未繳管理費住戶持卡進大門或電梯感應讀卡機時自動發出「請繳納管理費」語音提醒)。

全省統一7-11、全家、萊薾富都可繳納管理費可開放讓沒住在社區的區分所有權人自行上網列印繳費單至便利商店繳費既省時又便利。管理費代收程序國霖科技1.社區需在台中三信商銀開立一活期存戶(存放代收管理費)。2.社區需與三信商銀、國霖簽訂代收合約。3.銀行核發繳款虛擬帳號。4.列印繳費單給住戶開始繳費。

住戶繳款銀行臨櫃\ATM\電話語音\網路銀行便利商店(7-11、全家、萊薾富)當天入帳超商一個月匯款3次(每十天入帳一次)(1)當住戶以銀行臨櫃\ATM\電話語音\網路銀行等方式完成繳費時，銀行即當天將繳費金額完成入帳。(2)因7-11、全家及萊薾富三大代收超商每月會分三次將代收款匯至三信銀行，分別為每月15、25及次月5日(遇例假日延後至銀行營業日)，因此以便利商店繳款無法於該日完成入帳。(3)代收資訊：便利商店收到住戶管理費後，其繳費資訊約2~3天提供給系統讓委員會查詢，遇假日順延至銀行營業日。管理費代收費用1.手續費每筆17元。便利商店繳款單筆帳單需在2萬元內。國霖科技※存積減免手續費計算原則依存款金額多寡減免手續費活期存款(A)定期存款(B)存款平均積數可減免手續費定期存款餘額可減免手續費30萬元(不含)以內0元100萬(不含)以內0元30萬元~60萬元(不含)1元100萬~200萬元(不含)1元60萬元~90萬元(不含)2元200萬~300萬元(不含)2元90萬元~120萬元(不含)3元300萬~400萬元(不含)3元120萬元~150萬元(不含)4元400萬~500萬元(不含)4元150萬元(含)以上5元500萬(含)以上5元每筆手續費最低10元（便利商店手續費）管理費代收費用第一年社區開辦優惠國霖科技社區總戶數手續費59戶以下15元60戶~69戶14元70戶~79戶13元80戶~89戶12元90戶~99戶11元100戶以上10元優惠第一年存積不足社區第二年(含)以後依每次合約展期前半年(每日)的帳戶存積平均金額，作為手續費扣除原則（由銀行提出）專用繳費通知單2.帳單代印及專用信封每筆5元。(社區自行列印者免)國霖科技快速、安全、便捷的多元繳費方式便利超商代收自動提款機（ATM）網路ATM（WebATM）銀行臨櫃網路銀行管理費繳費通知單※重要文件，無法投遞請寄回原處郵正票貼印刷品平信掛號限時專送明星社區繳費通知單406台中市北屯區北屯路三光巷2號（管理室）住戶姓名：1F-1王小明先生(收)帳單地址：406台中市北屯區北屯路X號專用繳費通知單住戶繳費單範例：國霖科技貳、管理費收費系統(免費)國霖科技免費提供管理費收費系統讓社區建立完整的住戶繳費資料，可上網隨時查詢住戶繳費狀況，以及未繳費及繳費統計表等。

住戶資料建檔住戶繳費項目建檔繳費單製作繳費單列印繳費單發送&繳費作業程序管理室收費沖帳國霖科技系統支援管理室收費，快速的選單畫面節省收費者登錄繳費資料時間。

未繳費統計表國霖科技即時彙整統計最新未繳費明細，讓委員會能隨時掌握社區繳費狀況。入帳統計表國霖科技依日期列出管理室與金流代收管理費的明細資料。報表EMAIL通知國霖科技每週定期自動EMAIL報表至各委員電子信箱。結合智慧門禁語音系統自動催繳管理費國霖科技-「收費系統」將逾期未繳費資訊傳給「智慧語音門禁系統」自動設定住戶卡片「請繳納管理費」語音，完成繳費後自動取消語音，系統全自動幫您管理。

多樣化的語音通知服務※若需結合智慧語音門禁系統需依社區需求另行規劃報價參、大樓帳務管理系統(免費)國霖科技自訂大樓收入/支出項目：收入/支出交易項目依大樓本身所使用自行維護彈性設定

定期自動產生交易記錄對於固定收入/支出項目（例如：薪資、機電、弱電、電梯、車梯、升降機保養支出以及大樓外牆廣告、基地台租金、第四台租金等）皆可建立預計收/付款日設定，至該天系統自動產生交易記錄，節省建立時間。國霖科技選單方式建立資料系統以選單方式建立日常交易資料，讓負責財會人員能更迅速的完成每月收入/支出帳之建立，大幅提昇作業時效。國霖科技結帳作業每月將日常收入\支出流水帳登錄完成後即可進行結帳作業，核對每個銀行帳號的期末存簿金額與系統結算出來的金額一致代表正確，有差異時則再修正交易資料。（可同時支援多銀行帳號管理，分別結帳即可）國霖科技廠商請款明細系統自動彙整每用廠商請款明細提供列印。國霖科技請款憑證列印列印廠商請款細項提供黏貼付款憑證資料彙整給委員會審核國霖科技大樓每月收入支出財務報表-從系統列印每月收入/支出報表經簽章後公佈於大樓公告欄中。-另可結合免費社區專屬網站同步公告於網站中供住戶查閱。國霖科技分類帳統計表-統計選擇月份區間各支出費用明細分類帳金額。-年度各期支出項目費用統計分析比較，隨時掌握支出趨勢。國霖科技肆、大樓專屬網站(免費)國霖科技一、什麼是社區專屬免費網站?二、社區專屬網站平台首頁、後台管理與住戶專區三、社區專屬免費網站提供的功能介紹四、社區免費網站申請方式一、什麼是社區專屬免費網站?國霖科技由國霖提供的一個社區免費網站，讓社區將資料建立在網站上

1.協助大樓將各項資料e化管理。2.提供住戶能上網得知社區各項活動。3.歷史資料保存，可供各屆委員會交接或查詢使用(不用翻箱倒櫃)平台首頁社區專屬網站後台管理維護架構二、社區專屬網站平台首頁、後台管理與住戶專區1.我家部落格首頁：由國霖統一維護2.提供後台管理與住戶專區登入

後台管理：大樓管理單位授權人員進入維護相關資料。住戶專區：住戶使用自己的帳號密碼進入才能看到大樓相關公佈資訊。國霖科技網站平台首頁二、社區專屬網站平台首頁、後台管理與住戶專區後台管理：由委員會授權的管理人員進入管理介面後維護相關資料。國霖科技後台管理介面二、社區專屬網站平台首頁、後台管理與住戶專區住戶專區：提供住戶上網查詢委員會開放之相關功能，各戶帳號由委員會自行建立維護。國霖科技範例網站三、社區專屬免費網站的功能有哪些?1.管理費收費系統(不含代收)-住戶繳費資料維護

-線上收費管理

-繳費單批次製作

-繳費單列印

-未繳費統計表

-收費統計表

-…

可立即結合便利商店代收，讓住戶拿繳費單至全省7-11、全家、萊薾富繳管理費。國霖科技三、社區專屬免費網站的功能有哪些?2.社區帳務處理系統-自訂收費項目

-收入/支出建檔

-大樓每月收支報表

-分類帳明細表

-分類帳各期比較表

-…國霖科技三、社區專屬免費網站的功能有哪些?3.社區公告4.社區會議資料管理5.最新消息6.社區行事曆7.社區活動花絮8.社區收支報表9.個人繳費記錄查詢…免費功能陸續提供（線上投票、法律諮詢、問卷、建議、討論區等等）國霖科技四、社區免費網站申請方式申請步驟國霖科技由委員會與國霖簽訂社區免費網站使用條款國霖開立社區專區及帳號開始上線使用囉!至「我家部落格」網站填申請單優惠月租、分期付款方案，讓社區輕鬆導入國霖科技Part2：大樓安全管理壹、智慧錄影監控系統貳、智慧語音門禁管理系統參、自動感應車道管理系統肆、異常自動報警系統伍、緊急求救系統模組化設計，可依大樓需求選擇導入系統國霖科技智慧錄影監控智慧語音門禁管理緊急求救異常自動報警自動感應車道管理透過單一操作平台整合大樓零散的弱電系統將散落於各處的資訊、資料、流程整合在一起。壹、智慧錄影監控系統※再也不用怕看到眼花撩亂偏偏又時常遺漏了重要畫面!※找了老半天就是找不到那段重要畫面!1.結合sensor、門位、防盜等偵測裝置連動鏡頭及警報警告聲音。2.警報單獨存檔方便查詢及調閱，有效節省作業時間。國霖科技大樓原有的「數位錄影系統」升級到「智慧錄影監控系統」只需更換錄影主機其他攝影機及線路都可保留繼續使用

及警告音播放警示畫面彈出逾時門未關貳、智慧語音門禁管理系統早安、午安、晚安、生日快樂等貼心語音自動問候關懷。住戶掛號信、包裹、洽詢管理室語音通知讓管理員不用拼命的攔截住戶。停水、停電重要公告語音通知提醒住戶預先準備。設備取代人力協助您自動語音催繳管理費(可結合收費系統全自動)。系統每天自動分析卡片使用狀況主動e-mail告知管理者。可自由選擇設定卡片超過規定天數沒使用自動鎖卡，提供網際網路及電話語音開卡，操作簡便不用跑到社區開卡。國霖科技智慧語音門禁讀卡機輕巧專用防拷感應扣系統內建社區常用語音清單會跟您貼心問候、關懷與提醒的語音門禁：早、中、晚親切問候您早安、午安、晚安好，並能通知您有包裹、掛號信等，生日時還會貼心的自動語音祝您「生日快樂萬如意」。國霖科技1.有您的掛號信2.有您的包裹3.有您的訪客留言4.請繳納管理費5.請洽詢管理中心6.請準時參加會議7.請踴躍參加聯歡活動8.請注意停水通知9.請注意停電通知10.請注意停止供應瓦斯通知11.請注意停止供暖通知12.請注意清洗大樓公告25.請隨手關門注意安全26.請勿喧嘩保持安靜27.請帶上口罩勤加洗手28.請注意個人物品小心扒手29.請隨手關閉空調電燈30.請注意上下班時間31.請勿遺忘個人隨身物品32.早安您好33.午安您好34.晚安您好13.請注意清洗水塔公告14.今日會下雨出門請帶傘具15.今日艷陽高照請注意防曬16.今日天氣酷寒請注意保暖17.請注意重要公告通知18.新年快樂恭喜發財19.MerryChristmas20.生日快樂萬事如意21.連續假期請小心門窗火燭22.電梯維護中暫停使用23.請注意重大氣象預報24.近日竊案頻傳請注意安全可依管理需求以排程設定語音或自行依狀況設定人性化的管理支援1.大門未關偵測警報：結合數位式電鎖可設定1~255秒間當大門開啟後未關閉時觸發警報訊號告知管理單位（可搭配門弓器使用讓大門開啟後能迅速正常關閉）

-警報告知方式：

(1)可連結警報鋒鳴器至管理中心

(2)以簡訊通知管理人員告知那個大門未關

※社區可以適度斟酌減少衛哨點國霖科技人性化的管理支援2.智慧門禁系統讓社區輕鬆做到「老人關懷」：透過彈性的追蹤時段設定，讓老人家是否有正常於社區中活動都能立即被掌握，異常時系統自動發出警告訊息，讓管理單位能立即主動關懷，防止意外發生。3.自動協尋追蹤通報：當管理單位、房東或警方要找某一位住戶一直聯絡不上時，可藉由此功能追蹤該住戶卡片，當住戶於任何時間持卡在社區門禁感應通行時立即以簡訊或EMAIL告知住戶回到社區。4.語音自動催繳管理費：當住戶超過繳費期限未繳納管理費時，該戶所有卡片在感應門禁時即發出「請繳納管理費」語音提醒住戶繳費，直到完成繳費後自動取消語音。國霖科技人性化的管理支援5.使用電腦、手機或一般電話來開門：當住戶忘了帶卡片或遺失而求助於管理單位，管理者若不在社區即可使用下列方法幫忙住戶開門：

(1)使用個人電腦上網登入系統後啟動開門功能。

(2)使用手機或一般電話撥入「門禁電話語音服務系統」通過身份認證後輸入門禁資訊即可開門。6.報表自動E-MAIL發送：

(1)定期彙整通行異常卡片MAIL給管理單位進行追蹤

(2)自動MAIL該住戶門禁卡片通行資料給住戶（學生出租宿舍可主動提供給家長隨時了解小孩作息狀況）。7.自動將超過天數沒有使用的卡片鎖卡：系統每天自動統計分析將超過規定天數沒有使用之卡片立即鎖卡，對於住戶搬離或卡片遺失未通報管理單位的都能有效被管控。國霖科技參、自動感應車道管理系統讓您不用再忍受摸黑到處找遙控器才能開車道門的日子，新一代自動感