三周文件及文件夹的管理

会计学1三周文件及文件夹的管理1、文件——指在计算机上存储的相关信息（程序和数据）的集合。⑴文件名的组成：主名.扩展名例如：AUTOEXEC.BAT、myfile.doc

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、图片_1.jpg二、文件和文件夹第1页/共40页⑵文件名的命名

MS-DOS对于文件名的规定是：①主名≦8个字符，扩展名≦3个字符②文件名中使用的字符可以是英文字母(大小写无区别)、汉字、数字和某些符号，如：%、-、_、@、$等二、文件和文件夹第2页/共40页⑵文件名的命名Windows对文件名的要求：①文件名≦255个字符②文件名中可以使用多个间隔符“·”。③可以包括空格，但仍不能使用如下字符：

*?/\<>|”

：④英文大小写无区别，但系统加以记忆。二、文件和文件夹第3页/共40页⑶扩展名的作用又如：Word的文档文件——DOC

Excel的工作簿文件——XLS

FoxPro的命令文件——PRG第4页/共40页⑷文件属性①只读——只能查看不能改变内容和删除内容②隐藏——显示目录表时被隐藏（默认）并自动具有只读的特性。（与“资源管理器”中的“工具”中的“文件夹选项”中的“查看”选项卡中的设置有关）③系统——具有最高的保护级别，自动具有隐藏、只读属性。④文档——在文件建立和修改后由系统自动添加的属性（又称“存档”）。二、文件和文件夹第5页/共40页文件属性的设置方法：在“资源管理器”窗口中，右击要修改属性的文件名、选择“属性”、在“文件属性”对话框中复选相应的属性即可。

（见实例操作）二、文件和文件夹第6页/共40页2、文件夹——指用于存放文件的目录或子目录⑴文件夹的结构：树型结构（层次结构）⑵文件夹的命名：与文件名命名方法相同磁盘(根)第一级文件夹文件文件文件第二级文件夹第二级文件夹二、文件和文件夹第7页/共40页3、路径——一个文件存放在磁盘中的具体位置，或查找文件需要经过的路程。绝对路径——从磁盘符开始标识。相对路径——从当前文件夹开始标识。二、文件和文件夹第8页/共40页路径的一般格式为：<盘符>：\<文件夹>\…\<文件夹>\<文件名>例如：C:\TTT\DOT.EXED:\Word\个人资料\简历.doc规定：⑴盘符带有冒号(:)；盘符后面的反斜杠(\)表示根文件夹。⑵文件夹名之间用反斜杠隔开⑶文件夹和文件名之间也用反斜杠分隔二、文件和文件夹第9页/共40页例如：Cont.exe文件位于C盘的Win文件夹下的子文件夹tt中。设当前路径是在C盘的Win文件夹下，则：Cont.exe的绝对路径为：C:\Win\tt\Cont.exeCont.exe的相对路径为：tt\Cont.exe如果写成：\tt\Cont.exe

则表示Cont.exe在当前盘根目录下的tt子目录中二、文件和文件夹第10页/共40页三、资源管理器1、启动资源管理器①单击菜单“开始”

“程序”

“资源管理器”。②右键单击“开始”菜单，选择“资源管理器”。③直接通过“开始”菜单的“运行”对话框，输入“explorer.exe”。④在“我的电脑”或其他任何一个文件夹图标上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”。第11页/共40页2、资源管理器窗口组成三、资源管理器窗口文件夹框内容框折叠展开注意：文件夹和文件的图标的区别第12页/共40页3、工具栏、状态栏和浏览栏的定制

⑴工具栏：“标准按钮”和“地址栏”为默认的定制。标准按钮——由一系列图标命令按钮组成。地址栏——显示系统资源列表，供用户选择。单击菜单“查看/工具栏”，带有标记()的已被选中。⑵状态栏：单击菜单“查看/状态栏”命令，设置状态栏的显示和隐藏，⑶浏览器栏：资源管理器窗口左侧的浏览器栏默认为文件夹框，通过单击菜单“查看/浏览器栏”命令改变其中显示的内容。三、资源管理器窗口第13页/共40页3、改变内容框中的显示形式①单击菜单栏中的“查看”菜单项或单击工具栏中的“查看”按钮。②选择“缩略图”

“平铺”之一“图标”

“列表”

“详细信息”

（见实例操作）三、资源管理器窗口第14页/共40页4、图标的排序①单击菜单“查看/排列图标

”②选择之一按名称按大小按类型按修改时间三、资源管理器窗口第15页/共40页5、更新显示内容

在有些操作后，在内容框中依然显示以前的内容。可以选择菜单“查看/刷新”命令，使内容框更新显示当前的内容。6、设置文件夹选项选择“工具/文件夹选项”菜单命令后，将弹出“文件夹选项”对话框。三、资源管理器窗口第16页/共40页1、文件和文件夹的选定⑴选定①单个文件：单击之。②多个文件：

a.

连续：单击最上面（或最下面）的文件，按住Shift，再单击最下面（最上面）的文件。

b.

不连续：按住Ctrl，再一一单击之。③全部文件：单击“编辑”菜单项，选择“全部选定”。四、文件和文件夹操作第17页/共40页⑵取消选定①单个文件：按住Ctrl，再一一单击要取消选定的文件之。②所有选定的文件：单击任意空白区域即可。四、文件和文件夹操作第18页/共40页2、文件或文件夹的打开方法1：单击图标（在文件夹框中，打开文件夹,如打开开始里面的EXCEL文档）方法2：双击图标（在内容框中）方法3：单击图标、按回车（在内容框中）方法4：单击图标、单击“文件”菜单项、选择“打开”命令。(在内容框中)方法5：右击图标、选择“打开”

（在内容框中）四、文件和文件夹操作第19页/共40页3、文件夹的建立⑴选择位置：打开文件夹（准备在其下建立新文件夹）⑵单击“文件”菜单项、选择“新建”、选“文件夹”（或右击鼠标、选择“新建”、选“文件夹”）⑶输入新的文件夹名、按回车。四、文件和文件夹操作第20页/共40页4、文件和文件夹的删除逻辑删除（将文件和文件夹从当前位置移到了“回收站”文件夹中）方法1：

1、选定对象

2、单击工具栏中的“删除”图标单击菜单栏中的“文件”/“删除”命令或按Del键或拖拉到“回收站”中方法2：右击之、选择“删除”四、文件和文件夹操作第21页/共40页物理删除（将文件和文件夹直接从磁盘的当前位置删除）方法1：1、选定对象2、先按住Shift，其余与逻辑删除相似。方法2：1、打开“回收站”窗口2、选择要删除的对象（文件、文件夹）其余步骤与逻辑删除介绍的方法相同。四、文件和文件夹操作第22页/共40页物理删除（将文件和文件夹直接从磁盘的当前位置删除）方法3：1、右击桌面上的“回收站”快捷图标2、选择“属性”3、复选“不将文件移到回收站，而是使用删除命令将文件彻底删除文件”4、单击“确定”5、使用前面介绍的逻辑删除方法删除即可四、文件和文件夹操作第23页/共40页5、文件和文件夹的重命名方法1：方法2：⑴单击之⑴右击之⑵再单击之⑵选择“重命名”(或单击“文件/重命名”）⑶输入新名⑶输入新名⑷按回车⑷按回车

四、文件和文件夹操作第24页/共40页6、文件和文件夹的复制和移动方法1：使用“剪贴板”⑴复制①选定要复制的文件或文件夹②单击工具栏中的“复制”或按Ctrl+C③打开目标文件夹④单击工具栏中的“粘帖”或Ctrl+V四、文件和文件夹操作⑵移动①选定要复制的文件或文件夹②单击工具栏中的“剪切”或按Ctrl+X③打开目标文件夹④单击工具栏中的“粘帖”或Ctrl+V第25页/共40页6、文件和文件夹的复制和移动方法2：使用鼠标左键⑴复制①选定要复制的文件或文件夹②将鼠标指针指向已选定的对象③按住Ctrl+按左键拖拉到目标文件夹后释放注：相同盘内的复制必须按Ctrl（否则将是移动操作）。四、文件和文件夹操作第26页/共40页6、文件和文件夹的复制和移动方法2：使用鼠标左键⑵移动①选定要复制的文件或文件夹②将鼠标指针指向已选定的对象③按住Shift+按左键拖拉到目标文件夹后释放注：不同盘间的移动必须按Shift（否则将是复制操作）四、文件和文件夹操作第27页/共40页6、文件和文件夹的复制和移动方法3：使用鼠标右键⑴复制①选定要复制的文件或文件夹②将鼠标指针指向已选定的对象③按住右键拖拉到目标文件夹后释放④在弹出的快捷菜单中选择“复制到当前位置”⑵移动①、②同复制③按住右键拖拉到目标文件夹后释放④在弹出的快捷菜单中选择“移动到当前位置”四、文件和文件夹操作第28页/共40页7、设置或查看文件和文件夹的属性①右击对象②选择“属性”③复选或取消复选相应的属性8、文件和文件夹的发送方法1：①右击对象②选择“发送到”③选择目的位置四、文件和文件夹操作第29页/共40页8、文件和文件夹的发送方法2：①选定对象②单击“文件”菜单项

③选择“发送到”④选择目的位置四、文件和文件夹操作第30页/共40页方法1：在资源管理器窗口中，单击菜单“查看/浏览器栏/搜索”命令。方法2：单击“开始”菜单按钮，选择“搜索/文件或文件夹”命令。方法3：右击磁盘或文件夹图标，选择“搜索”命令。通配符：？——

任意一个字符*——

若干个任意字符例如：*.*、*.doc、A?B.com、M*.*

（参见实例操作）

五、查找器-用于查找文件/文件夹第31页/共40页回收站——用于暂时存放被删除的文件和文件夹1、打开回收站方法1：在桌面上双击“回收站”快捷图标方法2：在桌面上右击“回收站”、选择“打开”方法3：在资源管理器的文件夹框中，单击“回收站”

六、回收站第32页/共40页2、清空回收站方法1：在回收站窗口中，单击“文件”菜单项，选择

“清空回收站”方法2：在桌面上右击“回收站”、选择“清空回收站”3、部分删除回收站中的文件方法：选择“回收站”窗口中要删除的对象，单击菜单“文件/删除”命令。六、回收站第33页/共40页3、恢复被删除的文件方法1：⑴在回收站窗口中，选定要恢复的对象⑵单击“文件”菜单项⑶选择“还原”方法