中文Office实用教程表格与绘图

会计学1中文Office实用教程表格与绘图3.1人事资料表

3.1.1创建表格创建表格的方法有多种，这里介绍最基本的两种操作方法。1．使用“常用”工具栏创建表格使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮

，可以快速简单地创建表格，但是行的高度和列的宽度为固定值，不能自行设置。操作方法如下。（1）将光标移动到要插入表格的位置。（2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮

，会调出一个4×5的网格。（3）在网格中，向右下方拖曳鼠标，深色的方格表示要创建表格的行、列数，如图3-1-2所示。（4）选择好所需的行、列数后，松开鼠标左键，表格创建就完成了，光标会自动移动到表格左上角第一个单元格内，如图3-1-3所示。

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图3-1-2“插入表格”按钮图3-1-37×4的表格第2页/共94页3.1人事资料表2．使用“插入表格”对话框创建表格（1）将光标移动到要插入表格的位置。（2）单击“表格”→“插入”→“表格”菜单命令，调出“插入表格”对话框，如图3-1-4所示。

图3-1-4“插入表格”对话框第3页/共94页3.1人事资料表（3）在“表格尺寸”栏中的“列数”数值选择框中，输入表格的列数，在“行数”数值选择框中，输入表格的行数。（4）在“‘自动调整’操作”栏中，如果选中“固定列宽”单选钮，可以在其右边的数值选择框中，输入所需的列宽值。如果选中“根据内容调整表格”单选钮，Word将会根据单元格输入文字的数量，随时调整列宽。如果选中“根据窗口调整表格”单选钮，Word将自动调整表格大小，以便能置于窗口中。如果窗口的大小发生了变化，则表格的大小可根据变化后的窗口自动调整。如果选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则之后新建的表格将使用当前设置的尺寸。（5）完成设置后，单击“确定”按钮，创建表格。3.1.2在表格中移动光标1．在表格中移动光标如果要在表格中输入文字和编辑文字，首先要掌握在表格中移动光标的方法。最简单的方法是使用鼠标移动光标，只要将鼠标指针置于所需的位置，再单击鼠标即可。当然也可以使用键盘来移动光标。表3-1-1中列举了一些常用按键及其功能。

第4页/共94页3.1人事资料表2．在表格中键入文字在表格中键入文字的方法与在文档中键入文字的方法完全一致。首先将光标移动到要键入文字的单元格中，再键入文字，然后再将光标移动到其他位置，继续键入文字。在键入文字过程中表格会依据键入文字的大小、内容的多少，自动加大行的高度。3．选中表格、单元格、行和列选中表格、单元格、行和列的方法如下。（1）选中表格：将鼠标移动到表格上，表格左上方会出现表格移动控点，单击该控点可以选中整个表格，如图3-1-5所示。或者将光标移动到表格内，然后单击“表格”→“选择”→“表格”菜单命令，Word会自动选定光标所在的表格。

图3-1-5选中表格第5页/共94页3.1人事资料表

（2）选中行：将鼠标移动到要选中行左边的空白选定区上，鼠标指针变成形状后，单击鼠标选中该行，如图3-1-6所示。垂直拖曳鼠标可以选定多个行。或者将光标移动到要选中行中的任意单元格内，然后单击“表格”→“选择”→“行”菜单命令，Word会自动选中光标所在的行。

图3-1-6选中行第6页/共94页3.1人事资料表

（3）选中列：将鼠标移动到要选中列的上方上，鼠标指针变成

形状后，单击鼠标选中该列，如图3-1-7所示。水平拖曳鼠标可以选中多个列。或者将光标移动到要选定列中的任意单元格内，然后单击“表格”→“选择”→“列”菜单命令，Word会自动选中光标所在的列。

图3-1-7选中列第7页/共94页3.1人事资料表

（4）选中单元格：将鼠标移动到要选中单元格内偏左的位置，鼠标指针变成

形状后，单击鼠标选中该单元格，拖曳鼠标可以选中多个单元格，如图3-1-8所示。或者将光标移动到要选中单元格内，然后单击“表格”→“选择”→“单元格”菜单命令，Word会自动选中光标所在的单元格。

图3-1-8选中单元格第8页/共94页3.1人事资料表

3.1.3设置表格的行高和列宽表格中的行高和列宽可以由用户按自己的意愿自由地调整，其方法各有两种，操作方法分别叙述如下。操作前应将视图切换到页面视图。1．使用鼠标设置表格的行高和列宽（1）将鼠标移动到要改变高度的行的横线上，拖曳鼠标调整高度，虚线表示调整后的高度，如图3-1-9所示。松开鼠标左键，该行的高度改变。

图3-1-9使用鼠标设置表格的行高第9页/共94页3.1人事资料表

（2）将鼠标移动要改变宽度的列的竖线上，拖曳鼠标调整宽度，虚线表示调整后的宽度，如图3-1-10所示。松开鼠标左键，该列的宽度改变。

图3-1-10使用鼠标设置表格的列宽第10页/共94页3.1人事资料表2．使用标尺设置表格的行高和列宽（1）将光标移动到表格内，把鼠标指针移至垂直表尺的行标记上，上下拖曳鼠标，可改变行高，如图3-1-11所示。

图3-1-11使用标尺设置表格的行高第11页/共94页3.1人事资料表

（2）将光标移动到表格内，把鼠标指针移至水平标尺的列标记上，左右拖曳鼠标，可改变列宽，如图3-1-12所示。

图3-1-12使用标尺设置表格的列宽第12页/共94页3.1人事资料表

3.1.4表格的边框和底纹使用“边框与底纹”对话框，不仅可以设置文字和段落的边框和底纹，还可以设置表格和单元格的边框和底纹。操作方法如下。（1）选中表格或者单元格后，单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，调出“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡。（2）在“设置”栏中选择表格或者单元格边框的显示类型。在“线型”列表中选择边框线的形状。在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色。在“宽度”下拉列表框中选择边框的宽度，每种线型宽度的取值范围不一定相同。在“应用于”下拉列表框中选择所有的设置是应用于表格还是单元格。通过“预览”栏可以查看和设置边框的效果，单击预览栏中的按钮，可以删除或者添加相应位置的边框效果。图3-1-13所示为一种表格边框的设置效果。（3）单击选中“底纹”选项卡。在“填充”栏中选择单元格底纹的颜色。单击“其他颜色”按钮，可以调出“颜色”对话框，在对话框中用户可以自定义所需的颜色。在“图案”栏中设定表格或单元格底纹的样式和颜色。在“应用于”下拉列表框中选择所有的设置是应用于表格还是单元格。通过“预览”栏可以查看设置效果。如图3-1-14所示为一种表格底纹的设置效果。

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图3-1-13

“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡

图3-1-14

“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡

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3.1.5艺术字艺术字是指插入到文档中的装饰文字，可以创建带阴影的、扭曲的、旋转的和拉伸的文字，也可以按预定义的形状创建文字。操作方法如下。1．创建艺术字（1）将光标移动到要插入艺术字的位置，单击“插入”→“图片”→“艺术字”菜单命令，调出“艺术字库”对话框，选中所需要的艺术字样式，如图3-1-15所示。（2）单击“确定”按钮，调出“编辑‘艺术字’文字”对话框，如图3-1-16所示。在“文字”文本框内键入要插入的文字，在“字体”下拉列表框中选择字体，在“字号”下拉列表框中选择字号。单击“确定”按钮，在光标处插入艺术字。

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图3-1-15“艺术字库”对话框图3-1-16“编辑‘艺术字’文字”对话框第16页/共94页3.1人事资料表2．使用“艺术字”工具栏编辑艺术字单击“视图”→“工具栏”→“艺术字”菜单命令，调出“艺术字”工具栏，如图3-1-17所示。使用“艺术字”工具栏，可以对已创建的艺术字进行编辑。

图3-1-17“艺术字”工具栏“艺术字”工具栏中各个按钮的名称及其功能如表3-1-2所示。第17页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

在Word2003中，创建后的表格的行数和列数并不是固定的，用户可以根据自己的需要添加或删除。此外，表格中的单元格也可以添加或删除。创建表格的方法有很多种，可以在“表格和边框”工具栏帮助下，如同在纸上绘制表格一样，用鼠标代替画笔画出表格，再用鼠标代替橡皮擦涂表格进行相应的修改。“绘图”工具栏的功能非常强大，使用它可以绘制和编辑各种样式的图形、线条和箭头，而且这些图形和文本框一样，不受光标所能移动范围的限制，可以用鼠标拖曳到文档的任意处。图3-2-1所示为使用Word表格和绘图功能制作的一个象棋棋盘。

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图3-2-1象棋棋盘第19页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

3.2.1插入和删除行、列、单元格1．插入行用户可以在表格中添加任意多个行，插入行的操作步骤如下。（1）选中要插入行的上方或者下方的一行，再单击“表格”→“插入”→“行（在下方）”或者“行（在上方）”菜单命令，就可以在选中行的下方或者上方插入一空白行。（2）在选中的行上单击鼠标右键，调出快捷菜单，再单击“插入行”菜单命令，或者单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮

，可以在选中行的上方插入行。只有在选中行后，“插入表格”按钮才会变为“插入行”按钮。（3）如果要一次插入多个空白行，则选中同等数量的行，再按照步骤（1）操作。图3-2-2所示为一次插入两个空白行后的效果。

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图3-2-2一次插入两个空白行第21页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

2．插入列用户可以在表格中添加任意多个列，插入列的操作步骤如下。（1）选中要插入列的左侧或右侧的一列，再单击“表格”→“插入”→“列（在左侧）”或者“列（在右侧）”菜单命令，就可以在选中列的左侧或者右侧插入一空白列。（2）在选中的列上单击鼠标右键，调出快捷菜单，再单击“插入列”菜单命令，或者单击“常用”工具栏中的“插入列”按钮

，则可以在选中列的左侧插入列。只有在选中列后，“插入表格”按钮才会变为“插入列”按钮。（3）如果要一次插入多个空白列，则选中同等数量的列，再按照步骤（1）操作。插入列后，Word会根据原有的表格设置，自动调整列宽度。图3-2-3所示为一次插入两个空白列后的效果。

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图3-2-3一次插入两个空白列第23页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

3．插入单元格用户可以在表格中添加任意多个单元格，插入单元格的操作步骤如下。（1）选中要插入单元格的下方或右侧的单元格，再单击“表格”→“插入”→“单元格”菜单命令，调出“插入单元格”对话框，如图3-2-4所示。（2）选中“活动单元格右移”单选钮，在选中单元格的左侧插入一个空白单元格。空白单元格右侧的单元格依次右移，如图3-2-5所示。

图3-2-4“插入单元格”对话框图3-2-5插入一个空白单元格第24页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

（3）选中“活动单元格下移”单选钮，在选中单元格的上方插入一空白单元格。空白单元格下方的单元格依次下移。选中“整行插入”单选钮，在选中单元格的上方插入一空白行。选中“整列插入”单选钮，在选中单元格的左侧插入一空白列。（4）如果要一次插入多个空白单元格，则选中同等数量的单元格，再按照步骤（1）至步骤（3）操作。4．删除表格、行和列用户可以任意删除表格以及其中的行和列，操作方法如下。（1）如果需要删除表格，则选中要删除的表格或者将光标移动到表格内，再单击“表格”→“删除”→“表格”菜单命令。（2）如果需要删除行，则选中要删除的一行或多行，再单击“表格”→“删除”→“行”菜单命令。或者在选中的行上单击鼠标右键，调出快捷菜单，再单击“删除行”菜单命令。（3）如果需要删除列，则选中要删除的一列或多列，再单击“表格”→“删除”→“列”菜单命令，或者在选中的列上单击鼠标右键，调出快捷菜单，再单击“删除列”菜单命令。

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5．删除单元格用户可以任意删除表格中的单元格，操作方法如下。（1）选中要删除的一个或多个单元格，单击“表格”→“删除”→“单元格”菜单命令，调出“删除单元格”对话框，如图3-2-6所示。选中“右侧单元格左移”单选钮，删除单元格后，其右边的单元格向左移动填补空位，如图3-2-7所示。

图3-2-6“删除单元格”对话框图3-2-7删除两个单元格第26页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

（2）选中“下方单元格上移”单选钮，删除单元格后，其下方的单元格向上移动填补空位。选中“删除整行”单选钮，删除选中单元格所在的行。选中“删除整列”单选钮，删除选中单元格所在的列。3.2.2编辑表格1．合并和拆分单元格用户可以合并表格中的多个单元格使其成为一个或者多个单元格，操作方法如下。（1）选中要合并的多个单元格，单击“表格”→“合并单元格”菜单命令，即可将多个单元格各并为一个单元格。图3-2-8左图为被选中的要合并的单元格，右图为合并后的效果。

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图3-2-86个单元格合并为1个单元格第28页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

（2）选中要拆分的一个或多个单元格，再单击“表格”→“拆分单元格”菜单命令，调出“拆分单元格”对话框，如图3-2-9所示。在“列数”数值选择框中设定要拆分的列数；在“行数”数值选择框中设定要拆分的行数。图3-2-10所示为把一个单元格拆分为3行3列的多个单元格。（3）当要拆分的单元格为多个单元格时，如果选中“拆分前合并单元格”复选框，则先合并选中的多个单元格，再按设定的列数和行数拆分单元格；如果不选中“拆分前合并单元格”复选框，则按照设定的列数分别拆分被选中的每个单元格。

图3-2-9“拆分单元格”对话框图3-2-10拆分为3行3列的单元格第29页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

2．拆分表格把光标移动到拆分处下面的一行。单击“表格”→“拆分表格”菜单命令，Word会插入一空白行，如图3-2-11所示。

图3-2-11拆分表格第30页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

使用Word文档制作表格时，用户有时候新建文档后就直接在页面的最上面一行创建表格。完成表格编辑后，才想起要给表格添加一个标题。此时，用户会发现无论如何移动光标或按Enter键都不可能在表格上方插入空白行。在表格上方插入空白行的操作很简单，只要选中表格第一行，然后单击“表格”→“拆分表格”菜单命令就会在表格的上方插入一行空白行。3．调整表格大小用户可以调整整个表格的大小，操作方法如下。（1）将鼠标移动到表格上，直到表格右下角的尺寸控点出现。（2）将鼠标移动到表格尺寸控点上，鼠标指针变成一个双向箭头

，拖曳鼠标调整表格的大小，如图3-2-12所示，其中虚线为调整后的大小。

图3-2-12调整表格大小第31页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

3.2.3手动绘制表格前面介绍了两种简单的创建表格的方法，除了这两种方法外，Word2003还提供了一种更方便、更随意的创建表格的方法。掌握此方法后，用户可用鼠标在页面上任意画出横线、竖线和斜线，从而建立起所需的复杂表格。1．手动绘制表格（1）单击“视图”→“工具栏”→“表格和边框”菜单命令，或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮

，调出“表格和边框”工具栏，如图3-2-13所示。

图3-2-13“表格和边框”工具栏第32页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

（2）如果“绘制表格”按钮

未成按下状态，则单击该按钮，鼠标指针变成

形状。拖曳鼠标画出表格的外围边框，如图3-2-14所示虚线为表格的大小。松开鼠标左键，创建表格的边框线。（3）绘制一行：从表格的左边框向右边拖动笔形指针画出虚线，如图3-2-15所示。松开鼠标左键后，就给表格添加了一行，如果想要绘制更多的行，则重复操作本步骤。

图3-2-14绘制表格的边框线图3-2-15绘制表格的行第33页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

（4）绘制一列：从表格的上边框向下边框拖动笔形指针画出虚线，如图3-2-16所示。松开鼠标左键后，就给表格添加了一列。如果想要绘制更多的列，则重复操作本步骤。（5）绘制斜线：从单元格的左上角向右下角拖动笔形指针画出虚线，如图3-2-17所示。松开鼠标左键后，就给单元格添加了斜线。如果想要绘制更多的单元格对角线，则重复操作本步骤。可以绘制从单元格任意顶角到其对角的斜线。

图3-2-16绘制表格的行图3-2-17绘制表格的斜线第34页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

（6）再次单击“绘制表格”按钮，使其成抬起状态，鼠标指针恢复I形。单击表格，即可在单元格内输入文本。2．删除表格框线如果需要对所绘制的表格进行修改，其操作方法如下。（1）单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮

，使其成按下状态，鼠标指针变成

形状。（2）用鼠标拖曳使鼠标指针经过要擦除的线段，如图3-2-18左图所示。松开鼠标左键线段消失，线段左右的单元格会自动合并成一个单元格，如图3-2-18右图所示。

图3-2-18擦除表格框线第35页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

（3）如果擦涂的线段不是单元格之间的完全分隔线或者是表格的边框线，则擦涂掉的线段会以虚线格式显示，并且单元格不会合并。如图3-2-19所示为擦涂表格边框线的效果。如果没有显示虚线，可以单击“表格和边框”工具栏中的“显示虚框”按钮

，使其成按下状态。

图3-2-19擦除表格边框线第36页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

3.2.4绘图图形绘制图形主要是通过“绘图”工具栏来实现的。“绘图”工具栏的功能非常多，涉及到了用户绘制和编辑图形所需的大部分功能。单击“视图”→“工具栏”→“绘图”菜单命令，调出“绘图”工具栏，如图3-2-20所示。

图3-2-20“绘图”工具栏第37页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

1．绘制图形Word2003将图形分为7大类，分别对应一组图形。单击“自选图形”按钮，调出下拉菜单。菜单中的8个菜单命令的功能介绍如下。（1）“线条”菜单命令，可以绘制6种类型的线条。例如：选中“双箭头”选项，鼠标指针变成十字形，拖曳鼠标在文档任意处绘制直线，松开鼠标左键，Word会自动给直线两端添加箭头，如图3-2-21左图所示。（2）“连接符”菜单命令，可以绘制9种类型的连接线。例如：选中“肘形箭头连接符”选项，鼠标指针变成十字形，拖曳鼠标，可以在文档任意处绘制折线，松开鼠标左键，Word会自动给折线末端添加箭头，如图3-2-21中图所示。拖曳黄色菱形调整控点，可以调整折线中间线段的位置。（3）“基本形状”菜单命令，可以绘制32种图形。例如：选中“禁止符”选项，鼠标指针变成十字形，拖曳鼠标在文档任意处绘制禁止符，松开鼠标左键，所绘图形的效果如图3-2-21右图所示。拖曳黄色菱形调整控点，可以调整内层圆形的大小。（4）“箭头总汇”菜单命令，可以绘制28种箭头。例如：选中“右箭头”选项，鼠标指针变成十字形，拖曳鼠标，可以在文档任意处绘制右箭头，松开鼠标左键，效果如图3-2-22左一图所示。拖曳黄色菱形调整控点，可以调整箭头所占整个图形的比例。

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图3-2-21绘制图形范例一第39页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

（5）“流程图”菜单命令，可以绘制多种流程图元素。例如：选中“流程图：可选过程”选项，鼠标指针变成十字形，拖曳鼠标，可以在文档任意处绘制可选过程图形，松开鼠标左键，效果如图3-2-22左二图所示。（6）“星与旗帜”菜单命令，可以绘制16种图形。例如：选中“双波形”选项，鼠标指针变成十字形，拖曳鼠标，可以在文档任意处绘制双波形图型，松开鼠标左键，效果如图3-2-22右二图所示。拖曳黄色菱形调整控点，可以调整波线的弯曲程度。（7）“标注”菜单命令，可以绘制20种标注。例如：选中“矩形标注”选项，鼠标指针变成十字形，拖曳鼠标在文档任意处绘制矩形标注，如图3-2-22右一图所示。

图3-2-22绘制图形范例二第40页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

（8）“其他自选图形”菜单命令，可以调出“剪贴画”任务窗格，用户可以选择Word内置的剪贴画作为自选图形插入到文档中。2．立体化图形给绘制的图形添加阴影或者三维效果，可以使图形具有立体化效果，其操作方法如下。（1）在选中图形后，单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮

，调出下拉菜单，如图3-2-23所示。再单击所需类型的阴影图案，可以给选中的图形加上阴影。如图3-2-24所示为选中“阴影样式4”选项的效果。

图3-2-23“阴影样式”按钮下拉菜单图3-2-24“阴影样式4”的效果第41页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

（2）如果要改变阴影的颜色或者偏移方向，可以单击“阴影样式”按钮下拉菜单中的“阴影设置”菜单命令，调出“阴影设置”工具栏，如图3-2-25所示。单击该工具栏中的“略向上移”、“略向下移”、“略向左移”和“略向右移”4个按钮，可以使阴影向上、下、左、右微量移动，单击“阴影颜色”按钮，可以改变阴影颜色。图3-2-26所示为一个改变阴影的颜色和偏移方向后的效果。

图3-2-25“阴影设置”工具栏图3-2-26改变阴影的颜色和偏移方向第42页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

（3）在选中图形之后，单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”按钮

，调出其下拉菜单，如图3-2-27所示。再单击所需类型的三维效果图案，即可将选中的图形变成三维效果。如图3-2-28所示为选中“三维样式2”选项的效果。只有平面的图形才能添加三维效果，如果图形本身就是立体图，则三维样式为不可选。

图3-2-27“三维效果样式”按钮下拉菜单图3-2-28“三维样式2”的效果第43页/共94页3.2制作中国象棋棋盘

（4）如果要设置三维效果的角度、深度、颜色、照明效果和表面效果可单击“三维效果样式”按钮下拉菜单中的“三维设置”菜单命令，调出“三维设置”工具栏，如图3-2-29所示。利用该工具栏可微调三维效果的角度、深度、颜色和照明方向等。

图3-2-29“三维设置”工具栏第44页/共94页3.3汽车销售量统计图表

3.3.1计算表格中的数据为了方便用户使用表格中的数据计算，Word对表格的单元格进行了编号，每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则是：表格最上方一行的行号为1，向下依次为2，3，4，…表格最左一列的列号为A，向右依次为B，C，D，…单元格的编号由列号和行号组成，列号在前，行号在后。

图3-3-1汽车销售统计图表

第45页/共94页3.3汽车销售量统计图表

1．求数据的和求一行或一列数据和的操作方法如下。（1）将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求和，将光标移至该行右端的空单元格内；若要对一列求和，将光标移至该列底端的空单元格内。（2）单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮

，结果如图3-3-2所示。（3）如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求和，则在每个空单元格中输入零。

图3-3-2求数据的和第46页/共94页3.3汽车销售量统计图表

2．数据的其他计算方法除了求和外，还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算，操作步骤如下。（1）将光标移动到要放置计算结果的单元格，一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。（2）单击“表格”→“公式”菜单命令，调出“公式”对话框，如图3-3-3所示。（3）在“公式”文本框中键入计算公式，其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若是独立的则用逗号分开其编号；若是一个范围，则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码，两者之间用冒号分开。例如：=AVERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值；=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求和，也就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的数值总和。（4）在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式，输入到“公式”文本框中。（5）设置好公式后，单击“确定”按钮，插入计算结果。如果单元格中显示的是大括号和代码，例如：{=AVERAGE(LEFT)}，而不是实际的计算结果，则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果，按Shift+F9快捷键即可。（6）图3-3-3所示为求平均值的公式，单击“确定”按钮，结果如图3-3-4所示。

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图3-3-3“公式”对话框图3-3-4求平均值第48页/共94页3.3汽车销售量统计图表

3．“公式”对话框用户通过使用“公式”对话框，可以对表格中的数值进行各种计算。计算公式既可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择，也可以直接在“公式”文本框中键入。计算公式主要是由函数和操作符组成的。（1）在“粘贴函数”下拉列表框中有多个计算函数，带一对小括号的函数可以接受任意多个以逗号或者分号分隔的参数。参数可以是数字、算术表达式或者书签名。部分常用函数的功能如表3-3-1所示。（2）用户可以使用操作符与表格中的数值任意组合，构成计算公式或者函数的参数。操作符包括一些算数运算符和关系运算符，如加（+）、减（−）、乘（*）、除（/）、百分比（%）、乘方和开方（^）、等于（=）、小于（<）、小于等于（<=）、大于（>）、大于等于（>=）和不等于（<>）。例如：在“公式”文本框中键入“=C5/C1”，表示光标所在单元格的值是编号C5单元格中的值除以C1单元格中的值的商。在“公式”文本框中输入“=ABS(A2−B2)”，表示光标所在单元格的值是编号A2单元格中的值减去B2单元格中的值的绝对值，如图3-3-5左图所示。在“公式”文本框中输入“=PRODUCT(A2,B2,C2)”，表示光标所在单元格的值是编号A2单元格中的值、编号B2单元格中的值和编号C2单元格中的值的乘积，如图3-3-5右图所示。

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3.3.2排序表格中的数据排序是指将一组无序的数字按从小到大或者从大到小的顺序排列。Word可以按照用户的要求快速、准确地将表格中的数据排序。1．排序的准则用户可以将表格中的文本、数字或者其他类型的数据按照升序或者降序进行排序。排序的准则如下。（1）字母的升序按照从A到Z排列，字母的降序按照从Z到A排列。（2）数字的升序按照从小到大排列，数字的降序按照从大到小排列。（3）日期的升序按照从最早的日期到最晚的日期排列，日期的降序按照从最晚的日期到最早的日期排列。（4）如果有两项或者多项的开始字符相同，Word将按上边的原则比较各项中的后续字符，以决定排列次序。2．使用“表格和边框”工具栏排序单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，调出“表格和边框”工具栏后，可以对表格进行简单的排序。操作方法如下。（1）将鼠标移动到表格中作为排序标准的列中。（2）单击“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮

或者“降序”按钮

，整个表格将按该列的升序或者降序重新排列。

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（3）如图3-3-6左图所示为汽车销量表，图3-3-6右图的内容是按第三季度销量降序排列的结果。3．使用“排序”对话框排序Word2003还提供了“排序”对话框来帮助用户进行多标准的复杂排序，操作步骤如下。（1）将鼠标移动到表格中，单击“表格”→“排序”菜单命令，调出“排序”对话框，如图3-3-7所示。（2）在“主要关键字”栏中选择排序首先依据的列，例如第一季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮，表示按照升序或者降序排列。（3）分别在“次要关键字”栏和“第三关键字”栏中选择排序次要和第三依据的列，例如第二季度和第三季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮，表示按照升序或者降序排列。（4）在“列表”栏中，选中“有标题行”单选钮，可以防止对表格中的标题行进行排序。如果没有标题行，则选中“无标题行”单选钮。（5）单击“确定”按钮，进行排序。排序时，先按“主要关键字”栏中的设置进行排序。如果两项或多项的数据一样，则按“次要关键字”栏中的设置排序。如果仍然有两项或多项数据一样，则按“第三关键字”栏中的设置排序。采用图3-3-7所示的排序设置，进行排序的效果如图3-3-8所示。

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图3-3-7“排序”对话框图3-3-8排序效果第52页/共94页3.3汽车销售量统计图表

4．特殊排序在前面介绍的排序方法中，都是以一整行进行排序的。如果只要求对表格中单独一列排序，而不改变其他列的排列顺序，操作步骤如下。（1）选中要单独排序的列，然后单击“表格”→“排序”菜单命令，调出“排序”对话框。（2）单击其中的“选项”按钮，调出“排序选项”对话框，如图3-3-9所示。（3）选中“仅对列排序”复选框，单击“确定”按钮，返回“排序”对话框。（4）再次单击“确定”按钮，完成排序。图3-3-10所示为只对图3-3-6左图所示的表格中的“第三季度”列进行排序的效果。可以看出，只对表格中的第三季度列排序后，第三季度列与第一列中的汽车名称不对应了。3.3.3表格的高级操作1．表格自动套用格式套用Word2003提供的格式，可以给表格添加上边框、颜色以及其他的特殊效果，使得表格具有非常专业化的外观。

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图3-3-9“排序选项”对话框图3-3-10只对第三季度列排序的效果第54页/共94页3.3汽车销售量统计图表

（1）将光标移到表格中，单击“表格”→“表格自动套用格式”菜单命令或者单击“表格和边框”工具栏中的“表格自动套用格式”按钮

，调出“表格自动套用格式”对话框，如图3-3-11所示。（2）在“类别”下拉列表框中，选择表格格式的类别。在“表格样式”列表中，选择所需的表格样式。（3）在“将特殊格式应用于”栏中，选择表格的标题行、首列、末行和末列是否应用选中格式中的特殊设置。通过“预览”栏可以清楚地查看表格的效果。（4）单击“新建”按钮，调出“新建样式”对话框，可以新建一个表格样式。单击“删除”按钮，可以删除选中的表格样式。单击“修改”按钮，调出“修改样式”对话框，可以修改当前选中的表格样式。单击“默认”按钮，将选中的表格样式设置为默认表格样式。（5）完成设置，单击“应用”按钮。图3-3-12所示为“流行型”表格的样式。

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图3-3-11“表格自动套用格式”对话框图3-3-12“流行型”表格第56页/共94页3.3汽车销售量统计图表

2．绘制斜线表头表头是表格中用来标记表格内容的分类，一般位于表格左上角的单元格中。绘制斜线表头的操作方法除了使用“表格和边框”工具栏，还可以使用“插入斜线表头”对话框。操作方法如下。（1）将光标移动到要插入表头的单元格中，单击“表格”→“绘制斜线表头”菜单命令，调出“插入斜线表头”对话框，如图3-3-13所示。（2）在“表头样式”下拉列表框中，选择所需的表头样式。在“预览”栏中，查看表头的效果。在“字体大小”下拉列表框中，选择字号。在“行标题”文本框中，键入表格首行的内容类别。在“数据标题”文本框中，键入表格中数据的类别。在“列标题”文本框中，键入表格首列的内容类别。在“标题四”文本框中，键入表格第四标题的内容。如图3-3-14所示为“样式二”的表格表头效果。

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图3-3-13“插入斜线表头”对话框图3-3-14“样式二”表格表头第58页/共94页3.3汽车销售量统计图表

3．重复表格标题有时候表格中的统计项目很多，表格过长可能会分在两页或者多页显示，然而从第2页开始表格就没有标题行了。这种情况下，查看表格数据时很容易混淆。在Word中可以使用“标题行重复”来解决这个问题。选中表格的标题行，单击“表格”→“标题行重复”菜单命令，其他页中的表格首行就会重复表格标题行的内容。3.3.4MicrosoftGraph图表1．MicrosoftGraph图表使用MicrosoftGraph图表，可以将表格内容用图表的形式表达，这样可以更直观地表示一些统计数字，让文章显得更加生动。其操作方法如下。（1）虽然图表是和表格紧密联系的，但是用户也可以不创建表格直接产生图表。单击“插入”→“图片”→“图表”菜单命令，Word会自动产生一个默认的数据表和相应的图表，如图3-3-15所示。在“数据表”中修改文字或者数据，图表也会自动作出相应的调整。

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图3-3-15图表和数据表第60页/共94页3.3汽车销售量统计图表

（2）图表是由数值轴、背景墙、数据系列、分类轴、图例和数值轴主要网格线6部分组成，如图3-3-16所示。用户可以分别编辑这6个部分，设计出独具特色的图表

图3-3-16图表组成第61页/共94页3.3汽车销售量统计图表

（3）双击选中要编辑的图表，将鼠标移到图表中需要编辑的部分，单击鼠标右键，调出相应的快捷菜单。再单击快捷菜单中所需的菜单命令，调出相应的对话框，修改图表的设置。最后单击“确定”按钮，完成图表编辑。例如：在图例上单击鼠标右键，调出快捷菜单，如图3-3-17左图所示。再单击“设置图例格式”菜单命令，调出“图例格式”对话框，如图3-3-17右图所示。“图例格式”对话框中的“图案”选项卡中，可以设置图例的样式、颜色和填充效果等。在“字体”选项卡中，可以设置图例中文字的字体、字号和字体颜色等格式。在“位置”选项卡中，可以设置图例在图表中的位置。

图3-3-17“图例格式”对话框第62页/共94页3.3汽车销售量统计图表

图3-3-18“书签”对话框图3-3-19引用表格数据第63页/共94页3.3汽车销售量统计图表

（4）单击“确定”按钮，当前光标处会显示引用的数据，如果该数值与表格中计算的数值是一样的，表示公式设置正确。如果不同，很可能是因为键入的单元格编号不正确。如图3-3-20所示为使用图3-3-19中的设置，计算并引用汽车销售统计表中捷达全年月平均销售量。

图3-3-20引用汽车销售统计表中的数据第64页/共94页3.4制作新年贺卡

3.4.1文本框文本框是指一种可以移动、调节大小、编辑文字和图形的容器。使用文本框，可以在文档的任意位置放置多个文字块，或者使文字按照与文档中其他文字不同的方向排列。文本框与前边介绍的图片不同，它不受光标所能达到范围的限制，也就是说使用鼠标拖曳文本框可以移动到文档的任何位置。1．创建和编辑文本框创建和编辑文本框的操作步骤如下。图3-4-2文本框的两种形式

图3-4-2文本框的两种形式第65页/共94页3.4制作新年贺卡

（2）在文本框中可以键入文字或者插入图片。将鼠标指针移动到文本框的边框上，指针变成

形，拖曳文本框到页面任意处，文本框中的内容也会随之移动。（3）将鼠标移到文本框的边框上，单击鼠标右键，调出快捷菜单。单击“设置文本框格式”菜单命令，调出“设置文本框格式”对话框。选中“颜色与线条”选项卡，如图3-4-3所示。（4）在“填充”栏中的“颜色”下拉列表框中，可以选择文本框内的填充颜色。在“透明度”滑条中，可以设置填充颜色的透明度。在“线条”栏中，可以设置文本框的边框线的颜色、线型、虚实度和粗细等属性。选中“大小”选项卡，如图3-4-4所示。

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图3-4-3“颜色与线条”选项卡图3-4-4“大小”选项卡第67页/共94页3.4制作新年贺卡

（5）在“尺寸和旋转”栏中，可以设定文本框的高度和宽度。在“缩放”栏中，可以设定文本框在水平和垂直方向的缩放比例。选中“锁定纵横比”复选框，则文本框的高度与宽度相互保持原始比例，如果更改文本框高度，则其宽度也会根据相互比例进行调整，反之亦然。选中“版式”选项卡，如图3-4-5所示。（6）在“环绕方式”栏中，选择文本框与文档中其他文字的位置关系。在“水平对齐方式”栏中，选择文本框在文档中的水平位置。选中“文本框”选项卡，如图3-4-6所示。

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卡

图3-4-5“版式”选项卡图3-4-6“文本框”选项第69页/共94页3.4制作新年贺卡

（7）在“内部边距”栏中，可以设定文本框中的内容与文本框边框四周的距离。此外，选中文本框，再用鼠标拖曳其尺寸控点，也可以改变文本框的大小。2．编辑文本框内容在文本框中插入图片的方法与在文档中插入图片的方法一样，而且文本框会根据插入图片的大小自动调整其本身的大小，以便能显示整个图片。文本框中的文字方向可以被改变。将光标移动到要改变文字方向的文本框内，单击“格式”→“文字方向”菜单命令，调出“文字方向 –

文本框”对话框，如图3-4-7所示。在其中的“方向”栏中，单击选中所需的方向。在“预览”栏中，可以查看文字的显示效果。图3-4-8所示为一种文字方向效果。

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图3-4-7“文字方向 –

文本框”对话框图3-4-8一种文字方向效果第71页/共94页3.4制作新年贺卡

3．链接文本框用户可以使用文本框将文档中的内容以多个文字块的形式显示出来。例如：文本从第一行第一列的文本框排到第二行第一列的文本框，然后再接到第二行第二列的文本框，最后接到第一行第二列的文本框。这种效果是分栏功能所不能达到的，其操作方法如下。（1）单击“插入”→“文本框”→“横排”菜单命令，鼠标指针变成十字形状。拖曳鼠标绘制一个矩形文本框。（2）将该文本框复制3次，并把4个文本框，排列为2行2列的形式。（3）选中第一行第一列的文本框，单击“文本框”工具栏中的“创建文本框链接”按钮

，鼠标指针变成

形。如果没有显示“文本框”工具栏，可以单击“视图”→“工具栏”→“文本框”菜单命令。“文本框”菜单命令只有在选中文本框的情况下，才会显示在“工具栏”菜单中。（4）将鼠标移动到第二行第一列的文本框中，鼠标指针变成下倾杯形，单击鼠标左键，创建一个链接，如图3-4-9所示。（5）再选中第二行第一列的文本框，使用同样的方法，链接第二行第二列的文本框。最后再选中第二行第二列的文本框，链接第一行第二列的文本框。（6）在第一行第一列的文本框中输入文本或者复制已写好的文本，当文本框被写满后，文本会自动排到第二行第一列的文本框中，然后是第二行第二列的文本框中，最后是第一行第二列的文本框中，如图3-4-10所示。一个文字部分最多可以包含31个链接，也就是可以链接32个文本框。如果文本在链接文本框中无法完整显示，可以缩小文本或者放大文本框。

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4．“文本框”工具栏“文本框”工具栏的主要作用是编辑文本框链接，其按钮名称和功能如表3-4-1所示。

图3-4-9创建一个链接图3-4-10用4个链接文本框显示文档内容第73页/共94页3.4制作新年贺卡

3.4.2高级绘图Word2003的绘图功能非常强大、全面，下面将继续介绍一些常用的比较复杂的绘图操作方法。1．填充图形在“绘图”工具栏中，单击“填充颜色”按钮

，可以选择所需的颜色填充图形的内部。单击其中的“填充效果”菜单命令，调出“填充效果”对话框，可以对图形内部的填充效果进行编辑。填充图形的操作方法如下。（1）在“渐变”选项卡中，可以对图形内部的填充颜色、透明度、底纹样式和变形方式进行编辑，使原本单一颜色具有层次感，如图3-4-11所示。（2）在“纹理”选项卡中，可以对图形内部填充纹理，使图形的填充效果多样化。在“纹理”列表中选中所需的纹理，如图3-4-12所示。或者单击“其他纹理”按钮，调出“选择纹理”对话框，导入外部纹理图片。（3）在“图案”选项卡中，可以给图形内部的填充颜色增加图案，使图形的填充效果更加生动。在“图案”列表中选中所需的图案，在“前景”下拉列表框中选择图案线条的颜色，在“背景”下拉列表框中选择图案的背景颜色，如图3-4-13所示。

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（4）在“图片”选项卡中，可以给图形内部填充图片，使图形更加个性化。单击“选择图片”按钮，调出“选择图片”对话框。选中要填充的图片，单击“插入”按钮，返回“图片”选项卡，在“图片”栏中可以查看图片效果，如图3-4-14所示。

图3-4-11“渐变”选项卡图3-4-12“纹理”选项卡第75页/共94页3.4制作新年贺卡

图3-4-13“图案”选项卡图3-4-14“图片”选项卡第76页/共94页3.4制作新年贺卡

2．编辑图形编辑图形的操作方法如下。（1）如果要一次选中多个图形，可以按住Shift键，然后再单击所需的各个图形。或者单击“绘图”工具栏中“选择对象”按钮

，然后拖曳鼠标直到虚线框围住所需选中的全部图形后，再松开鼠标左键。（2）如果要移动图形，可以将鼠标指针移动到要移动的图形上，鼠标指针变为

形，然后用鼠标拖曳图形即可。如果按住Shift键的同时拖曳图形，则可以限制图形只在水平或垂直方向移动。如果按住Alt键的同时拖曳图形，则可以精确、微调图形的位置。（3）如果要复制图形，可以按下Ctrl键，然后用鼠标将需要复制的图形移动到目标处。此时鼠标指针变为

形状，然后松开鼠标左键，松开Ctrl键，即可在目标处复制一个图形。（4）对于一些图形来说，在选中后图形中会有一个或者多个黄色菱形句柄。用鼠标拖曳句柄，可改变原图形的形状。图3-4-15所示为拖曳句柄改变原有太阳形图形的形状。

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图3-4-15改变图形的形状第78页/共94页3.4制作新年贺卡

（5）双击需要设置属性的图形，调出“设置自选图形格式”对话框。利用它可以设置图形的颜色、填充颜色和线条的粗细、线型以及旋转度、与文字位置关系等等。（6）如果需要调整图形的大小，可以将鼠标指针移动到被选中图形的某一个圆形句柄处，鼠标指针会变为双向箭头形状，拖曳鼠标，即可在某一方向调整图形的大小。如果按住Shift键的同时拖曳鼠标，可在保持原图形纵横比例的情况下调整图形大小。如果按住Alt键的同时拖曳鼠标，可以对图形进行微调。如果按住Ctrl键的同时拖曳鼠标，会以图形中心为基点调整图形大小。3．组合、对齐、分布和叠放图形组合图形就是将几个图形组合在一起，形成形式上的一个图形，来进行移动、旋转、翻转、着色和调整大小等操作。对齐图形就是将选中的多个图形以某种标准对齐。分布图形就是将选中的多个图形以某种方式在页面中分布。当两个图像有重叠部分时，存在着谁在顶层，谁在底层的问题，顶层图形会覆盖底层图形相重叠的部分。当多个图形有重叠部分时，还存在谁在第几层的问题，总是上一层图形覆盖下一层图形相重叠的部分。组合、对齐、分布和叠放图形的操作方法如下。

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（1）选中要组合的多个图形，这时各个图形周围都有8个圆形小句柄，如图3-4-16左图所示。单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，调出下拉菜单，再单击其中的“组合”菜单命令，此时多个图形组合为一个图形，其周围只有8个圆形小句柄，如图3-4-16右图所示。如果要取消组合，可以单击“绘图”按钮，调出下拉菜单，再单击其中的“取消组合”菜单命令。

图3-4-16组合图形第80页/共94页3.4制作新年贺卡

（2）选中要对齐的多个图形，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，调出下拉菜单，再单击其中的“对齐或分布”→“XXX”菜单命令，图形按相应的菜单命令对齐。例如：图3-4-17左图所示为需要对齐的图形，右图所示为单击“水平居中”菜单命令后的效果。

图3-4-17对齐图形第81页/共94页3.4制作新年贺卡

（3）选中3个或者3个以上要分布的图形，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，调出下拉菜单，再单击其中的“对齐或分布”→“横向分布”或者“纵向分布”菜单命令，选中图形将横向或者纵向均匀分布。例如：图3-4-18左图所示为需要分布的图形，右图所示为单击“横向分布”菜单命令后的效果。

图3-4-18分布图形第82页/共94页3.4制作新年贺卡

（4）选中要移动叠放次序的图形，如果该图形被其他图形覆盖在下面，可按Tab键循环选中。单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，调出下拉菜单，再单击其中的“叠放次序”→“XXX”菜单命令，图形按相应的菜单命令重新叠放。例如：图3-4-19左图所示为需要改变叠放次序的图形，右图所示为单击“上移一层”菜单命令后的效果。

图3-4-19叠放图形第83页/共94页3.4制作新年贺卡

4．绘图技巧虽然Word的绘图功能非常强大，但是对初学者来说使用起来还是很复杂的。下面介绍一些小技巧，用户掌握了这些技巧可提高绘图效率和质量。（1）一般情况下，单击某一个绘图按钮后只能使用一次。如果需要连续多次使用同一绘图工具，可以双击“绘图”工具栏中相应的按钮，此时按钮会一直处于按下状态。当不再需要使用该工具时，可以单击该按钮或者按Esc键。如果接着换用其他的按钮，则可以直接单击要使用的按钮，即可同时取消原来多次使用的绘图按钮。（2）在Word2003中使用“绘图”工具栏画图时，会出现一个绘图画布，如图3-4-20所示。所谓绘图画布就是一个区域，用户可在该区域上绘制多个图形和文本框，并且作为一个单元移动和调整大小。在大多数情况下，不需要使用绘图画布。如果要取消绘图画布，则单击“工具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，选中“常规”选项卡，如图3-4-21所示。取消选中“插入‘自选图形’时自动创建画布”复选框，再单击“确定”按钮，即可关闭绘图画布。

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