客户答谢会执行方案

客户答谢会执行方案海信名流之夜暨客户答谢晚宴

晚会时间：年月日晚会地点：信丰迎宾馆参会人数：人邀请嘉宾：海信置业业主和客户、招商客户、开发商朋友晚会调性：高雅、品质、大气：通过晚会形式，联络老业主及社会关系；：深度挖掘客户资源，助力住宅消化；：推介项目商业；活动目的晚会思路现场布置：迎合项目的高端品质和形象，结合迎宾馆的硬件环境，现场以大气、品质的布置进行氛围营造；活动内容：在活动内容和节目表演上，突出晚会的调性，以新颖、品质的活动内容来展现项目的形象和对业主的答谢；活动调性：从实际角度出发，整体活动以务实、品质和热闹大气的格调为主；时间节点及前期工作安排：

第一周第二周第三周第四周周日

方案完成询价报价所有设计物料到位筛选受邀人员名单落实酒店及部分物料活动细节执行，活动内容优化外协公司质量把控场地布置现场抓落实晚会开始人员邀请核定筛选受邀人员名单人员邀请核定订台跟踪全程跟踪、质检、协调、抓落实筛选受邀人员名单人员邀请核定企划部销售部招商部曾经理肖主任肖经理总负责黄总提出建议提出建议提出建议提出建议、外协公司审核场地布置晚会流程及人员安排表演节目设置推广及物料安排活动预算场地布置场地布置原则场地布置以突出活动的档次和营造宾客尊贵感为原则，通过物料设置、人员安排及搭配上，对参会宾客及市场制造话题性，塑造项目形象和品质；外场布置：从入场主干道开始铺设红地毯至宴会厅，树立欢迎彩虹门和大型展架及导视牌，酒店门口摆放迎宾台，由销售人员负责接待，同时每隔米安排一位礼仪小姐迎客；海信经典广场客户答谢会来宾由此进入示意图内场布置：进入内场电梯的门口设置签名板，内场设置舞台背景板和项目产品推介展板、展架等，同时设置台，即舞台外延；示意图场地布置内场布置：：内场设置以圆桌为主，在圆桌上摆放精美桌花及项目楼书，体现晚会的活动氛围；：整体设计以黄色、香槟色调为主；示意图晚会会流流程程及及人人员员安安排排晚会流程及人员安排时间事项当晚人员安排备注客户到场曾经理总负责，谢经理协助受天气影响，天晚的较早，应尽早通知客户到场

自助用餐肖主任总负责，肖经理协助引导客户用餐、入座等，暖场乐器演奏收餐肖主任总负责主持人报幕，提醒客户晚会即将开始

开场表演曾平跟进高雅舞蹈暖场，触动客户感受主持登场曾平跟进安排男女主持搭档领导致辞衷越准备发言稿，黄总发言感恩发言

第一轮抽奖肖主任安排奖品，曾平跟进冬天高档暖被（名）节目表演曾平跟进歌舞演艺城管局曾局就街区改造发言衷越准备发言稿政府层面发言，制造公信力，提升项目价值节目表演曾平跟进模特走秀第二轮抽奖曾平跟进暖风机（或电压力锅名）

主持介绍项目商业情况衷越准备资料，曾平跟进从地段、定位、规划、招商及未来远景进行简短推介

商家签约仪式赵总协调商家，黄总负责签约若能安排三至五家商家则能产生较好效果

节目表演曾平跟进舞蹈演绎

第三轮抽奖曾平跟进大屏彩电名（采访获奖者）

客户离场，发放礼品袋所有工作人员参与客户户入入场场节目目表表演演项目目推推介介自助助用用餐餐现场场布布置置迎宾宾接接待待节目目设设计计演出出执执行行项目目介介绍绍签约约仪仪式式自助助选选餐餐入座座用用餐餐流程程阶阶段段划划分分抽奖奖环环节节奖品品设设计计抽奖奖规规则则晚会会结结束束客户户离离场场后续续跟跟踪踪客户户入入场场阶阶段段工工作作及及人人员员安安排排晚会会当当天天：：全全体体销销售售人人员员电电话话回回访访客客户户，，确确认认其其参参会会情情况况；；办办公公室室肖肖主主任任当当天天重重点点跟跟踪踪酒酒店店配配套套服服务务情情况况，，包包括括场场地地、、设设备备、、服服务务、、出出品品、、安安全全等等，，并并要要求求酒酒店店提提供供应应急急预预案案；；曾曾平平重重点点跟跟进进活活动动公公司司动动态态，，对对其其人人员员、、时时间间点点等等详详细细掌掌握握，，同同时时熟熟知知演演艺艺设设备备及及相相关关节节目目环环节节责责任任人人情情况况；；会场场布布置置：：策策划划部部衷衷越越协协调调布布置置，，招招商商部部、、开开发发商商办办公公室室工工作作人人员员及及销销售售部部参参与与协协助助；；主要要布布置置内内容容为为外外场场导导视视及及迎迎宾宾物物料料，，内内场场为为氛氛围围及及晚晚会会所所需需物物料料，，上上午午开开始始安安排排进进行行；；由于于迎迎宾宾馆馆通通往往三三楼楼宴宴会会厅厅的的过过道道狭狭长长，，为为凸凸显显氛氛围围将将对对过过道道进进行行氛氛围围营营造造；；迎宾宾接接待待：：：位位于于楼楼大大厅厅设设置置迎迎宾宾台台，，客客户户到到访访出出示示邀邀请请函函并并回回收收（（由由于于到到访访客客户户均均为为邀邀约约形形式式，，不不予予安安排排客客户户签签到到。。回回收收邀邀请请函函投投入入抽抽奖奖箱箱内内））；；：迎迎宾宾台台由由曾曾经经理理总总负负责责，，陈陈淳淳淳淳、、林林江江燕燕协协助助，，客客户户初初步步接接待待后后，，由由礼礼仪仪小小姐姐指指引引至至宴宴会会厅厅（（客客户户通通道道铺铺设设红红地地毯毯，，每每隔隔米米安安排排一一位位穿穿晚晚礼礼服服的的礼礼仪仪））；；：在在位位于于电电梯梯出出口口处处设设置置签签名名展展板板，，由由杨杨婷婷负负责责协协助助客客户户签签名名（（签签名名展展板板背背景景为为活活动动主主题题））；；：客客户户签签名名入入场场后后，，销销售售及及开开发发商商工工作作人人员员引引导导及及安安排排客客户户入入座座（（入入座座原原则则为为海海信信经经典典广广场场住住宅宅客客户户坐坐一一个个组组团团、、开开发发商商邀邀请请客客户户坐坐一一个个组组团团、、海海信信老老业业主主坐坐一一个个组组团团等等））。。负负责责人人员员为为：：肖肖主主任任；；协协助助人人员员：：黄黄总总（（黄黄总总为为晚晚会会总总负负责责，，参参与与对对重重要要宾宾客客的的接接待待））、、肖肖经经理理、、谢谢经经理理及及销销售售工工作作人人员员；；：用用餐餐前前分分钟钟，，所所有有销销售售人人员员全全部部到到达达会会场场，，提提供供餐餐饮饮服服务务，，包包括括酒酒水水、、用用餐餐协协助助、、客客户户咨咨询询回回答答等等；；海信信名名流流之之夜夜暨客客户户答答谢谢会会签到到处处签到到背背景景板板示示意意图图自助助用用餐餐阶阶段段工工作作及及人人员员安安排排食品品准准备备：：晚晚会会食食品品为为西西式式糕糕点点和和饮饮料料酒酒水水（（部部分分在在外外购购买买，，部部分分选选用用迎迎宾宾馆馆的的主主食食及及冷冷餐餐）），，于于宴宴会会厅厅入入口口处处准准备备十十张张长长条条桌桌，，将将不不同同的的品品类类用用不不同同的的容容器器装装盛盛后后摆摆放放于于桌桌上上。。负负责责人人为为肖肖主主任任；；用餐餐开开始始：：点点前前不不管管客客户户是是否否到到齐齐，，准准时时开开餐餐。。开开餐餐前前主主持持人人于于幕幕后后报报幕幕，，告告知知用用餐餐事事宜宜，，同同时时器器乐乐表表演演正正式式开开始始（（考考虑虑以以钢钢琴琴或或多多重重奏奏为为主主）），，曾曾平平跟跟进进；；自助助用用餐餐：：：在在第第一一张张长长条条桌桌上上摆摆放放餐餐具具，，依依次次为为西西式式糕糕点点、、主主食食、、特特色色冷冷盘盘、、饮饮料料等等，，客客户户选选完完餐餐后后回回到到所所座座的的座座位位上上用用餐餐，，期期间间工工作作人人员员引引导导并并协协助助客客户户选选餐餐。。本本环环节节负负责责人人为为曾曾经经理理，，销销售售部部协协助助；；：客户选餐及及用餐期间，，根据现场情情况增加食品品或饮料；：客户用完餐餐后，统一时时间收餐，同同时收餐期间间正式供应咖咖啡、红酒及及饮料（本环环节为肖主任任负责，全体体工作人员协协助收餐，收收餐时间视现现场情况而定定）；：收餐完毕后后，于每桌奉奉上水果拼盘盘、糖果及小小吃供客户品品用（或不上上）；节目表演阶段段工作及人员员安排演出说明：节节目演出是晚晚会的核心部部分，是整场场晚会档次高高低的定性要要素，本场晚晚会拟在节目目的选配和质质量的把控上上以较高的标标准进行。本本环节由黄总总把控，衷越越负责，曾平平协助执行；；节目原则：为为凸显晚会的的品质和吸引引客户的关注注，演出节目目以舞蹈表演演的形式为主主；演员到位：演演员须在下午午点之前到场场，下午彩排排，点进行简简单用餐后安安排作为礼仪仪岗；演出协助：演演出晚会拟选选用售楼部开开放日的主持持人主持晚会会（或选用赣赣州的男女主主持人），演演出设备的选选用以询价对对比赣州及信信丰本地协助助商的方式进进行确定；灯光安排：由由于迎宾馆的的环境及设备备较为落后，，故晚会开始始前全部关闭闭酒店灯光，，现场照明以以舞台灯光效效果为准；节目安排：初初步拟选用表表演节目为个个，根据流程程安排依次安安排为：用餐餐期间的器乐乐演奏，双人人芭蕾、歌曲曲舞蹈表演、、模特走秀、、快节奏舞蹈蹈表演等（后后面有专项安安排）；节目次序：以以不同的时段段需要，选取取不同的节目目内容作为陪陪衬。在节目目次序的安排排以循环渐进进原则，为商商业推介阶段段进行重点烘烘托和氛围营营造，以期在在此阶段使项项目达到晚会会高潮；备选节目：物物业管理公司司物业形象展展示项目推介阶段段工作及人员员安排推介内容：住住宅软性推介介、街区改造造及商业正式式推介（本环环节由衷越负负责）；推介原则：住住宅以抽奖的的形式进行附附带推介，同同时给每位老老业主派送一一张老带新登登记卡；街区区改造以邀请请城管局曾局局长作为政府府层面发言的的形式进行宣宣传；商业以以主持人讲解解及签约仪式式的形式进行行推介；领导发言：黄黄总发言以新新年感恩及简简单的项目讲讲解和晚会内内容与抽奖内内容为主；曾曾局长发言以以街区改造的的意义及价值值方面进行发发言；商业推推介以项目运运作模式、招招商运营等方方面进行推介介；签约环节：本本环节为形式式化环节，旨旨在展示项目目商业形象及及价值，初步步与招商部沟沟通后，策划划部建议尽量量争取两家知知名品牌商家家，联合嘉禾禾一并进行签签约。本环节节由黄总签约约，谢经理负负责，赵总协协助，曾平跟跟进；抽奖环节阶段段工作及人员员安排抽奖说明：相相对于县级城城市而言，设设置抽奖环节节能有效的聚聚集人气及增增加关注。本本晚会抽奖环环节主要以答答谢老客户的的形式进行，，因此抽奖对对象为户业主主（本环节由由衷越负责，，曾平协助执执行）；奖项设计：拟拟设个奖项名名额，分为一一二三等奖，，三轮抽取。。考虑到住宅宅推售的需求求，奖品以答答谢礼包的形形式，将奖品品和抵扣券进进行组合，其其中一等奖为为大屏彩电两两台，抵扣券券五万元；二二等奖为暖风风机或电压力力锅名，抵扣扣券四万元；；三等奖为高高档被子名，，抵扣券三万万元；抽奖规则：：策划部的意意见是针对已已购买海信经经典广场住宅宅的户客户进进行抽奖，但但为了掩人耳耳目，使用两两个抽奖箱，，一个为事先先装好抽奖名名单的箱子，，一个为放在在迎宾台的道道具箱；：三等奖由黄黄总抽取；二二等奖由曾局局抽取；一等等奖由周总抽抽取；：奖品摆放于于舞台一侧显显眼处，颁奖奖时安排工作作人员搬上去去；：奖项及奖品品均张贴红纸纸奖字，奖箱箱由杨婷负责责；抵扣券设计：：抵扣券设计计为购房使用用券，可转增增等权益，相相关事项将于于券面进行特特别备注以减减少风险；券券式为形式，，连并奖品一一同发放；晚会结束阶段段工作及人员员安排晚会结束：第第三轮抽奖结结束后，主持持人致简单的的感恩辞，宣宣布晚会结束束，同时告知知于酒店门口口领取礼品袋袋一份；晚会会结束礼品派派发环节由谢谢经理及全体体销售工作人人员负责，于于晚会结束前前分钟到达门门口岗位；合影留念：晚晚会正式宣布布结束，邀请请海信经典广广场业主合影影留念（备选选）袋装礼品：：：楼书；：单单页；：台历历；：雨伞；；：老带新登登记卡（非业业主则不予派派发）；派发工作：事事先预装份资资料，并准备备部分物料于于酒店，根据据到访情况进进行装袋；客客户离场时由由于未全部离离场，故无具具体工作的同同事应全部到到场协助派发发；晚会结束后：：晚会结束当当晚所有销售售人员给自己己的客户发送送一条问候短短信；表演节目设置置暖场节目客户用餐期间间的伴乐，若若宾馆能提供供钢琴，则首首选钢琴；开场节目一：凤翔鼓武武（或鼓乐））大气、震撼，，混搭美女表表演，能迅速速镇场并聚集集关注；或以一面大鼓鼓为器乐，配配舞蹈表演；；二：演唱加舞舞蹈形式歌手为信丰本本地的袁龄小小姐（高音）），演唱水平平较高，配伴伴舞；气质、温馨，，歌舞形式，，感官冲击力力较强；前场节目一：双人芭蕾蕾高雅、品质，，穿透人心的的舞美效果，，塑造极强的的场面感；二：华尔兹表表演（或弗拉拉明戈）结合暖场器乐乐表演，以一一组或两组的的形式进行表表演；高雅、华美，，营造现场氛氛围及突出调调性；中场节目一：模特走秀秀（外模）二：花式调酒酒终场节目一：快节奏（（年轻时尚））舞蹈推广及及物料料安排排推广安安排晚会推推广主主要以以派函函邀约约的形形式进进行，，同时时视晚晚会情情况决决定是是否发发送短短信；；时间日日推广形式短信客户邀约，派邀请函户外桁架须制作及购买物料安排类别物料项用途数量跟进日期及负责人布置类大型展架（含喷绘）晚会宣传及迎宾，置于迎宾馆日前设计完毕，日安装（曾平）彩虹门字晚会宣传及迎宾，置于迎宾馆日安装（曾平）签名墙（展架及喷绘）客户签到日前设计，日安装（曾平）桌花现场装饰（含迎宾台）（盆束）日前落实（肖经理）舞台背景喷绘（含旁边点饰）晚会主题日设计完毕，日安装（曾平）导视牌迎宾接待日设计完毕，日安装（曾平）电梯装饰板电梯装饰三面日设计完毕，日安装（曾平）推广类短信晚会宣传万条（筛选及自有）日投放（衷越）邀请函（含老带新记名卡）客户邀约份日设计完毕，日到位（曾平）食品类糕点客户食用人量日预定，日到位（肖主任）水果（哈密瓜、圣女果、金桔等）水果拼盘日预定，日到位（肖主任）红酒氛围营造及晚会需求一件日预定，日到位（肖主任）咖啡氛围营造及晚会需求一件日预定，日到位（肖主任）宾馆餐点（主食、冷餐等）客户食用人量日预定，日到位（肖经理）果汁客户食用人量日预定，日到位（肖主任）抽奖类奖品抽奖使用份日预定，日到位（肖主任）奖券抽奖使用日前设计完毕，日到位（曾平）购房抵扣券抽奖使用日前设计完毕，日到位（曾平）表演类串词主持人台词日前撰写完毕（曾平）发言稿领导发言日前撰写完毕（衷越）自有及酒店提供物料类别物料项用途数量跟进日期及负责人布置类地毯地面装饰日确认，日安装（曾平）桌椅（迎宾长条桌，含布）迎宾接待张（含食品桌）日预定，日确认（衷越）彩虹门晚会宣传舞台延伸架（若无须租用）晚会使用日确认，日安装（曾平）桌椅类（含台面简单布置）晚会使用人位日预定，日确认（衷越）推广类展架（画面须制作）晚会使用日确认，日安装（曾平）派发类雨伞装袋资料份谢经理负责台历手提袋楼书、招商手册抽奖类抽奖箱晚会抽奖日确认，日到位（曾平）活动预预算初步预算场地布置节目食品物料礼品不可预算费总计元THANKS9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。06:39:4506:39:4506:3912/31/20226:39:45AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2206:39:4506:39Dec-2231-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。06:39:4506:39:4506:39Saturday,December31,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2206:39:4506:39:45December31,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。31十十二月20226:39:45上午午06:39:4512月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月226:39上上午午12月月-2206:39December31,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/316:39:4506:39:4531December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。6:39:45上上午午6:39上上午午06:39:4512月月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。06:39:4506:39:4506:3912/31/20226:39:45AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2206:39:4506:39Dec-2231-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。06:39:4506:39:4506:39Saturday,December31,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2206:39:4506:39:45December31,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。31十二二月20226:39:45上上午06:39:4512月-2215、楚塞三湘湘接