麦肯锡-汇报材料写作-图表绘制方法培训

机密此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。二OO一年十一月培训课程–图表绘制中国电信（苏州）项目小组培训编辑ppt图表在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通图表多媒体沟通1编辑ppt图表的作用迅速传达信息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动2编辑ppt成功的图表都具备以下几项关键要素每张图表都传达一个明确的信息销售额正稳步上升2000年销售额百万美元图表与标题相辅相成清晰易读格式简单明了并且前后连贯1月2月3月4月5月6月7月8月少而精3编辑ppt1991年预测法19941.01.21.41.61.82.02.22.42.62.83.019911992199319941995199619971998199910亿美元19921993实际情况预测流程需要改进4编辑ppt饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·文字内容文字内容图表类型5编辑ppt如何设计成功的图表数据类图表概念类图表6编辑ppt制作以数据为基础的图表分三个步骤数据确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型7编辑ppt第一步：分析图表并确定要表达的信息数据信息比较图表类型1993年-1998年销售额1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛8编辑ppt第二步：确定比较类型数据信息比较图表类型成分排序频率分布时间序列关联性9编辑ppt五种基本比较类型比较类型成分各个部分占整体百分比的大小举例5月份，甲产品占销售总量的最大份额排序不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品时间序列一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）销量自1月份以来稳步上升频率分布在渐进数列中的数量分布5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间关联性两种可变因素之间的关系5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系10编辑ppt第三步：选择图表类型数据信息比较图表类型饼形图条形图线形图柱形图散点图11编辑ppt通过不同的图表表达特定的比较图表类型比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图12编辑ppt麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式19936109*1416零售商批发商1994199519961997对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多甲产品的市场需求百万元初步 * 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质

资料来源: 甲公司；调研公司 信息标题陈述对所列数据的理解脚注对图表中的某一元素进行评述图表标题介绍图表的主题资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考标签(Sticker)对图表内容进行评述(随选项)图例(Legend)阴影部份进行说明(随选项)13编辑ppt练习利用所提供的数据来表示玩具熊在一定时间内的销售增长客户在一定时间内市场份额的变化客户业绩的排名与竞争对手的对比情况出生人数与玩具熊销售的关系数据设计图表选择图表类型确定比较种类确定要表达的信息14编辑ppt练习：玩具熊行业，1988-1998玩具熊生产企业净销售额；百万元19881989199019911992199319941995199619971998123456客户总额出生人数（百万）232.6256.6292.6269.4252.2248.7247.0204.2242.8278.4312.7134.1142.0163.6151.0204.6241.3270.4342.3422.8468.7524.861.065.669.061.682.589.793.2105.5137.1167.1170.259.364.571.452.089.397.1108.7114.8146.2158.3163.9394.8404.9430.1399.5510.4536.5589.6607.9761.2879.9957.5128.3134.7144.1130.0176.1194.0209.6212.2254.9281.6353.41409.41451.61564.71420.51781.71884.62012.12059.52586.92751.72997.4400.3386.3393.6357.4466.6477.3493.4472.9521.9517.7514.94.874.924.984.314.424.754.904.524.724.975.0015编辑ppt如何设计成功的图表数据类图表概念类图表16编辑ppt饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·文字内容文字内容图表类型17编辑ppt根据以下信息分别绘制概念草图影响企业发展的作用力包括系统组合的不断老化业务变化不断加速技术上的机会层出不穷这就需要管理层要以远景发展目标为推动力高绩效的组织应该以明确的目标作为推动力从员工中不断获得动力建立以业绩和客户为核心的组织架构通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合以开放的沟通作为支持由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异项目通常经历五个阶段：1)初次接触2)项目启动3)制定解决方案4)提出建议5)实施改革123418编辑ppt影响企业发展的作用力技术机会层出不穷业务变化不断加速系统组合不断老化技术机会层出不穷系统组合不断老化以目标为推力的管理业务变化不断加速公司19编辑ppt高绩效组织（HPO）团队目的人员核心流程结构沟通HPO明确的目的富有活力的员工以客户为中心的组织架构以业绩为驱动的流程团队开放的沟通20编辑ppt

培训方案行业经验职能经验强化培训重要技能的介绍简单介绍，温故知新行业介绍21编辑ppt项目的五个阶段I. 初次接触II. 项目启动III. 制定解 决方案IV. 提出

建议V. 实施改革1.初次接触2.项目启动3. 制定解 决方案4. 提出

建议5. 实施

改革I. 初次接触II. 项目启动III. 制定解 决方案IV. 提出

建议V. 实施改革22编辑ppt如何设计成功的图表数据类图表概念类图表文本文件与演示文件23编辑ppt文本文件与演示文件不尽相同演示文件文本文件全套数据通常包含大量的细节适合用于分发每图表表达一个明确的信息易于理解、记忆不适合用于分发甲产品的市场需求

对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多甲产品的市场需求百万元 * 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质

资料来源: 甲产品公司;调研公司 24编辑pptPVC的现有成本相对其它材料具有竞争性材料高分子材料每磅成本(美分)每立方英寸成本(美分)金属材料PolypropyleneHighdensitypolyethyleneLowdensitypolyethylenePolystyrenePVCSANABSAcrylicPolyphenyleneoxidePolyesterNylon66CelluloseacetatebutyratePolycarbonatePolyacetalBasicpigironSteelHRsheetAluminumMagnesiumZincSteelCRalloy(strip)BrassCopper文本文件举例25编辑pptPolypropyleneHDpolyethyleneLDpolyethylenePolystyrenePVCSANABSAcrylicPolyphenylenePolyesterNylon66CellulosePolycarbonatePolyacetalPVC：在高分子材料中价格最低美分/磅PVCPVC：与金属材料相比具有成本优势美分/磅BasicpigironSteelHRsheetAluminumMagnesiumZincSteelCRalloyBrassCopper演示文件举例26编辑ppt27编辑ppt公司K.S.G和F净销售额所包含的因素直接人工成本百分比能源固定生产成本原材料折旧管理费用固定营销成本可变营销成本营运利润总计公司KSGF8.52.25.444.82.56.87.813.58.5100