郑州档案资料培训课件

档案资料培训2015.01万泰建设郑州万科U61-01项目部前言表格的填写监理、甲方要求不一样填写方式也就不一样，而且又有样表参考，稍后作详细讲解。本次培训主要针对我们平时工作中接触到的和未接触到的事项作简单讲解、强调还需注意的一些事项。培训重点：一、开工前资料报验；二、基础结构验收准备资料；三、主体结构验收准备资料；四、材料进场资料收集及送检；五、防雷办资料；六、节能资料；七、竣工验收的准备；八、分包单位资料；九、竣工图；十、工程建设声像档案收集、电子文件材料；一、开工前资料报验及注意事项：1、单位（子单位）工程开工报告（具备开工条件的证明文件：施工许可证）2、施工现场质量管理检查记录（包括公司资质和项目相关人员名单及证件、项目管理机构的委派书）责任书（项目经理、技术负责人、质检员、安全员、施工员、材料员、预算员、资料员）等各岗位必须齐全，并附从业资格证书复印件。注意重点：

*开工报告的开工日期与施工许可证吻合

*以上人员必须持有从业资格证（如：公司法人持有安全员A证、项目经理持有安全员B证，安全员持有安全员C证），资格证书时间应为有效期内，复印件必须加盖公司公章并注明原件存放于哪里。

*过程施工工序资料的签字的有效性：必须要持有资格证书，资格证书时间必须应为有效期内，项目经理签字必须是施工许可证报建的项目经理开工后我们还应有的资料：1、设计图纸审查的设计变更（施工图审查意见及回复）----找甲方要；2、图纸会审及会议纪要（设计、地勘、监理、甲方、施工单位签字齐全且盖有公章）；3、施工组织设计的审批（必须由公司品质保障部和总公司审批并盖公司公章）4、经监理和甲方审批的检验批和分部（子分部）工程的划分方案；5、检测单位的资质以及监理单位见证人员的证书。6、报建备案登记表及施工许可证，项目部应保存复印件（目的：供资料过程中查询）二、基础结构验收准备资料1、单位工程（地基与基础）验收联系单；2、工程质量评估报告；（由监理单位签署意见）3、验收组人员组成情况表；4、结构（地基与基础）工程验收报告；5、基础施工过程的工序报验的资料6、地质勘查资料及地基验槽记录；7、基础砼标养及同条件试件强度评定记录；8、结构实体砼强度回弹检查报告；9、分项工程质量验收记录；10、分部（子分部）工程质量验收记录；注意：基础验收、主体验收、节能分部验收、竣工验收等会议纪要签到表上必须要有公司技术部门和质量部门负责人及项目经理的签到，参建各家单位盖公章。技术部门负责人：张金明质量部门负责人：高德明（同时告知分包单位）三、主体结构验收准备资料1、单位工程（主体）验收联系单；2、工程质量评估报告；（由监理单位签署意见）3、验收组人员组成情况表；4、结构（主体）工程验收报告；5、主体施工过程的工序报验的资料6、原材料进场材料报验记录；7、砼试件性能试验报告及强度评定：砼标准养护、同条件养护8、砂浆试件性能试验报告及强度评定：9、砼结构实体检验记录：结构实体钢筋保护层检查报告、结构实体砼强度回弹检查报告；10、分项工程质量验收记录；11、分部（子分部）工程质量验收记录；注意事项：根据各区质监站要求不同，验收前需提前向质监站提供前三项资料。四、材料进场资料收集及送检（一）原材材料进场需收集哪些资料及注意事项：1、厂家提供的出厂质量证明文件必须要看得清楚，不能模糊不清；2、出厂检验报告及合格证，复印件需加盖鲜章（现在质监站要求公章），且要在有效年限内；3、厂家还需提供放射性检测报告；4、现场实际收货数量不能大于质保书上的出厂数量（如钢材），可作适当调整；5、水泥出厂检验报告，出现过有出厂数量或无出厂数量，也要作适当调整，一般按送检数量作调整；6、混凝土、水泥、河沙、石子、砖必须收集放射性报告（根据质监站要求收集）（二）送检注意事项：1、虽然送检是试验员在做，但资料员必须了解取样送检标准，如送检规格、数量、日期等；2、送检要及时，要在有效时间内送检，如砼（砂浆）到龄期必须送检。3、资料员要监督、提醒试验员的工作情况：（1）委托单填写相关工程信息要与资料一致；（2）送检数量、使用部位要与资料一致；（3）砼（砂浆）成型时间要与资料一致，不能随意改动；（4）检查取回报告是否有误，若有误立即填写“更改报告申请单”；（如进场数量有误就不需改报告，则把质保书上的进场数量改成一致）（5）随时检查是否有送漏的试件，若有要在有效期内及时补送；（6）检查试验台账，先登送检台账，取回报告后再登报告编号，不能待报告回来后一并登入。（三）砼强度汇总及评定注意事项：1、按砼强度汇总、评定，基础与主体分开；2、报告汇总要按报告组数、数据真实汇总；3、评定组数要与报告汇总内容一致；4、评定公式里为“≥”，若评定结果是大于即改为“＞”，若评定结果是等于即改为“＝”，若评定结果是小于则为不合格。（若有评定不合格的均要汇报技术负责人，不能私自更改参评数据）5、按砼评定标准评定：五、防雷办资料收集及注意事项1、工程开工后，防雷办的要来现场交底，且形成会议纪要；2、过程中填写“监审管理档案”；（原本是防雷办的下来检查时才填，实际一般都是施工单位代填）3、填写黄本《防雷隐蔽验收手册》；（由建设单位提供）4、相关资料收集：（1）《防雷工程设计评价意见书》复印件；（2）《防雷装置设计核准意见书》复印件；（3）黄本《防雷隐蔽验收手册》；（4）防雷交底会议经要、监审管理档案；（5）技06-04~05、05-04-2隐蔽资料；（过程中要多做一份）（6）防雷装置竣工图；（7）施工单位资质、人员资格证书复印件（项目经理或技术负责人）；（8）专业防雷施工单位资质、人员资格证书（复印件盖鲜章）；（9）防雷产品安装记录、测试记录、备案证明等资料；（10）塔吊、脚手架等临时设施防雷检测报告（复印件盖鲜章）；5、以上资料需装订成册。（重庆地区要求，仅供参考）六、节能资料的收集及注意事项1、节能分部工程有：墙体节能、门窗节能、屋面节能、地面节能、幕墙工程节能、设备安装节能（采暖节能、通风与空调节能、空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程、配电与照明节能工程、监测与控制节能工程）；2、郑州市民用建筑节能专项验收备案登记表：3、节能工程归档顺序按“建筑节能工程归档一览表”：4、节能资料必须满足规范要求：墙体节能工程：一般每500-1000平方米面积划分一个检验批，不足500平方米也为一个检验批，原材料送检：同一厂家同一种产品，当单位工程建筑面积在20000平方米以下时各抽查不少天3次，当单位工程建筑面积在20000平方米以及以上时各抽不少天6次。其导热系数、密度、抗压强度工压缩强度、燃烧性能应符合设计要求。墙体节能工程采用保温板材时应做现场接拔试验。墙体节能工程采用保温浆料做保温层时，应在施工现场中制作同条件养护试块，检测其导热系数，干密度和压缩强度。屋面节能工程使用的保温材料，进场时应对其导热系数、密度、抗压强度或压缩度、燃烧性能进行复验，复验应为见证取样送检，同一厂家同一品种的产品各抽查不少于3组。地面节能工程检验批的划分：当面积超过200平方米时，每200平方米划分一个检验批，不足200平方米也为一个检验批。使用的保温材料，进场时应对其导热系数、密度、抗压强度或压缩度、燃烧性能进行复验，复验应为见证取样送检，同一厂家同一品种的产品各抽查不少于3组。另外节能办要收一套资料，过程中需多准备一套资料七、竣工验收准备资料1、验收表格：（1）工程参建单位质量责任一览表（开工前形成）（2）施工现场质量管理检查记录（开工前形成）（3）竣工报告（技2-8）（4）工竣工验收报告（技2-13）（5）建设工程竣工验收意见表（技2-12）（6）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（表D-4）（7）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表D-5）（8）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（表D-6）（9）单位（子单位）工程观感质量检查记录（表D-7）（10）分部（子分部）工程质量验收记（共有10个分部工程：地基与基础、主体、装饰装修、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯、节能）（11）建筑工程施工强制性条文检查记录（强条施检表1～13）（工程有的才做）2、相关文件收集（由施工单位形成）：（1）工程款支付证明；（2）质量保修书；（3）建设工程档案验收意见书、施工技术及档案工作总结；（4）门窗“四性”检测报告；（5）室内空气环境检测报告；（由建设单位做）（6）建筑节能验收申请表；（由建设单位形成）（6）竣工预验收会上提出的“竣工工程有关质量问题整改、处理情况回执”。3、各专项验收：消防验收、空气检测、环保验收、分户验收、能效测评、节能验收、防雷验收、园林验收、人防验收、规划验收、档案验收、工程竣工预验收、工程竣工验收、竣工档案移交。4、归档注意事项：（1）综合卷时间节点：①技2-8）竣工报告：日期应为预验收前7天；②技2-12、13：合同开竣工日期、实际开工日期同施工许可证；实际竣工日期为预验收日期、验收日期为总竣工验收日期（在预验收后）③表D-3：签字日期应为各分部工程验收日期；④表D-4：竣工日期、各家单位签字日期为预验收日期；⑤表D-5～7：签字日期应为预验收日期；⑥档案验收意见书：档案验收日期应在竣工验收之前；（或在预验收和竣工验收中间）；⑦技1-40强制措施条文检测记录：签日期应为工程竣工备案日期；（2）过程资料的收集、整理、如何装订、其厚度、折图方法均按新标准执行；（3）签字人员合法性，要与报建一致，并持有资格证书；（4）技术变更：盖公章、附图加编号；（如：技术变更结-001附图1）（5）施工组织、专项方案归档，并盖公章；（4）郑州市高新技术产业开发区建设工程竣工验收备案所需文件（5）归档顺序按“建设工程归档一览表”：（参照范例，具体要求根据质监站下发的归档表格为准）八、分包单位资料收集注意事项1、开工日期一般按实际填写，渝建竣表的“施工单位”填分包单位名称，分部、分项、检验批记录里施工单位和分包单位是分开的，分包的分项纳入总包分部；2、组卷有两种情况：（1）由总包装订：施工单位统一填总包，签字要双签（总包再签字）；（消防、电梯本来就是单独装）（2）由分包装订：综合部份应归入渝建竣1、三方合同（复印件需盖鲜章）、专项方案等。九、竣工图1、竣工图编制，按新标准执行；

2、竣工图目录及编号：（市档案馆专家要求）

（1）图别按专业，强调目录不编号、其余编号详竣工图目录；

（2）附竣工图目录样表：（详附图）

3、按新标准折叠，一律从装订边往右边折，折成手风琴形式。目录不编号十、工程建设声像档案收集、电子文件材料1、声像档案收集：工程开工前原始地貌、开工到竣工的重要隐蔽及验收和检查、功能性检测等照片、录音、录像；2、声像档案包括工程照片档案和工程录音、录像档案；（1）工程照片收集：5000平方米不低于30张，每张独立编制；（2）录音、录像编辑：编辑后播放时间为10～15分钟；3、电子文件包括光盘档案（电子档案）：（1）工程准备阶段文件、竣工验收文件和竣工图纸质档案按规定扫描形成电子文件，形成光盘；（2）工程档案为优良的还应有工程录音、录像档案光盘。备注：以上资料需多准备一套，公司存档保留。一、基础分部工程工序资料报送工程定位放线需要报送资料开挖完成后需要报送资料垫层砼浇筑前需要报资料垫层砼浇完后需要报资料基础定位放线需要报送资料浇筑筏板砼前需要报资料基础水电需要报送的资料砼浇完后需要报送资料模板拆除需要报送资料二、主体分部工序资料报送楼层定位放线需要报送资料主体浇筑混凝土前需要报送资料砼浇筑前水电需要报送资料砼浇完后需要报送资料模板拆除需要报送资料砼浇完后需要报送资料模板拆除需要报送资料砌体施工需要报送资料三、装饰装修分部工序资料报送抹灰需报送资料砼楼地面需报送资料厨厕防水楼面需报送资料四、屋面分部工序报送资料五、给水管道安装需报送资料1、报验申请表；2、建筑给水、排水及采暖工程隐蔽工程验收表；3、给水、热水供应及采暖管道水压试验记录；4、给水管道通水试验记录；5、给水管道冲洗和消毒记录；6、室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录；六、排水管道安装需报送资料1、报验申请表；2、建筑给水、排水及采暖工程隐蔽工程验收表；3、塑料排水（雨水）管道伸缩节安装记录表；4、排水管道灌水试验记录；5、排水管道通球试验记录；6、室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录；7、雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录；8、室外排水管道安装工程检验批质量验收记录；六、采暖管道安装需报送资料

1、报验申请表；

2、建筑给水、排水及采暖工程隐蔽工程验收表；

3、给水、热水供应及采暖管