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文档简介

合同签订法律风险防范及注意事项

合同谈判过程中应注意的问题合同履行过程中应注意的问题合同的变更、解除及终止在本次讲座中,我们着重讨论如下几个问题:合同谈判过程中应注意的问题什么是合同谈判?

合同谈判是准备订立合同的双方或多方当事人相互了解、相互沟通,确定合同权利与义务而进行的商议活动。谈判一般包括法律意义上的要约邀请(有的没有)—要约—反要约—再要约—再反要约—承诺的过程。

要约,又称发价或报价,是希望和他人订立合同的意思表示,是一种提议。有的当事人让他人先向自己发出提议,《合同法》上称为要约邀请。反邀约又叫新要约,也就是受要约人对要约的实质性内容作了修改,并将其意思表示回复给要约人,是一项新的提议。承诺,是受要约人同意要约的意思表示。直到一方承诺并生效,合同才可以正式签订。谈判之前需要做哪些准备?1、充分分析论证,确定我方的谈判目标、任务和要求。2、了解对方,审查对方的法人资格和资信情况以及对方的履约能力。3、尽最大努力了解对方谈判人员,以及对方谈判人员的身份、地位、职务、办事风格、分析双方的优势和劣势。4、收集、整理、分析和熟悉与谈判有关的全部资料,要努力做到能够运用自如。5、设计和确定谈判的最优方案、次优方案和备选方案,做到临场不乱。6、进行内部分工,确定谈判角色,以便在谈判桌上角色分明,相互配合、各有重点,进退自如。7、设计出谈判的程序。对最先开始谈什么,接着谈什么,最后谈什么,具体事项要有一个安排。同时,要预计哪些环节可能出现分歧,出现了这些分歧应采取什么对策。。合同谈判应遵循的原则?1、平等互利原则谈判双方的法律地位不分单位大小,实力强弱,都互惠互利。如果一方只享有权利而不承担义务,而另一方只尽义务而不享有权利,这样很难达成一致。只有平等互利才能达到“双赢”的结果。2、友好协商的原则

合同谈判过程中,不可避免的要产生分歧和争议。在发生分歧和争议时,急躁、强迫、要挟、欺骗等手段都不是解决问题的好办法。谈判正是在冲突中实现双方的合同目的。双方应通过友好协商的方式解决争议。3、依法协商的原则双方只有把自己的想法和愿望放置于法律的框架内,才能防范自己在市场经营过程中由各方面因素带来的法律风险,其权益才能受到国家法律的保护。。合同谈判时的发问技巧?发问的作用在于取得自己所不知道的信息,或希望对方提供自己不知道的资料,或要求对方澄清我方尚未弄明确的问题,或是借此表达发问人的感受,或是提醒对方注意到某些重要的问题,为对方的思考提供新的思路。例如:您的意思是否是说?该类问话表示表示希望对方澄清某个问题。您有什么想法?您有什么打算?该类问话表示探索的语气。本协议,是今天生效还是明天生效?这是将自己的意见抛给对方,使对方在一个很小的范围内进行选择。这些货物,是本月中旬到还是下个月中旬到?这种提问方式属于强迫式选择,给人态度很坚决的印象。但应注意语气要缓和,措辞要得体。如果只想了解一般的情况,则可以提出一连串问题请对方回答即可。如:能否请你们在质量、价款、运输、质保期等各个方面谈谈意见呢?还有一种有强烈暗示作用的问话,如:如果你方违约,我方就有权要求赔偿经济损失,是不是?谈判中答复的技巧?1、在答复之前,要深思熟虑,充分思考这样才能使答复准确无误,有利于及时准确确定合同的具体条款、具体内容。如果对方提出的问题是自己始料不及的,则不能随便答复。为了使自己获得一个充分的思考时间,或者获得一个内部商量的机会,可以用“记不清”“资料不全”或“这个问题我们尚未进行认真的思考”等为由,拖延答复。2、要在弄清楚问题的真正含义之后再进行答复对方提出问题,或是为了了解问题的真正实质,或是为了获取确切的数据、数值,或是为了得到我方肯定或否定的回答。对于这些问题,答复时要采取极为慎重的态度,说错了容易使我方谈判陷入被动局面。谈判中答复的技巧?3、谈判中要有底线,但不是一开始就底线说出来谈判是在双方之间进行的,双方的目标很少能够在最开始达到百分之百一致。要使双方的目标趋同一致,从而达到最终签订合同的目的。要通过一个反复的要约、反要约、要约,最后达到承诺的过程。因此,谈判时,不仅要顾及自己的目标,同时也要预估对方的目标。要在较高的条件的基础上,一点点让步,最后才能接近自己的目标。如果一开始就交出底线,就没有讨价还价的余地了。4、在谈判终了时,对谈判要给予正面的、肯定的评价不管谈判结论如何,谈判都会给参与的双方带来一定的积极的成果。所以,切勿以否定的话来结束谈判。对谈判结果不满意时,可以重开谈判或推迟订立合同的时间,但不必全盘否定。合同履行过程中应注意的问题接收支票时应注意的事项

在使用支票付款的情况下,接收支票应注意重点审查以下内容,避免银行退票带来的麻烦和损失:1、收款人名称是否正确;2、书写是否清楚,字迹是否潦草;3、大小写的金额是否一致;4、大写数字是否正确。比如:参和叁,在实践中存在书写错误而导致退票的问题,应当予以注意。5、印章是否清晰(公司公章和法定代表人名章)6、有无伪造变造的痕迹。出具收据和接收收据的注意事项案例:A公司给B公司开具了发票,B公司出具了以下收据:收据

今收到北京A公司发票(发票号123456)壹份,金额10万元。

B公司XXX

2016年10月15日出具收据和接收收据的注意事项该收据遗漏了发票相对应的合同,发票所对应的款项是否已经收到没有写明,容易产生分歧,且公司未加盖公章。在合同履行过程中如果对方要求我方先出具发票,后付款,应当让对方出具收条,并在收条中注明“以上款项未付”。这样书写,该张收条就同时具有了欠款确认书的作用。按照上述方法书写收条,可以避免对是否付款产生纠纷。合同履行过程中证据的搜集证据是诉讼案件最为基础和关键的材料。合同在履行过程中,有可能会产生纠纷。一旦产生纠纷之后,再准备搜集证据,容易陷入被动。

在履行合同过程中,应当注意保留的对方证据包括:1、合同原件及所有附属文件;2、对方向我方发送的所有书面函件;3、传真、电子邮件、收据、收付款凭证;4、收发货单据;5、对方违约、迟延履行合同的相关证据;6、保留对方公司和个人的身份信息及联系方式。上述在合同履行过程中的材料随着合同的履行,会逐步形成。上述材料应当由专人建立合同档案,由专人保管。同时,在合同履行过程中,我方应尽量少地以书面形式向对方发函。在发生纠纷后,要避免对方电话录音。合同履行过程中邮寄函件的注意事项在双方合同履行过程中,如果涉及到需要向对方发送催告函、违约告知函,解除合同通知书等函件,如使用EMS邮寄,EMS快递单上内件名称处应当写清楚文件的名称。如:关于XX协议XX款项的催告函

关于解除XX合同的通知书文件名称上不应当仅写“催告函”或“通知书”,同时EMS快递单应当加盖邮局公章。EMS邮寄至对方后,应当及时向邮局索要对方签章的快递单回执,也可以通过EMS官网打印快递送达及签收状态。如果EMS被对方拒收或其他原因不能签收,应当要求邮局快递人员在退回批注单上注明退回原因,以便证明我方向对方发出过相关函件。合同履行过程中的诉讼时效

《民法通则》第135条规定,向人民法院提出请求保护民事权利的诉讼时效为两年,法律另有规定的除外。因此,对于涉及到债权或货款的合同,应当进行时效管理,至少在时效期满前几个月采取相应措施防止债权过期,以免超过诉讼时效,丧失诉权。防止时效过期的方式主要有:1、提起诉讼或仲裁;2、向对方发送催收函;3、要求对方在催收函上签章;4、如对方恶意不签收或联系不到对方可以联系公证处进行公证送达或在当地报纸上公告送达。合同的变更、解除及终止合同的变更合同变更应当由合同签订双方协商一致,并签订书面补充协议。变更合同需要注意以下问题:

1、变更合同必须当事人协商一致,任何当事人不能单方变更合同,否则构成违约。2、合同条款的任何变更都构成合同内容的变更。3、合同变更的内容必须明确,否则视为没有变更,仍按照原合同履行。合同的解除

1、 法定的解除情形《合同法》第94条规定了法定解除的条件----

有下列情形之一的,可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务的;(三)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行的;(四)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定的其他情形。合同的解除

2、约定的解除情形《合同法》第93条规定,当事人协商一致,可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时,解除权人可以解除合同。例如:

买卖合同中为买方设定解除条款:供货方不按时供货且超过合同规定日期10天或供货存在严重问题,不能达到合同约定标准的,买方可以解除合同。

买卖合同中为卖方设定的解除条款:买方签订合同后不按时付款且超过合同规定日期10天的,卖方可以解除合同。

租赁合同中,为出租人设定解除条件:承租人不按约定使用租赁物或迟延交纳租金超过合同约定日期10天的,出租人可以解除合同。

为承租人设定解除条件:租赁物不符合合同约定,承租人可以解除租赁合同。合同的解除

3、 明确约定行使解除权的方式可以在合同中约定,对方在收到解除通知后,合同立即解除。行使解除权的一方可以采用特快专递、挂号信、派专人送达、传真、电子邮件等方式向对方发出解除通知,实践中,如果采用上述方式无法送达,可以采用登报方式公告。登报应选择在当事人所在地省级以上报纸上刊登。接到解除通知的一方如果对解除合同有异议,可以向对方提出,如果合同约定了提出异议的时间,应在规定时间内提出,如果合同没有约定提出异议时间,应在接到通知后3个月内提出。超过三个月提出的,人民法院不予支持。(最高人民法院《关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释(二)》第24条)合同的终止

《合同法》第91条规定,合同终止的法定事由:1、合同约定义务全部履行完毕后,合同自然终止;2、合同已被当事人解除或通过诉讼或仲裁解除。合同解除后各方权利义务已经不存在,合同处于终止状态。3、债务相互抵消。在双务合同中,各自

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