5S办公室管理制度

5S办公室管理制度（试行）第一条总则为了给职工创办一个洁净、齐整、畅快、合理的工作场所和空间环境，保持办公室齐整、物件摆放井井有条、了如指掌，能最大程度地提高工作效率和职工士气，激发职工团队意识，加强职工“讲忠诚、讲责任、讲追求”的基本行为规范，养成“细节决定成败”的意识。让职工工作更为安全、更为快乐，将资源浪费降到最低点，使公司办公管理及文化建设提高到一个新层次，促使公司的5S活动从“形式化”走向“行事化，”最后走向“习惯化”的演变，以达到公司“以人为本，永续经营”的主旨。进而塑造优秀的公司形象，实现共同的目标，特制定本制度。1第二条本制度合用于鄂尔多斯冶金公司硅铁二期和三期两栋办公楼内各部门。第三条5S的定义及其目的一、5S的定义、目的5S是指整理（SEIRI）、整改（SEITON）、打扫（SEISO）、洁净（SEIKETSU）、修养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，所以简称为“5S。”1、1S——整理定义：划分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行办理。目的：腾出空间，提高生产效率。2、2S——整改定义：要的东西依规定定位、定量摆放齐整，明确表记。目的：除掉找寻的浪费。3、3S——打扫定义：除掉工作场所内的脏污，设备异样立刻维修，并防备污染的发生。目的：使不足、弊端显然化，是质量的基础。4、4S——洁净定义：将上边3S的实行制度化、规范化，并保持见效。目的：经过制度化来保持成就，并展现“异样”的所在。5、5S——修养（又称修养、心灵美）定义：人人依规定行事，养成好习惯。2目的：提高“人的质量”，养成对任何工作都持仔细态度的人。第1个S整理第2个S将要用的东西定地整改位、定量摆放、物第4个S洁净第5个S人修养

划分“要”与“不要”的东西，将不要物进行清理第3个S打扫不时保持齐整、洁净使职工养成好习惯，恪守规则

将岗位保持在无垃圾、无尘埃、洁净齐整的状态5S关系图第四条办公室5S检查重点1、能否已将不要的东西抛弃（如文件、档案、图表、文具用品、墙上口号、海报等）；2、地面、桌子能否显得纷乱；3、垃圾筒能否实时清理；4、办公设备有无尘埃；5、桌子、椅子、卷柜能否摆放齐整，通道能否太窄；6、有无文件归档规则及按规则分类、归档（任何文件应在一分钟内找到）；37、文件、档案等有无实行定位化；8、需要的文件、档案等能否简单拿出、归位，卷柜能否明确管理责任者；9、办公室墙角有没有蜘蛛网；、桌子、椅子、沙发、柜子等有没有尘埃；、通知栏有没有过期的通知信息；、饮水机（含水桶）能否洁净；、管路配线能否纷乱，电话线、电源线能否固定合适；、办公设备随时保持正常状态，有无故障；、抽屉内能否纷乱，东西能否纷乱摆放；、个人用品能否齐整地搁置于一处；、报架上报纸能否齐整摆放；、盆景能否摆放在规定地点，有没有枯死或干黄的现象；、能否有人员去处目视板（人员去处一览表）；、有无文件传阅的规则；、能否有电话留言记录本；、当事人不在，接到电话时，能否有“留言记录”；、会议室物件能否摆放齐整，地面能否较脏有垃圾，桌面、椅子、门窗能否有尘埃等；、下班后桌面能否齐整；、垃圾筐里能否堆满垃圾；、下班后，灯、计算机、打印机等电源能否关好；427、走开或下班后，椅子能否被推至桌下，并应紧挨办公桌平行搁置。、用过的一次性纸杯能否各处乱放；、能否有在办公室抽烟的；第五条办公室——五分钟／十分钟5S活动内容划分活动内容检查你的着装情况和洁净度检查能否有物件掉在地上，将掉在地上的物件都捡起2五来，如橡皮擦、回型针、文件及其余3整理和完好洁净桌面钟检查寄存文件的地点，将文件放回它们应当搁置的位45S置5抛弃不需要的物件，包含抽屉内的个人物件动检查卷柜、文件筐及其余办公器具等，将放得不合适6的物件更正过来1实行上述五分钟5S活动的全部内容2用抹布擦洁净计算机、传真机及其余办公设备钟3固定可能零落的标签5S4洁净地面活5抛弃垃圾篓内的垃圾56检查电源开关、门窗、空调等能否已关上第六条办公室5S管理的谈论1、评选以月份为单元进行，获得第一名，授与“本月份5S最正确部门”锦旗，最后一名发给“本月份5S最差部门”警告旗，以示鞭策。2、各部门的实质成绩应在通知栏上或目视板上、网站进步行公布。3、锦旗和警告旗于每个月份改良成就宣告会上颁发。4、所颁锦旗和警告旗于下次改良成就宣告会前回收。5、所颁发锦旗和警告旗必然悬挂于指定地点。6、成绩均未达到90分时，不颁发第一名锦旗；成绩均超出80分时，不颁发最后一名警告旗。第七条则件的5S管理文件是公司各样规章制度、技术规范、数据记录的书面形式，是公司正常运行的重要保证。一、文件的5S1．整理：①．明确哪一类文件需要，哪一类文件不需要；②．无效和不需要的文件实时清理。2．整改：①．将文件分门别类保留；②．制作目录索引，便于查找。63．打扫：①．防潮防尘防虫；②．按期维修保护。4．洁净：①．专人管理；②．责任分明。5．修养：①．使用完后实时归位；②．爱惜文件，节俭用纸；③．按规定要求制定刊行文件资料。二、存档管理1．使用合适的文件夹：①．选购一些简单寄存、拿取、保留的活页夹；②．大小：依据文件的大小选择A4、A3或B5等种类；③．厚度：依据文件量考虑5厘米或8厘米、10厘米等规格。2．在文件夹的封面、侧面上注明类又名称、管理责任人、保留限时等。3．在首页建立目录表，必需时每一类设一张位页，便于快速寻找。三、平时管理：①．设置专门的文件柜，用于存入文件；②．将文件夹进行编号，并按编号次序摆放；③．按期整理，做好防潮、防虫、防火等工作。四、平时保护：①．刊行新版本时，实时回收销毁旧版本；②．仅拥有参照价值的数据，要特别注明；③．文件更正时，要实时更正目录索引。第八条则件柜的5S管理71.目的为规范文件、资料的管理，防备文件、资料的抛弃，提高工作效率，特制定本规定。2.合用范围公司各部门文件柜、资料柜、墙柜等3.细则3.1各部门必然按规定流程申请文件柜的购置，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放节余文件柜和利用率低的文件柜，不然将强迫回收。3.2文件柜必然定置摆放，文件柜内的物件也必然分类并定置摆放。3.3做好文件柜的表记：①、文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角。②、文件柜内贴有“物件清单”，“物件清单”一律贴在门的左上角。3.4文件柜内物件必然按“物件清单”摆放齐整，不同样意纷乱摆放。3.5文件柜内资料必然编号，分类摆放。3.6文件必然装在文件夹内，文件夹必然有文件目录及编号。3.7文件柜表面及柜内保持洁净，无油污、无脏物、无垃圾等。3.8文件柜破坏，或钥匙抛弃，按规定程序申报维修，不得私自撬文件柜；成心破坏的，按价补偿。3.9各部门（单位）必然建立文件柜管理台帐。3.10每部门必然每个月月底组织对文件柜进行自查。84.本规定由生产技术处草拟。5.本规定由“5S工作组”负责解说。第九条卫生间的5S管理1.目的为保持卫生间的洁净、齐整、卫生，规范职工行为，提高职工素养及公德意识，特制定本规定。2.合用范围公司各部门卫生间（卫生间、卫生间）3.细则3.1讲究卫生，保持卫生间（卫生间、卫生间）内洁净、洁净，无异味。3.2爱惜公共设备，对成心破坏的，按价补偿，非人为破坏的，实时申报维修。3.3禁止在卫生间门上乱写乱划（画）。3.4文明用厕，禁止向卫生间（卫生间、卫生间）扔杂物。3.5对卫生间（卫生间、卫生间）地面较滑的，应在门口和地面铺布防滑垫。3.6必然指派专人对卫生间进行管理，卫生间管理员必然对洁净员进行监察和核查。3.7卫生间内应搁置洁净剂并实时改换。3.8节俭用水、用电，用后实时封闭水龙头，人走后即顺手关灯。93.9洁净工打扫时，应悬挂“现正打扫，请稍侯10分钟”提示牌，职工在洁净工打扫时，禁止如厕。3.105S工作组对卫生间（卫生间、卫生间）进行不按期检查，并按评分标准进行核查扣分。4.本规定由生产技术处草拟。5.本规定由“5S工作组”负责解说。第十条饮水机的5S管理1.目的为规范饮水机的使用和养护，保持饮水机的齐整、卫生，特制定本规定。2.合用范围公司各部门饮水机3.细则3.1本着节俭的原则，不需要设置饮水机的，不要设置饮水机。对闲置不用的（1个月以上）饮水机，5S检查组查出将按评分标准进行核查扣分，并强迫回收。3.2对必然设置和数目不够的，使用部门（单位）必然按有关流程实时申领。3.3各使用部门（单位）负责饮水机的平时保护和养护。必然保持饮水机机身、隶属设备及其周围环境卫生、齐整、洁净。3.4必然对饮水机实行定置管理。103.5各部门（单位）必然指派专人对饮水机和桶装水进行管理，并建立饮水机及桶装水台帐。3.6爱惜公物，对成心和野蛮使用破坏的，按价补偿。对非人为破坏的，必然实时按规定流程申报维修和办理报废手续，禁止将坏的饮水机放在现场（1周以上）。3.7禁止向饮水机的上接水盒倒茶叶及其余脏物。3.8节俭用电，不使用时，实时封闭电源。3.9各部门（单位）必然按饮水机的使用说明书进行操作。3.10各部门（单位）必然对饮水机及隶属设备进行平时养护和打扫。3.115S工作组对各部门饮水机进行不按期检查，并按评分标准进行检核查查扣分。4.本规定由生产技术处草拟。5.本规定由“5S工作组”负责解说。第十一条门窗的5S管理1.目的为保持工作场所洁净、光明，给职工创办一个快乐的工作环境，特制定本规定。2.合用范围公司各部门装有玻璃的地方3.细则113.1每块玻璃必然有责任人，将责任人标签贴在窗玻璃的左下方。3.2玻璃必然按期打扫，玻璃、窗台及周围无蜘蛛网、尘埃、污点、黑斑等。3.3打扫玻璃时，先用湿抹布擦1遍，再用报纸擦1遍。3.4玻璃上除粘贴责任人标签和部门表记外，不同样意粘贴其余物品。3.5玻璃破坏的须按规定流程实时改换，成心破坏的按价补偿。3.65S工作组不按期检查，并按评分标准进行检核查查扣分。4.本规定由生产技术处草拟。5.本规定由“5S工作组”负责解说。第十二条5S评分方法：1、总分为100分；2、每个月得分＝100-每个月不按期抽查扣分3、每个月30日统计得分，并得出评选结果。4、每个月月初开上个月的总结会，并给第一名和最后一名颁发锦旗和警告旗。第十三条5S检查评分标准一、各部门办公室12序评号检查项目检查内容分1办公室办公室没有表记或表记不正确-2办公室内有不需要的物件-1成沓的文件错落不齐，或零落的文件倾斜、-2纷乱办公桌上有尘埃、无用的（或用过的）一-22办公桌次性纸杯办公桌上放有非每天必需品-1抽屉内物件摆放纷乱-1个人物件与办公物件没有分开摆放-1堆放的物件摆放纷乱-2台下、地地面不洁净，有垃圾、污迹、纸屑、一次-23性纸杯等面-1垃圾筐内放满垃圾没有实时清理电源线、电话线摆放纷乱，有跘脚的可能-1办公椅、沙发不洁净，有污迹、尘埃、纸-2杯等4办公椅人离创办公桌后，办公椅没有推至桌下，-1且没有紧挨办公桌平行搁置，每把5文件柜柜内物件没有分类摆放、摆放纷乱-213文件夹内没有文件目录、不可以按目录正确拿出文件（一分钟内找出所需文件）-2柜面不洁净，有污迹、尘埃等-1文件夹外侧没有一致表记、编号-1柜内摆放有非必需品-1文件夹没有摆放在规定的地点-1没有责任人、没有表记，每扇-2门、窗、窗台不洁净、有尘埃、蜘蛛网等-27门、窗等人走后（或无人时）没有顺手封闭门、窗（注：只需办公室没人必然封闭门窗，包-1括出去上卫生间）8计算机、有尘埃、污迹等不洁净-2复印机等计算机线纷乱没有束起来-19电话、传电话机、传真机上有尘埃、污垢等，不干-2真等净；电话线接拉纷乱下班前没相封闭电源-210其余电器饮水机不洁净，有尘埃（包含水桶）-2坏了没有实时维修（或申报维修）-1没有人员去处目视板-211其余有在办公室抽烟的，每人次-2没有电话留言记录本-2锦旗和警告旗没有悬挂在指定地点-214有穿拖鞋上下班的，每人次-1目视板上信息不正确-1盆景有发黄或枯死-1报架上报纸摆放不齐整-1有节余的饮水机，每台-1总分（55分）共扣分二、办公楼公共场所（安全捍卫处负责）序检查项目检查内容评号分1.有好多尘埃、烟头、废纸等-41楼道2.垃圾桶内堆满垃圾没有实时清理-33.楼道里有拥挤物-31.坏了没有实时维修（或申报维修）（一周内）-42.洗手池或台面有污垢等，不洁净-42卫生间3.有垃圾没有实时清理-34.洗手池、拖布池拥挤没有实时开导-35.地面有好多积水，不洁净-36.洁净器具没有摆放在规定地点-37.除洁净器具外还堆放有其余物件-33会议室1.会议桌上、地面上有垃圾-4152.会议桌上、椅子