照片档案管理方法

31、照片档案概念：

照片档案治理〔见《照片档案治理标准》GB/T11821—2023〕照片档案可以分为两类：传统的照片档案、型的照片档案。传统片档案。它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。第一节照片档案治理一、照片档案的积存与收集(一)直接收集和征集1、找业务部门收集2、定人、定点、定期收集3、全面收集与重大活动重点收集相结合4、协商与协作收集5、深入实际部门，觉察收集线索6、收集与翻拍相结合7、自摄〔二〕直接收集的保障措施1、宣传教育手段2、行政手段3、经济手段4、档案人员直接参与〔三〕收集要求1、对属于收集与归档范围的照片，应定期归档，集中治理，不得据为己有。2、对存有真伪疑义的照片进展鉴定3、归档照片应主题鲜亮、影像清楚、画面完整、未加修饰剪裁4、底片、照片说明齐全5、底片、照片影像全都6、翻拍与制作照片7、符合相关标准要求〔四〕收集时间准时整理，不跨年〔五〕照片档案的归档范围1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案。2、领导人和著名人物参与与单位、地区有关的重大公务活动的照片档案。3、单位组织或参与的重要外事活动的照片档案。4、记录单位、地区重大大事、重大事故、自然灾难及特别现象的照片档案。5、反映地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。6、与其他载体档案有亲热联系的照片档案。7、其他具有保存价值的照片档案。二、照片档案的归档要求〔一〕常规照片的归档要求1、归档的照片材料必需含有照片、底片与文字说明。2、归档的照片内容应具有真实性。3、归档的照片和底片应清楚和无损伤〔5吋。〔二人物、背景、摄影者。〔三〕照片档案的构造1、底片：底片分为原底片和翻版底片〔复制底片。——照片的母体、核心局部。2、照片：是通过底片洗印而成的，与被摄对象是全都的。——直接利用的实际物。3、文字说明：是照片的题名、文字补充和说明材料。——为便利利用，是照片档案的有机组成局部。三、照片的整理方法、要求1、照片的分类、组卷合不同的专题依次排列组卷。一个年度的照片档案可形成一卷或假设干内容，首先设计出专题的名称，每一专题之下按年度产生的时间挨次排列和组合照片。只要照片册内还有空位，同属一个专题的照片就按年度2、照片排列卷内排列：先组后张。组——即有亲热联系的假设干张照片为一组。每组之间按形成时间挨次排列。〔一组照片最好不跨卷装订〕3、照片编号依据片的排列挨次，卷内流水、一张一号。照片号要分别标注在照片册上，照片反面的编号为四段式：全宗号——名目号——案卷号——照片号；4、填写照片说明照片的文字说明，是照片档案的重要组成局部，有组说明和分说明两种。组说明是指一组照片的说明，而分说明是指每张照片的说明。总说明：一组照片要有一个总说明。写在第一张照片的前面，占一张照片的位置。总说明的编写，要求有时间、地点、事由、人物、背景、摄影者等六方面的要素。时间:大事发生的时间或照片拍摄的时间；地点:被摄物所在的具体地点；事由:照片影像所反映的大事事物的情由；人物:照片上主要人物的姓名和身份；背景:对提醒照片影像主题具有肯定作用的状况；摄影者:照片的拍摄单位和拍摄人。200以上工程中，著录时需留意:照片号:以一组照片为单元或以照片的自然张为单元填写。照片题名:可填写一组照片的题名。拍摄时间:填写照片拍摄的年、月、日。照片所在页号：填写该组或该张照片在册中的起止页号。底片所在卷号、底片号：填写该组或该张照片所在的底片册号和底片起止号。备注：需说明的事项。卷内备考表：注明该卷在整理和利用中消灭的有关问题。填上立卷人、立卷时间、检查人、检查时间。5、填写照片册内封面第一栏：立档单位其次栏：类别〔同文书档案相像〕特别规格的照片整理方法特别规格的照片是指一些大幅、大张照片、如团体照片等。这些照片往往规格幅面不一，无法插放在标准的照片册芯页内。因此，这些照片的整理要留意从实际动身，一般方法是：①小于照片册芯页的照片〔约80寸并以每张为单元填写文字说明。②超大、超长的照片，可装盒或装袋平放，但是盒内或袋内要有照片的编号和文字说明。照片档案的保管、保护照片档案是以感光材料为载体的，因此比照片档案的保管、保护应与纸质档案有所区分。⑴在照片档案入库前，