计算机、网络设备及外围设备管理制度

计算机、网络设备及外围设备管理制度为保证公司计算机、网络设备及外围设备长期安全的使用，规范作业行为，消除事故隐患，结合我公司实际制定以下办法：一、计算机、网络设备及外围设备等硬件申请采购、验收、发放使用管理规定1、系统室根据工作的需要，做好所需计算机、网络设备及外围设备等硬件功能、性能、价格和同类产品比较等工作，填写申购单，报办公室，经公司长批准后，由办公室负责组织采购。2、系统室负责协助办公室进行相关供方的评定。3、采购的软硬件产品应文档齐全、符合软硬件产品技术指标中所规定要求，并能提供安装、技术培训、软硬件升级和软硬件维护等条件。4、系统室负责协助办公室对已采购的计算机软硬件、网络设备、外围设备的验收，填写计算机设备验收单，办公室负责入库。5、系统室根据工作需要，填写《计算机设备领用确认单》，领用计算机、网络设备、外围设备等硬件。6、系统室应做好所领用计算机、网络设备、外围设备等硬件的使用、发放记录，每季度到办公室进行领用设备的核销。二、客户机安全使用管理规定1、公司所有客户机使用的应用软件一律通过服务器传递安装，严禁作业员在计算机上安装任何自带软件，严禁往计算机上拷贝与工作无关的数据。2、严禁工作人员修改客户机的网络设置，客户机只将D盘设置为共享，访问人数与权限由网络管理员设置。3、未经许可，禁止搬动计算机设备，在工作期间或带电情况下严禁插、拔任何部件，如软件狗、网线等。4、下班时，应检查计算机设备是否关闭（如主机、显示器、UPS等）。5、计算机设备在使用过程中，软、硬件如有问题应及时告知系统室维修，作业员不准私自拆装计算机。7、定期清洁个人使用的计算机。三、服务器、交换机安全使用管理规定1、服务器、交换机由系统室进行管理。2、服务器、交换机在日常工作时不关机，如遇长假将服务器关机，长假结束后重新开机。3、服务器上由网络管理员安装网络版防病毒软件，网络管理员每周通过服务器对全公司客户机杀毒，防病毒软件及时升级。4、网络出现故障时，由网络管理员进行检测，如需更换端口应由管理员请示系统室主任，经同意后方可插、拔网线。5、服务器、交换机如出现故障应及时上报公司领导，并联系供应商进行维修，任何人不准拆卸服务器及交换机。四、便携机安全使用规定1、携带便携机外出作业必须经部门领导批准方可带出，外业作业时严禁将便携机随意搁置。2、野外作业时要做好便携机的防雨、防雪、防水保护。3、严禁将便携机转借他人使用。4、便携机如出现故障由系统室负责维护，严禁任何人私自维修。5、使用便携机时严禁将与工作无关数据拷入便携机中，以防病毒感染。6、便携机由系统室安装防病毒软件并定时杀毒，更新杀毒软件。五、计算机外围设备及打印机、扫描仪、绘图仪的安全使用规定1、计算机外围设备包括键盘、鼠标、UPS，外围设备使用时应注意定时清洁，UPS应定时充电。2、打印机、绘图仪的使用应严格按操作规程进行。3、打印机、绘图仪缺墨时由专人更换墨盒。4、扫描仪使用时应正确的将图纸放入，扫描的图纸要检查图面是否干净，以免污染扫描仪镜头，扫描仪镜头应定期清洁。5、打印机、绘图仪、扫描仪出现故障，由系统室负责处理。六、硬盘安全使用规定1、计算机无论工作状态还是空闲状态，都不能直接切断电源。2、计算机开机状态严禁移动主机，关机状态禁止剧烈震动。3、注意防尘，保持使用环境的清洁卫生，尽量少将室外灰尘带入室内。4、尽量使主机周围空气畅通，防止音箱、喇叭、电机、电台靠近硬盘。5、最多一个月需要对整个硬盘做一次碎片整理。6、磁盘整理之前最好使用WINDOWS自带磁盘清理工具清理系统垃圾，并删除CAD下无用的文件*.AC$、*.SV$、*.BAK等。7、注意日常病毒防范。8、如果出现文件丢失、硬盘有异常错误或响声，保持现状并立即通知系统室。七、机房管理制度1、系统室工作人员要严格遵守操作规程，严禁违章作业。2、进入机房的工作人员必须并严格遵守机房的安全、防火制度，严禁烟火，不准在机房内吸烟。未经领导批准一般人员不得进入机房，严禁将照相机、摄像机和易燃、易爆物品带入机房,。3、系统室网络管理员应不定期，对服务器及交换机设备进行检查。4、双休日、节假日，系统室网络管理员应对机房的设备进行检查，长假应根据情况关闭网络设备，如发现问题及时解决，并做好记录，解决不了的及时上报。5、机房内所有设备、仪器、仪表等物品要妥善保管，向外移（带）设备及物品，需有系统室主任及相关领导的批示。6、未经批准，严禁在机房内修改网络设置或安装软件。7、全公司所有计算机、外围设备、网络设备及各种操作、应用系统定期进行维护。软硬件设备除随时解决出现的问题以外，每季度应对软硬件设备进行一次清检、维护，并做好记录，写成报告，汇报上级。八、系统软件与应用软件使用管理规定1、软件系统要定期