前台工作流程图

综合办办公用品采购入库流程图开始开始根据库存根据库存整顿电子版本采购单终止不一样意发送邮件至综合办采购员抄送综合办负责人终止不一样意发送邮件至综合办采购员抄送综合办负责人供应商进行采购供应商进行采购根据所到办公用品清点数量、价格根据所到办公用品清点数量、价格与否对的填写入库单填写入库单将入库单中记账单给综合办采购负责人将入库单中记账单给综合办采购负责人登记于办公用品内部登记表、其他物品出入库、采购入库汇总表登记于办公用品内部登记表、其他物品出入库、采购入库汇总表登记结束后将办公用品放至于仓库，堆放整洁登记结束后将办公用品放至于仓库，堆放整洁综合办出库流程图部门主管、负责人审批填写领用单前台领取领用单开始部门主管、负责人审批填写领用单前台领取领用单开始终止不一样意终止不一样意综合办负责人审批综合办负责人审批仓管审批、出库签字仓管审批、出库签字仓管存档仓管存档出入库登记表登记领取办公用品出入库登记表登记领取办公用品快递发件流程图（中通）开始开始发件联前台存档交给快递员前台暂保管快递发件登记填写信息前台申请快递单发件联前台存档交给快递员前台暂保管快递发件登记填写信息前台申请快递单结算上周快递费用并登记结算上周快递费用并登记综合办快递发件流程图（顺丰）核算上周快递费用并登记发件联前台存档输入支付密码交给快递员扫描告知快递员取件前台暂保管快递发件登记填写信息前台申请快递单开始核算上周快递费用并登记发件联前台存档输入支付密码交给快递员扫描告知快递员取件前台暂保管快递发件登记填写信息前台申请快递单开始快递收件流程图开始开始当日未领走保留告知收件人领取放入快递盒前台签收快递当日未领走保留告知收件人领取放入快递盒前台签收快递隔天再次隔天再次告知领取综合办胸牌芯制作流程胸牌芯制作数据登记发放胸牌芯并告知佩戴规范胸牌芯打印并剪裁名单给设计制作JPG格式人事提供新入职人员名开始胸牌芯制作数据登记发放胸牌芯并告知佩戴规范胸牌芯打印并剪裁名单给设计制作JPG格式人事提供新入职人员名开始综合办申请住宿流程开始开始部门负责人、综合办负责人审批填写住宿单前台领取住宿单部门负责人、综合办负责人审批填写住宿单前台领取住宿单终止不一样终止不一样意住宿单前台归档住宿单前台归档至出纳室交押金至出纳室交押金至宿舍发放钥匙至宿舍发放钥匙住宿登记表登记住宿登记表登记综合办退宿流程开始开始前台领取退宿单前台领取退宿单终止不一样意部门负责人、综合办负责人审批终止不一样意部门负责人、综合办负责人审批归档退宿单以及收据 归档退宿单以及收据检查宿舍收回钥匙 检查宿舍收回钥匙员工生日会流程开始17:00结束收拾物品群内发送现场照片16:00准时开始告知人员参与生日会当日生日会布置会场确定期间预定蛋糕开始17:00结束收拾物品群内发送现场照片16:00准时开始告知人员参与生日会当日生日会布置会场确定期间预定蛋糕生日PPT与生日PPT与祝愿语新员工入职管理流程开始开始确认座位、电脑设备及办公用品确定新入职人员名单确认座位、电脑设备及办公用品确定新入职人员名单确认后信息发邮箱至人事确认后信息发邮箱至人事录入指纹派发工作牌及办公用品派发工作牌及办公用品入职有关资料复印新员工填写入职登记表 录入指纹派发工作牌及办公用品派发工作牌及办公用品入职有关资料复印新员工填写入职登记表来访人员接待管理流程送客配合被访部门进行接待执行接待方案请示有关领导明确客人身份客人到访开始送客配合被访部门进行接待执行接待方案请示有关领导明确客人身份客人到访开始面试人员接待管理流程接待室及时清理好卫生若不适合，告知应聘者HR会筛选简历，请回家等待消息；告知HR面试填写应聘登记表及有关笔试题明确面试岗位面试人员到访开始接待室及时清理好卫生若不适合，告知应聘者HR会筛选简历，请回家等待消息；告知HR面试填写应聘登记表及有关笔试题明确面试岗位面试人员到访开始请假（休假）流程人事归档直接主管、部门负责人审批直接主管、部门负责人、人力资源总监审批（3天以上总裁办审批）申请人填写请假开始人事归档直接主管、部门负责人审批直接主管、部门负责人、人力资源总监审批（3天以上总裁办审批）申请人填写请假开始前台领取请假单前台领取请假单终止不一样终止不一样意考勤数据登记考勤数据登记外出流程开始开始终止不一样意考勤数据登记人事归档申请人填写外出单前台领取外出单终止不一样意考勤数据登记人事归档申请人填写外出单前台领取外出单直接主管、部门负责人审批（部门负责人外出需总裁办审批）直接主管、部门负责人审批（部门负责人外出需总裁办审批）加班流程考勤数据登记人事归档终止不一样意直接主管、部门负责人、总裁办审批（部门负责人加班需总裁办审批）申请人填写加班单前台领取加班单开始考勤数据登记人事归档终止不一样意直接主管、部门负责人、总裁办审批（部门负责人加班需总裁办审批）申请人填写加班单前台领取加班单开始补签卡流程开始开始考勤数据登记人事归档运维查看监控确定期间终止不一样意直接主管、部门负责人、（部门负责人补签需总裁办审批）申请人填写补签单前台领取补签单考勤数据登记人事归档运维查看监控确定期间终止不一样意直接主管、部门负责人、（部门负责人补签需总裁办审批）申请人填写补签单前台领取补签单考勤做表流程开始开始考勤复核检查考勤异