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文档简介

CONTENTS目录档案管理文档管理物流信息系统运行的档案管理0档案管理1物流信息系统文档是系统的重要组成部分，要做好分类、归档工作，进行妥善、长期保存。档案的借阅也必须建立严格的管理制度和必要的控制手段分类标准具体类型解释说明按照产生的频率分一次性文档是指在系统开发过程中只产生一次的文档。如系统分析说明书、系统设计说明书等。非一次性文档是指在系统开发过程中产生多次的文档。如需求变更申请书、维护修改建议书、信息系统运行日志等。按照信息系统的生命周期分系统规划阶段文档如系统可行性分析报告、项目开发计划书等系统分析阶段文档系统分析说明书等系统设计阶段文档系统设计说明书、需求变更申请书等系统实施阶段文档程序设计报告、系统测试报告、开发总结报告等系统运行与维护阶段文档用户手册、操作手册、维护修改建议书等按照文档服务目的分用户文档主要是为用户服务的，如用户手册、操作手册等开发文档主要是为开发人员服务的，如系统分析说明书、系统设计说明书等管理文档主要是为项目管理人员服务的，如项目可行性研究报告、项目开发计划等1.信息系统文档的类型（表9－4）2文档管理（1）文档管理的制度化、标准化必须形成一整套的文档管理制度，其内容包括：

①明确必须提供文档的种类、格式规范；

②明确文档管理人员；

③明确文档的制定、修改和审核的权限；

④制定文档资料管理制度。2文档管理（2）文档管理的人员保证（3）维护文档的一致性（4）维护文档的可追踪

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