DB14T 2715-2023 市场主体登记电子档案利用规范

发布山西省市场监督管理局2023-05-21发布山西省市场监督管理局2023-05-212023-02-2114CCSA2414山 西 省 地 方 标 准DB14/T2715—2023DB14/T2715—2023市场主体登记电子档案利用规范DB14/T2715DB14/T2715—2023DB14/T2715DB14/T2715—2023II目 次前言 II范围 1规性用件 1术和义 1基要求 1利范围 2档分级 2利权限 3利方式 3信安全 4附录A（料）场体登档查承书 5附录B（料）记格式 6参考献 8IIII前 言本文按照GB/T1.1—2020《标化作导则 第部分标准文的结和起规则的起草。山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。本文件由山西省商事主体登记服务标准化技术委员会归口。山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。本文件由山西省商事主体登记服务标准化技术委员会归口。本文件起草单位：北京当代档案事务咨询中心、山西省市场监督管理局企业档案数据中心。11应遵循档案内容正确分级，确保信息安全。4 下列术语和定义适用于本文件。3.1电子文件[来源：DA/T58-2014，2.1]3.2市场主体登记电子档案具有参考和利用价值并作为档案保存的市场主体登记电子文件。3.3利用查找、使用或检索电子档案的权利、机会和方法。[来源：DA/T58-2014，5.13]市场主体登记电子档案利用规范范围本文件适用于市场主体登记电子档案的利用管理。（GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范DA/T58-2014电子档案管理基本术语包括不限于：法院破产裁定、企业决议或决定、行政机关责令关闭的文件、清算组织及清算报告、核准注销(吊销)日期。包括不限于：企业被处罚记录及日期、年度检验情况、企业限期整改等日常监管材料。——有市场主体登记部门审批人员签字的页面；——有市场主体登记部门审批领导审批意见或上级领导的批示、指示页面。——市场主体验资报告、资产评估报告、审计报告和清算报告、银行询征函等资金证明材料；——市场主体经营情况、资产负债表、损益表、股东权益对照表等财务报表；——涉及自然人姓名、住所、手机号及身份信息，如身份证、户口本、护照、港澳通行证等。2其它信息应划为外部一般。查询不同的利用者申请查阅市场主体登记电子档案时，应提供下列法律证明文件：——纪委监委、司法机关、国家安全机关等行政机关工作人员查阅时应提供注明所查市场主体名称且加盖公章的调取证据通知书或介绍信、查阅人身份证或工作证。——律师查阅时应提供律师执业证书、律师事务所开具的与承办案件有关的证明文件、并填写市场主体登记档案查询承诺书（见附录A）。（）”。确因特殊原因需要将纸质市场主体登记档案借走查阅的，应填写《市场主体登记档案借阅登记表》（见附录B）。344行鉴定。8.2.3 申请鉴定市场主体登记档案时，应提供下列法律证明文件：司法鉴定机构持单位介绍信、资格证、职业证原件及复印件、法院出具的鉴定委托函、委托协议等。9 8.2.3 申请鉴定市场主体登记档案时，应提供下列法律证明文件：司法鉴定机构持单位介绍信、资格证、职业证原件及复印件、法院出具的鉴定委托函、委托协议等。9 性和完整性。55附录A（资料性）市场主体登记档案查询承诺书申请人郑重承诺：二、承诺不侵犯他人隐私、商业秘密等在先合法权益，仅限于查询与承办法律事务相关的企业相关信息。二、承诺不侵犯他人隐私、商业秘密等在先合法权益，仅限于查询与承办法律事务相关的企业相关信息。三、因本人非法泄露所查档案所涉及个人隐私、商业秘密等相关信息，需要承担相应的法律责任。特此承诺。申请人签署：年月日66附录B（资料性）登记表格式表B.1市场主体登记档案借阅登记表借阅单位借阅人姓名统一社会信用代码（或注册号）市场主体名称利用原因借阅清单设卷，核准日期： 变核准日期： 年核准日期： 注卷，核准日期： 吊卷，核准日期： 其卷，核准日期： 市场主体登记部门意见市场主体登记档案管理部门意见借阅日期归还日期承办人备 注承办人注：借阅档案，必须爱护，不得拆除、涂改、撕毁、圈点、划道、折角、污损等7表B.2市场主体登记档案纸质材料鉴定登记表7申请鉴定机构名称待鉴定市场主体名称鉴定内容委