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文档简介
第第页仓库物资管理制度
仓库物资管理制度篇1
1、严格执行物资管理制度,仓库保管员应仔细做好物资的收、管、发、退工作,做到帐、物、卡相符,品种、规格、数量清晰。
2、仓库物资收、发票实时,手续要完备,物资进库,当日计量检验,填写收料单入库,发觉差错,即时与收购员联系。
3、仓库一律凭库领导审批过的领料单,凡属配件、工具、有色金属一律交旧换新,保管员不得自行外借任何物品。
4、生产班组用剩的物资材料实时到仓库退料,仓库填写退料单,并负责检查退料质量,发觉问题报告生产办处理.
5、掌控库存定额,每月底将物资库存报表、材料消耗报表及按库存定额编制的收购计划,报生产办。
6、细心管理仓库的物资,做到每日检查、每月盘点、每季翻仓,使物资不锈蚀、不霉烂、不变质,努力减削储备损耗。
7、做好仓库的安全保卫工作,严防泄漏、火灾、盗窃等事故发生。
8、搞好库容库貌建设,仓库要勤打扫、勤整理、物资堆放整齐、品种规格不混杂,努力做到物资堆放定点有序。
仓库物资管理制度篇2
一、仓库管理的原那么
1、经济原那么:是指储备的仓库物资应经济合理,在保证安全生产的前提下,逐步减削库存物资储备和资金占用。
2、服务原那么:是指仓库管理要简化工作程序,提高工作效率,更好的为生产服务。
3、管理原那么:是指仓库管理员要做到管物资、管节省,避开物资沉淀、遗失和损失糜费,切实降低生产成本。
二、仓库管理的任务
1、依据生产需要适当补充物资储存数量,实时调整库存物资结构,保持经济合理水平。
2、负责材料保管、发放和回收工作,并监督材料节省运用。
3、按公司的规定和要求,实时编制有关材料收、发、存统计报表和状况反映。
4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。三、仓库的帐务管理
1、财务部负责建立《仓库物资管理台账》,凭入库单、出库单具体记录物资收、发、存动态和运用方向,为加强物资管理提供信息和基础资料。
2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部;财务部应实时根据领料单做好《仓库物资管理台账》的登记工作。
3、劳爱护品和工具的发放明细,要落实到人;除正常记录的《仓库物资管理台账》外,还应具体在《劳爱护品登记簿》和《个人工具台帐》上进行登记;《劳爱护品登记簿》由财务部负责,《个人工具台帐》由生产部负责。
四、仓库管理规定
(一)计划、收购、入库、报销程序
1、每月25日前,各部门应依据本部门下月重点工作或检修计划,拟定备品备件、消耗材料的收购计划;拟定计划前要会同仓库管理员对库存状况进行核实,当计划数超出库存量时,差额的部分做为计划数保留,其余的应减去,当计划数小于库存量时,应全部减去,做到既要保证正常生产,又不能造成积压;然后填写《物资收购计划表》,一式四份,收购物资的名称、型号、数量、运用时间及详细要求要具体填写清晰,经部门负责人签字后,报公司分管领导审批。
2、经公司分管领导批准后的材料计划交供应部三份,其中一份由仓库管理员留存,作为收购物品入库的依据,一份由财务部留存,作为办理入库手续和报销的依据。
3、供应部应严格根据《物资收购计划表》中的物资名称、型号、数量、运用时间和详细要求,遵循"货比三家'和"相同的价格比质量,相同的质量比价格'的原那么,集中进行收购;无《物资收购计划表》的,一律不得收购、办理入库和报销手续;非常状况需要经公司分管领导批准后方可。
4、收购的物资入库前,仓库管理员应根据《物资收购计划表》所列内容与实物进行核对,物资名称、型号、数量与《物资收购计划表》所列内容相符(因技术缘由不能确认的,可通知运用部门验收)后,方可入库,并在收购清单(或收据)上签字确认。
5、财务部凭仓库管理员签字认可的收购清单(或收据)和公司领导批准的《物资收购计划表》,为供应部出具入库单;无仓库管理员签字认可的收购清单(或收据),财务部不得为其出具入库单。
6、供应部凭财务部签字的入库单和公司领导批准的《物资收购计划表》,办理报销或冲账手续;无入库单和公司领导批准的《物资收购计划表》,财务部不得办理报销或冲账手续。
(二)物资管理
1、仓库管理员详细负责仓库的全面工作,包括物资管理、发料、保养、盘点等工作,仓库内物资摆放要整齐,库容要清洁。
2、仓库管理员凭领料人所在部门负责人签字认可的领料单发货;领料单填写的名称、型号需要与《仓库物资管理台账》相符,否那么,应要求领料人予以改正;领取劳爱护品和工具时,还应在领料单"备注栏'内注明运用人的姓名。
3、对于临时性抢修或急需、包括夜间消缺所需要的材料,如部门负责人不在,可由领料人先办理借用手续,但事后需要补办领料单。
4、仓库管理员应掌控保管期,对有保管期限的物资,应将出厂日期、入库时间和储存期限做好记录,做到先进先发,轮换更新。
5、每月的25日,财务部负责做出"盘点表'并会同供应部仓库管理员对仓库物资进行盘点,帐、卡、物要相符;每月的最末一个工作日前,财务部负责做出《仓库物资长短报告书》,报公司分管领导。
6、仓库的物资和工具不能随意出错,非常状况需要经公司分管领导批准。
(三)废旧、剩余物资的管理
1、废旧或检修替换下来的物资要实时进行回收,分门别类的统一保管;通过检修、拼配后,能继续运用的要继续运用,失去运用价值或无法修复的物资,要集中存放或经公司领导批准后由供应部集中处理,不允许私自乱扔乱放。
2、项目安装完毕或检修后的.剩余材料要实时退库,仓库管理员要根据出、入库程序重新办理入库手续。
(四)工具管理
1、已配备到个人和班组的工具,由个人和班组自行管理;正常损坏或运用年限较长的,可以旧换新;丢失或非正常运用损坏的,自行解决,因此影响工作的,按有关规定考核。
2、工作时不得从仓库借用已配备到个人和班组的工具。3、离开岗位时,配备的工具应收回。
五、本制度所界定的物资,除另有所指外,主要是指为满意正常生产所必需的备品备件、消耗材料、办公用品、劳动护品等,石灰石和煤炭除外。
六、办公用品的计划、账务、发放工作暂由财务部负责。
七、本制度自二0一一年十一月二十六日开始执行,原《仓库物资管理制度》同时作废。
仓库物资管理制度篇3
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发觉与发票数量不符,以及质量、规格不符合运用部门的要求,应拒绝进仓,并马上向收购部递交物品验收质量报告。
2、经办理验收手续进仓的物料,需要填制"商品、物料进仓验收单',仓库据以记账,并送收购部一份用以办理付款手续。物料阅历收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。
3、为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采纳隔天发料方法办理领料的有关手续。
4、各部门领用物料,需要填制"仓库领料单'或"内部调拨凭单',经运用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料。
5、各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部,临时补给物资需要提前三天报送仓管部。
6、物料出仓需要严格办理出仓手续,填制"仓库领料单'或"内部调拨单',并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库应实时记账及送财务部一份。
7、仓管人员需要严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
8、仓库应对各项物料设立"物料购、领、存货卡',凡购入、领用物料,应马上作相应的记载,以实时反映物资的增减改变状况,做到账、物、卡三相符。
9、仓库人员应定期盘点库存物资,发觉升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制"商品物料盘盈盘亏报告表',经领导批准,据以列账,并报财务部一份。
10、为协作供应部门编好收购计划,实时反映库存物资数额,以节省运用资金,仓管人员应每月编
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