办公效率及时间管理_第1页
办公效率及时间管理_第2页
办公效率及时间管理_第3页
办公效率及时间管理_第4页
办公效率及时间管理_第5页
已阅读5页，还剩14页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公效率及时间管理第1页/共19页第一节日常工作时间安排一、日程安排须知

1、顺序的先后与时间的分配

2、进行预约的方法

3、合理地安排日程，时间上留有充分的余地

4、内外兼顾

5、提高效率

6、适当保密

7、事先同意第2页/共19页二、日程安排的形式1、年计划表2、月计划表3、周计划表4、日计划表第3页/共19页年计划表一月5日（星期一）开工典礼

8日（星期四）董事长视察二月2日（星期二）常务董事会

9日（星期一）公司纪念日

25日（星期三）成本会议三月2日（星期一）常务董事会

3日（星期二）分行经理会议

25日（星期三）成本会议…………第4页/共19页月计划表1一9：00~9：30林处长来访

14：00~16：00周会2二9：00~12：00董事会3三……4四………………30………第5页/共19页周计划表日期星期上午下午备注22一9：30光大银行吴处长来公司参加金茂画廊酒会*（要与吴处长联系）（1/20光大银行来信）23二8：30~10：30人力资源部面试第一会议室华灵集团李部长会谈*要准备好人事组织表*新产品介绍约45分钟24三…………………………………………28日………………第6页/共19页日计划表时间事项地点备注9：00行业协会的李先生（私人谈话）据说是一上次打电话之事9：30……………………3：00……成本会议……第三会议室……田总因出差无法参加……第7页/共19页三、日程计划表的编制（一）编制步骤

1、收集工作任务信息

2、整理工作计划安排信息

3、制成计划表

4、送呈主管责任人第8页/共19页三、日程计划表的编制（二）注意事项

1、尽量制成一页

2、计划表应设有日期、时间、地点和预定事项和备注项

3、注重事项的缓急

4、及时标明已处理的事项

5、谨慎处理计划表中的变更事项

6、计划表存档第9页/共19页四、商务旅行日程计划表的编制（一）商务旅行计划表的内容

日期时间地点交通工具具体事项备注第10页/共19页四、商务旅行日程计划表的编制（二）编制注意事项

1、明确此次出差的内容

2、了解出差人员的偏好及公司对出差工作的有关规定

3、收集出差过程中需要的信息资料

4、制定行程计划应尽量考虑交通情况

5、提示时差的变化（不同国家）

6、拟订几上方案，最后与出差人员共同选定最满意方案

7、计划表存档第11页/共19页五、日程计划的变更与调整意外情况发生工作任务变化第12页/共19页六、规划器

规划器，即日程计划安排模板，主要表现为事先设计好的一些表格。第13页/共19页第二节管理日志一、手工日志二、电子日志第14页/共19页第三节约会安排

约会就是为了顺利地与他人会见，事先将会见的时间、所需时间、洽谈的内容告知对方，并作出约定的行为。第15页/共19页一、约会安排注意事项1、了解上司的工作习惯2、安排足够的约会时间3、注意约会时间安排4、征求上司的意见5、制定约会卡片6、及时提醒第16页/共19页二、约请他人约请谁什么时间什么地方什么事情大约需要多长时间需要还什么资料谁

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论