做中学 学中做-Excel 2010案例教程-模块04 美化工作表-制作运动会竞赛日程表电子课件（电子教案）

做中学学中做-Excel2010案例教程-模块04美化工作表——制作运动会竞赛日程表电子课件（高教版）模块04美化工作表——制作运动会竞赛日程表你知道吗？

在工作簿中制作表格时，可以向工作表中添加图形，插入图像或者使用艺术字，这样可以增强工作表的视觉效果，制作出更加美观和引人注目的表格。本章重点介绍如何绘制、编辑和格式化图形，以及利用艺术字来设计报名表的标题。应用场景：为了将团结向上和奋勇拼搏的精神传达给每一个人，为了增强体质，为了培养德智体全面发展的人才，为了响应“每天锻炼一小时，健康工作50年，幸福生活一辈子”的口号，公司、企事业单位或学校会经常举办各种运动会。如图所示，就是利用Excel2010的表格功能制作的田径运动会竞赛日程表。背景知识

运动会赛程安排表应在比赛之前发布，让运动员和观众及时了解日程安排信息，合理安排自己的时间。由于不同的比赛内容不仅相同，因此不同比赛赛程安排表的制作方法不同，用户应根据比赛的实际内容来制作比赛赛程安排表。设计思路

在制作运动会赛程安排表的过程中，首先要插入艺术字并对艺术字进行设置，然后再插入图片，制作运动会竞赛日程表的基本步骤可分解为：

（1）在工作表中应用艺术字

（2）在工作表中应用图片

（3）设置工作表背景项目任务4-1工作表中应用艺术字

在工作表中用户不但可以创建艺术字而且还可以对艺术字进行设置填充颜色、设置艺术字形状、调整艺术字的位置及大小等操作。动手做1创建艺术字

为了使田径运动会竞赛日程表更具艺术性，可以在田径运动会竞赛日程表中插入艺术字，具体操作步骤如下：

（1）打开存放在“案例与素材\模块04\素材”文件夹中名称为“田径运动会竞赛日程表（初始）”的文件，将插入点定位在工作表中，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“艺术字”按钮，打开“艺术字样式”下拉列表。

（2）在“艺术字样式”下拉列表中单击“第一行第一列”艺术字样式后，在文档中会出现一个“请在此放置您的文字”编辑框。

（3）在编辑框中输入文字“运动会竞赛日程表”。

（4）用鼠标拖动选中输入的文字，切换到“开始”选项卡，然后在“字体”下拉列表中选择“华文新魏”，在“字号”下拉列表中选择“40”字号。

项目任务4-1工作表中应用艺术字动手做2调整艺术字位置

调整艺术字位置的具体操作步骤如下：

（1）在艺术字上单击鼠标左键，则显示出艺术字编辑框。

（2）将鼠标移动至“艺术字编辑框”边框上，当鼠标呈

形状时，按下鼠标左键拖动鼠标移动艺术字编辑框。

（3）文本框到达合适位置后，松开鼠标。动手做3设置艺术字填充颜色和轮廓

在插入艺术字后，用户还可以对插入的艺术字的填充颜色和轮廓进行设置，具体操作步骤如下：

（1）选中艺术字编辑框中的艺术字，切换到“格式”选项卡。

（2）单击“艺术字样式”组中“文本填充”按钮右侧的下三角箭头，打开一个下拉列表。在下拉列表中选择“渐变”则打开“渐变”列表。

（3）单击“其他渐变”选项，打开“设置文本效果格式”对话框。

（4）在“文本填充”区域选中“渐变填充”选项，在“预设颜色”列表中选择“红日西斜”，在“类型”列表中选择“线性”，在“方向”列表中选择“线性向上”，在“角度”文本框中选择或输入“270度”。

（5）在对话框左侧单击“文本边框”选项，然后在右侧选择“无线条”。

（6）单击“关闭”按钮。

项目任务4-1工作表中应用艺术字动手做4设置艺术字映像和棱台效果

用户可以对艺术字的映像和棱台效果进行设置，具体操作步骤如下：

（1）选中艺术字编辑框中的艺术字，切换到“格式”选项卡。

（2）单击“艺术字样式”组中“文字效果”按钮，打开一个下拉列表。在下拉列表中选择“映像”，然后在“映像变体”区域选择“全映像，接触”。

（3）单击“艺术字样式”组中“文字效果”按钮右侧的下三角箭头，打开一个下拉列表。在下拉列表中选择“棱台”选项中“棱台”中的“冷色斜面”选项。

项目任务4-2在工作表中应用图片

在Excel2010中，用户可以在工作表中插入图片，而且还可以对插入的图片进行编辑，在工作表中插入图片可以美化工作表，使工作表的外观效果得到增强。动手做1插入图片

用户可以很方便地在Excel2010中插入图片，图片可以是一个剪贴画、一张照片或一幅图画。在Excel2010中可以插入多种格式的外部图片，比如*.bmp、*.pcx、*.tif和*.pic等。

在田径运动会竞赛日程表中插入图片的具体操作步骤如下：

（1）将插入点定位在工作表中。

（2）单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。

（3）在对话框中找到要插入图片所在的位置，然后选中图片文件。

（4）单击“插入”按钮，被选中的图片插入到文档中，

项目任务4-2在工作表中应用图片动手做2调整图片位置

如果在工作表中插入的图片位置不合适，会使工作表变得混乱不堪，在这种情况下用户可以对图片的位置进行调整。

例如，对田径运动会竞赛日程表中图片的位置进行适当的调整，具体操作步骤如下：

（1）将鼠标移至图片上，当鼠标变成

形状时，按下鼠标左键并拖动鼠标。

（2）到达合适的位置时松开鼠标即可，动手做3调整图片大小

在工作表中插入图片后还应对图片的大小进行适当的调整，使图片能够更好的适应工作表。如果文档中对图片的大小要求并不是很精确，可以利用鼠标快速地进行调整。在选中图片后在图片的四周将出现八个控制点，如果需要调整图片的高度，可以移动鼠标到图片上或下边的控制点上，当鼠标变成上下箭头形状时向上或向下拖动鼠标即可调整图片的高度；如果需要调整图片的宽度，将鼠标移动到图片左或右边的控制点上，当鼠标指针变成左右形状时向左或向右拖动鼠标即可调整图片的宽度；如果要整体缩放图片，移动鼠标到图片右下角的控制点上，当鼠标变成双向箭头形状时，拖动鼠标即可整体缩放图片。

项目任务4-3设置工作表背景

在Excel2010中默认的是白色背景。如果用户想增强屏幕的显示效果，可以为工作表添加一个背景图案。在打印时，添加的背景图案也将被同时打打印出来。

例如，要为运动会竞赛日程表添加图片背景，具体操作步骤如下：

（1）将插入点定位在工作表中。

（2）单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“背景”按钮，打开“工作表背景”对话框。

（3）在对话框中找到放置文件的文件夹，选定背景文件。

（4）单击“打开”按钮。

项目拓展制作流程图

在日常的很多实际任务中，我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂，如果你仅仅用文字表达，通常是很难描述清楚的。与此同时，听者也难于搞懂，在这种情况下，最好的方式就是绘制工作流程图，图形的直观性会让双方都大大获益。如图所示就是利用Excel2010制作流程图。设计思路

在制作流程图的过程中，主要是应用绘制图形、

编辑图形等操作，制作流程图的基本步骤可分解为：

（1）绘制自选图形

（2）在自选图形中添加文字

（3）调整自选图形的大小

（4）对齐图形

（5）设置自选图形形状轮廓

（6）设置自选图形填充效果

（7）设置自选图形形状效果

（8）关闭网格线显示

（9）绘制文本框

（10）设置文本框格式项目拓展制作流程图动手做1绘制自选图形

在Excel2010中用户可以很轻松快速地绘制出各种外观专业、效果生动的图形来。用户可以利用“插入”选项卡下的“插图”组中的“形状”按钮可方便地在指定的区域绘图。绘制自选图形的基本方法如下：

（1）单击“插入”选项卡下“插图”组中的“形状”按钮，打开“形状”下拉列表。

（2）在“形状”列表中的“流程图”区域中单击“准备”按钮，此时鼠标变为十字形状，在文档中拖动鼠标，即可绘制出“准备”图形。

（3）在“形状”列表中的“线条”区域中单击“箭头”按钮，此时鼠标变为十字形状，在工作表中拖动鼠标，即可绘制出“箭头”。

（4）在“形状”列表中的“流程图”区域中单击“过程”按钮，此时鼠标变为十字形状，在文档中拖动鼠标，即可绘制出“过程”图形。

（5）按照相同的方法在文档中绘制出其他的图形。

项目拓展制作流程图动手做2在自选图形中添加文字

在各类自选图形中，除了直线、箭头等线条图形外其它的所有图形都允许向其中添加文字。有的自选图形在绘制好后可以直接添加文字，例如绘制的标注等。有些图形在绘制好后则不能直接添加文字。

在流程图中添加文字的具体操作方法如下：

（1）在要添加文字的第一个自选图形上单击鼠标右键，打开一快捷菜单。

（2）在快捷菜单中单击“编辑文字”命令，此时鼠标自动定位在自选图形中，输入文本“开机”。

（3）用鼠标拖动选中自选图形中的文本，单击开始选项卡，在字体组中的字体列表中选择黑体，在字号列表中选择12，在字体组中单击字体颜色按钮，选择字体颜色为黑色。

（4）在对齐方式组中单击水平居中按钮和垂直居中按钮。

（5）按照相同的方法在其他的自选图形中添加文字。

项目拓展制作流程图动手做3调整自选图形大小

再输入文本后，用户会发现有些自选图形中的文本不能全部显示，此时用户可以适当调整自选图形大小来显示文本。选定的图形对象周围出现的8个圆圈控制点即是调整图形大小的控制点，用户可以拖动对象的控制点来调整图形的大小。

例如利用鼠标拖动调整“加载硬件”自选图形的大小，具体操作方法如下：

（1）单击“加载硬件”图形，选中该图形对象。

（2）将鼠标移到上下边线中间的控制点上，当鼠标变成上下箭头形状时上下拖动即可调整图形对象的高度。

（3）将鼠标移到左右边线中间的控制点上，当鼠标变成左右箭头形状时左右拖动即可调整图形对象的宽度。

（4）将鼠标移到四角的控制点上，当鼠标变成双向箭头形状时向里或向外拖动即可整体放缩图形的大小。

在实际操作中如果需要对图形的大小进行精确地调整，可以在“格式”选项卡的“大小”组中进行设置。例如要精确调整“加载系统”形状大小，具体操作步骤如下：

（1）单击选中“加载系统”形状。

（2）在“格式”选项卡下“大小”组的高度文本框中选择或输入1.8厘米。

（3）在“格式”选项卡下“大小”组的宽度文本框中选择或输入5厘米。

项目拓展制作流程图动手做4对齐图形

在调整图形的大小后，各个图形会显得凌乱不堪，此时用户可以利用功能区的命令把图形按照某种对齐方式进行对齐，对齐图形的具体操作步骤如下：

（1）首先在“开机”图形上单击鼠标选中“开机”图形，然后按住Ctrl键依次选中从“开机”到“开机成功”的所有图形。

（2）单击“格式”选项卡，在“排列”组中单击“对齐”按钮，打开“对齐”列表，在列表中选择“水平居中”对齐。

（3）选中从“加载硬件”和“故障提示”图形。

（4）单击“格式”选项卡，在“排列”组中单击“对齐”按钮，打开“对齐”列表，在列表中选择“垂直居中”对齐。动手做5设置自选图形状轮廓

用户可以对自选图形的形状轮廓进行设置，如为全部的箭头设置形状轮廓，具体操作步骤如下：

（1）首先在第一个箭头上单击鼠标将其选中，然后按住Ctrl键依次选中所有箭头。

（2）切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，打开“形状轮廓”列表。

（3）在“标准色”区域选择“蓝色”。

（4）选择“粗细”选项，在“粗细”列表中选择“3磅”。

（5）选择“箭头”选项，在“箭头”列表中选中箭头的形状。

项目拓展制作流程图动手做6设置自选图形填充效果

用户可以利用普通的颜色来填充自选图形，也可以为自选图形设置渐变、纹理、图片或图案等填充效果。

例如为除箭头以外的全部自选图形设置填充效果具体操作步骤如下：

（1）在“开机”图形上单击鼠标将其选中，然后按住Ctrl键依次选中全部自选图形。

（2）切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮，打开“形状填充”列表。

（3）选择“渐变”选项，在“渐变”列表中选择“其他渐变”选项，打开“设置形状格式”对话框。

（4）在“填充”区域选择“渐变填充”，单击“预设颜色”按钮，在“预设颜色”列表中选择“麦浪滚滚”。

（5）单击“类型”按钮，在“类型”列表中选择“线性”，单击“方向”按钮，在“方向”列表中选择“线性向下”。

（6）在对话框的左侧列表中单击“线条颜色”，在右侧的“线条颜色”区域选择“无线条”选项。

（7）单击“关闭”按钮。

项目拓展制作流程图动手做7设置自选图形形状效果

用户还可以为绘制的自选图形设置形状效果，例如为除箭头以外的全部自选图形设置形状效果具体操作步骤如下：

设置自选图形形状效果的具体操作步骤如下：

（1）在“开机”图形上单击鼠标将其选中，然后按住Ctrl键依次选中全部自选图形。

（2）切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，打开“形状效果”列表。

（3）选择“阴影”选项，在“阴影”列表中选择外部区域的“向上偏移”。

（4）再次在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，打开“形状效果”列表。选择“阴影”选项，在“阴影”列表中选择“阴影选项”，打开“设置形状格式”对话框，

（5）在“透明度”文本框中输入或选择“50%”，在距离文本框中输入或选择“5磅”。

（6）单击“关闭”按钮。

（7）在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，打开“形状效果”列表，选择“棱台”选项，在“棱台”列表中选择“艺术装饰”。

（8）再次在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，打开“形状效果”列表。选择“棱台”选项，在“棱台”列表中选择“三维选项”，打开“设置形状格式”对话框。

（9）在“棱台”区域顶端的“宽度”文本框中选择或输入“15磅”。

（10）单击“关闭”按钮。

项目拓展制作流程图动手做8关闭网格线显示

为了使工作表看起来更美观，可以关闭工作表网格线显示，关闭网格线显示的具体操作步骤如下：

（1）在“文件”选项卡中单击“选项”选项，打开“Excel选项”对话框。

（2）在左侧的列表中选择“高级”选项，在右侧的“此工作表的选项”区域取消“显示网格线”复选框的选中状态。

（3）单击“确定”按钮，则工作表的网格线被关闭。动手做9绘制文本框

在流程图中绘制文本框并输入文本的具体操作步骤如下：

（1）单击“插入”选项卡下“文本”组中的“文本框”按钮，在打开的下拉列表中单击“横排文本框”选项，鼠标变成十字形状。

（2）按住鼠标左键拖动，在流程图的上方绘制出一个大小合适的文本框。

（3）将插入点定位在文本框中，在文本框中输入文本“计算机开机流程图”。输入的文本默认的“字体”为“宋体”，“字号”为“11磅”。

（4）切换到“开始”选项卡，选中文本框中的文本，在“字体”组中设置“字体”为黑体，“字号”为“16磅”，在“对齐方式”组中单击“垂直居中”按钮和“水平居中”按钮。

项目拓展制作流程图动手做10设置文本框格式

默认情况下，绘制的文本框带有边线，并且有白色的填充颜色。用户可以根据情况对文本框的格式进行设置。

设置文本框的具体操作步骤如下：

（1）在文本框的边线上单击鼠标左键选中文本框。

（2）在“格式”选项卡下，单击“形状样式”组中的“形状填充”按钮，在“形状填充”列表中的“主题颜色”区域选择“橙色，强调文字6，单色60%”选项。

（3）单击“文本框样式”组中的“形状轮廓”按钮，在“形状轮廓”列表中选择“无轮廓”。

（4）单击“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，在“形状效果”列表中选择“棱台”选项，在“棱台”列表中选择“角度”。

知识拓展动手做1设置图片样式

在Excel2010中加强了对图片的处理功能，在插入图片后用户还可以设置图片的样式和图片效果。设置图片样式和图片效果的基本步骤如下：

（1）选中要设置样式的图片，在“格式”选项卡的“图片样式”组中单击“图片样式”后面的下三角箭头，打开“图片外观样式”列表。

（2）在列表中选择一种样式，如选择“金属椭圆”选项。

（3）在“格式”选项卡的“图片样式”组中单击“图片边框”按钮，打开图片边框列表，在列表中用户可以选择图片的边框。

（4）在“格式”选项卡的“图片样式”组中单击“图片效果”按钮，打开图片效果列表，在列表中用户可以选择图片的效果。如选择“图片效果”中“发光”中的“第四行第一列”效果。知识拓展动手做2裁剪图片

如果用户只需要图片中的某一部分而不是全部，在Excel中插入图片后，用户可以利用裁剪功能将图片中多余的部分裁剪掉，只保留用户需要的部分。裁剪通常用来隐藏或修整部分图片，以便进行强调或删除不需要的部分。裁剪功能经过增强后，现在可以轻松裁剪为特定形状、经过裁剪来适应或填充形状，或裁剪为通用图片纵横比（纵横比：图片宽度与高度之比。重新调整图片尺寸时，该比值可保持不变。）

裁剪图片的具体操作步骤如下：

（1）选中图片，在“格式”选项卡下“大小”组中单击“裁剪”按钮，此时会在图片上显示8个尺寸控制点。

（2）在裁剪时用户可以执行下列操作之一：如果要裁剪某一侧，请将该侧的中心裁剪控点向里拖动。如果要同时均匀地裁剪两侧，按住Ctrl键的同时将任一侧的中心裁剪控点向里拖动。如果要同时