精选文件智能锁完整版使用说明书

精选文件智能锁完整版使用说明书圆周率文件智能锁软件使用说明武汉圆周率软件科技有限公司目录1. 产品介绍 图35复制密钥结果信息所示：图SEQ图\*ARABIC35复制密钥结果信息此时，许可数以及密钥信息转移成功。加解密狗配置加解密狗需要从特殊授权狗里获取密钥信息。操作过程和“安装狗配置〞里面密钥复制操作一致。注：在配置加解密狗时，不需要许可转移，请不要在此时转出许可。注意：在“源狗连接〞框中，只有特殊授权狗可以连接；在转移许可时，请尽量防止突然断电等意外，以免造成许可的丧失；在设置许可转移时间时，没有特殊需要请不要把时间设置为默认。特殊授权狗查看许可分配和回收许可连接“特殊授权狗〞以后，可以通过点击“查看许可分配〞来查看许可分配信息，如REF_Ref338764405\h图36所示：图SEQ图\*ARABIC36查看许可分配如果查看到许可已经到期，那么就可以点击“重置许可〞来回收许可，如REF_Ref338764414\h图37所示：图SEQ图\*ARABIC37重置许可注意：在“源狗连接〞框中，只有特殊授权狗可以连接；在转移许可时，请尽量防止突然断电等意外，以免造成许可的丧失；在设置许可转移时间时，没有特殊需要请不要把时间设置为默认。客户端的安装运行安装光盘内客户端目录下的“圆周率文件智能锁客户端.exe〞进行客户端软件的安装。安装界面如所REF_Ref338764421\h图38所示：图SEQ图\*ARABIC38客户端安装程序单击“下一步〞按钮继续安装图SEQ图\*ARABIC39客户端安装许可协议点击“同意〞按钮，进入REF_Ref338764430\h图40的界面图SEQ图\*ARABIC40输入注册信息单击“下一步〞安装加密狗驱动界面，如REF_Ref338764436\h图41图SEQ图\*ARABIC41是否安装加密狗驱动对于已经安装过管理控制台程序的计算机，安装客户端时就不需要再一次安装加密狗驱动了。对于不安装管理控制台程序，只安装客户端程序的计算机，安装客户端时同样需要安装加密狗驱动。如果在安装了加密狗驱动的计算机上再次安装驱动，系统将提示系统文件已经使用，这个时候点击“忽略〞即可。图SEQ图\*ARABIC42安装加密狗驱动等待安装完成的界面出现，加密狗驱动就安装完成了。图SEQ图\*ARABIC43安装加密狗驱动完成图SEQ图\*ARABIC44开始安装确认安装信息无误，可单击“下一步〞按钮开始安装，如要重新输入请单击“上一步〞按钮。点选“下一步〞开始安装。图SEQ图\*ARABIC45安装完成单击“完成〞按钮，弹出如REF_Ref338764449\h图46所示对话框，点击“确定〞，重启计算机，即完成了客户端的安装。图SEQ图\*ARABIC46重启计算机客户机密钥文件生成从“开始〞菜单的“圆周率文件智能锁〞下面的“客户端〞中翻开“客户机密钥生成器〞，或者在程序目录中双击“ClientKeyFileG.exe〞程序，如REF_Ref338764454\h图47注：只有安装狗才可以连接，生成密钥文件。具体操作步骤如下：连接硬件狗。插入安装狗后，单击“连接硬件狗〞按钮，将会显示硬件狗的状态、可用许可数和已用许可数，如REF_Ref338764461\h图48；图SEQ图\*ARABIC47客户机密钥生成-翻开狗图SEQ图\*ARABIC48客户机密钥生成-生成密钥文件点击“高级〞按钮，可以看到如REF_Ref338764469\h图49界面；图SEQ图\*ARABIC49客户机密钥生成-生成密钥文件2点击“查看狗〞可以看到已经在加密狗中绑定了的硬件码和硬件类型；点击查看本机，就可以显示本机上可以绑定的硬件码和硬件类型；在“硬件信息查看〞中，选择硬盘的硬件码，选择之后程序会自动将硬盘号填入硬件标识中；“选择加密狗中的密钥子集〞默认处于无勾选状态，此状态将授权全部密钥，勾选可以设置选择需要安装的单位密钥；图SEQ图\*ARABIC50选择密钥版本“输出目录〞项推荐使用默认〔无更改〕选项；点击“生成密钥〞按钮，等待提示成功后，重新启动计算机即可，如REF_Ref338764482\h图51所示。图SEQ图\*ARABIC51绑定本机的硬件客户机密钥文件回收从“开始〞菜单的“圆周率文件智能锁〞下面的“客户端〞中翻开“客户机密钥生成器〞，或者在程序目录中双击“ClientKeyFileG.exe〞程序，如REF_Ref338764491\h图52注：只有安装狗才可以连接，回收密钥文件。具体操作步骤如下：连接硬件狗。插入安装狗后，单击“连接硬件狗〞按钮，将会显示硬件狗的状态、可用许可数和已用许可数，如REF_Ref338764518\h图53；图SEQ图\*ARABIC52客户机密钥生成-翻开狗图SEQ图\*ARABIC53客户机密钥生成-生成密钥文件点击“高级〞按钮，可以看到如REF_Ref338764525\h图54界面；图SEQ图\*ARABIC54客户机密钥生成-生成密钥文件2点击“查看狗〞可以看到已经在加密狗中绑定了的硬件码和硬件类型；点击查看本机，就可以显示本机上可以绑定的硬件码和硬件类型；在“硬件信息查看〞中，选择硬盘的硬件码，选择之后程序会自动将硬盘号填入硬件标识中；点击“许可回收〞即可收回密钥文件。使用说明管理控制台的使用管理控制台可查看文件的加密状态，可对指定的文件进行加密和解密。启动该程序后，选择相应的目录，右侧列表框中便会显示出该文件的文件名、加密状态、大小、类型、修改日期、密钥版本、密钥描述等信息。“密钥版本〞即密钥的ID号，是指如果系统有多个密钥，加密解密该文件所用的那个密钥的编号；“密钥描述〞是对密钥的版本信息进行描述，是对密钥的说明〔如技术部使用的密钥，市场部使用的密钥，试用版密钥等等〕。单击相关栏目可对文件进行排序。如REF_Ref338764545\h图55所示。注意：由于该程序具有解密功能，应严格控制效劳器管理控制台的管理员密码和USB狗。只有加密狗、解密狗和加解密狗可以连接到管理控制台。图SEQ图\*ARABIC55管理控制台登录管理控制台要插入加密狗才能运行，因此在登录系统前，先要插入加密狗，然后再翻开管理控制台程序，输入用户名和密码〔密码可为空〕，确认权限后，就可以进入管理控制台主界面了，如REF_Ref338764550\h图56。图SEQ图\*ARABIC56登录界面如果没有插入加密狗，登录时，输入用户名和密码后点击确定，系统将报错，报错界面如REF_Ref338764556\h图57：图SEQ图\*ARABIC57未插加密狗手工加解密管理控制台具有对单个或多个文件及文件夹的批量加密解密功能，并可以设置主密钥的版本，指定加密文件所用的密钥。文件加解密先在管理控制台资源管理器中选择单个或多个文件，然后单击工具栏上的加密按钮、解密按钮，或者选择菜单栏上的“数据保护〞，单击“加密文件〞或“解密文件〞命令，便可加密解密指定的文件，右侧列表中会显示出相应的状态变化。手工操作可以对任何格式的文件进行加解密。文件夹加解密文件夹加解密可对文件夹内所有文件进行加解密，只要在左侧列表框内选择相应的目录，找到需要的加解密的文件夹，然后单击加密文件夹按钮或解密文件夹按钮即可。图SEQ图\*ARABIC58对文件进行加解密〔单项选择或者多项选择〕对于文件夹加解密，可以设置是否遍历文件夹下面的子文件夹及其内部文件。翻开“设置〞菜单的“选项〞菜单项，弹出如REF_Ref338764569\h图59选项对话框图SEQ图\*ARABIC59选项对话框在该对话框中选中“加解密时遍历目录〞，单击“确定〞。设置后，对文件夹进行加解密操作，系统会自动搜索该文件夹下的所有子文件夹进行相应的加解密处理。设置主密钥版本在如REF_Ref338764569\h图59所示选项对话框中的“管理控制台缺省主密钥版本〞下拉列表中，选择一个密钥版本。单击“确定〞，重启管理控制台程序。重启后，管理控制台将用指定的密钥版本完成对文件的加密操作。经过加密后的文件如果需要在局域网外部使用，比方要通过Email给客户发送文件，需要有管理权限的管理员〔一般是单位负责人，或部门负责人〕解密后再进行发送，不然文件将无法使用。只读文件的加解密说明管理控制台不能对只读文件进行自动加解密和手工加解密，即对于一个未加密只读文件，系统不能对它进行自动和手工加密；对于一个已加密的文件，如果把它的属性设置为只读，那么不能再对它进行手工解密；在磁盘系统是NTFS的分区中，把文件夹平安设置的用户权限只设置成“读取〞，文件夹里的文件也不能自动和手工加解密文件；在磁盘系统FAT32分区中共享文件夹的用户权限里只设置成读取，文件夹里的文件同样不能进行加解密；光盘上的文件也是只读的，所以同样不能进行自动加解密和手工加解密。注意：如果用户想加解密只读文件只有去掉只读属性和设置可写权限就可以实现自动和手工加解密文件。修改缺省主密钥版本当用户需要用指定密钥版本对文件进行加密时，可以通过修改主密钥版本指定某个密钥为文件加密。在管理控制台中翻开设置菜单下的“选项〞，弹出选项界面，在“管理控制台缺省主密钥版本〞下拉列表中，选择一个密钥版本然后选择需要加密的文件，单击工具栏上的“〞按钮，便可用指定密钥对文件进行加密。文件查看功能过滤器功能为了提高文件显示速度，用户可以设置过滤器，控制显示文件的类型。单击工具条上的文件过滤，或选择“查看〞菜单，单击“文件过滤〞，会弹出过滤器设置对话框，可以通过两种方式进行文件过滤，一种是直接输入你想显示的文件的类型，“*〞为通配符，多个文件类型用“|〞分开；另一种方式是直接通过勾取选择你想显示的文件类型，注意在使用第二种方式的时候，如果要在对话框中选择指定的文件类型，需先取消对“所有文件〞的勾取，即单击“所有文件〞前的复选框，取消勾取，然后就可以选择你想选择的文件类型了。如REF_Ref338764591\h图60所示：图SEQ图\*ARABIC60选项对话框修改之后，管理控制台中就只显示所设置过的相应后缀名的文件，过滤掉其他不需要关心的文件，如REF_Ref338764597\h图61所示图SEQ图\*ARABIC61过滤效果示意图文件的显示隐藏功能通过该功能可以控制是否显示操作系统中隐藏的文件或文件夹。通过对“查看〞菜单下的“显示隐藏〞子项的勾选来控制是否对隐藏的文件或文件夹进行显示。勾选表示显示隐藏的文件或文件夹，取消勾选表示不显示隐藏的文件或文件夹，如REF_Ref338764605\h图62所示。图SEQ图\*ARABIC62显示隐藏文件效果图用户管理功能系统设三种身份，即管理员，加密用户和普通用户。管理员具有最高权限，既可以进行加密解密操作，也可以进行用户配置和客户机配置，加密用户只能进行加解密操作，普通用户没有任何权限，只能浏览文件并查看文件的状态以及修改个人的信息。单击工具条上的“用户管理〞按钮，或选择“管理〞菜单，单击“用户管理〞，会弹出“用户管理〞对话框。在此对话框中，可以进行新增用户，编辑用户，删除用户等操作。如REF_Ref338764613\h图63所示：图SEQ图\*ARABIC63用户管理对话框单击“新增用户〞按钮或“编辑用户〞按钮弹出“用户信息〞对话框，用户可以在此对话框中新增用户或对用户信息进行编辑和修改。如REF_Ref338764620\h图64所示：图SEQ图\*ARABIC64用户信息对话框注意：系统有一默认的“系统管理员〞用户，它具有管理员的所有权限，该用户不能进行删除和编辑操作，“系统管理员〞默认的登录密码为空，用户登录后可以通过“管理〞菜单下“修改个人信息〞对话框修改登录密码。密码的设置：可设置为空，也可使用任意数字、英文字母〔区分大小写〕、特殊符号等，但长度不能超过99个字符，并且不支持汉字。用户密码管理用于管理各种用户的使用密码，要正常使用该软件，必须输入正确的密码，启动程序时会弹出用户验证对话框，用户必须输入正确的密码才能使用管理控制台程序。客户机管理功能单击工具栏上的“客户机管理〞按钮，或选择“管理〞菜单中的“客户机管理〞子项，会弹出“客户机管理〞对话框。在“客户机管理〞对话框中可以实现以下功能：可以查看各个客户机的以下信息：IP、主机名、状态、访问模式〔也即是加密模式〕、以及一些许可的操作和版本信息；可对希望控制的客户机进行添加或删除操作；用户可通过对客户机进行设置，实现禁用剪贴板及打印机接口；可将控制列表中的客户机的客户端软件卸载；可将控制列表中的客户机重启。客户机状态等信息的查询从控制列表中选中要查看状态的客户机〔可多项选择〕，右键单击选中的客户时机弹出如下图菜单，选择“刷新客户机〞，或点击“客户机管理〞对话框中的“刷新〞按钮刷新之后，就可以看到客户机的最新状态。客户机的设置从控制列表中选中需要进行设置的客户机〔可多项选择〕，右键单击选中的客户时机弹出如REF_Ref338764672\h图65所示的菜单，选择“设置客户机〞会弹出“客户机设置〞对话框，通过勾选即可对可控客户机的剪贴板、打印机进行禁用，如REF_Ref338764677\h图66所示。注意：对剪贴板和打印机的禁用是针对应用程序而言的，不是对所有的应用程序都禁用，这个要根据客户的具体需求对相关应用程序进行禁用。通过对剪贴板和打印机的禁用，使其不能对相关应用程序的文档进行复制、剪切、粘贴和打印等操作，从而有效的防止了此类途径的泄密。图SEQ图\*ARABIC65客户机管理对话框图SEQ图\*ARABIC66客户机设置对话框从控制列表中添加或删除客户机添加方式有两种：点击“自动扫描客户机〞按钮将自动扫描网段列表中所有网段，如果网段为192.168.0〔如REF_Ref338764693\h图67〕，那么管理控制台会扫描~55之间的所有机器，将可以收到的客户机信息，添加到控制列表中。图SEQ图\*ARABIC67设置IP地址段点击“添加客户机〞按钮，会弹出图68所示的“添加可管理的计算机IP〞的对话框，可以通过填写“首IP〞地址把希望控制的客户机添加到控制列表。也可以将“范围〞的复选框勾上，添加某个网段内指定范围的机器到控制列表，如REF_Ref338764700\h图68所示。客户机的删除〔可多项选择〕：单项选择方式：右键点击要删除的客户机，在弹出的菜单中，单击“删除客户机〞。如REF_Ref338764705\h图69客户机管理对话框所示。多项选择方式：用“Ctrl〞+左键，选择所有要删除的客户机，然后右键点击选中的客户机，在弹出的菜单中，单击“删除客户机〞，注意，删除客户机只是将客户机从“客户机管理〞对话框的列表中删除，客户端软件并没有卸载，需要卸载客户端软件可以按照卸载步骤进行。如REF_Ref338764705\h图69所示。图SEQ图\*ARABIC68客户机管理-添加计算机图SEQ图\*ARABIC69客户机管理对话框重启客户机和卸载客户端从控制列表中选中要将其重启的客户机〔可多项选择〕，然后单击“重启〞按钮，那么将选中的客户机全部重启，或单击“卸载〞将选中的客户机上的客户端软件卸载。注意：如果选中没有任何信息的机器，重启和卸载按钮将不接受操作。日志管理功能系统具有日志管理功能，会记载文件被手工加解密的情况，自动生成历史记录。单击工具栏上的日志文件按钮，或选择“管理〞菜单，单击“日志管理〞，会弹出“日志管理〞对话框。如REF_Ref338764726\h图70所示。该对话框能够实现以下功能：日志导出，日志去除，日志删除。没有日志的时候所有操作将被禁止。图SEQ图\*ARABIC70日志管理日志导出点击“导出到文件〞按钮，会弹出文件保存对话框，默认保存到C盘根目录，也可通过“浏览〞改变保存的路径，然后点击确定即可。如REF_Ref338764734\h图71：图SEQ图\*ARABIC71日志导出对话框日志去除点击“去除日志〞按钮将删除所有日志。日志删除选中要删除的日志中的一项或多项〔用“Ctrl〞+鼠标左键〕，然后点击“删除〞按钮即可。客户端的使用文件智能锁客户端没有界面显示，运行于系统后台。自动加解密安装了客户端的计算机可以对相关文件进行自动加解密。用相应的应用程序翻开一个未加密文件时，圆周率智能锁软件会对该文件进行自动加密，加密不会影响对文件的正常使用。用Word翻开一个文件，如REF_Ref338764742\h图72所示：图SEQ图\*ARABIC72Word运行情况用AutoCAD翻开一个文件，如REF_Ref338764747\h图73所示：图SEQ图\*ARABIC73AutoCAD运行情况编辑文件之后，保存文件。可以在管理控制台中看到被应用程序翻开编辑过的文件的加密状态已经改变。文件经过加密之后，在安装有客户端的计算机上可以正常翻开。如果拷贝到其他的计算机上，将无法正常使用。如REF_Ref338764754\h图74所示：图SEQ图\*ARABIC74加密后提示信息卸载管理控制台的卸载要卸载管理控制台，只需要在“添加/删除程序〞里找到管理台程序，点击更改删除，就可以卸载管理控制台了。客户端的卸载注：卸载时需先卸载客户端，后卸载管理控制台，管理控制台有卸载客户端的功能。正常卸载客户端软件可以通过管理控制台的“卸载〞的功能来卸载客户机上的客户端软件，如REF_Ref338764761\h图75，客户机重新启动后，客户端软件便自动卸载。图SEQ图\*ARABIC75客户端的卸载协作单位卸载客户端可以通过，开始程序里的卸载工具卸载，此工具仅存于协助单位的安装程序中，如REF_Ref338764767\h图76所示：图SEQ图\*ARABIC76客户端工具的卸载外协版本说明外协版本系统组成外协单位文件智能锁系统主要包括外协客户端和外协单位安装狗。从带有外协密钥的授权狗向外协单位安装狗授权时，利用“密钥复制和许可转移工具〞，写入授权许可数、授权期限及外协单位密钥。下发测图任务由发布任务单位新建一个底图，在底图上加上轮廓，然后在“管理控制台缺省主密钥版本〞下拉列表中，选择指定密钥〔外协单位密钥〕，对其进行加密。这样底图即用指定密钥加密，可以直接发给外协单位。当外协单位完成作业后，交付的有轮廓的加密的图才是合格的，有轮廓和加密两个条件都必须具备，才能准予验收。外协版本开关程序功能开关程序开启开启状态下，用相应的应用程序〔如AutoCAD〕新建一个文件时，圆周率智能锁软件会对该文件进行自动加密，加密不会影响文件的正常使用。用相应的应用程序〔如AutoCAD〕可以翻开一个加密的文件，但不能翻开未加密文件。图SEQ图\*ARABIC77外协开关程序处于运行状态开关程序关闭关闭状态下，用相应的应用程序〔如AutoCAD〕新建一个文件时，圆周率智能锁软件不会对该文件进行自动加密。用相应的应用程序〔如AutoCAD〕可以翻开一个未加密的文件，但不能翻开加密文件。图SEQ图\*ARABIC78外协开关程序处于关闭状态客户端时间限制功能安装狗里面写有时间期限，到期后，文件智能锁客户端将自动失效。此时，如果需要延长使用时间，必须由发布任务单位重新配置一个安装狗，写入新的授权期限，发给外协单位。外协单位使用“客户机密钥文件生成工具〞重新生成授权文件，才能继续使用客户端。假设外协客户端未到期，又想延长外协客户端的使用时间，可以用授权狗转移0个许可到安装狗里面，在转移0个许可的同时写上需要延长的期限即可。外协客户端的卸载在卸载客户端程序时，必须使用外协版本专用的卸载工具。翻开“开始〞菜单中“圆周率文件智能锁〞下“客户端〞中的“卸载客户机〞工具如REF_Ref338764791\h图79，插上外协版的安装狗，输入加密狗密码，单击“连接〞按钮，“卸载〞按钮将变得可用，此时单击“卸载〞按钮，重启后外协客户端卸载完成。图SEQ图\*ARABIC79外协客户端卸载程序注：卸载版本时必须将开关程序暂停常见问题安装了智能锁软件之后，对正常的工作有影响吗？每次翻开文件时，需要输入密码吗？答：对正常工作没有影响。安装软件之后，无论是通过应用程序翻开文件还是直接双击翻开文件，都和安装软件之前一样。翻开文件也不需要输入密码。计算机上没有翻开过的重要文件，是否会自动加密？答：不会。翻开过的文件，不管是否进行了编辑，都会自动加密。没有翻开过的文件，可以用管理控制台进行手工批量加解密。所有等级用户〔管理员，加密用户，普通用户〕进入管理控制台，都需要加密狗吗？答：是的，都需要。加密软件的最低配置是什么？对硬件有没有什么要求？答：对硬件没有特殊要求，只要能够安装操作系统的配置，就能够安装我们的软件。安装时，弹出提示