项目管理制度及流程

国际金融硕士项目项目管理制度及流程1.3.2渠道-代理费结算、师资费用结算报销流程2.合同及内部文件管理办法2.1合同管理(编号、签署、保存)、渠道信息管理表2.2内部文件管理(编号)3.面试、录取流程及管理4.开学典礼流程5.课堂教学管理5.4课件、教材管理()5.5教学现场管理(流程、现场管理要求、文档交接及存档)6.英语学习跟进7.海外留学申请管理7.1合作院校清单及录取条件(内部)7.2.1海外院校申请培训操作流程7.2.2留学签证申请培训操作流程:内部管理➢销售部市场信息搜集、市场决策项目整体策划编写、设计对外宣传内容、物料海外院校代理合作协议签署所有合同的拟写、生效合同的管理渠道开拓和管理、渠道合作协制作对外宣传内容、物料学生面试录取(理制度及流程)教学管理(制度及流程)学生学籍管理(理制度及流程)师资管理(制度及流程)●●●●●●部●●教学部●●●●●●不包含第三方费用(学员的交通和住宿费、生活费、国外学校申请费、签证服务费等)。所有培训费和报名考试费由校方统一收取并及时开具相应票据(即行政事业单位统一银行收据)。2)校方和项目方按核实项目培训费用入账总额的20%：80%比例分配,校%，项目方分成比例中包含前期招生宣传费用，以3)费用结算办法：由项目方财务专人负责结算对接。➢学员拿到结业证书后一周内(如学生因为自身原因未能完成课程，以伙伴支付已收学费65%的30%；结算流程4、内部报销流程1、合同管理(编号、签署、保存)、渠道信息管理表M-20161113-1按照签署协议部门+渠道合作协议销售部S-20161112-2学生入学协议项目管理部P-学号一位数字为同一天采购协议各部门PU-M-20161116签署协议区分序号各部门合同均由项目管理部跟需求部门讨论后，拟写、出具、修改；签章生效后的合同各部门交由项目管理部统一保存；所有合同按照不同部门、不同内容、不同月份存档管理。所有合同存档均填写合同入库单2、内部管理(编号)序号合作伙伴编号_年份季节SH_1SH_1_2017S0101合作伙伴编号:教学管理一、申请、面试、录取流程及管理(一)整体整体流程执行表整体流程执行表报名申请材料清单公布申请材料清单不通过申请材料审核通过发出面试通知安排面试官通知缴费(时间地点内容)五个工作日内完成评估面试准备缴费尚未缴费学生面试面试评估表通过通知缴费通知入学缴费凭证填写学员手册回执缴费尚未缴费统计名单项目办公室学员手册招生简章学员手册回执合作方递交申请材料校方确认缴费确认缴费入学通知缴费凭证等待开学备案存档备案存档备案存档备案存档面试评估面试通知不通过缴费缴费审核(二)申请为确保申请人入学后能达到留学目标，请按照以下条件筛选适合的人选2、申请材料(学生学籍档案)➢申请同学身份证复印件和护照复印件(护照复印件可后期补交) (三)面试2、面试官资质人选需具备以下技能或经验(班主任若符合以下条件也可作为面试官)：班主任须在当天负责将面试评估表整理交接给项目办公室存档，由校方根据面试情况进行录取: 方面情况进行提问；5、面试纪律(四)录取与退学1、录取: 作为开 员的学费将退还70%师合同、教师测评、教师评估表、教师工作守则及奖惩、节假日问候及礼品) 核。审核通过的师资方能排课、上课。合作伙伴无适合人选时，项目办公室可推荐合格师资(课酬费用由合作伙伴承担)。➢任课教师(含外教)原则上由各合作伙伴按照本项目的教师任教标准自 ➢课程考纲和教学大纲由相关领域教学专家出具并提供给合作伙伴5、任教协议 分录入教 假单》(详见附件八) ➢因请假而缺课的学员，班主任将为其就近安排异地补课(其他教学点)。➢总评成绩中，课程考试成绩(含补考)和课程平时成绩各占一半。课程平时成绩=(×100%+作业成绩×100%)50%每次作业只能延迟一次，原则上不超过七天；该科目的最终作业成绩将据教师的评分，作饮食、阅读与课程无4、学生学籍：商学院五、课件、教材管理(相关模板、设计稿等)(一)课件管理眉：(二)教材管理➢所有课程使用到的教材需成套备份一份给项目办公室。➢所有备份的教材根据课程名称分类，根据年份版本排序。(一)课堂管理。 有后师考勤及测评制度教师批改，5、英语学习跟进：(二)考试及结业证授予考题由项目办公室统一提供。考题包括一套考试试题、一套补考试题及其