计算机应用基础 教程课件（主编卫小伟）第五章

第5章演示文稿制作PowerPoint20035.1PowerPoint基础5.1.1认识PowerPoint1.PowerPoint能做什么？通过样例演示来讲述PowerPoint可以做什么。在学习过程中，PowerPoint可以完成以下任务：①制作报告:大会发言或在展览会上宣传你的产品。②制作多媒体课件:教师讲课用。③制作产品介绍。如何评价一个演示文稿是否优秀，可以通过以下几个方面来评判：①主题是否明确、生动、内容是否充实与丰富。②表现手法:多媒体效果的恰当展示（包括声音、动画、视频和背景音乐的制作等）。③演示文稿整体效果是否和谐（包括背景、色彩及幻灯片的布局格式）。④组织演示文稿的内容特色（超链接的使用）。2.演示文稿的概念利用PowerPoint制作的一个“演示文稿”通常就保存在一个文件里，称之为一个演示文件，文件的扩展名为PPT，一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。放映幻灯片时，一个演示文稿就是一个放映单位。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程，如图5.1所示。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿的组成形式，实际上它是表示一个“视觉形象页”。幻灯片与演示文稿的关系可通过前面的学习进行类比：它们之间的关系就是文档与组成文档的基本单位的关系。正如，Word文档与文档中每一“页”的关系，Excel文档与“工作表”（或图表单）的关系。演示文稿操作包括打开演示文稿、保存演示文稿、打印演示文稿、添加属性信息、打包、发送和关闭演示文稿。图5.1幻灯片的放映图例本章幻灯片的描述可以从不同角度来理解幻灯片的概念，让学生了解用PowerPoint制作的幻灯片与传统幻灯片的不同之处，其最突出的特点是幻灯片用计算机进行演示的效果。你可以在幻灯片之间添加不同的切换效果，可以为幻灯片中的对象设置动画与声音效果，可以在幻灯片中插入音乐与视频信息等。幻灯片的概念：视觉形象页，幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分，演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示，演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张35mm幻灯片。对象(Object)：是制作幻灯片的“原材料”，可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。演示文稿中每一张幻灯片是由若干“对象”组成的，对象是幻灯片重要的组成元素。我们在幻灯片中插入文字、图表、组织结构图及其它可插入元素时，它们都是以一个个对象的形式出现在幻灯片中。我们可以选择对象，修改对象的内容或大小，移动、复制或删除对象；还可以改变对象的属性，如颜色、阴影、边框等。所以，制作一张幻灯片的过程，实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程。制作幻灯片的原材料就是这些对象。5.1.2PowerPoint的功能作为一种最常用的演示文稿制作软件，PowerPoint主要用于创建以下类型的演示文稿。1.电子演示文稿使用PowerPoint创建的文件称为电子演示文稿，扩展名为.ppt。一个电子演示文稿是由若干张电子幻灯片组成的，其中可以包含文本、图表、图形、剪贴画、影片、声音及其它多媒体信息。制作的电子演示文稿可以在屏幕上演示，也可以用打印机打印出来。2.投影幻灯片可以将电子幻灯片打印在透明胶片上，制作成可在幻灯机上放映的幻灯片。3.35mm幻灯片电子幻灯片还可用专门设备转成35mm的幻灯片，用于大型会议等场合的演示放映。4.备注、讲义和大纲可以将幻灯片、演讲者备注或包括标题和重点的文件大纲打印出来进行分发，在放映演示文稿时，观众既可以观看屏幕，也可以阅读文字材料。5.Web演示文稿可以为Internet设计演示文稿，将网页格式的演示文稿副本放置到Internet上，使用Web浏览器作为演示工具，可用于视频会议、远程教学、电子商务等。5.1.3PowerPoint的启动启动PowerPoint的方法很多，常用的方法有以下三种。1.从开始菜单启动单击“开始”菜单，选择“程序”下的“MicrosoftPowerPoint”。2.桌面快捷方式启动双击桌面上“PowerPoint”的快捷图标。3.通过已创建的演示文稿关联启动双击某演示文稿文件名，即可启动PowerPoint，同时打开该演示文稿。退出PowerPoint的方法与Office2003其它组件一样，这里不再赘述。5.1.4PowerPoint2003的窗口界面当PowerPoint2003启动后，默认打开“空演示文稿”，进入PowerPoint的主窗口，如图5.2所示，和其它微软的产品一样，主界面属于典型的Windows应用程序窗口。PowerPoint窗口界面的组成元素，除了我们已熟悉的标题栏和菜单栏外，还可以看到“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏。我们着重介绍该软件的特色界面元素。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏视图按钮大纲/幻灯片窗格任务窗格标尺状态栏备注窗格编辑窗格5.2PowerPoint2003主界面1.标题栏PowerPoint的标题栏主要包括：正在编辑文档的名称、软件名称（MicrosoftPowerPoint）、最小化、最大化/还原、关闭按钮。2.菜单栏PowerPoint的菜单栏主要由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、“帮助”等菜单组成，绝大多数PowerPoint的命令与功能在菜单栏中都可找到。3.工具栏PowerPoint的工具栏有“常用”、“格式”、“表格和边框”、“图片”、“绘图”等，默认情况下并不全部显示，可在菜单栏或任一工具栏上单击右键，在显示的菜单下添加或删除显示的工具栏，也可用鼠标拖动某一工具栏的前方，可将工具栏移出，或组合在窗口四周。4.大纲／幻灯片窗格以大纲或幻灯片的方式预览演示文稿的所有幻灯片。大纲方式以标题+内容的形式显示，幻灯片方式以每张幻灯片的缩略图形式显示。5.标尺PowerPoint的标尺单位为“厘米”，在幻灯片中以屏幕的中心点为（0,0）点。6.编辑窗格每张幻灯片中均显示在编辑窗格中，它包含了各种页面元素，如文字、图片、表格、图表、形状和剪贴画等。在编辑窗格中，文字是以文本框的形式存在的。7.任务窗格在“视图”菜单下选择“任务窗格”（CTRL+F1）可显示任务窗格，或者在执行某些命令时任务窗格可自动弹出，如幻灯片版式、动画方案、幻灯片切换等。8.滚动条与视图按钮与Windows中的滚动条一致，当屏幕无法完全显示当前文档中的内容的时候，将自动显示水平与垂直滚动条。PowerPoint提供了3种基本视图方式，普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。默认的视图是普通视图。普通视图主要用于编辑和修饰幻灯片，在该视图下包括幻灯片编辑窗格、大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。幻灯片浏览视图主要用于同时显示多张幻灯片，并对幻灯片进行重新排序、添加或删除、复制或粘贴等操作。幻灯片放映视图主要用于放映幻灯片。9.备注窗格在制作演示文稿的过程中，有些内容不需要显示在屏幕上，但包含在演讲者的演讲内容中，或对正文内容的附加说明。这些内容通常被写在备注窗格中，并且可以将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们，在演示过程中也可显示出来以便提示讲演者。10.状态栏状态栏主要由如下几个部分构成：当前页码/总页数。显示整个演示文稿的幻灯片数与当前所在的幻灯片。当前模板。当前应用的模板名称。双击可切换至任务窗格中的“幻灯片设计”。语言类别。当前文档所使用的语言。拼写与检查。按照当前文档的语言进行语法与拼写检查。11.占位符一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在框内可以设置标题、正文、图表、表格和图片等对象。12.版式版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，它由占位符组成。 13.模板包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和编号、字形、幻灯片版式、背景图象、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。模板文件的扩展名为pot。在PowerPoint中模板分为设计模板和内容模板，内容模板除了包含演示文稿样式之外，还包含了文本内容。在“内容提示向导”中可创建内容模板。5.1.5PowerPoint视图PowerPoint2003提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。1.普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。（1）大纲窗格：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。（2）幻灯片窗格：在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。（3）备注窗格：备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。2.大纲视图使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片在大纲视图中的位置。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本，不显示图形和色彩，所以可以集中精力输入文本或编辑文稿中已经有的文本，如图5.3所示。图5.3大纲视图3.幻灯片视图在幻灯片视图中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画，按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的缩小图像，如图5.4所示。图5.4幻灯片视图4.浏览视图幻灯片浏览视图可以观察演示文稿的全局并了解演示文稿的风格，还可以调整演示文稿的顺序。可以对幻灯片进行操作（如：选择、拷贝、删除、隐藏等），可以设置幻灯片的切换效果，还可以预览多张幻灯片上的动画，如图5.5所示。图5.5幻灯片浏览试图5.放映视图幻灯片放映：演示文稿播放时，每张幻灯片占据整个屏幕。每单击一次鼠标左键(或回车键)，屏幕就显示下一张幻灯片。如果你为幻灯片添加了切换效果，它会播放出来；如果你为幻灯片中的对象设置了动画效果，它也会展示出来。超链接的效果只有在幻灯片放映视图中才有效。在放映幻灯片时，可以在窗口任意位置，单击鼠标右键，通过快捷菜单来控制放映过程。若希望结束放映，则可以按Esc键或右键快捷菜单中选择“结束放映”命令。6.备注页视图为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。5.2演示文稿的基本操作5.2.1创建演示文稿PowerPoint提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“设计模板”、“内容提示向导”、“根据现有的演示文稿”、“根据模板新建”等。1.从空白幻灯片新建启动PowerPoint2003后，在右边的“任务窗格”中，选择“新建”列表中的“空演示文稿”，如图5.6所示。图5.6新建演示文稿（左）演示文稿版式（右）选择“空演示文稿”后，出现“幻灯片板式”对话框。如图5.6所示。选择要应用到新幻灯片的板式。如果不明白样式的意思，将鼠标在其上停留片刻，就会出现提示文字。选择一种样式，双击就可以应用到新幻灯片上。2.根据设计模板创建演示文稿模板就是预先设计好幻灯片外观或共用内容的样板文档。设计模板可以帮助我们创建演示文稿的结构方案，包括背景对象、色彩配制、文本格式和版式。使用设计模板创建演示文稿时，这些模板只决定演示文稿的形式，不能决定其内容，因此演示文稿中各幻灯片的风格是一致的。（1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。（2）单击“根据设计模板”超链接，打开“幻灯片设计”对话框，前后滚动查看所有的设计模板，单击需要的模板，可将所选取的模板应用于所有幻灯片或应用于选定幻灯片上。如图5.7所示。（3）选择标题幻灯片版式，键入标题和任意内容。（4）在“格式”工具栏上，单击“新幻灯片”按钮，在“幻灯片版式”对话框中选择下一张幻灯片的版式。添加所需内容。

（5）重复前一步骤添加新幻灯片。（6）完成后，请选择“文件”菜单上的“保存”命令。（7）命名演示文稿，然后单击“保存”按钮。如果对演示文稿所使用的模板不满意，可以选择“格式”菜单中的“应用设计模板”，重新应用另一种设计模板，快速改变整个演示文稿的外观。图5.7设计模板对话框3.根据内容向导新建演示文稿根据内容向导新建演示文稿的步骤如下。（1）在PowerPoint2003界面的任务窗格中，单击“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，如图5.8所示。（2）单击“下一步”按钮，出现“演示文稿”类型选择框，如图5.9所示。通过单击类型按钮，便可以选中该类型下的演示文稿，这样在右边的列表中列出了该类型所包含的具体演示文稿类型。（3）选择一个需要的类型，单击“下一步”按钮。出现对话框，如图5.10所示。选择要制作的演示文稿的类型。图5.8内容提示向导图5.9选择演示文稿的类型图5.10设置演示文稿的样式（4）选中“屏幕演示文稿”，单击“下一步”按钮，弹出对话框，如图5.11所示。输入文稿的一些信息，比如标题，页脚等。（5）按要求输入后，单击“下一步”按钮，文稿创建的过程已经完成，单击“完成”按钮，结束“向导”，如图5.12所示。在根据内容提示向导创建文稿过程中，用户可以随时单击“上一步”重新选择，也可以通过左边的导航结构图，单击具体步骤来迅速回到某一位置进行修改。图5.11设置演示文稿的选项图5.12完成对话框4.根据现有演示文稿新建在任务窗格中单击“根据现有演示文稿”超链接，这时任务窗格将切换至图5.13所示的状态。然后在对话框中浏览现有文稿所在目录，然后选择文稿文件名，单击“创建”按钮即可新建演示文稿。新建演示文稿其实就是打开这个已存在的文件如图5.13所示，然后在此基础上进行修改，编辑，如图5.14所示。图5.13根据“现有演示文稿”创建演示文稿图5.14根据“现有演示文稿”创建演示文稿5.2.2文字的添加和格式的设置1.添加文本（1）使用占位符添加文本占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。如图5.15所示，在框内可以设置标题、正文、图表、表格和图片等对象。在幻灯片中输入文本的方式之一就是在占位符中输入文本。单击文字占位符可以添加文字，单击内容占位符中央的不同按钮则可以插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图和媒体剪辑。占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在占位符中添加文本和其他对象可以方便地建立规整美观的演示文稿。用户也可以将占位符理解成是自动设置的文本框。双击占位符可以设置占位符的格式。如图5.16所示，设置占位符格式的操作和设置文本框格式的操作类似。也可以单击占位符边框，当鼠标变成箭头形状时，拖动鼠标以改变大小。图5.15占位符图5.16设置占位符格式

（2）使用文本框输入文本添加文本框是输入文本的另一种方法，如果想在占位符以外的地方输入文本，就可以利用文本框来输入，如图5.17所示。添加文本框的方法有两种：选择“插入”菜单中的文本框命令，在其级联菜单中选择“横排”或“竖排”；单击绘图工具栏中的”文本框”按钮，在想要添加文本的位置按住鼠标左键拖动出一个文本框。图5.17文本框2.文本格式的设置选中文字，单击“格式”菜单中的“字体”命令打开“字体”对话框，如图5.18所示，在“字体”对话框中设置文字的格式。另外在“格式”工具栏中也可以设置字体、字号、颜色以及文字样式等。图5.18字体对话框5.2.3媒体的插入和格式设置在PowerPoint中，可以加入图片、图表等对象，还可以加入声音、视频等媒体信息，使制作的幻灯片生动活泼，富有吸引力。这里介绍图片、声音等对象的插入和格式的设置。在进行插入操作之前，先把被操作的幻灯片显示在幻灯片窗口中。1.插入图像和艺术字插入的图像可以是“剪贴画”或来自于图像文件中的图像。方法是：选择“插入”菜单下的“图片”，在“图片”的子菜单中选择“剪贴画”或“来自文件”。若选择了“剪贴画”，可在新出现的窗口中选择一幅剪贴画，单击“插入”按钮，然后这幅剪贴画就出现于当前幻灯片上，可以通过拖动剪贴画周围的尺寸柄，改变它的大小，也可以通过拖动剪贴画（不是拖动剪贴画周围的尺寸柄），将它放到幻灯片的任意位置上。若选择了“来自文件”，可在新出现的窗口中选择一个图像文件名，单击“插入”按钮，然后这个文件对应的图像就出现于当前幻灯片上。也可以通过拖动改变其大小和位置。插入艺术字的作法是：选择“插入”菜单下的“图片”，在“图片”的子菜单中选择“艺术字”（或单击“插入艺术字”按钮），在新出现的窗口中选择一种“艺术字”式样，单击“确定”按钮，然后在编辑“艺术字”文字窗口中输入文字内容，单击“确定”按钮，则所输入的文字就按所选择的“艺术字”的式样出现于当前幻灯片上。也可以通过拖动改变其大小和位置。2.插入自选图形自选图形中包括“线条”、“连接符”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”、“标注”、“动作按钮”等类图形和“其它自选图形”。插入自选图形的方法是：选择“插入”菜单下的“图片”，在“图片”右侧的子菜单中选择“自选图形”，出现“自选图形”工具栏，单击某个按钮，即出现该类的所有图形；或单击“自选图形”按钮，在出现的上弹菜单中选择某类，其右侧出现该类的所有图形。选择某个图形单击，鼠标变成十字，此时用鼠标在幻灯片上拖动，即可画出该图形，也可以通过拖动改变其大小和位置。在如图5.19所示的幻灯片上插入了许多自选图形。利用这些自选图形中的某些图形，经过排列组合，可以绘制更复杂的图形。图5.19插入自选图形3.插入组织结构图、图表和表格插入“组织结构图”的方法是：选择“插入”菜单下的“图片”，在“图片”右侧的子菜单中选择“组织结构图”，出现编辑“组织结构图”的对话框如图5.20所示。按住shift键或者ctrl键，单击成员框，可以一次选择多个。先选择一个成员框，然后在工具栏上选择“选择”下拉菜单，在其中可以选择“级别”或者“分支”来选择所有与已选定成员同一级别的成员或者该成员分支下的所有成员。工具栏菜单的最后一个按钮是“自动套用格式”，可以从如图5.21所示的样式库中选择一种组织结构图样式。图5.20编辑“组织结构图”的对话框图5.21选择组织结构图样式插入“图表”的方法是：选择“插入”菜单下的“图表”，出现如图5.22所示的编辑“图表”画面。该画面上半部是欲插入的“图表”，下半部是“数据表”，里面的数据是示例，并不是真正要插入的“图表”里的数据。用户可将“数据表”里的数据修改成自己真正需要插入的“图表”的数据。“数据表”修改后，画面上半部的“图表”会随之而更新，然后关闭“数据表”，将“图表”的大小及位置调整好即可。图5.22插入图表插入“表格”的方法是：选择“插入”菜单下的“表格”，出现“插入表格”对话框，选择表格的行数和列数后，单击“确定”，会在幻灯片上出现一个空表格，然后在里面输入表格的数据，最后通过拖动调整好表格的大小和位置。插入“表格”也可以这样做：选择“插入”菜单下的“对象”，出现如图5.23所示的“插入对象”对话框，在该对话框的“对象类型”下选择“MicrosoftExcel表格”。若该表格已经存在，则选择“由文件创建”，将文件名输入，或单击“浏览”去选择一个文件；若该表格不存在，则选择“新建”。然后单击“确定”。从图5.23的对象类型中可以看到，“插入对象”对话框提供的对象类型非常多，插入图片、文档、幻灯片、演示文稿、组织结构图、声音、视频剪辑、图表和表格，都可以通过此对话框进行。图5.23插入对象4.插入影片或声音在PowerPoint的演示文稿中，还可以插入影片或声音等动态的对象，使幻灯片在放映时产生很好的效果，增加对观众的吸引力。插入影片和声音的方法是：单击“插入”菜单栏中的“影片和声音”选项，如图5.24所示，在出现的菜单中，选择一种插入影片和声音的来源，可以是来自剪辑库中的，也可以是来自文件的。以插入声音为例，若声音来自文件，则可在出现的“插入声音”对话框中选择声音文件。单击“确定”按钮，出现提示对话框，单击“是”按钮，则在幻灯片载入时自动播放声音，单击“否”则只在单击声音图标时播放。当进行以上操作之后，PowerPoint自动在幻灯片上，添加了一个带控制点的声音图标，可以根据需要改变图标的大小和位置，也可以删除图标去掉声音。图5.24插入影片和声音5.2.4编辑演示文稿1.插入新幻灯片要插入一张新幻灯片，选定插入的位置，在“插入”菜单中选择“插入”新幻灯片“命令”或直接按“Ctrl+M”快捷键即可。2.删除幻灯片要删除一张或多张幻灯片，只需选定幻灯片，然后选择“编辑”菜单中的“清除”命令或直接按“Del”键即可。3.复制幻灯片要复制一张或多张幻灯片，只需选定幻灯片，使用菜单、工具栏或快捷键方式复制到剪贴板。并在另一位置使用“粘贴”命令即可。4.改变幻灯片顺序要改变幻灯片的顺序，最好在幻灯片浏览视图或大纲视图中进行。幻灯片浏览视图给出了演示文稿中每张幻灯片的概况，要重新确定一张幻灯片的位置，只需单击选定幻灯片，然后将其拖动到新位置即可。另一种方法是在大纲视图中，拖动幻灯片标题前的图标到新的位置。也可以结合使用Shift或Ctrl键，同时选择多张幻灯片并改变其位置。5.插入其它演示文稿中的幻灯片要插入其它演示文稿中的幻灯片，可以使用“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框，单击浏览按钮，选择一个幻灯片文件，在对话框下方预览其中的幻灯片，单击鼠标选定文件，单击“插入”或“全部插入”按钮，即可将幻灯片加入当前演示文稿中。同样，也可以先打开其它演示文稿，使用“复制”、“粘贴”命令将幻灯片添加到当前演示文稿。5.2.5保存演示文稿1.保存新的或已有的演示文稿单击“保存”按钮。如果是第一次保存演示文稿，系统会提示命名演示文稿和明确存放位置。2.将演示文稿存为以放映方式类型使用“文件”菜单中的“另存为”命令，在“另存为”对话框的“保存类型”列表中单击“PowerPoint放映”。保存为幻灯片放映的文件扩展名为.pps。当从桌面上打开这类文件时，它们会自动放映。放映结束时，PowerPoint又会关闭并返回到桌面上。如果从PowerPoint中启动，放映结束时，该演示文稿仍然会保持打开状态，并可编辑。3.以HTML格式保存使用“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，然后单击“保存”按钮。首次以HTML格式保存演示文稿时，所有图形都会转换为GIF、JPEG或PNG格式（即网络上通用标准的图像格式）。如果再次用PowerPoint重新打开以HTML格式保存的演示文稿时，其效果如同打开一个普通的演示文稿文件，可对其中的图形像通常情况一样进行编辑。4.更改自动恢复保存频率单击“工具”菜单中的“选项”，选择“保存”选项卡。选中“保存自动恢复信息”复选框。在“分钟”方框中输入希望PowerPoint保存演示文稿的间隔。完成演示文稿工作时，请单击“常用”工具栏上的“保存”。选中“保存自动恢复信息”复选框时，对演示文稿所做的更改会保存在自动恢复文档中，直到保存或关闭演示文稿。然后此自动恢复文档会被删除。如果发生断电或在保存或关闭演示文稿前被迫重新启动计算机，则此自动恢复文档仍然存在。重新启动PowerPoint时，系统会打开所有的自动恢复文档，这样就可以保存它们。如果不保存，它们会被删除。5.3幻灯片的外观设计5.3.1使用幻灯片母版母版用来定义整个演示文稿幻灯片的格式，例如每张幻灯片都要出现的文本或图形的大小、位置、颜色及背景颜色等，从而可以控制演示文稿的整体外观。PowerPoint的母版有三种类型：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版是最常用的，它控制演示文稿除标题幻灯片之外的绝大多数幻灯片的格式。要对幻灯片母版进行操作，首先应打开幻灯片母版。可以在打开一个旧的演示文稿或创建一个新的演示文稿后，使用“视图”菜单中的“母版”，显示下一级子菜单，选择其中的“幻灯片母版”命令，就可以将幻灯片母版显示在工作窗口中了，如图5.25所示，就是一个标准的幻灯片母版样式。图5.25幻灯片母版样式打开幻灯片母版之后，在默认情况下有5个占位符，可以在这些占位符中，对幻灯片母版进行各种设置：

(1)单击“自动版式的标题区”，使用“格式”菜单中的“字体”命令，设置字号、颜色、以及效果等。还可以对母版进行美化，比如插入图片、添加阴影等。

(2)单击“自动版式的对象区”，可以对此区域内的文本进行格式设置。而且还可以单击某一级文本，然后使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框中，改变项目符号的样式。(3)可以为母版添加“页眉和页脚”、“日期时间”及“幻灯片编号”。例如：在幻灯片母版中，添加制作幻灯片的时间和日期，那么当前演示文稿的幻灯片都会添加上制作的时间和日期。5.3.2幻灯片的背景和配色方案漂亮的外观是演示文稿基本的要求，演示文稿的背景和配色方案，对选择的字体和文本大小有直接的影响，使用PowerPoint可以方便地设置幻灯片的背景和配色方案，改变演示文稿的整体外观。1.选择简单的背景简单的背景通常使文稿显得整洁优雅，可以按下列步骤为演示文稿选择一种基本的单色背景。

(1)打开希望应用背景的演示文稿。

(2)单击“格式”菜单中的“背景”选项，打开“背景”对话框。

(3)从默认配色方案的下拉列表框中，选择作为背景的颜色，如图5.26所示。

(4)如果没有满意的颜色，可以单击“其他颜色”选项，然后单击调色板中所需的颜色。

(5)单击“全部应用”按钮，则整个演示文稿应用新背景，单击“应用”按钮，只在当前幻灯片上使用新背景。2.创建特殊的背景效果要创建特殊背景，可以在“背景”对话框的下拉列表框中，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，如图5.27所示。从中选择一种效果进行处理。图5.26背景对话框图5.27填充效果对话框

(1)渐变：几种不同颜色之间的过渡效果。通过单击“单色”或“双色”选项，选择自己的配色方案，或选择某种预设方案。可以使用“底纹式样”和“变形”选项获得希望的效果。(2)纹理：包括大理石、木材、水面等材质的效果。(3)图案：以两种颜色为基础的图案组合。(4)图片：选择一幅图片作为演示文稿的背景。使用特殊的背景效果，应当特别注意与幻灯片文本颜色的搭配，以免喧宾夺主。5.3.3使用幻灯片模板模板是控制演示文稿统一外观最容易、最快捷的方法。使用模板，可以使设计出来的演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。1.选择已有模板在利用“内容提示向导”或“设计模板”建立一个新演示文稿时，某个特定的模板就会自动附加在该演示文稿上。可以按照如下步骤修改已有演示文稿的模板。(1)打开需要修改模板的演示文稿。(2)在右侧“任务窗格”中，选择“设计”选项下的“应用设计模板”列表中的模板样式。如图5.28所示。(3)单击列表框中的任意一个设计模板，在编辑区中立即生成预览效果。同时选定的新模板就会应用到演示文稿的每张幻灯片上。图5.28设计模板选项2.自定义模板除PowerPoint已有模板外，也可以根据自己的需要编辑修改模板，然后保存为新的模板，供以后使用。要创建自己的设计模板，可执行以下的操作：(1)打开已有演示文稿。(2)更改演示文稿的设置，如删除演示文稿中的所有文本和图形对象等。(3)执行“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。(4)在对话框中，选择保存类型为“演示文稿设计模板”，并在“文件名”框中输入新模板的名称，单击“保存”按钮即可。5.3.4使用幻灯片版式在创建新演示文稿的过程中，通常需要对幻灯片进行版式的选择。在右侧“任务窗格”中，选择“应用设计模板”列表中的模板样式，如图5.29所示。PowerPoint2003中提供了三类版式视图：内容版式、文字和内容版式、其他版式，分别应用到不同的场合。图5.29幻灯片版式对话框在幻灯片编辑过程中，可以根据需要改变幻灯片的版式。更改幻灯片版式的方法为：(1)打开要更改版式的幻灯片。(2)在右侧“任务窗格”中，选择“应用幻灯片版式”列表中的列表版式。选择的版式就会在编辑区显示出来，用户根据显示效果，可以随意更换版式。(3)如果对所选的板式满意的话，则所选版式自动应用到当前幻灯片中。5.4幻灯片的放映设置5.4.1幻灯片切换效果幻灯片切换是指从一张幻灯片变换到另一张幻灯片的方式。利用“幻灯片切换”对话框设置换页的方式、换页时的显示效果及伴音等。设置幻灯片切换的步骤如下：(1)切换到幻灯片视图或者幻灯片浏览视图，选中要设置切换的幻灯片。(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，在“任务窗格”中，出现“幻灯片切换”对话框，如图5.30所示。(3)在“应用于所选幻灯片”下拉列表中，选择一种切换效果。(4)在“修改切换效果”列表框中，在“速度”下拉菜单中，可以选择“慢速”、“中速”、“快速”切换的速度；在“声音”下拉列表中选择切换时的声音效果。(5)在“换片方式”列表中，可以选择切换的方式，包括“单击鼠标时”和“每隔一定时间”两种方式。图5.30幻灯片切换单击“应用于所有的幻灯片”按钮，则对整个演示文稿所有幻灯片产生相同的切换效果；否则只对当前的幻灯片产生效果。设置切换效果既可以在幻灯片视图中进行，也可以在幻灯片浏览视图中进行，但是在幻灯片浏览视图中操作更方便，可以利用“幻灯片浏览”工具栏，直接在该视图中设置并预览切换的效果。5.4.2自定义动画效果PowerPoint不仅可以为整张幻灯片设置切换效果，还可以为幻灯片内部的文本、图形、图像等对象设置动画效果。创建一些动画的快速方法是：在普通视图中，选定需要动态显示的对象，单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，在“任务窗格”中，出现“自定义动画”对话框，如图5.31所示，设置步骤如下：(1)选择幻灯片中要设置动画的对象，如一个文本块或一张图片。（2）在“自定义动画”对话框中，选择“添加效果”下拉列表中的各种效果。如图5.32所示。选定某种效果后，可以设置动画开始状态、方向、速度等参数。（3）单击“播放”按钮，可以预览动画效果，单击“幻灯片放映”按钮切换到放映方式视图。图5.31自定义对话框图5.32效果列表5.4.3设置超级链接与动作按钮1.设置超链接PowerPoint的超级链接功能可以把对象链接到其它幻灯片、文件或程序上。通过幻灯片中的文本、图表等对象创建超级链接，可以快速跳转到另一张幻灯片或有关内容。创建超级链接步骤如下：

（1）选择要设置超级链接的对象。

（2）单击“插入”菜单中的“超级链接”选项，或单击右键快捷菜单中的“超级链接”命令，打开“编辑超级链接”对话框，如图5.33所示。(3)在该对话框中，可以创建链接到当前文稿中的某一张幻灯片，也可以选择超级链接的其它目的地，如电子邮件地址、近期文档、磁盘中的文件等。(4)链接到当前文稿中的某一张幻灯片方法：单击“书签”按钮，在出现的对话框中选择目标，如图5.34所示，单击“确定”回到“插入超级链接”对话框。(5)在“插入超级链接”对话框中，单击“确定”完成超级链接的设置。图5.33插入超级链接对话框图5.34在文档中选择位置对话框2.设置动作按钮PowerPoint自带了一些制作好的动作按钮，可以将这些动作按钮插入到幻灯片，并为之定义超级链接，单击此按钮就可以产生一个动作，例如放映前一张或下一张幻灯片。创建动作按钮的方法：(1)打开要创建动作按钮的幻灯片。(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，出现“动作设置”对话框，如图5.35所示。(3)在“单击鼠标”选项卡中，设置单击该按钮时的操作，例如：在“超链接到”下拉列表中，选择“下一张幻灯片”选项，那么在放映该幻灯片时，单击此按钮就会放映下一张幻灯片。(4)选择“播放声音”复选框，可以在下拉列表中，选择声音事件。(5)设置完成后，单击“确定”按钮。图5.35动作设置对话框5.4.4创建自定义放映创建自定义放映，可以将已有的演示文稿中的幻灯片重新排列组合，生成一个新的放映顺序。创建自定义放映的步骤如下：(1)单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图5.36所示。(2)单击对话框中“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图5.37所示。(3)在“幻灯片放映名称”文本框中，输入自定义放映的名称，在“在演示文稿中的幻灯片”中，选取要添加到自定义放映的幻灯片，单击“添加”按钮，就会把选中的幻灯片添加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”一栏中，并且可以利用右边的上下箭头改变幻灯片的放映次序，单击“确定”退回到“定义自定义放映”对话框。(4)如果希望再多建几组自定义放映，可以重复步骤2～3的操作。(5)单击“关闭”按钮，完成自定义放映的创建。图5.36自定义放映对话框图5.37定义自定义放映对话框5.4.5设置放映方式单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，将打开如图5.38所示的“设置放映方式”对话框。在该对话框中，选择放映类型和需要放映的幻灯片。PowerPoint提供了三种不同的放映幻灯片的方式：演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览，它们分别适用于不同的播放场合。图5.38设置放映方式对话框(1)演讲者放映。在该方式下，可以全屏幕查看演示文稿并控制放映，是一种最常用的放映方式。(2)观众自行浏览。这种方式适用于小规模的演示。放映时演示文稿会出现在一个小型窗口内，在该窗口中提供了一些简单的命令，供放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。在这种方式中，可以利用滚动条从一张幻灯片移动到另一张幻灯片，并同时运行其它程序，还可以在演示窗口中显示Web工具栏，用来浏览其它演示文稿和Office文档。(3)在展台浏览。这种方式将以全屏演示的形式，自动反复地运行演示文稿。它适用于在展台等无人管理的场合放映幻灯片，此时除了鼠标按动超级链接和动作按钮外，大多数菜单和命令都失效，演示文稿就不会被改动。演示文稿每运行一次结束都会自动重新开始放映。在“设置放映方式”对话框中，还可以选择放映哪些幻灯片以及换片的方式。例如：选择“全部”，则放映当前演示文稿的全部幻灯片；选择“从…到…”，可以只放映选取范围内的幻灯片。5.4.6设置放映时间放映幻灯片有两种方式：人工放映和自动放映。若采用自动放映方式，需要为每张幻灯片设置放映的时间。设置放映时间的方法有两种：一是人工为每张幻灯片设置时间，然后运行幻灯片放映并查看所设置的时间；二是使用排练功能，通过多次排练选择最佳幻灯片放映时间。下面结合排练功能，简要介绍如何设置放映时间。选择“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”选项，就会进入到幻灯片放映界面，同时屏幕上出现“预演”工具栏，如图5.38所示。利用该工具栏能方便地进行放映时间的设置。单击“下一项”按钮，可以播放下一个动画对象，单击“暂停”按钮，可以暂停幻灯片的放映并停止计时；单击按钮，可重新进行当前幻灯片的排练计时。如果保存该放映时间，并把它作为下次演示时的放映时间，那么下次演示时PowerPoint会自动采用该时间。图5.39预演对话框5.5放映与打印5.5.1演示文稿的播放设置好演示文稿的放映效果之后，就可以播放演示文稿。1.启动幻灯片的放映放映幻灯片可以在PowerPoint中进行，也可以直接在Windows环境下进行。如果在PowerPoint中放映，那么放映完之后演示文稿仍然处于打开状态，可以继续编辑该文稿。若演示文稿是在Windows环境下放映的，那么放映完毕PowerPoint会自动关闭，返回到Windows界面上。(1)在PowerPoint中启动幻灯片放映方法一：单击演示文稿视图转换区的“幻灯片放映”按钮。方法二：单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”选项。方法三：单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”选项。(2)在桌面上激活幻灯片放映若已将演示文稿保存为.ppt格式的文件，则可以在“我的电脑”或“资源管理器”中找到该文件，用右键单击该文件，在弹出的快捷菜单中选择“显示”命令。(3)将演示文稿保存为自动放映的类型打开要保存的演示文稿，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框的保存类型下拉列表框中，选择“PowerPoint放映(*.ppt)”，并可以为新文件重新取名，单击“确定”按钮，即可将演示文稿保存为自动放映的类型。这样当需要放映该文稿时，只要在“我的电脑”或“资源管理器”中双击该文件，即可放映演示文稿。2.利用鼠标控制幻灯片放映在幻灯片放映过程中，移动鼠标后，在屏幕的左下角，会出现一个控制按钮，单击该按钮或在幻灯片上直接单击右键，将会出现快捷菜单。可以选择菜单中的命令，来控制幻灯片的放映，如可以定位放映某一张幻灯片，查看该幻灯片的内容，还可以利用绘图笔在放映的幻灯片上划重点或绘制简单图形等。5.5.2演示文稿的打包利用PowerPoint的打包功能，即使在没有安装PowerPoint的计算机上，也可以运行演示文稿。选择“文件”菜单的“打包”命令，打开“打包向导”对话框，如图5.40所示在该向导程序中，根据向导的提示信息，依次选择打包的源文件，打包后生成文件存放的目标，是否包含链接文件、字体及播放器，最后单击“复制到文件夹”按钮或“复制到CD”按钮，即可开始打包。这样PowerPoint会把演示文稿，连同PowerPoint播放器一起存放到目标文件夹中。若希望在别的计算机上运行演示，则只需要在该计算机上，打开目标文件夹中一个名为“pngsetup”的程序，来解开已打包的演示文稿即可。图5.40使用“打包向导”打包5.5.3综合应用

操作题一1.在PowerPoint中创建一个新幻灯片，文件名为幻灯片练习1.ppt，然后保存至自己姓名文件夹中，并完成下列操作。2.在“文件”→“新建”→“根据设计模板”，应用设计模板“Proposal”；3.添加标题“课件制作”，字型加粗；添加项目1“素材准备”，项目2“课件集成”，对项目1和项目2设置动画效果为“打字机”；4.添加新幻灯片2，选用内容版式“空白版式”，添加标题“素材准备”，标题字为红色，插入来自剪贴画中办公室类的“计算机.wmf”图片；5.添加新幻灯片3，选用内容版式“空白版式”，添加标题“课件集成”，添加一个动作按扭，类型为“第一张”,设置声音效果为“激光”；6.对幻灯片1中的“课件集成”，设置超级链接，链接到“幻灯片3”；7.在幻灯片中插入日期，格式：2006年7月14日星期六。8.对全部幻灯片设置切换方式为“水平百叶窗”，切换速度为中速。操作题二1.在PowerPoint中创建一个新幻灯片，文件名为幻灯片练习2.ppt，然后保存至自己姓名文件夹中，并完成下列操作。2.选择其他版式为“标题，文本和剪贴画”，应用模板“欢天喜地”；3.添加标题“多媒体集成平台”，字体为“黑体”；添加项目1“Powerpoint2003”，项目2“Authorware6.5”，项目3“FlashMX”，全部项目设置动画效果为“空投”,插入剪贴画中比喻类“联合.wmf”图片；4.添加新幻灯片2，选择内容版式为“空白版式”，添加标题“Powerpoint2003”，颜色为“蓝色”，插入自选图形中基本形状中的“矩形”图，填充底色为绿色；5.添加新幻灯片3，选择内容版式为“空白版式”，添加标题“Authorware6.5”，添加一个动作按扭，类型为“上一张”，动作按扭设置声音效果为“风铃”；6.添加