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文档简介

行政助理岗位职责一、 行政方面：1、协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。2、协助上级推行公司各类规章制度的实施。3、负责公司员工工作纪律的检查、监督。4、负责公司的内外文件的收发、登记、传递、归档工作.5、负责会议的筹备和安排，做好公司来宾的接待安排.6、负责收集各项目每周会议纪要并存档。7、负责各类通知的草拟、发放.8、协助上级及时准确的流转各项目带回的用款审批单、合同审批单.9、负责公司档案管理.及时准确的归档、整理、熟悉各项目的收文、工程合同、销售合同、备案合同及各类图纸。并建立电子档.10、协助上级对结束项目的档案进行严格分类与项目资料员做好交接手续并存档.11、负责公司档案的借阅，并办理相关手续.12、协助成本部、财务部复印所需的合同。13、负责每月公司员工报销发票的收集与整理，并填写费用报销单。14、根据工作需要对公司车辆进行调度，要遵循轻重缓急原则。15、负责公司饮水机、打印机、传真机、复印机等办公设备的正常运行.16、负责公司办公环境的管理。对公司绿化单位、物业单位做好沟通管理工作。17、负责公司全体员工考勤管理、每月考勤制作（小王不在时）18、负责公司领导午餐预订。(小王不在时)19、负责公司办公用品管理。（小王不在时）20、如公司领导还没下班与小王交替加班。做好关门关灯收尾工作。21议及体检内容、体检员工的清单制作及通知的发放。21、协助领导每年一度公司拓展及旅游事务的组织工作。23、协助领导做好年会、中秋晚宴的策划及组织工作。24、协助各部门做好节假日期间工作安排、包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。25、其他突发事件的处理。二、人事方面：1、新员工到岗手续办理。其中包括：新员工入职流程、员工登记表、证件的复印、提供银行卡号、公积金账号、通知体检、劳动手册、社保转入手续等。2社保及公积金转移手续等。34、员工个人情况登记表的及时更新.5、每天进行网络招聘的更新及面试的通知。6、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试.7、人才引进员工的居住证办理、居住证到期员工的续办及居住证转户的办理。8、公司相关部门员工的保险名单制作。9、每月10号之前填写社保用款审

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