物业公司招投标管理办法

招标管理方法一、目的为进一步规范和完美公司物业服务招标运作，提升招标工作效率，保护公司利益，联合本公司实质，制定本方法。二、合用范围本方法合用于先期物业管理服务和后期物业管理服务的招标管理工作。三、部门主要职责招标管理委员会在总经理的领导下，一致组织公司招标管理工作，各部门负责详细招标操作，各部门主要职责为：1、人事行政部：1）负责有关招标项目信息的采集、挑选、上报，形成招标评估报告。2）负责招标报名、标书购买、招标文件商务部分编写，标书的汇总、编制、制作、封送。3）对招标工作的总结，中标后的合同签署、存案等招标组织工作。4）负责组织招标各环节工作的联系、交流，并展开详细实行工作。2、质量管理部、经营管理部：1）负责对项目进行实地观察、花费测算，提交项目可行性剖析报告，为投标工作供给决议信息。2）负责对招标文件技术部分的编写。3）参加标书的编制、开标和答疑工作。四、招标程序1、获取招标信息网络信息管理委员会可经过各样公然媒体，如网络、报刊等各样门路获取并追踪招标信息。2、申请招标审批网络信息管理委员会，包含其余部门人员获取招招标信息，应与人事行政部联系，由人事行政部组织经营管理部和质量管理部认定其可行并开始准备进行招标活动后，填写《招标申请表》（见附件）上报总经理室审批，购买标书、文1件。3、购买招标文件人事行政部按招标文件要求购买招标书，并应从多渠道获取并反应信息，包含概算，竞争敌手状况等，以指导招标书的制作。4、招标环境检查招标管理委员会组织人事行政部、经营管理部、质量管理部对标书中描绘的物业状况进行现场检查、剖析，采集招标有关信息和资料，测算花费并确认项目负责人。5、招标文件的编制）招标文件编制要求：要有针对性；可操作性要强；表现我公司优势和专业水平；文字要要言不烦，主题明确。2）招标文件应该对招标文件提出的实质性要乞降条件作出响应。3）招标文件由商务标书和技术标书构成。商务标书包含公司资质等级、公司管理业绩、平时规范运作状况、公司年度盈亏状况、公司诚信记录、物业管理民众满意度季度测评状况等内容。技术标书包含物业服务花费的进出估算及招标报价、创办费开销估算方案及创办费筹备和办理意愿、项目管理服务理念和目标、物业服务分项目标、标准与许诺、物业服务初期介入方案（物业服务交接方案）、项目组织架构、管理职责和权限、管理制度和考查方法、物业的综合服务、维涵保养管理、保洁、次序维护、护绿等工作的实行方案、物业维修和管理的应急举措等内容。4）人事行政部依据招标文件拟定招标文件目录及标书编制计划，负责标书商务部分的编写，并将招标文件资料进行汇总，由项目负责人组织审察、议论，形成招标书。5）经营管理部负责标书技术部分花费的编写，包含物业服务花费的进出预算及招标报价、创办费开销估算方案及创办费筹备和办理意愿、经费进出（管理费进出）测算和供给管理服务酬劳的报价。6）质量管理部负责标书技术部分方案的编写，包含项目管理服务理念和目标、物业服务分项目标、标准与许诺、物业服务初期介入方案（物业服务交接方案）、项目组织架构、管理职责和权限、管理制度和考查方法、物业的综合服务、2维涵保养管理、保洁、次序保护、护绿等工作的实行方案、物业维修和管理的应急举措等内容。7）参加招标的部门或人员对招标书中不明确或不清楚的问题，反应到人事行政部，由人事行政部与招标方进行联系澄清。6、招标书的评审招标书送交以前，应由项目负责人组织有关人员对该标书进行评审。评审通事后方可由人事行政部送交招标书。7、招标书的装订依据招标文件的要求进行装订，做到雅观，严肃，表现公司质量。8、评标答疑由项目负责人组织各责任部门参加评标辩论。9、送交招标文件并参加开标。人事行政部应负责招标文件的送到，并同项目负责人、经营管理部、质量管理部参加开标工作。五、招标工作总结招标工作总结应项目负责人组织进行，内容应包含招标单位、招标目的、投标时间、参加招标单位、评标标准、开标状况、对招标敌手的剖析等，如没中标，应还包含中标单位及未中标原由等，并应付未中标原由提出改良建议并反应到相应部门。六、招标文件整理招标工作结束后，应实时将招标书、招标书（包含商务、技术、报价单）、招标评审表及招标总结等招标有关文件实时交人事行政部有关人员处存案。七、合同评审、签署1、项目中标后，项目负责人组织经营管理部、质量管理部、人事行政部对合同中需进一步明确的问题进行议论，要点提出合同履行过程中可能潜伏的责任风险及躲避风险的举措、方法，确立合同谈判的原则。2、项目负责人采集汇总合同评审建议，组织参加合同谈判，按规定的权限与招标方签校正式合同。33、物业服务合同签署后，由人事行政部将招招标资料、招招标两方签署的先期物业服务合同和有关资料送交房管处进行存案登记。八、本方法经总经理办公室会议通事后自下发之日起实行。xxxxx服务有限公司（筹）xx年二月二十七日附：1、《招标申请表》2、《招标管理流程图》3、《标书编制说明》4招标申请表招标号招标项目招标文件购买时间招标文件购买金额递交标书时间招标保证金招标单位招标代理公司项目概略：可行性剖析：招标管理委员会建议分管副总建议总经理建议5招标管理流程图6招标管理流程说明任务纲要招标管理节点控制有关说明①网络信息管理委员会经过各样渠道采集招标信息。②招标管理委员会接到网格信息管理委员会的招标信息后，作可行性剖析。③人事行政部填写《招标申请书》，报公司有关领导审批。④招标事项被同意后，人事行政部报名参加招标，并呈交有关资质文件。招标单位审察招标单位的资格，确认参加竞标的单位后，向招标单位供给招⑤标文件，接受咨询。人事行政部收到招标文件后进行招标组织工作，包含投标书的撰写、资质文件的准备等。⑥经营管理部负责标书技术部分花费的编写，质量管理部负责标书技术部分方案的编写⑦人事行政部负责标书商务部分编写，并将招标文件资料进行汇总、校正，由项目负责人组织审察、议论，形成招标书⑧招标书撰写达成后，上报总经理室审察、审批，而后递交给招标单位。⑨招标单位开标，专家评委会进行议标，而后组织现场辩论。人事行政部有关人员依据预先的准备进行辩论。⑩招标单位依据开标此后的各项评分，确认预选中标单位，发出预选中标单位通知书，确立中标单位。中标后确立有关人员与招标单位签署合同。12项目负责人对招标工作进行总结，并将招标文件有关资料交人事行政部。标书编制说明7序号标书内容责任部门1招标函人事行政部2法人受权书人事行政部3公司简介及有关资质证明资料人事行政部1）公司简介人事行政部2）公司文化人事行政部3）主要业绩和荣誉人事行政部4）公司发展方向人事行政部5）公司营业执照和资质证书人事行政部4主要人员（技术人员）简介及证书人事行政部5物业管理方案及内容1）物业特点质量管理部2）管理整体假想、策划及管理目标质量管理部3）管理模式及工作计划和物质装备质量管理部4）管理架构、管理制度及培训计划质量管理部5）物业管理服务的详细举措及许诺①房子管理及公共地区的维涵保养经营管理部②环境洁净卫生管理质量管理部③客户服务管理质量管理部④档案管理质量管理部⑤突发事件应急方案质量管理部11）创优规划和详细实行方案人事行政部12）社区文化活动计划及制度建设质量管理部13）便民服务项目及增收节支举措质量管理部14）智能化系统的平时运转及保护方案经营管理部6公司经济效益1）物业管理服务花费测算（见附表）经营管理部2）物业管理测算说明及剖析经营管理部7结束语人事行政部8附件：先期物业管理初期介入服务内容质量管理部、物业管理服务花费测算内容表

配合部门经营管理部人事行政部经营管理部经营管理部8序号花费测算项目详细内容办公设施购买费、洁净设施的购买费、安全捍卫、设施的购1