重庆首地房地产开发工程资料档案管理制度

重庆首地房地产产开发有限限公司工程资料档案管管管理制度度(试行)1、编制目的为建立重庆首地地地房地产产开发发有限公公司（以以下简称“重庆公司”）在建项项目目工程资资料档档案管理理标准准，使工工程资资料档案案管理理规范化化、制制度化，根根据据国家、地地方方建设工工程文文件归档档整理理规范和和标准准以及首首地集集团工程程资料料档案管管理要要求，结结合重重庆公司司实际际，特制制定本本制度。2、适用范围本制度适用于重重重庆公司司投资资建设的的所有有开发项项目，及及工程资资料管管理人员员对工工程文件件材料料的收发发、流流转、归归档、备备案、查查阅等等各环节节文控控管理，以以及及对工程程电子子档案的的收集集、整理理、备备份管理理。3、管理原则工程文件材料应应应随工程程进度度同步收收集、整整理，并并按规规定移交交；工程各参建单位位位应确保保文件件材料的的真实实、有效效、完完整和齐齐全，不不得随意意对其其进行涂涂改、伪伪造、随随意抽抽撤或损损毁、丢丢失。4、管理职责4.1重庆公司司司总经理理办公公会4.1.1审定定定《重庆庆公司司工程资资料档档案管理理制度度》。4.2工程部4.2.1负责责责编制并并修订订《重庆庆公司司工程资资料档档案管理理制度度》;4.2.2工程程程部经理理：作作为工程程实施施及现场场管理理的责任任人，组组织开展展工程程档案管管理工工作，协协助配配合工程程资料料管理各各项工工作的顺顺利进进行；4.2.3工程程程专职资资料管管理员：：作为为工程文文档管管理的执执行者者，负责责工程程开发建建设全全过程资料料档档案管理理工作作，包括括工程程资料档档案的的建立、收收集集、发放放、整整理、归归档、移移交、保保管、保保密等；；4.2.4工程程程资料管理理人人员负责责工程程参建各各方进进场后的的档案案管理交交底，并并在工程程实施施过程中监监督督、检查查各施施工单位位和监监理单位位对所所负责项项目工工程文件件材料料的收集集、整整理归档档工作作；4.2.5负责责责督促公公司开开发设计计部、合合同预算算部定定期将相相关资资料整理理移交交工程部部归档档，并建建立相相应台账账；4.2.6负责责责定期将将重要要档案整整理移移交公司司综合合管理部部；4.2.7负责责责收集、整整理理并向首首地集集团移交交需归归档的重重要工工程文件件（具具体文件件详见见附表1）;4.2.8工程程程竣工后，在在规定时间内内组织参建各各方进行竣工工档案移交及及工程实施过过程文件材料料销毁工作，并并按规定向公公司档案室办办理档案移交交工作。4.2.9负责责责将工程程资料料档案移移交物物业公司司。4.3开发设计计计部4.3.1负负负责将项项目相相关报批批报建建成果文文件交交由综合合部存存档并签签署交交接清单单，将将报批报报建上上报文件件和成成果文件件复本本及文件件清单单交由工工程部部归档，同同时时将其复复本留留存。4.3.2负负负责将本本部门门归档资资料及及项目重重要的的工程设设计资资料（详详见附附表1）建立相相应应台账，定定期期整理移移交工工程部归归档。同同时将其其复本本和电子子版留留存。4.3.3负责责责按集团团设计计管理部部要求求上报相相关报报批报建建成果果文件（详详见见附表1）。4.4合同预算算算部4.4.1负责责责将本部部门归归档资料料及项项目重要要的工工程成本本、招招采资料料（详详见附表1）建立相相应应台账，定定期期整理移移交工工程部归归档。4.4.2负责责责按集团团成本本采购部部要求求上报项项目重重要的工工程成成本、招招采资资料（详详见附附表1）。5.工程资料档档案案管理5.1工程资料料料档案管管理的的归口部部门为为工程部部，并并设置专专人负负责工程程资料料档案的的管理理工作。开开发发设计部部、合合同预算算部配配合进行行有关关报建、设设计计、招标标采购购、合同同预算算和成本本资料料的定期期归档档工作。5.2配合部门门门归档范范围为为本部门门主办办的批文文、发发文、会会议纪纪要、总总结、报报告、简简报、合合同类文文件、招招标文件件、管管理过程程文件件、首地地集团团要求移移交的的项目档档案（详见见附表1）等。5.3配合部门门门移交工工程部部的档案案应包包括纸版版资料料、电子子版资资料（若若有）和和相应台台账。5.4工程部专专专职资料料管理理人员应应根据据归档范范围对对归档文文件进进行分类类整理理、电脑脑登记记、编号号、备备份、归归档和和建立检检索目目录，提提高档档案利用用率，保保证档案案管理理工作的的顺利利进行。5.5工程部及及及相关部部门应应在首地地集团团对口部部门要要求的时时限内内及时备备案重重要的工工程文文件（详见见附附表1）到首地地集集团相关关职能能部门。6、工程资料分分分级管理6.1为加强公公公司工程程资料料档案管管理，根根据资料料的重重要性程程度，对对工程资资料实实行分级级管理理，管理理等级级分主控控文件件和一般般文件件。6.2主控文件件件以“★★”表示，一一般般文件以“★”表示，详详见见附表1。7、工程资料的的的收发管理理7.1.1对于于于公司内内部统统一模板板表单单，要求求施工工单位报报送时时不可随随意更更改原表表单格格式，内内容填填写规范范、表表单编号号正确确方可进进行流流转；7.1.2工程程程资料管管理人人员须建建立收收发文薄薄，对对外收发发文件件材料要要求必必须进行行收、发发、流转转登记记、签收收，跟跟踪、催催办流流转过程程，使使文件的的流转转处于受受控状状态（详详见附附件3、4、5、6）；7.1.3要求求求工程专专职资资料管理理人员员于每月月底组组织施工工单位位、对关关于本本月所发发生的的文件材材料（特特指：设设计变变更、技技术洽洽商单、施施工工图纸、施施工工方案、收收方方单、签签证单单、工程程进度度款审核核等）事事宜进行行清理理核对并并形成成记录，对对于于未及时时完成成流转归归档的的文件进进行追追踪。7.1.4工程程程纸质文文档归归档工程实施过程中中中，建设设单位位、监理理单位位、施工工单位位应按《建建设设工程文文件归归档整理理规范范》（GB/TT5033288-200011）及建委委、城城建档案案馆的的要求，收收集集、整理理、归归档各类类工程程档案。建建设设单位工工程部部专职资资料管管理人员员应定定期按规规范及及档案馆馆关于于竣工资资料的的相关要要求进进行检查查，确确保项目目建设设过程中中工程程档案与与现场场实施进进度同同步。7.1.5工程程程文件的的主办办人员在在文件件产生后后三天天内向工工程部部专职资资料管管理人员员移交交文件书书面文文本或电电子文文本，由由专职职资料管管理人人员分类类归档档，并做做好相相关登记记（附附表2：工程资资料料归档管管理台台账）。7.1.6开发发发设计部部在接接到设计计单位位领取初初设、施施工图纸纸的通通知后，应应派派专门人人员在在3天内领取取，施施工图纸纸的变变更图纸纸、零零星出图图在通通知当天天领取取。图纸纸领取取完毕后后交由由工程部部专职职资料管管理人人员登记记、发发放。7.1.7工程程程部专职职资料料管理人人员应应及时发发放图图纸，并并做好好施工图图纸发发放登记记；监监理单位位、施施工单位位领取取图纸时时应有有公司工工程部部专业人人员确确认。7.1.8工程程程部专职职资料料管理人人员应应适时与与设计计单位进进行施施工图纸纸目录录、图纸纸接收收情况的的核对对工作，保保证证工程人人员所所使用的的施工工图是最最新版版。7.1.9各各各项目归归档文文件档案案盒脊脊背文字字样式式为XX公司XX项目XX期（标段段）+年份+文件类别别。7.1.10文文文件类别别按政政府、建建设单单位、施施工单单位、监监理单单位、供供应商商、其他他等大大类区分分，文文件类别别的细细分名录录可根根据需要要按以以下原则则命名名。第一册：政府府府文件第二册：公司司司管理制制度工程部人员架构构构及职责责工程管理制度工程类表单第三册：公司司司内部往往来文文件报公司及各部门门门文件公司下发文件概预算文件目标成本文件招采、合同文件件件结算文件审计文件其他文件第四册：会议议议纪要公司周/月例会会会纪要公司专题会议纪纪纪要工程部例会纪要要要合同预算部例会会会纪要现场工作协调会会会纪要其他会议纪要第五册：监理理理公司往往来文文件监理合同（含招招招投标文文件）监理细则监理例会纪要监理月报及审核核核意见监理通知及回复复复意见发监理单位文件件件其他往来文件第六册：施工单单单位往来来文件件施工合同（含招招招投标文文件）施工组织设计（施施工单位提供供）施工方案（施工工工单位提提供）施工单位来文及及及回复发施工单位文件件件及回复工程联系单其他往来文件第七册：供应商商商考察报告及相关关关资料第八册：设计变变变更（按按时间间顺序）方案、扩初阶段段段施工图阶段图纸会审纪要施工技术交底记记记录第九册：工程洽洽洽商（按按时间间顺序）第十册：工程签签签证第十一册：验验验收检查查记录录中间验收资料竣工验收资料竣工图开竣工报告工程验收报告7.11工程资资资料编号号由工工程资料料管理理员负责责，每每一个文文件夹夹须有《文文件件卷目总总索引引》、《文文件件卷目索索引表表》、《文文件件目录表表》。《文文文件卷目目总索索引》列列明归归档文件件各卷卷目编号号及名名称；《文文件件卷目索索引表表》列明明本卷卷目归档档文件件的分类类及名名目；《文文件件目录表表》作作为整理理记录录、文件件的最最终目录录，在在文件归归档时时进行登登录，须须列明文文件的的编号、主主题题及归档档时间间。对施施工和和供应商商合同同可按工工程部部所编序序号进进行排序序，并并在首页页打印印出目录录表。7.12标识：：：对已分分类和和编号的的文件件，应在在档案案盒上进进行标标识，标标识应应简单清清晰、明明了、易易懂。在在工程结结束时时，原件件需交交政府部部门留留存，复复印件件留存公公司，并并在复印印件上上注明原原件去去处。8、工程资料借借借阅管理8.1公司各各各部门管管理人人员借阅阅工程程资料时时，应应办理借借阅登登记手续续，填填写借阅阅登记记表；外外单位位人员借借阅资资料，需需由主主管领导导批准准（附表7：借阅登登记记表）。8.2所有借借借阅人员员借阅阅资料后后，应应妥善保保管，原原则上借借阅30日后必须须归归还（特特殊情情况可申申请续续借），造造成成资料档档案损损失的，视视情情况进行行赔偿偿或处理理。9、工程资料的的的归档管理理工程实施过程中中中，建设设单位位、监理理单位位、施工工单位位应按《建建设设工程文文件归归档整理理规范范》（GB/TT5033288-200011）及建委委、城城建档案案馆的的要求，收收集集、整理理、归归档各类类工程程档案。建建设设单位工工程专专职资料料管理理人员应应定期期按规范范及档档案馆关关于竣竣工资料料的相相关要求求进行行检查，确确保保项目建建设过过程中工工程档档案与现现场实实施进度度同步步。9.1卷内目录录录：9.1.1每个个个档案盒盒内必必须附有有卷内内目录；；9.1.2必须须须具备文文件编编号、责责任人人、文件件题名名、归档档日期期等要素素，建建议可利利用电电子登记记台账账9.1.3要求求求一周更更新一一次，可可先手手写式，待待更更新至新新档案案盒时，对对前前档案盒盒中完完整目录录进行行打印，并并粘粘贴至档档案盒盒内侧，要要求求项目后后期档档案盒中中目录录均为打打印版版。9.2归档编号号号9.2.1所有有有归档文文件材材料必须须具备备归档编编号，此此编号统统一要要求写于于归档档资料封封左上上角；9.2.2从简简简化管理理出发发，归档档编号号仅为流流水号号，但不不允许许出现断断号、重重号现象象。9.2.3归档档档文件材材料为为完成审审批的的原始文文件材材料，且且参建建各方签签字、签签章（鲜鲜章）完完善，附附件附附图完整整，卷卷内归档档文件件材料应应与卷卷内目录录一一一对应，按按顺顺序整理理摆放放。9.2.4专职职职资料管管理人人员有确确保项项目归档档文件件材料完完整性性的责任任，如如被借阅阅，应应在卷内内目录录中进行行标注注。9.2.5为保保保证归档档文件件材料的的及时时清理，卷卷内内文件材材料要要求至少少一周周更新一一次；；9.3工程档案案案管理交交底9.3.1总包包包单位、监监理理单位进进场后后一周内内，由由专职资资料管管理人员员组织织各参建建方资资料员针针对本本项目工工程档档案管理理进行行交底，并并形形成交底底纪要要及存档档；9.3.2工程程程实施过过程中中，由于于后续续分包单单位的的不断入入场，由由专职资资料员员对所有有参建建单位资资料员员进行二二次交交底，并并形成成交底纪纪要及及存档；；9.3.3工程程程即将办办理竣竣工档案案前，由由专职资资料员员对竣工工档案案的收集集、整整理、装装订、移移交等工工作对对参建方方资料料员进行行最后后交底，并并形形成交底底纪要要及存档档。9.3.4工程程程电子档档案9.4工程电子子子档案管管理载载体为项项目团团队共享享平台台；9.4.1工程程程部成立立后，由由工程专专职资资料管理理人员员联系相相关负负责人员员建立立项目团团队共共享平台台；9.4.2工程程程电子档档案要要求及时时、真真实，施施工单单位报送送的工工程电子子档案案要求与与纸质质文件材材料同同步、内内容一一致。9.5工程部应应应将项目目立项项到工程程验收收合格全全过程程管理中中形成成的工程程资料料根据附附表１１中的要要求分分类归档档，确确保同类类文件件集中归归档，档档案盒内内必须须附有归归档目目录。9.6归档的的的工程资资料应应为原件件，当当为复印印件时时提供单单位应应在复印印件上上加盖单单位印印章，并并有经经办人签签字及及日期。9.7工程资料料料一律采采用A4规格归档档（作作为附件件的图图纸应折折叠为为A4规格），文文文字、图图标、印印章应清清晰，不不得采用用圆珠珠笔或其其它易易于褪色色的墨墨水书写和和绘绘制；其其内容容应完整整、结结论明确确、签签认手续续齐全全。9.8图纸一般般般采用蓝蓝图，图图面整洁洁，线线条字迹迹清楚楚，修改改符合合技术要要求；；竣工图图应真真实反映映竣工工工程的的实际际情况，竣竣工工图必须须编制制各专业业竣工工图的图图纸目目录，竣竣工图图应有竣竣工图图章及相相关责责任人签签字；；图纸的的绘制制和折叠叠应满满足当地地档案案馆的有有关要要求。9.9移交当当当地档案案馆的的工程资资料需需在收集集完整整、系统统整理理后进行行组卷卷，组卷卷原则则应符合合当地地档案管管理部部门及当当地建建筑工程程资料料管理制制度的的要求，保保证证编有卷卷内目目录和移移交目目录；对对于档档案的形形成过过程和完完整、准准确情况况要有有简要说说明，要要有立卷卷人的的签字。9.10照片片片要求图图像清清晰，声声像资资料要求求声音音清楚，解解说说与画面面同步步，照片片与声声像资料料的文文字说明明准确确精炼；；电子子档案应应符合合国家有有关标标准。10、工程档案案的的竣工验收收收10.1公司司司应在项项目开开工后三三个月月内派专专人与与当地档档案馆馆沟通，了了解解当地工工程资资料档案案管理理规定及及验收收程序等等问题题。10.2公司在在在组织工工程竣竣工验收收前，应应派专人人按当当地城建建档案案管理机机构要要求组织织工程程档案预预验收收。10.3公司在在在工程档档案的的验收阶阶段应应按首地地集团团要求向向集团团备案以以下资资料：工工程档档案预验验收工工作计划划安排排、预验验收后后的整改改要求求及整改改反馈馈。11、工程资料料的的移交11.1要求项项项目各参参建单单位按照照当地地档案管管理部部门档案案移交交的范围围和要要求，在在工程程竣工验验收合合格后，按按合合同、协协议规规定时间间，将将竣工档档案向向公司工工程部部移交，分分包包单位资资料由由总包单单位负负责汇总总。由由工程部部经办办人和专专职资资料管理理人员员共同审审核、接接收。11.2竣工工工档案移移交时时须填写写移交交目录一一式两两份，由由移交交单位和和接收收单位签签字盖盖章后各各存一一份。11.3项目通通通过工程程竣工工验收后后，公公司工程程部专专职资料料管理理人员配配合开开发设计计部前前期主管管负责责将工程程档案案移交当当地城城建档案案馆一一套，移移交物物业公司司一套套，留存存项目目所属法法人公公司一套套，移移交首地地集团团总部电电子版版竣工图图纸一一套。移移交前前，公司司应与与当地城城建档档案馆、物物业业公司分分别确确定需移移交资资料档案案清单单，按要要求完完成移交交。12.附则12.1本制度度度由工程程部负负责解释释。12.2本制度度度自发布布之日日起执行行。13、附录附表1：工程资资料档档案分级级及归档档管理理附表2：工程资资料归归档管理理台账（样样表表）附表3：施工图图纸接接受登记记表（样样表）附表4：施工图图纸发发放登记记表（样样表）附表5：收文登登记表表（样表表）附表6：发文登登记表表（样表表）附表7：借阅登登记表表（样表表）附表8：工程资资料档档案考核核评分表表14、支持性文文件件14.1中华华华人民共共和国国国家标标准《建建设工程程文件件归档整整理规规范》GB/55003288-22001114.2中华华华人民共共和国国行业标标准《建建筑工程程资料料管理规规程》JGJ//TT1855-22009914.3《首首首都机场场地产产集团有有限公公司工程程资料料档案管管理制制度》（试试行行）附表1：工程资料档案分分分级及归归档管管理序号文件名称文件等级项目公司保存期期期限集团归档范围集团归档部门备注1项目立项及用地地地批复文文件1.1计划、立项报告告告及批复复文件件★★永久●工程管理部1.2可研报告及审批批批意见★★永久●工程管理部1.3关于立项有关的的的会议纪纪要、领领导讲话话★★永久1.4项目评估材料★★长期1.5环境影响报告表表表批复、附附件件、附图图★★永久1.6选址规划意见书书书★★永久1.7建设用地批准书书书及附图图★★永久●工程管理部1.8国有土地使用证证证及附图图★★永久●工程管理部1.9拆迁补偿安置协协协议★★长期●工程管理部1.10土地出让合同及及及补充协协议★★永久●工程管理部2项目报建文件2.1申报的规划设计计计条件和和规划划设计条条件通通知书★★永久2.2建设用地规划许许许可证及及附图图★★永久●设计管理部2.3总平面规划方案案案报建批批复★★永久●设计管理部2.4修建性详细规划划划的批复复及附附图、说说明书书★★永久2.5建筑设计方案报报报建批复复及附附图★★长期●设计管理部2.6有关行政主管部部部门（人人防、环环保、消消防、交交通、园园林、市市政、文文物、通通讯、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫卫生等）批批准准文件或或取得得的有关关协议议★★永久●设计管理部2.7审图单位对施工工工图设计计文件件的审批批意见见★★永久●设计管理部2.8建设工程规划许许许可证★★永久●设计管理部2.9地名使用批准书书书★★永久2.10建设工程质量安安安全监督督登记记表★★长期2.11施工许可证★★永久●工程管理部2.12预售许可证★★永久●工程管理部3勘察、设计、测测测绘文件件3.1工程地质勘查报报报告★★永久3.2水文地质勘察报报报告★★永久3.3地形测量和拔地地地测量成成果报报告★★永久3.4项目规划、设计计计方案专专题会会纪要★短期3.5初步设计图纸和和和说明★★长期●设计管理部3.6职能部门初步设设设计图纸纸审查查意见、专专家家评审意意见及及意见完完成情情况、评评审纪纪要★★短期●设计管理部3.7施工图及其说明明明★★长期●设计管理部3.8项目公司施工图图图内部审审核的的相关会会议纪纪要及审审查意意见及意意见完完成情况况★★短期●设计管理部、工工工程管理理部3.9设计变更联系单单单★永久3.10项目重大方案调调调整文件件及会会议纪要要★★永久●设计管理部4招投标与合同文文文件4.1勘查设计招投标标标文件★★长期●成本采购部4.2勘查设计合同及及及中标通通知书书★★长期●成本采购部4.3施工总承包招投投投标文件件★★长期●成本采购部4.4施工总承包合同同同及中标标通知知书★★长期●成本采购部4.5工程监理招投标标标文件★★长期●成本采购部4.6监理委托合同文文文件★★长期●成本采购部4.7其他招投标文件件件及合同同（甲甲指材料料供应应合同、施施工工分包合合同等等）★长期4.8有关招标会议纪纪纪要★短期5机构资质、人员员员5.1项目公司管理机机机构及人人员名名单★长期5.2监理机构及负责责责人名单单★★长期5.3各标段施工机构构构（施工工项目目经理部部）及及负责人人名单单★★长期5.4设计机构及设计计计代表名名单★长期5.5参建各方资质等等等级证书书复印印件★★长期5.6施工单位营业执执执照副本本复印印件★★长期6工程财务文件6.1项目投资估算文文文件★短期●成本采购部6.2项目设计概算文文文件★短期●成本采购部6.3项目招标控制价价价文件★★短期●成本采购部6.4项目目标成本文文文件★★短期●成本采购部6.5项目结算文件★★长期●成本采购部6.6竣工财务决算及及及审查结结论★★长期●成本采购部、财财财务管理理部6.7审计结论★★长期●财务管理部、审审审计法务务部7工程施工管理及及及技术文文件7.1施工、监理单位位位主要管管理人人员变更更许可可手续文文件★★长期7.2工程管理全程策策策划书★★短期●工程管理部初设审查完成后后后45天内7.3图纸会审记录及及及设计交交底记记录★永久●工程管理部7.4工程施工（总体体体和阶段段）进进度计划划审批批记录★★短期●工程管理部初设审查完成后后后45天内7.5项目采购、专项项项招标、专专项项施工计计划★短期7.6大宗材料、设备备备等厂家家考察察报告★短期7.7项目工程施工组组组织设计计及审审批表★★长期●工程管理部7.8各项技术方案（包包括施工方案案、重大技术术方案、安全全管控措施等等）及审批表表★★长期●工程管理部集团归档范围为为为需专家家论证证部分7.9监理规划、细则则则及审批批记录录★★长期7.10进度款报审文件件件、监理理支付付审批证证书、项项目公司司合同同预算部部审批批意见★短期7.11设计变更、洽商商商审批单单★★长期●工程管理部成本变化（±）≥30万7.12工程签证及审批批批单★★长期●工程管理部核算金额≥3000万元7.13监理通知及回复复复★★长期7.14各参建单位间工工工作联系系单★★短期7.15项目公司月度生生生产例会会纪要要★短期7.16项目质量管理体体体系及相相关文文件★★长期●工程管理部7.17进厂材料、设备备备验收记记录（开开箱检验验等）★短期7.18项目安全管理体体体系及相相关文文件★★长期●工程管理部7.19安全交底检查记记记录★★短期7.20重大质量、安全全全事故处处理报报告及相相关文文件★★长期●工程管理部7.21施工阶段与工程程程管理相相关的的内部公公文★长期7.22项目公司重要会会会议纪要要（影影响投资资额度度100万以上或或影影响交房房时间间超过1个月、重重大大安全、质质量量事故）★★长期●工程管理部7.23工程竣工分户检检检验组织织方案案及《分分户检检验验收收记录录》★长期7.24工程管理案例★★短期●工程管理部8竣工验收文件8.1工程质量验收申申申请表★★长期●工程管理部8.2建筑、环保、消消消防、卫卫生、环环境、人人防、市市政竣工工验收收合格意意见★★长期●工程管理部8.3测量成果报告书书书★★长期●工程管理部8.4防雷合格证★★长期●工程管理部8.5排水、排污许可可可证★★长期●工程管理部8.6永久水表安装完完完毕报告告表★★长期8.7电力工业局竣工工工验收报报验表表★★长期●工程管理部8.8工程质量评估报报报告★★长期8.9勘察、设计文件件件质量检检查报报告★★长期8.10单位工程施工安安安全评价价书★★长期8.11电梯检验报告及及及准许认认可使使用文件件★★长期8.12环保、消防、燃燃燃气工程程、通通信管线线工程程验收文文件或或准许认认可使使用文件件★★长期●工程管理部8.13民用建筑工程室室室内环境境质量量检测报报告★★长期●工程管理部8.14房屋建筑工程质质质量保修修书★★长期8.15商品住宅《住宅宅宅质量保保证书书》和《住住宅宅使用说说明书书》★★长期8.16建设工程质量监监监督验收收意见见书★★长期8.17建设工程规划验验验收合格格证★★长期●工程管理部8.18需向当地档案馆馆馆移交的的工程程档案★★长期8.19移交档案馆竣工工工图（建建筑、结结构、钢钢结构构、幕墙墙、给给排水、采采暖暖、建筑筑电气气、智能能、通通风与空空调、电电梯工程程、室室内燃气气、小