预算管理规定

预算工作管理规定为更好地完成分公司的各项预算工作，加强预算工作的全面性、重要性，提高预算人员的综合业务水平，特制订此内部管理规定。望各级预算管理人员严格执行。一、规章制度：1、项目预算人员必须遵守分公司、项目部制订的各项规章制度，服从分公司、项目部按排的各项工作。预算工作要做到认真、细致，计算数据要及时、准确。2、必须本着抓紧、抓早、抓好的原则，预算工作必须走在施工作业的前面，为施工作业提供真实数据，协助项目进行有效管理，起到参谋作用。3、深入施工一线，了解掌握施工工艺、技术措施、工艺流程，了解施工图与实物间的差别，为做好预算，充实自身。4、要有置身公司的责任感、归宿感，充分发挥自身的综合能力、业务水平，维护公司利益。5、上班时间不允许进行非工作性上网，如QQ聊天、游戏、看非工作需要的网站等。6、有事外出须向项目经理或项目负责人请假，同意后方可外出。不允许私自外出、回家等情况发生。7、严禁接受分包馈赠、与分包吃喝娱乐等现象发生，分包数据要准确、合理、实事求是，联签手续必须完整，不许弄虚作假。8、对内部数据、资料等，要做好保管、保密工作，确保企业利益不受到影响。9、及时做各种预算经济资料的搜集、整理，计算手稿要清晰、明了、并保存、整理完好。10、经常性与项目技术人员、施工一线管理人员进行沟通，及时办理或督促办理好各种变更、洽商等。11、掌握市场信息，了解市场行情，为各阶段预算工作奠定基础。12、关心当地政策性文件、规定、造价信息等资料的出台，及时掌握造价动态。13、对工程合同各条款要认真分析理解，透彻合同要求、规定，做到结算工作无差错。14、做好预算办公室的清洁工作，及时整理好各类资料，预算办公室要做到整齐、干净。二、工程开工初期预算工作：1、严格按照合同条款、招标文件、定额规定编制预算。工程总预算必须在开工后一个月内完成。2、造价分析、工料分析、工资单价测定、成本分析预测、工程材料总计划等工作。在总预算完成后十五天内完成。3、以上工作完成后，及时报分公司预算负责人审核。4、对于中标预算，在工程开工后，必须进行仔细的分析对比，发现问题在施工阶段及时想法弥补。5、总材料计划（为主控材、周材），可根据一结构、二结构、装修等阶段分正负零以下、和正负零以上、电气、管道、通风等，分层、分项列示，具体格式以清楚、明了为佳。以便后期预算工作和计划调整。6、材料计划用量，应控制在预算工料分析用量范围内。如出现超预算用量的，必须找出原因。7、做好成本分析，为项目部成本管理提供参考依据和指导性数据。成本分析预测，可根据预算成本结合施工计划成本综合考虑。成本指标要及时分解落实。8、各项预算数据要准确，要充分体现内部预算在预测、预控方面指导性作用。三、工程施工期预算工作：1、按项目部要求认真做好各阶段材料计划，材料计划要正确、及时，不允许造成材料供应不上或材料积压。在材料计划实施过程中要做好全过程跟踪，及时与项目管理人员进行沟通。材料计划要有量控、价控措施。严禁超预算用量。2、及时掌握市场信息，做好材料询价、报价、审价工作。要保持与项目负责人、材料管理人员的经常性沟通。3、及时做好进度结算的编、审工作，协助项目负责人做好工程进度收款。建立进度结算台帐并报分公司负责人。4、配合项目负责人做好分包单价的核定、分包合同的签订工作，严格按合同做好分包班组进度结算，建立结算及付款台帐并报分公司负责人。分包结算要认真负责，定额套用合理，不允许弄虚作假，不得拖延结算。分包支出必须控制在内部预算收入范围内，如有超支现象必须找出原因，及时弥补。5、做好内部班组月度核算，建立台帐并报分公司负责人。6、做好内部签证、点工的核审工作，严格把关7、及时办理好工程变更、洽商等各类经济资料的确认、收集工作，并配合现场管理人员及时做好材料计划调整。8、密切配合项目施工技术人员、材料机械管理人员，做好以节约成本为目的全过程控制与管理。9、阶段性预算成本与实际成本对比分析。要如实反应工程情况，要积极参与成本过程控制，及时发现问题，及时作出调整，及时提出建议。10、做好月度、季度、年度统计报表，并作相应统计分析。报分公司负责人。四、年度结算：1、认真做好项目年度结算书，年度结算要与实际工程进度相符，不允许出现超额分配现象。2、及时向财务部提供年度预算收入资料，协助财务做好年度职工分配。包括产值统计、经济收入测定等。3、根据合同条款、工程施工完成情况、工程量联签确认手续，认真、及时做好分包年度结算。不得拖延。4、严格按规定做好内部班组完成工作量核算，要及时、正确，不拖拉。五、竣工结算：1、认真按合同条款、定额规定做好工程竣工后的结算编、审工作。竣工结算在工程竣工后十天内完成。2、结算报送前必须经分公司负责人审核。3、在结算送审前应先做好内部成本对比，发现问题及时调整。4、整理、装订好工程竣工结算资料、图纸会审、技术核定、批价、图纸、变更资料、签证、工程量计算稿、资料、审计报告及结算书等资料。根据完成情况及时报送分公司集中保管。六、预算岗位职责：1、预算负责人：1）、要对工程项目合同进行仔细分析，并对本项目预算人员进行交底。2）、对项目部预算工作全面负责，组织、分配、落实、指导本项目预算人员做好各项预算工作，为项目部预算工作第一责任人。3）、积极参加分公司组织的招投标工作。4）、负责本项目预、结算书的编制、审核、汇总，并报分公司审核。5）、以身作职带头做好各项预算工作。6）、配合项目负责人及时做好进度款收取。7）、协调、处理好各方面关系。8）、深入施工现场，及时掌握工程数据、进度、变更等情况。2、预算员：1）、配合预算负责人认真、及时地做好各项预算工作，包括：材料计划、预算、结算、成本分析等工作。并及时交预算负责人审核、汇总。计算数据要准确，计算手搞要清晰、明了。2）、严格要求自己，不断提高自身的业务水平，为进一步做好预算工作打下基础。3）、认真执行和遵守分公司、项目部制订的各项规章制度。4）、深入现场，了解现场情况，经常性进行现场数据测量、对比。5）、协助预算负责人做好各方面的协调工作。维护公司利益。6）、及时完成上级交代的各项工作，不拖拉。3、初级预算员1）、虚心向他人学习，熟悉并掌握当地定额、取费、造价文件及定额软件。2）、认真完成预算负责人交代的各项工作。3）、深入施工现场，掌握了解施工工艺、施工技术、技术措施、工艺流程等，为做好预算工作，充实自身。4）、经常性进行现场测量、清点，与施工图预算作对比。掌握施工数据、尺寸。了解施工技术方案、技术要点，了解各种工法。了解各种材料在工程中的应用及其特性。了解周材、设备在工程中的使用情况及周转情况。5）、了解施工规范、标准，熟悉工程状况、施工要点，结合施工图掌握工程量统计、汇总、换算方法等。6）、熟悉定额各章说明、定额子目说明及子目含量。七、各项目预算负责人：八、预算工作周报制度：1、预算工作实行工作周报制度，每周日晚前应将本周工作情况、下周工作计划报分公司负责人。2、工作周报，以梦龙为平台报送。3、工作周报也是一个交流平台，各项目预算人员，如有建议、问题也可及时沟通。九、评价考核制度：1、以上规定均必须严格遵守，预算工作不允许造成任何差错，以防止给公司