高职院校教学质量与教学改革工程项目管理探索教育文档

/高职院校“教学质量和教学改革工程”项目管理探究一、相关概念的界定1.精细化管理：精细化管理起初用于企业管理中，“精”可以从更好、更优，精益求精去理解；“细”可以说明为更加详细，细针密缕，细大不捐。精细化管理最基本的特征就是重微小环节、重过程、重基础、重详细、重落实、重质量、重效果，讲究专注地做好每一件事，在每一个微小环节上精益求精。这种管理方式不仅仅适用于企业管理，它还完全可以拓展到整个管理领域，当然包括教化管理。高校的精细化管理是指坚持以人为本的管理理念，以精益求精的管理看法细致落实教学微小环节管理，实现教学管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想、管理理念、管理文化、管理模式和管理方法。2.教学质量和教学改革工程（以下简称“质量工程”）。“质量工程”是教化部、财政部全面贯彻党中心、国务院关于“把高等教化的工作重点放在提高质量上”的战略部署，经国务院批准实施的重大高校教学改革项目，是我国在高等教化领域实施的一项重要工程，是新时期深化高校教学改革，提高高校教学质量的重大举措。各类高等院校会依据教化部及省教化厅发布的各类项目的立项指南，开展相应的项目建设工作，并制定相应的管理制度，慢慢建立起教学质量和改革工程体系。二、“质量工程”项目管理中普遍存在的问题在“质量工程”项目管理方面，各类学校负责项目管理的职能部门以及管理的方式方法略有不同，不同的管理方式方法势必影响到项目的管理效率和项目建设质量。各类项目扎扎实实开展建设是根本，是基础，但项目管理的水平也干脆影响到项目建设，在项目的立项、过程监控以及检查验收等各个环节都关系到项目的建设质量。对于大部分高职类学校来说，因为建校时间短，缺少相应的阅历，事实上，项目管理是慢慢摸索，慢慢完善中。假如项目经费不能得到合理的利用，或项目进度不能完全保证，到验收时项目就不能顺当完成建设任务，而影响到项目建设的质量。三、“质量工程”项目的精细化管理的实施笔者通过多年参和“质量工程”管理工作，认为精细化管理同样适用于高校的“质量工程”项目管理。要使各类项目的建设质量有所保障，不断提高，高级别项目申报方面取得好的成果，使学校的整体教学质量有所提升，就必需实行科学有效的管理方式，适时引入精化管理策略，对于提升项目管理效率和建设质量可以起到很好的作用。2009年起，结合学校质量工程项目管理过程中存在的问题，学校教务部门不断总结阅历，改进管理方法，适应改革和发展的要求，实施管理精细化策略，细化制度，细化职责，细化要求，进一步提高了项目经费的运用绩效，全面提升了项目建设质量和管理水平。经过实践，我们认为“质量工程”项目的精细化可以从以下几方面着手开展。1.完善制度，建立起多级“质量工程”建设体系。精细化管理首先体现的是规范化，而规范化带来的则是高效率。首先要健全制度精细化。建立健全各项工作的流程及规范，说明各项工作的步骤和要求，细化各项工作规范。学校结合教化部及省教化厅有关“质量工程”的相关文件指导精神，在制定总体的“质量工程”实施方案、全面规划学校“质量工程”开展的项目及实施方法的基础上，针对各类别项目要制定详细的管理方法和评审标准，并分级别从校（院）级、省级、国家级三个层级对各类项目建设提出明确的要求，甚至可以再延长到系级层面设立四个层级。每一类项目的建设和探讨均要有相应的限制文件，使各级别、各类别项目建设过程中的各种问题的处理都能够做到有据可依。2.规范化、精细化过程管理。管理精细化主要体现在项目常规管理方面，要做到落实管理精细化，细化常规项目管理，各环节要严格、严谨、肃穆。学校开展“质量工程”项目的精细化管理，应当要求各类项目的建设和管理都在“精”字上提要求，在“细”字上下工夫，在“实”字上做文章，将管理目标详细化，责任明确化。要求每一项工作都要细心，每一个环节都要精细，每一项工作都是精品。为了确保各类项目建设进度、建设质量，使建设投资实现预期目标，学校要依据各级批复的项目建设内容，统筹规划并组织项目实施，统筹指导、检查、监督项目建设进展状况。校内项目管理可以实行二级管理模式，负责各类别项目的学校相关职能部门负责制定各年度的项目立项指南，进行政策指导、组织协调，负责组织各类别项目的立项申报、中期检查及验收等组织工作。二级教学单位则负责详细项目的实施及针对详细项目进行更加精细的过程管理。3.留意项目资金的管理及绩效考核。学校财务部门和相关职能部门要协调统筹支配各渠道建设资金，做好资金的运用监控。要求各类项目必需依据有关财务制度及各类项目管理方法的规定，科学、合理运用建设资金，确保资金运用效益，并接受教化、财政、审计、监察等部门对项目实施过程和结果进行监督、检查和审计。对于项目经费管理做到进一步细化、精确化，最大限度发挥有限经费所带来的建设效益。4.加强项目档案管理。“质量工程”项目档案是学校教化教学改革成果、教学建设质量的重要凭证，该类档案的利率用也特殊高，因此，加强该类档案的管理也特殊重要。“质量工程”项目档案的管理必需符合国家有关高校档案管理的相关规定，但因其和一般教学档案、文书档案、人事档案性质的不同，要依据材料的性质制定出相应的管理方法。在此基础上，还要依据项目的类别细化材料归档书目。对于“质量工程”项目档案的管理，也可接受“二级管理”模式，即相关职能部门统一负责保存各类文件、各级各类项目从立项到结题整个过程中的各类申报表、检查报告及验收材料等材料。各类项目建设过程中的详细材料，例如课程建设过程中产生的调研材料、课程教学大纲、网站资源的原始材料、教学支配、老师授课材料、信息反馈材料等则要依据学校的档案管理方法统一由二级教学单位的档案室保管。5.开展信息化管理。信息化建设的介入对优化网络资源，强化教学管理，提高管理效率和大众化高等教化的推动都具有重要意义。可接受现代化的技术手段，借助网络技术建设信息化的管理平台，通过信息化平台对建设项目的内容进行展示和