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文档简介
物业管理年度工作总结
xxxx年xx月xxxx物业服务有限公司成立并顺当接管xxxx小区,在集团领导高度重视以及正确领导下,集团各部门大力支持协作下,经过全体员工的努力根据集团目标,较好的完成各项任务。
公司在陈刚经理的带领下组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式,以及严格的质量标准和工作程序,形成了服务与管理相结合的专业分工体系。管理理念经受了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿势,提倡了“服务至诚、精益求精、管理规范、进取创新”的全新服务理念。
现就物业专业工作状况总结如下:
一、办公室工作
(一)日常工作
1、因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。根据“以法为据,有约可依”的原则,办公室快速出台了一系列规章制度。包括:《xx物业有限公司制度汇编》、各岗位人员职责、管理制度及各岗位工作人员考核方法。制度的出台、部分制度的上墙明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明白方向,供应了依据。
2、制作并安装温馨公示牌、信息公示栏以及草坪标识牌,规范小区日常生活。
3、筹备组织业主大会,完善小区监督机制并且加强与业主各项信息的沟通,使xx物业成为xx经济技术开发区首家真正正式组织召开业主大会的公司,做行业的领跑者。
4、接受业主修理服务的报修全年共有1000余件,并且乐观协调解决。
对未过保修期的太阳能、阳台门窗、可视对讲、防盗门、电梯以及其他方面的报修乐观联系厂家,针对太阳能、门窗以及电梯报修率过高的问题以书面报告的形式向上级领导反映并且协商解决。
对2号楼、3号楼天井盖漏雨,地下车库漏水,小区下水管道排水困难、墙体瓷砖脱落等工程遗留问题找房地产开发部门协调解决。
对服务不到位的问题虚心听取意见并立刻制定解决方案,争取在最短的时间内将问题解决,给业主一个满足的答复。
5、全年共办理新业主入住149户,办理装修相关事宜58项。到xx年12月31日交钥匙213户,未领钥匙22户其中包括4户未售。
6、组织专业学问的培训,学习专业学问,加强全体员工的专业化技能,提高业务专业化、规范化、标准化水平。
7、督促各部门工作,组织各项工作会议,发挥集思广益的作用,进一步完善工作。
8、小区设立意见箱,准时采集业主建议,虚心谨慎订正工作中存在的不足,并且就业主存在异议以及误会的'工作,在第一时间内向业主做出解释,保证与业主的沟通。
9、帮助集团经管部做好“业主问卷调查分析报告”,并且从中发觉管理与服务过程中的差距,并且就业主提出意见以及建议立即落实解决。
10、xx年9月27日集团组织召开物业、地产工作分析会议,集团总经理任总提出物业服务工作中存在的十大问题并且提出物业工作目标,即到xx年年底物业公司在服务水平、管理水平上要达到xx开发区一流水平,到xx年年底达到xx市一流水平。办公室依据此次会议组织全体员工学习会议精神,逐个发言总结工作中存在不足,并提出今后改正方案,把此次会议作为今后工作新的起点,以更高的标准要求自己,绝不辜负集团对我们的厚望。
(二)加强小区精神文明建设
1、在奥运会进行之际,我们加大了奥运的宣扬力度,打出“为奥运加油,为奥运喝彩”的标语,同时加大了奥运学问的宣扬,加强了小区精神文明建设,营造了小区良好的文化氛围。
2、加强消防常识的宣扬,提高业主的自我防范意识。
3、在小区门口安置两台便民服务车,便利业主出入搬运物品,此项创新服务成为xx开发区首例,得到了广阔业主的全都好评,得到领导的认可,同时加强小区业主互帮互助的意识,提高小区精神文明建设。
(三)协调解决问题
1、3号楼2单元702住户家墙体消失裂缝,物业乐观与房产工程部门沟通,最终协商解决,给业主一个满足的答复。
2、1号楼1单元1101是一对老夫妇,刚搬家就消失房屋大面积漏水、阳台门消失漏缝、太阳能不热等问题,物业人员进行了逐一解决,得到业主的好评。
3、建行家属楼大部分业主建议将取暖方式改为一户一阀,物业公司为建行家属楼广阔要暖用户考虑,负责协商个别意见分歧较大的业主,并且联系工程人员,主动为业主排忧解难,最终抢在冬季到来之前胜利完成建行家属楼一户一阀改造。
4、由于建筑施工问题,小区高层玻璃幕墙消失漏雨现象、阳台窗户消失玻璃漏气现象,物业发觉问题,乐观与xx港建筑集团沟通协商解决,最终xx港建筑集团与物业签订责任状,保证xx年春季将问题集中解决。
5、经过锅炉设备改造,锅炉房能源得到了最大限度的节省,XX年—xx年供暖面积为13204。79㎡,xx年—xx年供暖面积为20446。92㎡,平均节煤7。28㎏/㎡·月。
6、地下车库各单元门禁管理存在漏洞,发觉问题后工程部门马上做出解决方案,并乐观联系锁王,在最短的时间内将问题解决,是业主的平安进一步得到保障。
(四)收费状况
截止到12月31日收取11年物业费:107732元;电梯费14698。69元,预收11年物业费54949。99元,预收11年电梯费16945。3元,收取取暖费510109。28元,装修监管费40600元,车库车位物业费1058元,门禁智能扣1660元,基本保证了本小区物业管理工作的正常进行。
二、工程部门工作
1。xx年9月我们通过对地下车库照明的改造,用15w节能灯替代60w一般白炽灯,最主要的是我们发觉工程设计照明距离太近没有必要安装过多的照明设备而且有部分白炽灯已经坏损,虽然已经达不到照明的效果但还是与正常白炽灯一样铺张电能,经过工程工作人员的改造现每天的用电量比未改造前至少节约15000w/h,通过对比今年比去年节电5475000w/h,共节省电费3000元。
2、为确保平安渡过雨季汛期,今年根据年初制定的维保养护方案,完成各楼避雷接地检测,同时对配电室高压绝缘用品进行了检测。
3、除按期完成制定的维保养护方案外,平日留意加强对公共区域照明、平安指灯、机房照明的巡察检修。
4、协作电业局对小区供电线路的改造;协作房地产工程部门解决小区未完善事宜;协作二次加压水泵厂家对设备的保养,锅炉供暖期间负责锅炉房各项设备的修理,并帮助锅炉工的日常工作,做好锅炉工与办公室人员的沟通,在这期间工程修理人员连续加班。
5、加强房屋装修的管理。今年为业主办理装修手续58户,为加强对装修户的监督管理,对私搭乱建、侵占公摊的行为坚决赐予制止,并提示装修户一切根据装修管理协议及消防治安协议去施工,一律办理装修手续,严格掌握无证施工、违章施工,并坚持每户进场前做好室内防水的闭水试验,保证施工质量,维护业主的利益。
6、电梯保养维护。本小区电梯由富士电梯公司负责每月做一次维护保养。我工程人员协作进行监督实施,并负责每日电梯运行巡察检查,做好记录,随时对电梯的运行状况实施监测,做好电梯运行的管理工作,保证了业主乘坐电梯的平安。
7、帮助办公室处理业主报修,使有关工程报修方面的工作有了头绪。
三、保洁工作
1、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,仔细遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫小区院内、天台、走廊、地下车库、小区前院等全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,准时清理垃圾,制造了一个洁净的居住环境。
2、我保洁部实行严格的考核方法,实行业主监督制,每月不定期检查,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以相互制约,相互鼓舞,也取得了显著的效果。
四、保安工作
一年来,保安队严格根据公司的规定,逐步完善保安队各项管理制度,加强队员的岗位纪律管理,贯彻落实防火、防盗等“六防”措施,全年未发生一件意外平安事故。经过各种培训及领导的关心,已成为一支拉得出,打得响,有较强执行力和战斗力,能精彩完成任务的队伍。无论在工作上,还是在日常生活中,我们的队伍中消失了“三多三无”的喜人局面。即:工作乐观主动的多,消极应付的无;干事情吃苦在前的多,讨价还价的无;做好人好事的多,违纪背法的无。在这样的思想下,全体保安队员们共同完成了以下各种任务
1、消防管理
消防平安工作是关系到业主生命和财产平安的一件极其重要的工作,保安部门始终以高度的警惕,百倍的努力,确保着小区的平安与此同时利用各种机会开展防火宣扬训练,加强了保安队伍的消防意识,同时也可以提高业主的自身防范意识。经过二个月的消防前期培训,陈刚总经理支配保安队xx年2月15日策划组织了一次集中消防演练,根据演练方案进行假想报警、人员疏散、现场扑救,使队员把握了灭火器的使用方法等基本灭火技能,从而提高了整体员工的应急处理力量,使业主的生命财产平安得到了更进一步的保障。
2、治安防范管理
由于措施得当,防范意识强,保安巡察发觉各类治安问题二十余次,现场处理二十余次。主要内容包括:留意细节,巡逻拾到业主丢失物品并归还4次,在巡逻过程中发觉业主钥匙未拔5次,全面检查未入住房屋,帮助警察抓捕路过小区违法人员1次,制定严格的门岗出入制度,全年外来人员进出小区一万多人次,无任何治安大事发生,严格掌握来访人员及装修人员,制止行为不良私自进出小区人员七十余次,确保小区平安。
3、停车场及停车管理
由于小区业主新入住以及停车位大部分未售,业主没有形成固定的车辆存放模式,车辆存放秩序较乱,保安每天到地下车库按规定位置为业主排放车辆,严格落实地下停车场管理制度。
4、对于闲杂人员的管理
小区实行严格的出入制度,业主以及办公室人员都持卡出入,业主亲友进入小区有保安人员通知业主并送到家中,装修人员以及其他人员办理临时出入卡,严禁闲杂人员进入小区,就目前来看我小区的出入管理是开发区最严格的。
5、节能降耗
小区内生活垃圾气味大,并需准时清理,原来是每天清理两次,一次油耗为15元,每月油耗为900元,后来由保安队长联系环卫人员,把小区内的生活垃圾处理问题承包给环卫人员,费用为180元/月节约了物业公司的人力以及油耗,每月可节约720元,全年节约8640元。
6、服务质量
保安队遵循物业公司“服务至上”、“小区是我家”的服务理念,对有困难需要关心的业户全体队员乐观关心。全年共关心小区业户搬东西计160余次,在队员们为业主真心服务的同时我们也收获到了业主的各种好评。每天都能接到业主们为我们的值班人员送各种小吃,全年计一百多次。
7、其它工作
(1)去总公司看糖5天5夜(4人)
(2)去金懋看库房1星期(4人)
(3)去熊岳拆窗户3次
(4)去熊岳温泉搬东西十余次
(5)去日月红搬家14次
(6)去金龙大厦地下室排水4次
(7)去金懋关心协调纠纷4次
(8)帮工程指挥部搬家3次
(9)去世纪门看护儿童公园规划图6天
(10)世纪门演出负责场地布置秩序维护4人
(11)去林场看沙子一夜(3人)
(12)建行家售楼一户一阀改造负责争取业办法见
(13)取暖期间帮助拉煤十余次
(14)取暖期间帮助工程部给要暖用户开暖气阀
(15)供暖期间检查xx及建行家属楼有无私自开阀取暖用户以及跑、冒、漏现象
(16)清理工程遗留在小区院内地砖上的水泥(3天)
(17)给小区绿化以及桃园拉沙子5次
(18)去建行家属楼催缴暖气管道改造费
(19)清理消防管道漏水
(20)全年给集团其他部门出车80余次,动用保安人员300多人次
(21)全年清运院内建筑垃圾200余车
(22)关心业主拿东西160多次
(23)修理地下仓房破坏的门锁13次
(24)雨天扫水20余次
(25)帮助房产销售,领买房者看房40余次
(26)清理楼道内装修垃圾600余袋
(27)辖区内全部公共设施每周都进行检查
(28)解救电梯内停电困人8次
回顾一年来的工作,在取得成果的同时,我们也清晰地看到自身存在的差距和不足。突出表现在:一是由于队员来自四周八方,综合素养参差不齐;二是我们的工作方法还有待进一步的创新和改进;三是工作上还存在一些不如人意的地方。全部这些,我们将在今后的工作中痛下决心,加以克服和改进,全力以赴把今后的工作做得更好、更精彩。
xx年的工作要求将会更高,难度将会更大,这就对我们的工作提出了新的更高的要求。我们肯定正视现实,承认困难,但不畏困难。我们将迎难而上,做好工作。详细讲,要做到“三个再创新”,“两个大提升”,最终实现“三个方面的满足”。即:在思想观念上再创新,在工作质量上再创新,在工作方法上再创新;在工作成果上再大提升,在自身形象上大提升;最终达到让公司领导满足,让小区业主满
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