加工厂仓库管理制度 (2)模版

公司制度模版仓库管理制度总则第一条为规范仓储管理相关作业，达到先进先出、帐物相符的目的，特制订本制度。第二条本制度适用于公司所有的仓储作业。第三条职责1、物资采购部负责包材、原辅料仓库管理2、生产分厂负责成品库的管理管理规定第四条卫生要求（一）冷库每天至少打扫一次，每周彻底清理一次；冷库内不得结冰，地面不得有积水，随时保持清洁，无杂物；要定期彻底化霜，每月用过氧乙酸或5-10%浓度的高锰酸钾蒸汽进行一次消毒，冷库内不得有异味；冷库中的商品和周转箱不能直接放在地上，要放在垫板上；仓库内应配置捕鼠装置。（二）物料库及恩彼成品库每天至少打扫两次卫生，每周一次彻底的整理、打扫；保持地面、墙壁和天花板干净整洁，无杂物，无灰尘，无污垢，无异味；仓库内应配置防蚊、防蝇、防鼠设施；仓库要定期通风，防止潮湿，保持干燥。第五条出入库及发货管理（一）生产成品入库时，应存放于指定的库位，仓库保管员填写入库产成品日报表。（二）在接收退货时必须认真对产品的数量进行核查，并分类存放，在清点无误后由退货方、保管员在退货单上签字确认。（三）需要发出的库存产成品，销售部应提前向仓库开具产品出库通知单，通知单应详细写明发出的产成品的品名、规格、单位重量、数量、包装等内容，否则不予发货。（四）仓库接到发货通知单后，应立即通知分公司品管科对待发产品进行检查，品管科按计划定单上要求的质量标准对产品质量进行验收并填写相关记录。（五）产品的出库要有完整的出库手续,所有出库手续均必须有相关接货人员的签收，方有效。仓管员有权拒绝白条或口头发货命令,因违反此操作规定造成的损失由仓管员负责.（六）仓库保管员在发货时,必须按照先进先出的原则进行发货,对违反该项管理制度造成的损失,由仓管员负责.（七）未经办理入库手续的产成品不得发货，若确需销售或发货时，在办理发货手续时，有关人员需同时办理产成品入库手续。（八）仓管员对仓库物品的进、出、存数量的准确性负责，对库存产品的质量、安全及包装的完好性负责。第九条产品发货先进先出规定（一）成品库所有入库产品，必须按月份、品种码垛。并做出明确的标识，以便于库管员、发货员、品管员、装车工及其它巡检人员明确库存情况，遵循先进先出的原则。（二）库管员需建立库存产品档案卡，可以用表格管理，注名产品名称、规格、生产日期。（三）进入成品库内每垛产品必须按品种、月份码垛。（四）每个月的产品入库完毕，由库管员对该月的每垛产品做上标识，需标明：产品名称、规格、数量、生产日期，便于及时明确库存情况。（五）对于库内不同月份的一种产品，按先进先出的顺序，由库管员根据成品库档案卡标明的日期，对最早月份的垛位上挂上“待发货”的标识，便于明确发货顺序。（六）成品库主管负责每周定期上报库存异常产品的数量。（七）库管员每日巡检监控库内产品垛位、标识、质量、温度、湿度等变化情况，出现异常立即整改并汇报。第十条库存盘点管理（一）库存品盘点分定期盘点与不定期抽盘，当日发出后的产品，仓管员当日必须对该产品进行复盘；仓管员每周对库存产品需主动抽盘一次，财务部应派员参加监督盘点，每次抽盘项数为库存项数之5%。（二）每月月底及年终应定期全面盘点库存品一次，每月月底之盘点由财务部和分公司负责，每年年终之盘点由财务部负责。（三）对盘点发现的盘盈、盘亏及霉变、损毁，有关单位应及时查明原因，划清责任，写出盘点异常报告，提出处理意见，报经营副总裁审批后，按批准的意见进行帐务和有关手续的调整，任何单位和个人一律不准擅自处理成品库盘点发生的问题。（四）每月向主管上报异常库存产品报表和库龄分析报告，对存放时间长或销售不畅的产成品，仓管员要及时上报异常库存情况，对于不采取措施或不报告而造成的产成品损失，有关人员要承担相应的经济责任。库存物品存放管理第十一条辅料包材库每天每隔4小时检查库温，库温检查必须做好记录。原辅材料分类摆放，分项存放，标识清楚。做到“三齐”：堆码整齐、码垛整齐、排列整齐。原辅材料不得直接接触地面(堆码原辅材料必须用垫板),离墙顶及墙壁距离不得小于20cm。要做好五防工作：防尘、防火、防盗、防潮(防霉或防腐)、防鼠，除此之外露天存放的原辅材料还必须做到防雨、防晒。仓库内严禁明火，注意通风，门窗要牢固。不同品种原辅材料必须分开存放，同种原辅材料检验状态不同也要分开存放。对于不合格的原辅材料必须做好明显标识，放入不合格品专库，防止误用。原辅材料在发货时必须按照先进先出的原则，杜绝先进后出或后进先出现象。保持仓库清洁，定期对仓库进行清理、清扫。对仓库产生的垃圾当天必须带出仓库。所有袋装、箱装的原辅材料在移动时，须保持完整，保证原辅材料不受污染。所有散装原辅材料必须全部密封好。做好原辅材料的准确标识，标识单的内容必须仔细填写。对于让步接收的的原辅材料，在发货时必须在出库单上必须注明是属于让步接收。危险品领用时必须做好领用记录，并经双方共同签字确认。仓库管理人员不得携带有火种类物品和危险物品上班（如打火机、火柴、汽油、煤油等物品）。仓库管理人员每周对仓库进行一次安全检查，对没有达标的地方及时予以整改。仓库管理人员每天上班检查库存原辅材料质量状况（如鼠咬、泄漏等），发现问题及时采取措施。第十二条速冻库速冻库温度要求在≤—230C。产品经统计员统计后及时入库。产品进速冻库时必须码放整齐并做好标识，注明“产品名称”“入库时间”“入库数量”，不同的产品之间要留有间隙，以便于产品之间相互区分。进出速动库必须及时关库门，不得随意打开库门，以减少温度波动确保库温处于最佳状态。每天出完库后要认真检查，不得有遗漏产品未打包。每天必须及时打扫卫生，确保库内无碎冰霜、碎纸箱等杂物。非食用品与食用品要分区域进行存放并做好标识。要做好防火、防盗、防尘、防潮、防鼠工作，保证产品质量。转库时速冻产品中心温度必须达到—150C后方可进行转库。每天班后必须锁好库门，关闭电源，由入库人员负责。第十三条冷藏库冷藏库温度要求在≤—180C（温度波动≤—10C）产品经过统计员统计和保管员核对后方可入库，所有产品入库时必须作好明显标识，每垛产品标识上要包括“产品名称、生产日期、入库数量”，对于一垛产品中包含多个生产日期的，要求每个标识必须悬挂再同一日期产品的最上层。产品入库后及时关闭库门。入库产品摆放必须离地、离墙，码放必须整齐，标识清楚。要做好防火、防盗、防潮、防尘、防鼠工作，保证产品质量。保持库容整洁，定期对仓库进行清理打扫。仓库保管员定期对产品进行自盘自查，发现问题必须及时向主管汇报。每日检查库温并做好记录。发货时由统计员和保管员共同签字确认发货数量，以防有误。禁止非公司人员参观冷藏库，本公司人员入库需由保管员带领。冷藏库库存超过80%标准库容时必须警示，超过120%标准库