合同管理制度(纺织行业)

合同管制第一章

总则第一条

为了提高企业管理质量，建立有效的企业内部控制制度，规范对外经济行为，防止不必要的损失，根据国家有关法律规定结合企业实际，特制定本管理制度。第二条

凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第三条

本制度所规范的合同有销售、原料采购、配件、物料采购、房屋出租、借款、设备采购、工程项目等方面的合同，不包括劳动合同。第四条

除货款两讫交易和小额交易外同均应采用书面形式关修改合同的文书、图表、传真、电子邮件等均视为合同的组成部分。第五条

国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本合同没有标准文本者应优先使用本公司格式合同。第六条

公司财务部门根据企业管理授权，负责合同管理工作，指导、监督、管理有关部门的合同订立、履行、归档、查询等工作。第二章

合同的立第七条第八条

对外经济往来，经协商一致，应订立经济合同。订立合同前，须了解对方的注册资本、经营态势、基本资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第九条合同。第十条

有权签订合同部门和人员必须取得法定代表人的书面授权能对外订立经济对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式法律规定需法定代表人指定的人员采用固定期限委托的授权方式要用于办理企业许可证照。其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十一条第十二条

具体业务部门负责订立、履行经济合同。授权委托事宜由公司办公室管理，负责待授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条

符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1.单笔业务金额达2万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先履行合同的；4.合同对方为外地单位的。

第十四条

经济合同必须具备标的、数量和质量、价款、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条

合同标的额不满2元本制度第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须建立档案，并注明不能订立书面合同的理由，经总经理或授权委托人批准同意，否则该业务不能成立。第十六条

合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号等。第十七条

对外订立的经济合同严禁在空白文本上盖章原则上应先由对方签字盖章后，我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；第十八条第十九条

单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。合同章根《印章管理办法办公室或办公室授权管理合同盖章生效后，由主管部门按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十条等各部门分存。

合同文本原件交由公司档案部门保存复印件交由财务部门具体业务部门第三章

合同的行第二十一条第二十二条第二十三条

合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，具体业务部门和财务部门应根据合同编号设立合同台帐.。有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十四条第二十五条

财务部门负责对合同履行进行监督。收付款单位与销售发票当事人（合同当事人）名称不一致的，财务部门应当督促收付款单位出具代收付款证明。第二十六条

合同履行过程中，对设备采购合同、工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料及时存档，并纳入档案管理工作。第四章

合同的更和解除第二十七条第二十八条第二十九条

变更或解除合同与合同的订立流程一样，需经过重新审核。变更或解除合同应当采用书面形式，并具备必须的合同要素有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在五天内处理生经济损失的，需向公司总经理汇报。重大经济损失，需上报董事长。第三十条第三十一条

重大合同的变更或解除，其通知和回复等重要资料应妥善保管。变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本制度规定的管理范围。第三十二条

合同变更后，合同编号不予改变。

第五章

其他第三十三条秘密。第三十四条

合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证关人员应保守合同业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总上报各自的工作范围内的合同订立或履行情况。第三十五条

合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号及时整理，次年末将已执行完毕的全部档案移交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第三十六条

公司定期对合同管理工作进行考核逐步将合同签约率文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。第六章

责任第三十七条

凡因未按规定处理合同事宜及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。第三十八条律责任。

因故意或重大过失而给公司造成重大损失的送有关国家机关追究其法第七章

细则第三十九条

销售合同中需要明确产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费承担、交货期限、地点、价格、结算方式、结算时间、提出质量索赔的时间、违约责任等。1在原料价格上涨时，一般不予订立吨位大于吨的合同，如确需订立必预先支付全部原料款项，方可锁定销售单价；2签订合同时除合同履行地在我公司所在地外签约时应力争协议合同由我公司所在地人民法院管辖。3在履行销售合同的同时，完善并做好客户的评级。4对于合同中的付款和运费条款，要特别予以重视，财务部门负责该两项条款的考核。5达不到销售价格的销售合同总经理审批对于亏损的订单董事长进一步批准。6常规品种的销售合同在签订时注意数量的上下偏差值并需与原料采购合同联系，准确确定采购数量，防止原料的多采购及产成品非常规品种库存的产生。7降价处理库存纱，需总经理批准，降幅超过元时，需董事长批准。8非常规品种，销售数量2以上者，必需签订书面销售合同。常规品种，销售数量在5以上者必需签订书面销售合同书面销售合同必须在货权转移时完成全部合同要件。

9销售合同的评审应履行规定程序，由营销员接单、营销公司填写合同评审表、生产管理中心和产品研发中心进行可行性研究，财务中心核价。销售合同需登记明细表，分级审批并记录。第四十条

原料采购合同中需要明确原料的品质（如棉花类型、主体品级、长度级、主体马克隆值级等），并需注明违约责任。1原料合同的实际品级与合同品级的吻合性需重视。2对于新疆棉，要注意来码结算与实际重量的差异，并需于第一时间反馈。3进口棉的合同订立由进出口公司负责，需及时注意质量、数量差异引起的索赔工作。4实际重量与来码重量超过1%时，需要扩大采集范围，增加检测样本数量，核实无误后及时汇报相关部门，直至总经理及董事长。第四十一条

机配件、机物料采购需加强合同管理，对常年供应的客户和单笔金额在20000元以上的经济活动，需签订合同，并逐步规范其他中小额交易。合同付款方式中应注明延期期限。付款时尽量采取银行承兑汇票方式。第四十二条

出租合同中需要明确出租房屋的位置面积限出租金额维修条款、责任承担等条款。出租合同的时间不宜太长，原则上不超过。确需超过1者，报总经理审核批准。出租合同的租金收取尽量采取先收款或预收半年方式。注意出租合同的平均租金情况。注意出租合同的风险防范。第四十三条

借款合同要做好保管归档工作，与借款合同相关的企业介绍、评估资料、相应会计报表需按合同整理归集。做好借款合同的分析工作。第四十四条

订立设备采购合同前，需立项，并进行可行性分析。设备采购合同中需明确设备的规格、型号、性能、单价、运输方式及运输费用的结算、货款的结算方式、装机维护及早期技术支持等条款。1设备采购合同应尽量采取承兑付款方式，并需取得增值税专用发票。2设备采购合同中应保留尾款，尾款比例不得低于尾款最终付款时间