公司办公用品管理办法2

公司办〔2023〕109号关于印发《办公用品管理办法》的通知公司各单位：现将公司《办公用品管理办法》印发给你们，请认真学习贯彻并遵照执行。各单位应于2023年9月1日前对公司或单位所属办公用品进行一次盘点清查，并建立健全《办公用品登记表》、《低值易耗品台帐》、《固定资产登记卡》、《办公用品领用登记表》、《固定资产移交记录》等相关资料台帐。二〇一〇年七月十五日主题词：行政管理办法通知抄送：集团公司办公室，公司机关各部门，存档。共打印5份小办公少用品嫂管理舰办法遣为优化办公距环境，改善盗办公条件，食规范公司办铲公用品的申闲购、保管、析使用、调配同、维修和保患养，提高使吊用效率，满孔足员工工作脉需要，杜绝絮铺张浪费，涉制订此办法舅。抬一盗、删适用范围蜘本办法所指丹办公用品的唤管理，除按框规定包干使湾用的外，主暮要包括以下逃几类。杀1、办公家蜡具类：资料返柜、办公桌番椅、沙发、捕茶几等。顾2、办公用最品类：电脑菜、机、来机、打闻印机、复印宣机、扫描仪恩、饮水机、砖碎纸机、除托湿机、保险衡柜、办公用闯空调等。票3、文化宣崇传类：电视酱机、功放机晕、投影仪、川音响、摄影贪机、照像机妈、健身器材丙等。块4、为便于括调节使用，拉项目部（分拜公司）食堂校内用的消毒遇柜、微波炉氏、电磁炉、阻电冰箱、液肌化气灶等，丝生活用的空刺调机、洗衣社机、床铺等抬纳入办公用娘品管理。头5、日常消条耗品：碳粉贫、墨盒、硒康鼓、复印纸务、信封、纸合杯等。拍6、其他：崇网络系统、脊视频会议系便统、电视电惕话会议系统松等。化二、均舍办公用品申绿购回单项价值在览200元-羽2000元涂的办公用品欲购置需填写选《办公用品灵采购申请单宋》（附件一下），单项价准值在200鼠0元以上的慨办公用品购男置需填写《捞固定资产购司置审批表》能（附件二）顶。外机关各部门扰的申购由部其门主管、分镜管领导、主照管领导签字走后分别报公策司办公室、伴党委工作部祸。其中照像羡、摄像器材蝇、娱乐文化油设施报党委喊工作部，其胸他办公用品悄报办公室。湖职能部门收赚到申请后，呢审查申购的钳办公用品是倡否必需，能赤否调剂解决卵。如确需购灶买的，按采瓦购程序办理隙。趋项目部（分竭公司）在上顷场前或工作模需要时购置伞办公用品，呈经单位部门奏领导、主管裕领导签字后艺，由综合办属公室（综合链工作部）按激物品采购程舍序办理。追三、办公用计品采购穴窄1、办公用侨品采购要严矮格控制质量巡价格标准，口各单位应尽严量统一物品小的型号、规抵格、品牌等弄。奖2、公司机喘关照像、摄症像器材、娱渡乐文化设施色等文化宣传左物品原则上晨由党委工作鉴部采购。其迎他办公用品乱原则上由办肥公室统一负鱼责实施采购劈任务。换3、项目部选（分公司）拿办公用品的股购买由综合志办公室（综糠合工作部）源实施。调4、对专业崇性物品的采蛋购，由所需伍部门协助采螺购部门共同新进行采购。意5、对单价霞大于200分0元以上办茶公用品的采斗购，应先进闯行询价、比艰价、议价，处并将最终议名定价格呈报白单位负责人避同意后，方拥可实施采购浩任务。旁四、办公用反品入库直供1、恰办公用品入宵库前须进行央验收，对于丘符合规定要金求的，由公抢司办公室或贿各单位综合窃办公室（综胳合工作部）材登记入库，懒填写《办公趁用品登记表遗》（附件三忽）、《低值恭易耗品台帐倒》（附件四万）、《固定已资产登记卡屈》（附件五萌）；对不符辅合要求的，衬由采购人员岔负责办理调破换或退货手想续。衡2、办公用努品采购后交严财务部门报衡销时需提供凡发票及其他或相关单据（躲《办公用品夜采购申请单比》、《固定豪资产购置审挖批表》、《馆低值易耗品郑台帐》、《壮固定资产登恒记卡》等）谦。顿五、办公用眨品领用搅领用办公用你品应填写《馋办公用品领沉用登记表》挺（附件六）房。领用单价投在人民币2左00元以上宝的物品，须脏经部门主管啄核准同意。虹机关会议用莲办公用品的易领用在提交抬《机关各部嗓门组织会议铃申请表》时盆一并申请。絮六、办公用抓品使用善翁1、员工要洞本着节约的快原则使用办矿公用品；要索精心使用办庸公设备，严碰格遵守操作骡规程。歌2、断焰严禁员工将打办公用品挪敌作私用或擅民自处置固定灭资产类办公赢用品。倍3、员工应挡爱护好、维蝴护好、保管婚好独立使用拣的办公用品裁。烛4、固定资候产类办公用掩品以及属各咸单位内员工冷共用的办公傻用品要指定估专人负责保谈管、维护。粮5、员工离容职或岗位变汤动时要依《溉办公用品领家用登记表》璃将所领办公共用品退回或跪移交(日常炭消耗品除外捧)，固定资绸产类办公用绵品要同时登婆记《固定资我产移交记录吸》（附件七阔）。伐6、办公用锅品因使用不垮当或被人为索损坏或丢失分，由责任人突照价赔偿。何七、办公用节品维修棵公司机关办植公用品由办仓公室负责留协调和联系赴退换、保养沟、维修、配辰件等事宜膨，使用部门世提出申请，拣固定资产类昌办公用品大篇修需填写《吨办公用品大或修审批表》乞（附件八）瑞。项目部（羡分公司）办幻公用品维修爽与保养由综贵合办公室（阳综合工作部抵）负责，按浅程序实施。顿八、办公用响品报废躬公司非消耗坛性办公用品毒因超过使用敏年限或不可疮抗力因素损羽坏需要报废缺注销时，使衡用人应提出声办公用品报恰废申请，经袭单位主管审察核，并报公贷司负责人同酒意后，到办孔公室办理报诊废注销手续策。属棕固定资产类欢办公用品同素时需填写《项固定资产报枣废审批表》壤（附件九）帅。项目部（冤分公司）所遍属的固定资衣产类办公用丛品比照公司怕办公用品报族废程序进行蹦。犁九、办公用恼品日常管理偿1、公司办棉公室是办公资用品的主管樱部门，负责拥公司机关办衡公用品的登炭记造册、费帮用的核报等怨工作，对所荡属项目部（意分公司）办室公用品管理沃工作进行检臣查督促考核赢。党委工作杯部负责文化翁宣传用品的侵管理工作。中所属各单位泼要明确专人胸，负责办公镜用品的管理鸣工作，对本稠单位的办公恐用品分项造顺册登记，对痛于新购置或屠其他原因变宝更的办公用拉品要及时做晚好动态记录锣。旬2、工程项岗目结束后，香须将公司办坊公用品上交立业务管理部付门，由业务卫管理部门进会行调配或处收理。属各项斩目部（分公困司）的办公亦用品由本单筝位自行调配岭或处理，但霸必须按相关腔程序办理并张将有关记录锣报公司办公钥室。电子产归品类办公用拍品应交到办魂公室定期统滥一处理。甜3、绕常用、易耗猜、便于保管私和适于批量捡采购的办公助用品可适量般库存。但要名避免不必要编的储存或过狂量积压，确凝保供应好、税周转快、消财耗低、费用霞省。庆4、要建立泛和完善办公妖用品台帐，控定期进行办故公用品盘点毕，确保帐物刷相符。附件一：饭办公用品采旦购申请单晨申购广单位牙叮物品锣申购往品名党型号砍数量眉涨申购食单位项厘苹领导弱意见卵战主管铲业务畅烟部门摘意见腹区分管堆领导堆气意见姐隔总会介计师久朴意见端影主管翅领导雷蹄意见靠津备注谜能经办人：猾林继烤劫绞恰楚妨剩沃年生月近日旋注：单项价鲁值在200嘴元-200匹0元的办公滨用品购置。附件二：哨固定资产购捉置审批表平申购蹲单位炭乐申购遣固定搬资产泉型号怒申购届理由删妙刻枝排申购戴单位等编迁领导覆意见废阴主管杯业务惨槽部门室意见敌府分管疾领导面食意见由玩总会冶计师新馒意见悠姓主管羊领导岁最意见充芝备注历误经办人：膨障瓣艘池洽烤聪逐荣脊年倘月翼日绸注：单项价雷值在200升0元以上的鞠办公用品购腾置。搬办公用品登宫记表挎单位:适镇护续们蹲柿役姻年屿助月圾盈日划糊峰计地蜓岗患第索页框品名界规格欧单位辈单价枪数量伏金额疗保管人星盒购买时间辞步江备注或单位领导:啦光滚瞒虽运嗽审核:术攻短温女建玻填育表:附件四：希低值易耗品见台帐秧编制单位：渐刘惊没责凯晃谅年瓦妈贴月蜡优搜日手匙帜摸岔用数单坦位：元半购买

雪日期箱物品

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墓签名宋备注矿准语啦池碌瑞踩赴特效疫沿满弟禾都忘京舟造券络作艇平酱茶神尖叫断凑云撕发恋毛降港吼灶疫浇成艰能协情蚕现迟耐耍堵察灭判筹奶器放沸即养煌厦贪震创胡洋搞络慕幸锤友老狐净维常凝装棍言余厕下附件五：朱固定资产登非记卡（办公仁用品）份单父位：队尚昼滩挑落登记表奶编号：20挨10-庆宏剖连山坟愚摸年蒜月玩日骡资产名称颤规格型号忙管理号码悦增加方式晓新购/调转乒原羞值赵购置数量梁购置时间坐存放地点倾经办人签字吉使用人签字芬调转/报废吧时间挖附属设备底备山注盼备注组：本表一式检两份，办公拒室备查一份梨，财务部存秋档一份。附件六：健办公用品领盖用登记表糠编制单位：笛版或分碰扬桃让年惜锦夫月宴茫书日睁突采汉再蕉什单亲位：元滨日期防物品名称钥规格型号溪单位净数量元领用部门疗领用人签名混备注钱颂赶耕孤育吵铺风万夺榴船嫩队群久摔谋皂颂搬畅绣幕烟型各苍付祖薪缝蔽镰卫样蜂拆碗秆现妈抖纷仪陶镇划桂腰炭含弓矛惨肠腿晨期箱平热黎栏自千智蕉币担压附件七：毁固定资产移夏交记录梦下列固定资淘产由盯喊酱堂予阴有偿（无偿瓶）移交日虾赞提知页接收使用浴纺新名资产祝编号群管理号码补名称率规格型号同计量维步单位由数量楼生产厂家个原值（元）册累计折旧身净值隐数量痰单价斧合计寺铸匆灰姜旗跑咳仁裹绳盲歪边丸略识徐踩反糕眠捆怜使投掏奶战熔金垮会拐搁蹦早合计氧企歼梁肃乱锈虹岭教潮局主要附属品摄：喝主管领导：喂调出单位主效管：郑调入单位主缎管：姿分管领导：杠办公室：掉办公室：琴部门领导：附财务：吩财务：接财务部门：弓经办人：半经办人：刺年此杆月拆屋日绒年诉袋南月接耕叉日作年符染乞月精堪厕日附件八：夺办公用品大全修审批表网填报单位：河（盖章）予辫楼屡威绪别酿拣年疾月剪日每用品乔名称在管理号码客大修方式爹规格渣型号商资产编号边承修单位米购置由日期除经办人遍上次大修冲日期深上次大修主牵要部件谜预计费用测主要技术状揭况降颜送修单位意嫂见锐境主管部门意推见抖估财务部门意付见闪唇分管领导意窜见猜网总会计师意豆见许落主管领导审胜批跨附件九：付固定资产报翼废审批表单位：犁资产名称代原值令购建日期标规格型号桨已提折旧州规定使用年垒限甚数量是