法院各项管理制度(参考)

桂阳县人民法院法定职权及司法人员职责分工桂阳县人民法院是国家审判机关，在党委的领导下，依照法律规定代表国家独立行使审判权，对桂阳县人民代表大会及其常务委员会负责并报告工作，接受桂阳县人民代表大会及其常务委员会的监督。一、主要司法职权1、依法审判法律规定由其管辖的刑事、民事、行政等一审案件。2、依法审判由县检察院依据审判监督程序提出的抗诉案件。3、受理对全县人民法院生效裁判的各类申诉和再审申请，对其中确有错误的，依法再审。4、审理市中级人民法院指令再审的各类案件。5、统一管理和协调法院的执行工作，依法行使司法执行权。6、依法确定国家赔偿。7、领导县人民法院的监察工作。8、承办应由县人民法院负责的其他工作。二、权力行使主要依据1、《中华人民共和国宪法》；2、《中华人民共和国法院组织法》；3、《中华人民共和国法官法》；4、《中华人民共和国刑事诉讼法》；5、《中华人民共和国民事诉讼法》；6、《中华人民共和国行政诉讼法》；7、其他法律法规及司法说明。三、案件审理执行流程总图立案庭立案庭：审查立案排期分案刑事庭民一庭民二庭行政庭林业庭审监庭再审执行局执行一审判决一审生效上诉中院二审生效申请再审再审生效上诉起诉申请执行申请再审其他申请四、各类司法人员职责分工院长职责：领导桂阳县人民法院的各项工作，对全院工作负总责。副院长职责：依据院长的托付和上级的要求，主管相应范围内的审判执行工作和其他工作，对分管工作担当领导责任。审判委员会委员职责：参与审判委员会会议，对提交探讨的重大、疑难案件以及关于审判执行工作的规定、规范，仔细发表看法，并对自己的看法担当责任。庭长职责：组织、指挥、调度本庭的审判人员和其他工作人员完成本庭的各项审判、执行工作和其他工作；担当审判长审理案件；确保本庭审判、执行的案件做到事实清晰，证据充分，定性精确，适用法律正确，程序合法，法律文书规范，处理恰当，社会效果好；仔细抓好各项制度的落实，做好行政管理工作。副庭长职责：担当审判长审理、执行案件，指挥和组织庭审活动，组织合议庭进行评议，归纳评议结果，审核法律文书，确保本合议庭审理、执行的案件做到事实清晰，证据充分，定性精确，适用法律正确，程序合法，法律文书规范，处理恰当，社会效果好。审判员（助理审判员）、执行员职责：担当承办人审理、执行案件，做到事实清晰、证据充分，定性精确，适用法律正确，程序合法，法律文书规范，处理恰当，社会效果好。书记员职责：在庭长、副庭长的领导和审判员的指导下，担当案件记录、调查、回访和执行工作，核对、印刷、发送有关法律文书，整理、装订案卷，完成司法统计和报表等协助性工作。

桂阳县人民法院保密管理制度第一条为了加强保密管理，严防失泄事务发生，依据国家法律法规及有关规定，结合本院实际，制定本制度。其次条院保密领导小组组织、领导本院保密管理工作。依据日常工作中产生、传递、运用、制作、存储、保密国家隐私载体的实际状况确定本院保密要害部门、部位。第三条院保密领导小组和保密要害部门、部位主要负责人要仔细履行下列保密管理职责：（一）组织制定保密要害部门、部位保密管理制度；（二）落实平安保密技术防范措施；（三）组织对保密要害部门、部位工作人员进行涉密资格审查和保密教化培训；（四）定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范状况，刚好解决存在的问题；（五）组织查处失泄事务。第四条严格保密要害部门、部位工作人员管理。其录用、调动、辞退、辞职、因私出国（境），须按人事管理权限和有关保密规定经过批准。上岗前应参与保密部门对其进行的保密法规教化和保密学问培训，上岗后仍应定期接受保密学问培训，离岗时应视其涉密程度在6个月至3年内规定相应的脱密期。第五条保密要害部门、部位工作人员必需与所在单位签订保密责任书。保证：（一）对知悉和接触到的国家隐私事项，在任何状况下绝不以任何方式向外泄露；（二）未经批准，不得辞职、调动和因私出国（境），遵守脱密期的管理规定；（三）明确了解本机关、单位保密要害部门（位）的有关保密规定，并遵照执行；（四）因个人有意或不当行为导致发生泄露国家隐私事项的违法犯罪行为，责任人应依法担当法律责任并接受惩罚。第六条保密要害部门、部位工作人员及其他涉密人员要遵守下列保密守则：（一）不泄露党和国家隐私；（二）不在无保密保障的场所阅办、存放隐私文件、资料；（三）不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料；（四）不携带隐私文件、资料进入公共场所或进行社交活动；（五）不准用无隐私措施的通信设施和一般邮政传递党和国家隐私；（六）不准与亲友和有关人员谈论党和国家隐私，管好身边工作人员和配偶、子女；（七）不在涉外活动或接受记者采访中涉及党和国家隐私；（八）不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家隐私的文件、资料和物品。第七条保密要害部门、部位必需配备铁门、铁窗和电脑密码柜等物防设施，国家隐私载体应在符合保密要求的电脑密码柜中保存。第八条保密要害部门、部位所在场所，应加强平安防范措施，依据实际须要安装电子监控、防盗、报警等平安保密装置，配备值班警卫人员。第九条保密要害部门、部位应确定进入人员范围，严禁无关人员进入。外来参观人员进入必需经主管领导同意并由本院保密工作人员陪伴。第十条保密要害部门、部位的涉密计算机必需与国际互联网或其他公共网络实行物理隔离，必需运用口令或终端爱护设备等进行访问限制，并实行电磁泄露放射防护措施。存储国家隐私信息的磁介质要按同密级的文件资料管理方法进行管理。第十一条涉密计算机应做到“专室、专人、专机、专用”，严禁非运用、管理人员上机操作。涉密计算机出现故障，应实行专店、专人修理，并做好记录。第十二条上级领导机关和有关部门发送本院的涉密文件一律由保密员签收。保密员签收后依据院长对涉密文件资料由保密员刚好收回并存方于保密室，年终送交档案员立卷、归档。第十三条禁止阅问领导或阅文者在办公室或保密室以外的场所阅处涉密文件。第十四条涉密文件办毕后，按上级规定和保密要求须要清退的，应刚好完成文件清退任务，保证无短缺。第十五条涉密案件审结后，除上诉案件外，各业务庭应马上整卷并移交本院档案室登记保管。涉密的上诉案件经上级法院审结发回后，亦应刚好移交档案室登记保管。第十六条办公室记录的审判委员会探讨记录在非记录期间应存方于本院保密室。第十七条本院审判委员会探讨笔录、合议庭评议笔录、上级法院就本院审理具有较大影响案件的内部指示、确定、支配、方案和案件处理中重要问题的请示、报告、批复等涉及审判隐私或国家隐私的档案资料，任何外单位和个人不得查阅，法律另有规定的除外。第十八条本院保密领导小组要对保密要害部门、部位工作人员履行保密义务、遵守保密纪律等状况定期进行考核并纳入年度工作目标考核的内容。考核结果要作为其提拔任用、晋职晋级、奖惩的重要依据。经考核不合格者，要对其进行诫勉谈话，并限期整改。整改后仍不合格的，应调离保密要害部门、部位工作岗位。第十九条本制度由院保密领导小组负责说明。其次十条本制度自文件发布之日起施行。二○○八年二月十日

桂阳县人民法院档案管理制度为加强本院档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方法》和《机关档案工作条例》的有关规定，结合本院实际，制定本制度。一、综合档案室负责统一收集、整理、保管、统计本院全部档案，并主动有效地开展利用和编研工作，为领导决策和审判工作及其他工作供应牢靠的资料和数据。二、综合档案室依照收档范围，做好档案的接收检查、归档工作。归档时确保案卷质量，对不符合要求的，应退回相关部门限期补齐材料或补正后归档。三、诉讼档案应在案件办结并经审监庭评查无误或经过补正后一个月内归档。四、档案利用要严格审批制度，因工作须要借阅档案的，按规定办理借阅手续，借出的档案应在规定期限内归还。律师或其他公民查阅档案，应按法律有关规定办理。五、诉讼档案副卷、审委会、党组会记录等机密档案禁止出借和查阅，特殊状况需查阅的，须经院领导批准。六、档案利用人对借出、查阅的档案，不得拆封、抽取材料、涂改、勾画、污损，违者应追究责任。七、应刚好开展档案鉴定工作。档案鉴定按有关规定办理。八、档案库房应达到防火、防盗、防水、防鼠、防光、防尘等基本要求，库房内不得存放与档案无关的其他物品，库房四周不得存放危害档案平安的物品。九、每年应对库藏档案进行一次检查和清点，发觉档案丢失、损坏、褪变等状况要刚好报告主管领导，并实行相应的抢救措施，刚好解决，确保档案的完整与平安。十、仔细做好档案统计工作，做到数据精确，内容完整，上报刚好。二○一○年二月十日

桂阳县人民法院公务接待管理制度为了进一步规范我院公务接待工作，严格限制接待费用支出，特制定本制度。一、接待原则（一）归口管理原则：全院的接待工作统一归口办公室管理，其他业务庭室和基层法庭按本规定担当接待工作。（二）对口接待原则：全院各业务庭室依据各自职能对口接待，综合性检查及重大会议由办公室接待。（三）事前审批原则：全部接待事项必需按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。遇紧急接待任务需先电话请示，方可接待。并刚好按程序报批。（四）勤俭节约原则：接待工作既热忱周到、礼貌待客，又厉行节约，严格限制经费支出，杜绝奢侈奢侈。（五）总额限制原则：办公室依据各部门实际状况核定接待费总额，报院长办公会探讨，总额一经核定，原则上不得超出。二、接待范围（一）上级法院机关单位工作人员；（二）本系统到我院办理公务的工作人员；（三）前来我院检查工作的工作人员；（四）党委、人大、政府、政协及有关单位、部门领导；（五）院长确定须要接待的有关人员。三、费用核定接待费用严格依据县委办、政府办核定的接待费用总额执行，包干部门的接待费用限制在财务预算公务接待及办案用餐基数内，超过基数按县委、政府规定标准征收100%扶贫基金。四、 接待标准来宾接待就餐实行“基本餐加迎送餐”制。（一）最高法院、省高院、市中院客人按以下标准接待：1、最高法院、省高院、市中院副院长以上领导来我院检查指导工作，由办公室支配行程和接待地点，接待费用报批限额列支。2、处级或处级以上干部基本用餐标准为每人每餐60元以内，另按800元以内标准宴请一次。住宿为每人每天280元以内。（二）本系统其他客人按以下标准接待：副厅级以上人员，基本用餐标准为每人每餐60元以内，另按800元标准宴请一次。住宿标准为每人每天280元以内列支。（三）各类检查人员，由相关部门依据检查内容、人数、时间以及接待标准提出预算，经主管院领导审批。（四）党委、人大、政府、政协领导接待标准每餐限制在600元以下，有关单位领导接待标准每餐限制在400元以下。（五）本系统干部职工来我院办理公务，由相关庭室按80元以内标准一人一床。工作用餐为早餐每人10元、中晚餐各每人每餐50元。（六）本院机关庭室到基层法庭指导工作或帮助工作一律按每餐每人10元标准接待。（七）包干部门被上级评为先进的，市级先进单位增加该部门接待费0.3万元，省级0.6万元，国家级1万元。多次多级的，一次择高计算，评先以上级文件为准，增加基数从包干部门列支。五、接待程序及要求（一）各部门全部接待必需填写“公务接待审批单”，并按规定标准提出经费预算。（二）各部门要严格限制陪伴人员，原则上陪伴人员不得超过3人。（三）在接待工作中要严格按标准限制费用开支，高档烟酒原则不能用。所用烟酒属办公室接待的从财务室领取，严禁从酒店供应烟酒。（四）办公室依据接待部门填报的“公务接待审批单”核定接待费用。（五）接待费用超出标准的超出部分不予报销。（六）公务接待费额度内一律不得超出核定总额。确因重大特殊状况超支的，报请主管财务领导批准。（七）公务接待费实行庭室负责人负责制，从2008年起，各部门负责人在任期内所发生的公务接待费负责把帐结清,不得负债，离任时如有负债由原任负责人负责偿还。（八）公务接待经费报销严格按县委、县政府、“两办”通知规定执行，凡“一票、两单”不齐备的不予以报销（即税务发票、菜单、单位派餐单）。（九）各部门要切实加强公务接待管理，每个季度要将本部门接待费开支状况向所在部门干部职工通报，自觉接受监督。六、本制度由院长办公会负责说明，自下发之日起执行。二○○八年元月一日

桂阳县人民法院关于督查督办工作制度第一章总则第一条为了进一步做好督查督办工作，使之制度化、规范化，提高执法水平，维护司法公正，制定本规定。其次条办理各级党委、人大、政府、政协、政法委和上级有关部门领导同志批示的查办案件或事项以及各级人大代表的建议、指责和看法，政协委员的提案，是督查督办工作的重要任务，也是人民法院自觉接受监督的重要内容，必需把督查督办工作列入重要议事日程，切实抓紧抓好。第三条督查督办工作必需坚持为法院中心工作服务、为落实领导决策服务的指导思想和特案特办、急事急办、讲求效率质量、逐级负责的原则。其次章组织机构及职责第四条成立督查督办工作领导小组。领导小组由一位副院长具体分管，成员以办公室和主要业务庭室人员为主。督查督办工作领导小组在院党组的领导下进行工作，应刚好向党组汇报重点查办件的办理状况，并对上级领导和交办单位负责。第五条督查督办工作领导小组应定期探讨督查工作，总结阅历教训，不断改进工作。第六条办公室是负责督查督办工作的综合协调部门，配备专（兼）职督查员负责督查工作。本院各庭室要设一位中层副职担当督查员，负责联络、督查、承办具体工作。第七条督查办要配备一名政治素养好，有肯定政策水平、法律专业水平、综合协调实力和责任心强的专（兼）职督查员，并报中院备案。督查员要求相对稳定，各县、区法院须要调整督查员时应刚好向中院报告。第八条督查员必需仔细履行职责，对查办件要刚好立项登记，仔细做好分流转办，对于交办和转办的查办件，应主动主动地与承办业务庭室沟通，刚好了解办理进度，定期催办，提高办理工作效率，不得推诿、拖延或拒绝办理。对不属本单位职权范围的，应在三天内退回交办单位，并说明理由，不得滞留、延误或自行转办。第九条督查办的主要职责是：在督查工作领导小组的领导下，对督查事项负责；就督查内容向有关领导提出建议或拟办看法，并对督查事项进行跟踪督促检查；对由几个部门共同承办的督查事项进行协调，承办部门之间也应主动加强联系；搞好督查工作有关状况的总结、通报、综合。第十条应把督查督办工作纳入年度“双文明”目标管理责任制的考核内容。年度督查督办事项按期办结率应达80%以上，报告结果率应为100%。对督查督办工作成果显著的单位和个人，由督查督办工作领导小组建议党组赐予其嘉奖直至记功。第十一条对不重视督查督办工作、推诿拖拉、贻误工作、造成不良影响的，赐予通报指责；对顶着不办、拒不落实、弄虚作假、工作失职造成严峻后果的单位和个人，由督查督办工作领导小组建议党组取消其年终评先资格，并视情节分别通报指责直至处分。第三章办理程序报告第十二条查办件主要包括：（一）上级和同级党委（含政法委）、人大、政府等相关部门转来的查办件；（二）上级法院转来的查办件；（三）各级人大代表的建议、指责和看法及政协委员的提案；（四）上述党政机关领导同志批给院领导的查办件；（五）“院长接待日”接访群众反映案件的查办件；（六）其他须要办理的事项。第十三条办理程序：（一）督查员对交办案件统一编号，填写《收文处理单》，提出拟办看法并呈督查办审批后，刚好报分管院领导批示；（二）依据院领导批示看法确定交办案件的具体承方法院或承办部门，填写交办通知书，注明具体承办看法和要求；将查办件有关材料复印件留存后刚好转交承方法院或承办部门；收件人应在查办件登记表上签名。（三）承办单位和承办人要依据院领导的批示和要求仔细办理交办事项，严格在指定时限内办结并写出答复报告，经督查办审核后，重新拟文报分管院领导签发，按规定格式、份数打印后送督查办统一报送。（四）督查员对已办结的查办件的有关材料按文书处理规定立卷移送档案室归档。第十四条办理时限与报告：（一）对注明“急件”的处理，应在一个月内办结并报告处理结果。特殊状况不能按期办结的，经请示交办部门同意可在一个月内书面报告进展状况，二个月内必需办结并报处理结果。（二）对有明确办理期限的要在期限内办结，没有明确期限的应在二个月内办结。二个月内不能办结的，经请示交办部门同意可在二个月内书面报告进展状况，在三个月内必需办结并报处理结果。（三）各承办单位应在办理期限前3日内，将处理报告报中院督查办。督查办可依据状况指定承办期限，承办单位要如期办结并报处理结果。（四）查办件的处理报告要以《复函》的形式上报，注明交办案件名称、交办通知（函）编号等，并以院名义行文。报告要事实清晰、结论正确、重点突出，文字简练。第四章附则第十五条本规定自印发之日起执行。第十六条本规定由院办公室负责说明。二Ｏ一一年一月十日

桂阳县人民法院珍贵物品管理制度一、部门负责人应对本部门的珍贵物品、器材定人、定物实行专人保管。二、部门负责人有责任对本部门的物品、器材专管员及值日人员提出防范要求，加强防范意识。三、部门物品、器材专管员及值日人员下班前必需关好门窗、锁好机子、上好保险。四、珍贵物品、器材原则上不外借，确因工作须要必需经主管院长审核、批准。五、保卫部门应对珍贵物品、器材存放部位进行常常性的平安检查，保障防范设施正常发挥作用。六、对珍贵物品、器材因人为因素造成偷盗、损坏的将实行：一查、二赔、三处理的惩处措施。（一查：查事故责任。二赔：干脆事故责任人赔偿被盗物品、器材损失的具体数目由院长办公会议探讨确定。三处理：依据责任大小对事故干脆责任人作出相应的行政处理。）七、珍贵物品、器材应统一编号，做好特殊标记，并由保卫部门备案存档。八、办公室平安管理制度、珍贵物品、器材管理制度纳入年度考核范围，同样采纳一票推翻制的方法。

桂阳县人民法院驾驶员管理制度为切实加强本院驾驶员队伍建设，提高驾驶员队伍的素养，以保障审判工作和其他各项任务的顺当完成，特制定本制度。本院驾驶员是为审判工作服务的一支队伍，是在办公室管理下，以后勤服务为宗旨的车辆保障力气。为提高服务水平和驾驶员的基本素养，对驾驶员实行规范化管理。(一)驾驶员的职业道德1、敬业爱岗。驾驶员要坚固树立敬业爱岗的思想，刻苦钻研业务技术，不断提高自己的驾驶技能，做到安心、热心、用心本职工作。2、优质服务。驾驶员要严格遵循“平安第一，优质服务”的服务宗旨，树立一心一意为审判服务的思想，热忱礼貌地完成各项工作。3、文明行车。驾驶员要提倡精神文明，讲究职业道德，在行车中要礼让“三先”，先让、先靠边、先停。要自觉听从交警部门的检查，做到讲话和气，看法热忱。遇事要冷静理智，处事要高姿态，自觉维护法院的形象。4、平安守规。驾驶员要坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，出车前做好各项打算工作，增加平安行车的责任感。坚持平安工作常讲，平安警钟常鸣，严格遵守交通法规。力戒急躁，自觉做到稳中求平安。5、廉洁自律。驾驶员要明哲保身，严于律已，不利用职业上的便利刁难他人，不向所在部门提个人要求和为挚友的案件说情。6、团结诚恳。要自觉地做到同志间相互团结，相互帮助，在工作中要相互体谅，相互关切，顾全大局，严于律己，不袒护自己的缺点，不掩盖自己工作中的问题，开展指责和自我指责，做到以诚待人。(二)驾驶员行车禁忌1、严禁酒后开车。驾驶员不得酗酒，严禁酒后开车，遇有亲朋好友，出差在外就餐时，要事先声明自己的职业，切勿贪杯，以免酿成后患。2、严禁疲惫驾车。驾驶员要留意休息，执行出车任务时保持充足的体力和精力，心情开心，切忌疲惫驾车。3、严禁违章驾车。要自觉遵守交通法规，听从交警指挥，不得强行超车，占道行驶，禁行路途行驶。不能有侥幸思想，要杜绝行车责任事故的发生。4、不驾驶有故障车辆。驾驶员要重视车辆的日常保养修理，始终保持车辆的完好，当车辆发生故障时，做到不修复不上路。在行驶中发生车辆故障，尤其是方向系统和刹车系统发生故障时应当就近修复后再行驶，一时无法修复的应刚好与办公室取得联系。(三)驾驶工作的基本要求1、坚守工作岗位。要自觉遵遵守法律院制定的各项规章制度，上班不迟到不早退，主动听从调度派遣。接受任务不挑肥拣瘦，不就易避难，不无理拒绝执行调派任务。2、严格依据派车单上的路途地点行驶，不私自绕道改线行驶，如用车部门要变更路途，必需经派车领导同意后方可进行，不擅自让人搭乘车辆。3、禁止公车私用。要正视自己手中的权利，不得利用职业上的便利，动用公车为自己及亲朋好友办私事，不得利用修理车辆跑私车。4、遵守保密制度，车辆在行驶中对乘坐人员间的谈话不插嘴，不争论，对乘座人之间所谈的内容，不准向任何人泄密。5、按章处理事故。一旦发生交通事故和交通争议，应主动与交警和办公室取得联系，刚好维护现场，抢救伤员，照实反映状况，听候处理。切勿意气用事、玩忽职守、破坏现场、隐瞒逃跑。6、按级报告工作。驾驶员既要敬重各部门的领导，又要听从办公室统一管理，遇有工作生活上的问题，应刚好向所在部门领导汇报，车辆在行驶中发生事故应刚好向办公室和所在部门汇报。7、按规定运用警灯警报器。警车驾驶员在非执行紧急任务时不得运用警灯警报器。在执行公务时要严格遵守警灯警报器的运用规定，不得滥用警灯警报器。8、要保持良好的车容车貌和办公室的清洁卫生。驾驶员要自觉做到“三勤”，勤擦洗，勤检查，勤保养，始终保持整齐的车容良好的车况，不随地吐啖、乱丢烟蒂、高声喧哗，严格执行办公室值日制度。(四)驾驶员车勤守则l、按时参与学习。驾驶员必需主动主动参与办公室组织的平安学习，确因执行任务不能按时参与的，要事先请假，凡事先不请假的，均作无故不参与平安业务学习论处。2、按时参与车检。自觉地参与每季一次的车辆检查，由办公室领导统一组织逐车进行，车辆检查每季固定一次，在外执行任务的车辆或因故未能按时参与车检的，事后主动申报办公室进行补检。3、按时停放车辆，驾驶员在执行任务结束后，应刚好将车辆停放在指定的车位，不准在院内露天停放或停在其他车位上。4、按车专职管理，车辆由办公室统一管理，驾驶员专职保管，未经领导同意，不得擅自驾驶他人车辆，不得私自相互交换车辆，不得将车辆交给非驾驶员和非专职驾驶员驾驶，不得外借车辆。5、随车工具及附件管理，车上的随车工具由专职驾驶员保管，驾驶员在接车时要核对工具清单，并在清单上签名，如有遗失刚好向办公室汇报，由遗失人按实际价值赔偿。

桂阳县人民法院门卫值班管理制度为维护单位正常的工作秩序，确保单位有一个平安、整齐、文明、高效的办公环境，特制定本制度。1、门卫实行值班制度，做到仔细负责，坚守岗位，未经许可不得擅自离岗。2、提高平安防范意识，作好防火、防盗工作，对寻衅闹事、威逼单位平安、扰乱正常办公秩序的人员，门卫应刚好实行措施，发觉事故隐患应刚好处理或报告、报警。3、仔细做好外来人员的检查登记工作。外来人员凭身份证等有效证件登记后，方可进入。来访人员要求会见院领导的，需与院领导联系，经同意后，方可登记进入。4、严禁闲杂人员进入院内。禁止外来人员在单位内推销商品、收购废书废报、废旧物品。5、每天仔细做好单位庭院、各办公楼、卫生间的卫生，刚好清运垃圾，保持办公区无杂物、纸屑及其他垃圾，做好全天保洁。6、仔细做好单位院落的花草树木的浇灌管理。7、每天负责全院报刊、信件的分发，做到精确无误，不得遗漏丢失。

桂阳县人民法院审务公开制度为了实现公正与效率的工作主题，让当事人和社会各界了解诉讼学问，便利诉讼，加强监督，特定本院审务公开制度。一、公开立案程序，加强诉讼指导。在立案厅的显著位置，将当事人申请立案的必经程序和步骤，须要填写、提交的材料，各类案件应当交纳的诉讼费用等留意事项，用简明扼要、通俗易懂的方式公示，并在各立案窗口设置明显标记，标明负责事项、值班人员姓名等内容，指导当事人进行诉讼活动。二、严格执行诉讼收费公开制度。向社会公布法院诉讼收费的范围和标准，凡是未经公布的费用一律不得收取。严禁超标准、超范围收费。三、接着坚持和强化公开审判制度，增加审判工作的透亮度。年满18周岁的公民,可持有效身份证件进入法庭,旁听公开审判的案件。新闻记者经过批准，可以携带有关器材进入法庭，对法院公开审判案件进行直观的采访报道。凡是公开审判的案件，允许有关当事人或者诉讼代理人持有效证件到法院查阅有关裁判文书。四、强化法院庭审的透亮度。民事、行政案件，凡是能当庭宣判的案件，应当当庭宣判。不能当庭宣判的案件，法官应当当庭小结举证、质证、认证状况和争议焦点等，使诉讼当事人明确了解庭审的进展和结果。五、严格执行《强制执行权限告知制度》。法官应当在生效的民商事裁判文书上，明确告知当事人，申请人民法院强制执行的法定期限，以避开当事人因超期申请强制执行而导致实体权利得不到爱护。六、扩大执行工作的公开性，促进执行公正。对于法院办理的重大执行案件或者社会关注的案件，向社会公布执行工作的程序，法院查封、扣押、冻结和划拨被执行人财产的状况。对执行工作中，处理和拍卖物资，应向社会公开其拍卖和变价过程。对于中止执行案件，应向当事人或者社会上关注的人群，公布执行中止的确定、理由和依据，以及复原执行的条件和程序；对于终结执行的案件，应向当事人或者社会上关注的人群公布终结执行确定的理由和依据等。对于法院正在办理的执行案件，当事人有权了解案件执行的进展状况。二OO八年二月十日

桂阳县人民法院文件资料管理制度为了使我中心公文管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。一、文件收发1、建立收文登记制度。对市政府、省建设厅、省“三办”、市建设局等上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称及文件字号等。3、文件管理人员要依据领导指示，将文件送交承办人，承办人要在收文登记簿上签字登记以备查找；承办人按文件要求完成后，要刚好将文件交还保管人员保存。4、我中心对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。5、对本中心拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。二、档案资料管理1、每年档案管理人员要对各种文件资料收集齐全、完整。2、对文件资料要按年头、按保管期限、按内在的和历史的联系进行分类整理装订成册。3、建立档案书目、以便查找、使档案资料更好地为工作服务。4、建立和仔细执行文件借阅制度和文件保密制度，确保文件平安。

桂阳县人民法院院落管理制度为切实加强我院机关办公住宅区保安、绿化、卫生、水电、消防等各方面的平安管理，现制定平安管理责任制如下：一、指导思想坚持以“三个代表”重要思想为指导，围绕全院工作大局和审判中心工作，切实加强我院机关各方面的平安管理，主动参与社会治安综合治理，确保实现零事故的目标，为顺当完成全年的各项工作任务供应牢靠的平安保障，努力把我院建设成为平安文明小区和文明单位。二、基本原则1、保障平安，人人有责。全院每一个部门、每一名干警都有责任和义务维护保障法院机关的平安利益，要切实增加平安责随意识和主子翁意识，自觉落实各项平安管理措施，勇于同一切破坏和危害本院平安利益的行为作斗争。2、一岗双责，领导负责。院领导和各部门负责人是当然的平安管理工作责任人，院长为第一责任人。要切实履行“一岗双责”，一手抓业务，一手抓平安，做到两手抓，两不误。各责任部门的分管领导是该项平安管理工作当然的领导责任人。3、分工负责、归口管理。各项平安管理工作依据部门职责分工，实行归口管理，原则上一项具体的平安管理工作由一个部门牵头负责，归口管理。其他相关部门予以协作、支持，并落实本部门范围内的平安管理责任。4、明确责任，严格奖惩。通过实行平安管理责任制，明确各相关部门和人员的平安管理工作责任，并实行严格考核奖惩，促使平安管理责任的落实，确保全年零事故目标的实现。三、管理责任（一）消防平安管理。牵头责任单位：办公室。基本职责：1、组织《中华人民共和国消防法》及相关法规、制度和消防学问的宣扬教化，提高全院干警的消防意识；2、制定、完善本院消防规章制度，落实各项消防措施；3、定期不定期地开展消防检查，对重点场所、重点部位、重点环节加强消防检查，每个月至少一次，督促消防制度和措施的落实，确保不发生消防事故；4、制定灭火预案，并负责组织实施；5、主动协作辖区主管部门开展的消防检查活动等；6、指导、检查基层法院的消防平安工作。值班责任单位：物业管理。基本职责：1、对机关治安平安和消防平安实行一体化管理，实行全天候消防平安值班；2、落实兼职和义务消防平安员，组织和参与消防学问、技能培训；3、主动协作办公室实施消防平安检查和参与灭火扑救行动。本院其他各部门负责抓好本部门范围内的消防平安工作。（二）档案平安管理。责任单位：办公室（档案室）。基本职责：1、组织《中华人民共和国档案法》、《人民法院档案管理方法》、《湖北省档案管理条例》等法律法规、制度的宣扬教化，提高全院干警的档案平安意识；2、制定、完善本院档案平安管理的规章制度，建立防止档案丢失的具体操作方法和责任追究制度；3、落实档案库房平安管理的防火、防盗、防虫、防鼠、防高温、防潮、防光、防尘等“八防”措施；4、定期不定期地开展档案平安检查，督促落实各项平安措施；5、制定档案平安事故的处理预案，并负责组织实施；6、主动协作市档案局和上级法院开展的档案平安检查活动；7、指导、检查基层法院的档案平安管理工作。本院其他各部门负责抓好本部门范围内的档案、文件资料的平安管理工作。（三）涉密载体平安管理。责任单位：办公室。基本职责：1、组织《中华人民共和国保守国家隐私法》、《国家隐私载体保密管理的规定》等法律法规和制度的宣扬教化，提高全院干警的保密平安意识；2、制定、完善本院涉密载体平安保密管理的规章制度；3、落实机要室、传真室、档案室等涉密重点部位的平安保密制度和措施；4、定期不定期地开展涉密载体平安保密管理检查，督促落实各项平安保密措施；5、制定失泄密事务处理预案，并负责组织实施；6、主动协作县保密局和上级法院开展的涉密载体平安保密管理检查活动。本院其他各部门负责抓好本部门范围内的涉密载体的平安保密管理工作。（四）计算机及网络平安管理。责任单位：司法技术室。基本职责：1、组织关于计算机及网络平安管理的法规、规章和制度的宣扬教化，提高全院干警的计算机及网络平安管理意识；2、组织计算机及网络平安管理的学问、技能培训，提高全院干警的计算机及网络平安管理学问和技能；3、制定、完善本院计算机及局域网平安管理的规章制度；4、落实本院计算机及局域网平安管理系统的软件、硬件设施，确保平安牢靠、稳定运行；5、定期不定期地开展计算机及网络平安管理检查，督促落实各项平安管理措施；6、制定计算机及网络平安事故处理预案，并负责组织实施；7、主动协作市有关部门和上级法院开展的计算机及网络平安管理检查活动。本院其他各部门负责抓好本部门范围内的计算机及网络平安管理工作。（五）水电等设施设备平安管理。责任单位：办公室。基本职责：1、组织水、电、空调等设施设备操作、管理人员的业务技能培训；2、对水、电、空调等设施设备的运行平安状况进行常常性的检查和维护，保障其平安运行；3、接到水、电、空调等设施设备的运行故障报告后，刚好组织修理。本院其他各部门负责抓好本部门范围内的设施设备的平安运用管理工作。（六）机关治安管理。责任单位：物业管理。基本职责：1、支配保安人员在门厅全天（工作日和一般节假日全天，重大节假日夜晚）值班，维护机关治安平安；2、负责来访人员身份检查、登记、引导和通报，防止来意不明、恶意、暴力上访者冲击院领导办公室或会议室；3、必要时对来访人员进行平安检查；4、对出现的平安隐患和担心全因素刚好、坚决进行处置；5、夜间加强平安巡逻检查，特殊是加强车库的平安检查，防患未然。办公室（车队）协作实施车库的平安管理工作。本院其他各部门负责抓好本部门范围内的治安管理工作。（七）绿化区平安管理。责任单位：物业管理。基本职责：负责绿化区花草树木的平安管理，防止被盗、被毁。（八）重大节假日平安管理。责任单位：各值班单位。值班人员（含值班司机）、带班领导各负其责。基本职责：1、依据院办公室制定的值班支配，值班人员准时到达值班地点值班，不得迟到和擅自离岗；2、妥当接待来访人员，妥当处置紧急状况；3、加强机关平安检查；4、做好值班记录；5、搞好交接班。四、考评组织我院成立平安管理责任制考评领导小组，由院党组成员和办公室、政治部、监察室、办公室、立案庭等部门的主要负责人为成员，院长陈豹为组长，副院长刘小武为副组长，其他院领导为小组成员。领导小组负责组织全院平安管理责任制的制定、平安责任事故的处理以及各部门平安管理责任制的考评、奖惩工作，遇有平安责任事故刚好组织处理，并记入责任制考评档案，年终时与全院岗位目标责任制考评工作一起组织总评，进行奖惩。五、其他事项本平安管理责任制由院党组负责说明，自印发之日起施行。二○○八年五月十六日

桂阳县人民法院治安情报信息报告制度1.法院平安保卫部门、平安保卫网络组织必需常常刚好搜集整理逐级上报治安情报信息。2.要依靠各级党政组织，充分发挥各职能部门的作用，调动一切主动因素，广泛搜集情报信息。3.对情报信息要整理、登记。4.情报信息要刚好、精确，不瞒报、不漏报、不错报。5.仔细分析情报信息的内容，提高情报信息的质量。6.上报信息在完整，要具备何时、何地、何因、何果的“五何因素”。7.做好信息的每月综合分析和信息跟踪材料续报工作。8.将情报信息工作列入对保卫干部的实绩考核。9、对有赴京上访、越级上访苗头的，落实好稳定工作责任人，提前做好化解工作，努力把信访人员稳定在当地，并马上向信访工作主管领导汇报。10、一旦发生赴京上访、越级集访应在半小时内向主管领导汇报，并做好派员接人的各项打算工作。11、没有驾驭苗头性信息，迟报、瞒报造成集访事实的，年终取消部门评先资格。文秘工作制度办公室内勤的职责一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要刚好，领导有批示的依据领导签阅批办的看法，刚好交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要精确无误，回答询问要耐性和气。重要电话内容要有登记备忘录。二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热忱大方、落落大方。对不同目的的来访者要敏捷处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室短暂休息，重要客人可请示主任后支配在接待室休息。三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自由法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要仔细执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的运用管理规定。四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。五、主动完成领导交办的其他工作，并刚好向交办领导汇报办理状况。公务员职责一、酷爱本职工作，听从领导，听从指挥，主动主动完成本职工作。二、帮助办公室内勤搞好电话的收听转达，文（邮）件的收发传递工作。三、为院领导做好勤务工作，做到室内卫生整齐，供应开水刚好，勤于管理花卉。四、搞好会务