检测工作管理规定

检 测 工 作 管 理 规 定TheOfficewasrevisedontheafternoonofDecember13,2020检测工作管理制度三 、检测工作管理制度 .检测 检测 流程框架图.检测样品接收保管制度 （ 1）由业务办公室接受检测任务，按任务的轻重缓急，及时下 达各仪器组，中心业务办公室接样后登记编号，再由仪器组办理领 样手续（检测方法和标准应与客户确认）。特殊检测任务由业务办 公室与仪器组协商后统一安排。 （ 2）样品包装上应有统一明显的标志，确保不同送样单位的样 品或同类样品不致混淆。 （ 3）仪器组接受检测任务后派人到业务办公室领取样品 、送样 登记单， 并办理 交接手续。 若样品 附有 技术资料， 须加以说明。 （ 4）样品登记单 随检测 工序流转， 最后一 道检测 工序完成后， 连同送样 报告原件， 原始记 录表交回业务办公室。 （ 5）样品 在检测 前后 均由仪器组 指定专人保 管。（ 6）检测 工作完成后，检测人 员须将剩余样品 随检测 报告送业 务室保 存，保 存期为四个月， 如确 因样品不 期保 存，应 在原始记 录表的 备注栏内注明， 且此类样品不受理 复测 申诉。 在接样时应 客户 说明， 并签字确认。 （ 7）样品与 副样保 关技术要求， 以保 证保 管间样品不 、不 变质损坏、不 丧失或 降低其性能。.检测过程工作制度 （ 1）检测 工作开始前的检 查程序由检测人 员对样品 进行检 查，确认 其外观质量， 并记 录检 情况。由检测人员对实验环境条件进行检查，并记录检查情况。 由检测人员检查仪器设备的性能是否正常，并记录检查情 况。 （ 2）检测过程的质量控制 检测工作应严格按照有关检测标准和检测实施细则进行。检测人员应经考核合格才能上岗，参加每项检测工作的人员一般不少于两人，除仪器设有自动记录外，应由检测人员读数，记录人员复诵记录，以防止数据传递过程中发生差错。检测过程中出现下列情况之一时，应停止检测工作，对样品、监测仪器、设备的工作状态、监测环境条件进行详细检测，才 允许再开始检测。发生的问题应记录备查：包括首次测量样品损 坏、首次测量超差、重复检测数据离散太大。 ①因外 界干扰（ 如停 电水气等） 而中 断检测， 影响检测质量 时，检测工作 必须重 新进行，并 将情况记录备查。 ②因检测仪器、设备发生 故障或损坏 而中 断检测时， 必须将坏的仪器、设备 修复，经检 定或检验合格 后， 而重 新开始检测工 作。 ③因检测工作失误或样品本身的原因造成检测工作中断，无法得出完整的检测数据时，所有检测数据作废。必须重新取样进行检测完成全部项目，检测报告以第二次检测数据为准。不允许将两次检测的数据拼凑成检测报告。④检测过程中，发生意外事故，如仪器损坏、人身伤亡等，应立即保护现场，及时向有关负责人报告，待妥善处理后再进行检测。检测工作结束后，全部数据应进行复核，确属无误后，才允许对样品作检后处理。验所采用的方法，检校仪器及检测结果的可靠性。（3）检测过程结束后的检查程序检测工作结束后，应有专人对检测仪器的设备状态、样品的状态、环境条件等进行检查，并做好记录。4． （1）原始记录检测人员必须用钢笔或圆珠笔认真逐项填写原始记录，字迹名。原始记录是检测结果的如实记载，不允许随意更改、删减。不得弄虚作假。未经领导同意不允许外单位查阅原始记录。原始记录如确需更改，应在作废数据上划两条平行线，将正确数据填在上方，加盖更改个人印章。校核人员必须认真核对检测数据，校核完毕后须在原始记录表上签名。原始记录应随同检测报告送业务室，由业务室立卷后送交资 料室存档，保存期不少于两年。 （ 2）数据处理 检测数据的单位名称必须使用法定计量单位。 检测数据的有效位数应该与检测系统的准确度相适应，不足 部分以 "0"补齐，以使检测数据的有效位数相等。 整理后的数据应填入原始记录表的相应部位。 检测数据须按《 GB8170-87"数字修约规则 "》进行修约。 .检测报告 检测报告质量 （ 1）监测报告是检测质量的集中反映，监测报告采用统一的格 式，应填写完整，文字简洁 、字 迹清晰、数据 可靠、结论正确 、签名齐 全， 全部检测数据 均应使用法定计量单位。 （ 2）检测报告一 律由检测 人员使用 钢笔填写。 （ 3）检测报告不 允许更改检测报告的 审批（ 1）检测报告应 认真校核， 校核范围包括报告的 内在和外观量。 在校核中 发现错误，应 返回填写 人重新填写， 校核人不 得自更改， 校核人必须 在检测报告 上签名。 （ 2） 校核后的检测报告交业务 办公室，由中 心技术负责人和量保 证人审查签字， 再由业务 公室 登记 编号， 打印后 发送。 检测报告的发送和保管 （ 1）检测报告的发送和发送登记手续由业务办公室负责 。（ 2）检测报告 向送 样单位发送 一份，业务办公室 立卷保 存份，副本保 存期不少于两年。（ 3）检测报告 不得发 往送 样以外的 单位或部门。（ 4）检测报告的发送 严格履行登记手续 。（ 5） 未经本中心同意，不得复制检测报告 ，任何人不得阅与其无关的检测报告 副本。检测报告的 更改（ 1） 当发 出的检测报告 有错误时，应重新发 一份经更正的检测 报告 ，注明所代替的检测报告 编号，并将原检测报告 收回。（ 2） 收回检测报告 时应办 理登记手续 。.检测质量申诉的处理 制度（ 1） 监测 质量的 申诉由 质量保 证负责 告 处理结果。（ 受理检测 申诉的 出检测报告 之日起。特殊检测 项目的 有效期另定，并在检测报告 上注明。超过有效期的检测 质量申诉不予受理。（ 3）检测 质量申诉应包括以下几类：送检 单位要求对检测 结果做进一步解释，但未对检测 结论示明确地异议。送检 单位明确表示不同意检测 结论，要求复测 。送检单位未向本中心提出异议，而直接向上级主管部门申 诉。 （ 4）监测质量争议处理程序如下： 业务办公室接到质量申诉后，分类登记，交质量保证负责人 处理。 ｂ .质量保证负责人会同室主任检查检测报告和原始记录，对检 测仪器、检测方法、测试环境、数据计算、处理、结论判断方法等 进行核查。如确实无误，应发一份确认原检测报告正确有效的文 件，并办理登记手续。 若经检查确因原始记录、数据处理、检测报告、结果判断等 环节造成错误的，应发一份对原编号为ｘｘ的检测报告的更改报 告，原检测报告作废并办理登记手续。对造成错误的直接责任者作 适当处理。 ｄ.若经检查，发现因原测试条件、检测仪器、检测方法不当而造成错误的，应将备用样品重新进行检测并重新发送检测报告。重新检测的一切费用由本中心承担，对直接责任者作适当处理。（5）若申诉方异议，有部门主对进行分析，一 切责任 均由败方 承担。（6）对的检测，原上理。（7）有质量检测申诉处理的部应作为术档案，在处理后的 半个月内 由质量保证负责人 整 理后交 资料室保管。 标准物质的管理（ 1）标准物质是本中心检测工作的基准物质，由各仪器组管 理。 （ 2）标准物质的购置由各仪器组提出申请，经中心主任批准后 交有关部门购置。 （ 3）标准物质的保存环境应使其不变质、不降低其使用性能， 应按说明书（合格证）上规定的使用期限定期更换。 .技术资料的管理 制度（ 1）技术资料的管理由中心资料室负责。 （ 2）属于长期保护的技术资料有： 国家、地区、部门有关质量检测的政策、法令、文件、规 定。 与中心设检测项目有关的国内外技术标准、相关标准、参考 标准。 中心所属仪器设备的检定规程或暂行校验方法。 检测项目的检测规程、规范、大纲、细则、操作规程和方法 （国内外或自编的）。 仪器设备的说明书、检定合格证书、验收、维修、降级和报 废记录。 其 它技术资料 （ 3）属于定期保存的技术资料有： 各 类检测 原始记录和检测报 告，保存期 两年以上。 用 户反馈的 意见及处理 结果，保存期 两年以上。 事故分析报告及处理结果，保存期两年以上 。样品接收发放，检测报告发放登记本，保存期两年以上。 （ 4）技术资料的整理： 第（ 2）项中的 ab、c、d四条内容由资料 室负责收 集、整理 、立卷， 填写技术资料 图录并对卷内资料 进行编号， 由资料 室订成册保存 ；