职位说明书年度更新

1职位说明书编写

人事行政部2012年10月2结合公司组织结构图及其岗位的设定，以明确各岗位工作内容和任职要求，统一职位说明书模板，对公司及各部门的人员招聘、绩效考核、培训等人力资源工作提供有效支持。目的3

编写要点职位说明书样式（1）职位概况职位编号职位名称定编人数所属部门职位等级直接上级直接下级（2）职位概述职位存在的理由、目标（3）主要工作职责（描述该职位4-8项主要应负职责）（4）工作权限负责工作所拥有的工作权限、权利4（5）工作重点考核项目列出完成工作完成质量的考核指标（6）工作关系所受监督所施监督内部关系外部关系（7）任职资格身体状况学历要求专业要求经验要求个性素质其他（8）职业发展可直接晋升的职位可相互转换的职位可升迁至此的职位（9）工作条件工作强度工作环境5（1）职位概况职位概况职位编号职位名称定编人数所属部门职位等级直接上级直接下级职位编号：以公司的规定为依据；职位名称：以公司颁发的正式职位信息为依据，不应随意变换职位名称；定编人数：根据公司组织结构图为依据；所属部门：填写职能部门名称；职位等级：以公司的规定为依据；直接上、下级：以组织结构图中的直接上下级为依据，填写上、下级岗位名称。6（2）职位概述职位概述职位存在的理由、目标描述本职位在部门中存在的作用，尽量用精炼而准确的语言来高度归纳。注意：职位概述强调职位设置的目的，不包括如何完成结果的过程。可采用格式：工作依据+工作内容+工作成果

依据…；或根据….动词+工作对象描述岗位工作达到的目的7职位概述——举例

招聘专员

依据“什么目标”根据公司人力资源发展规划,

“做……”建立和完善公司人才选用渠道,组织实施具体的招聘工作。

达到目标及时满足各部门的人员需求。8（3）主要工作职责主要工作职责描述本职位4—8项主要应负职责；对职位的描述，不是任职者的现在工作；不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要；针对对岗位而不是人；归纳而非罗列。所用动词参考针对管理层职位：批准指导建立规划决定制定评估设定监控审核提议分析针对执行层职位：

达成执行协调检查处理收集汇集提交履行提供9（4）工作权限工作权限针对所负责的工作拥有的工作权限、权利举例——招聘专员工作权限：有对招聘渠道的选择建议权；有对人力资源规划的建议权；有对人力资源需求申请的审核权；有对应聘人员资格的审查权；有对职务分析工作的调查权。10（5）工作重点考核项目工作重点考核项目列出完成工作完成质量的考核指标举例——招聘专员人力资源招聘计划的可行性和准确性；人力资源招聘及时性和成功率；职务分析的准确性和有效性；招聘费用控制有效性。11（6）工作关系工作关系所受监督所施监督内部关系外部关系所受监督指因履行岗位职责需要，所受到的上级以及间接领导的监督关系。所施监督在工作职责权限范围之内，对其下属的监督关系。内部关系指因履行岗位职责需要，与公司内部有关部门发生业务工作协作关系。外部关系指因履行岗位职责需要，与公司外部有关单位、部门产生业务工作协调关系。如供应商、政府机关、同行企业等。12（7）任职资格任职资格是该职位最低资格标准“学历”如:全日制统招大学本科及以上学历。“专业要求”

要求必须按国家统一规范填写专业名称，对某些岗位，除填写主要专业外，可填写***相关专业，如人力资源相关专业。“业务知识领域”

如：XXX专业知识、XXX相关知识“经验”如：8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验。“素质与能力”

使用“精通、通晓、掌握、具备、了解、良好的…能力”例：通晓人力资源管理专业（专业名可具体扩展）知识，具备基本的办公室软件应用能力，了解专业外语知识，英语XX级，了解相关法律法规知识，良好的组织协调能力等。13（8）职业发展职业发展可直接晋升的职位可相互转换的职位可升迁至此的职位可直接晋升的职位基本上为该职位的直接上级可相互转换的职位与该职位任职资格相符的相关职位可升迁至此的职位多数为该职位的下级14（9）工作条件工作条件工作强度工作环境工作强度描述工作压力、加班、休息方面的信息工作环境工作场所、温度、出差方面的信息15案例介绍16实施兰计划工作内容10月11月负责人25-26日29-2日5-6日7-9日计划实施1、针对编写者，人事行政部组织实施职位说明书编写培训

Raymond2、人事行政部向各部门发出职位说明书样本

Adeal3、各部门完成职位说明书的编写工作，部门主管拟订各自的职位说明书。（中英文）

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