都说番茄工作法高效-为什么你却用不好

都说番茄工作法高效，为什么你却用不好时间战场Future互联网加速了信息的传播，人类的信息生活节奏和数量每年呈现指数级增长，如果我们在有限的时间内，不能高效地吸收信息和知识，我们将会越来越被这个时代甩在身后。未来，谁能有效利用时间，专注高效使用时间，谁就具有时代竞争力，就像罗振宇在2017年的跨年演讲会的现场所说的，未来，是时间的战场。近几年，大家逐渐开始重视时间管理了。在GTD时间管理领域里，番茄时间管理法因其简单，易于理解，容易实践，效果明显，而备受关注。有很多职场人士用番茄时间管理法来规划自己的创意工作以及deadline计划；考研族群们以及学英语的考证党们也开始使用番茄时间管理法来计划每天的学习和复习计划，据了解，很多人反映使用番茄时间管理法确实能高效的利用时间，强化自己做事过程中的专注力，刻意减少外界和内部的干扰，从而取得平时难以达到的良好学习效果。番茄时间管理法能帮助人远离拖延焦虑症，减轻时间焦虑，集中注意力，强化决断力，增强决策意识，唤醒激励和持久激励，巩固达成目标的决心，精确地预估工作量，改进工作和学习流程。（『番茄日历』，拯救你的注意力！）（番茄日历是一个微信公众号）我本人也是番茄时间管理法的践行者，不过，在接触初期，遇到了诸多不适，我根据自己的习惯和偏好，对番茄时间管理法做了一些个性细微调整，在此，与大家分享和交流。番茄时间管理法现在已经广泛运用到了职场、写作、读书、思考、旅行等领域，它的原理人尽皆知：专注工作25分钟+5分钟休息，然后依次循环，具体执行如下：1：将大任务计划成一个个的番茄来分解完成，或将几项小任务整合成一个番茄来执行；

2：每个番茄由两部分组成，即25分钟的专注投入，5分钟的放松休息，一个番茄钟用25分钟来代替；

3：完成一个番茄任务后，进入下一个番茄，每4个番茄后，作一段长时间休息，续保持专注在番茄计划内，不予理睬。比如你专注在番茄计划内，有一个陌生电话过来，则你不应该接电话导致中断番茄钟，否则这个番茄钟就是个失败的番茄钟。所以，我认为之所以我们没有做好番茄计划，是因为我们没有提前把一些事情进行分类。事件分类可以参考以下的四象限方法，将事情分为四类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。原因二：专注时间无法达到25分钟通常，儿童的专注时间在5分钟左右，成人的专注时间在25分钟左右，前后累加在45分钟左右，所以，目前大部分的教育课程都设置45分钟为一堂课。但是，在实际运用中，多数平时懒散惯了的人做不到全程专注25分钟，比如会受到别人声音的影响，突然想抖抖腿，发发呆，挠挠痒，动动手机，喝一口水，随处看看，突然想起一件事情等习惯，都会干扰番茄钟的进行，影响专注度和注意力。原因三：无法感知时间流逝作家格拉宁的《奇特的一生》里有描述过时间管理大师柳比歇夫的经历。柳比歇夫一生取得瞩目成就，学术著述70余部，是前苏联的昆虫学家，数学家，哲学家，各种各样的论文和专著，他一共写了五百多印张。五百印张，等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。柳比歇夫，他完全不用手表，就能精确的知道某件事情的耗时，有一次他与某位记者在花园散步，花了1小时20分，完全靠他自己的时间感知能力，好像他脑子里就装了一个钟表，不过这是他常年可以练习的结果，一般人难以达到。对于大部分的我们来讲，还是时间管理的小白，我们并不是真正意义上的时间的朋友。很多时候我们在执行番茄计划的时候，会有一种冲动想去看一看表，看一看手机，心里想时间怎么过的这么慢，闹钟为什么还没响？其实在想这些，做这些的时候，已经打断了番茄钟，已经精力不集中了。一般此时我们有两种心态，要么是“这个番茄钟剩下多少时间，快结束了吧？”，要么就是“这个番茄钟怎么这么久，我忙了很久了”，可想而知，效果不会很理想。所以，不知道怎么去定义“专注”，无法长时间专注、无法感知时间流逝，这三点，造成了我们在用番茄时间管理法的时候不适应，感觉效果不是特别理想，造成我们虽然用着番茄时间管理法，但在工作，读书，写作，看文献，记忆书籍内容等时候，效率没有带来很大的改善。所以，要去找到合适自己的番茄钟问题总有解决办法。番茄时间管理法本身是科学的，合理的，只不过因为个体差异和个人长久懒散无时间控制习惯造成了应用效果的不同。在反思这个问题后，我有针对的做了调整，经过近期的试验，效果很明显。主要也是从上述的三个方面进行调整。1对事项按照四象限法进行分类重新列出每天可能遇到的事情，按照四象限法进行分类，明确“专注”的含义。这样在遇到外部干扰的时候，可以快速决断到底要不要立即中断番茄钟，从而最大限度的保障“专注力”。2合理降低番茄钟的专注时间番茄钟原本的时间搭配是25+5，我根据自己的情况，尝试了20+5，18+5，15+3这几种模式，最后发现15+3非常适合我（我竟然发现，我现在的专注时间只有15分钟，多么痛的领悟）。这种调整方式有三方面考虑，一是每当我的专注力消耗的差不多的时候，正好番茄钟时间也到了，休息3分钟后继续开始。二是，将目标细化成无数个15分钟，就好比无数个小目标，每次完成一点点，看似没有完成什么，但几个或十几个番茄钟下来，就能完成很多。三是，25分钟相对较长，无法保证没人打扰，但15分钟相对较短，一般不会有人打扰。短平快的模式可能反而更有效。我也希望在以后的使用过程中，通过刻意练习，将自己的专注时间提升到20分钟，25分钟，甚至更长，真正实现高效、专注的工作与生活。3躲到一个干扰少的环境完成番茄任务把耳机塞到耳朵里，听轻音乐，或者进入到陌生人环境，比如咖啡馆或麦当劳，因为陌生的环境里你就不太在意周围人的声音，或者把自己锁在一个小屋子里专注的做任务，这样做番茄任务，才更高效，才能专注执行，自己也少分心，少受外界干扰。这个过程中一定要把手机的各种提示音关闭，只留闹钟声音，或者切换到“飞行模式”。----------End----------本文原载于威xin信公号众号：番茄日历。那里还有很多好文章，请看官移步前往交流。番茄日历1573法则看书，做题，思考，学习……容易分心专注度不高？番茄日历，一个将时间视作益友的公众号，拯救你的注意力。番茄日历运用著名的番茄时间管理法，规划任务，抵御干扰，提高学习专注度，以及工作效率。番茄日历提倡1573法则，帮大家对抗拖延，高效做事，让时间呈现价值。什么是番茄日历1573法则：

【1】每天一个番茄钟，代表承诺一项任务；

【5】番茄时间管理的五个环节：计划、启动、休息、记录、反馈；

【7】通过7个番茄钟的训练，即可掌握番茄时间管理法；

【3】倡导『终身学习』『价值时间』『分享进步』三个理念。番茄工作法DoYourBest番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。

番茄工作法的基本原理是把工作时间划分为多个番茄钟，一个番茄钟由25分钟工作时间和5分钟休息时间组成。

25分钟的工作时间内，要保持专注，避免干扰。5分钟的休息时间建议离开自己的工作区域，可以喝一杯茶，做一些简单的伸展运动。

番茄工作法是一种可以帮助你提高工作效率，改善学习习惯的高效而又简单的方法。推荐去公*（众）号阅读『番茄日历』往期原创文章《别再调侃说