DB14-T 2469-2022 煤化工建设项目文件归档规范

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2469—2022煤化工建设项目文件归档规范2022

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发布2022

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实施山西省市场监督管理局  发

布DB14/T

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GB/T

GB/T

DA/T

28—2018

DA/T

69

3.13.23.33.43.5[来源：DA/T28—2018，3.11]DB14/T

2469—20223.6设单工程理相部门参建位将理完且具保存值的目文经系整理建设单位档案管理机构的过程。[来源：DA/T28—2018，3.13]

4.1

4.2

项目各参建单位应按照

4.3

4.4

GB/T

5.1

煤化工建设项目档案可分为基本建设类、科学技术研究类和设备仪器类三类，具体分类参照附录

5.2

基本建设类按文件内容可划分为：立项审批类、设计审批类、征地拆迁类、招投标及合同类、项5.3

5.4

5.5

6.1

6.2

6.2.1.1

建筑物单位工程施工文件：工程管理与验收资料可合并组卷，地基与基础、主体结构、建筑6.2.1.2

室外设施与环境单位工程施工文件：工程管理与验收资料可合并组卷；路基、基层、面层、6.2.1.3

施工工艺复杂、专业化程度高或单独分包给专业施工队伍的分项、分部工程竣工文件单独组6.2.1.4

6.2.1.5

6.2.2.1

设备安装工程按设备位号顺序、安装工序顺序组卷，同一设备的附属设备、附属设施等交工DB14/T

2469—20226.2.2.2

6.2.2.3

6.2.2.4

6.2.2.5

材料质量证明文件可按品种、规格、材质类别顺序组卷；设备质量证明文件与产品技术文件6.2.2.6

6.2.3.1

6.2.3.2

6.2.3.3

6.2.4.1

6.2.4.2

6.2.4.3

6.2.4.4

6.2.4.5

6.2.4.6

6.2.4.7

6.2.4.8

6.2.4.9

6.2.4.10

6.2.4.11

6.2.5.1

6.2.5.2

6.2.5.3

会议纪要、来往函件、监理工程师通知单与工作联系单、监理月报、设备验收和交接文件、6.2.5.4

6.2.6.1

科研项目立项和批复文件，合同或协议书，项目计划、研究方案、调研报告，技术评审、成6.2.6.2

6.2.7.1

不需进行专业安装的设备仪器，设备按每台（套）所收集的文件组卷，电气、仪表按车间或6.2.7.2

6.3

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案卷的立卷单位应按分类方案、工程划分表和工程进展的自然过程，对已经整理好的案卷进行

安装工程案卷按综合卷，材料设备质量证明卷，设备、管道、电气、仪表等的安装文件，音像

监理、监造案卷按依据性文件，质量、安全、环保、进度、造价控制文件，合同管理文件和音

6.4

中间以一字线“—”相连。

GB/T

卷内备考表立卷人由组卷人员签名，检查人由项目部技术负责人、专业监理工程师或建设单位

70g

GB/T

6.5

DA/T

69

案卷装订后装入档案盒，盒脊上的保管期限和档号宜采用红色原子油印章加盖。不同保管期限

GB/T

7.1

7.2

7.3

8.1

程序

经建设单位审查合格后，各参建单位将案卷、案卷目录和案卷编制说明交建设单位档案管理部

建设单位负责对项目案卷排列上架，编制案卷总目录和档案整理情况说明，与档案接收单位办8.2

期限

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8.3

数量

30

30

30

建设发展规划及有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意建设项目用地预审与选址意见书、经论证的选址研究报告、国土资源部门审查意见、土地利用总体规划图和现状图、占用永久基建设用地规划许可证及其申请报告，补充耕地方案、市级国土资源主管部门的审查报告、市级人民政府审核同意的文件、省级国土资源主管部门审查意见、建设用地勘测定界资料、占地图及土总量核定文件、污染物区域替代消减文件、调查报告，环境影响1.4.101.4.111.4.12水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,

以及工程途经30

1.4.1330

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表A.1

30

30

2.2.10DB14/T

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A.1

建设用地规划许可证及其申请报告，补充耕地方案、市级国土资源主管部门的审查报告、市级人民政府审核同意的文件、省级国土资源主管部门审查意见、建设用地勘测定界文件、占地拆迁方案、拆迁实物调查材料、拆迁评估、拆迁补偿、拆迁实移民安置规划、方案及审批，移民补偿计划，移民安置合同协议，项目建设的招投标、合同、安置实施、项目验收文件，实物、资金补偿、决算、审计等移民资金管理文件，移民监理文30

开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标人员签合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件10

项目建设管理组织机构成立和人员任免文件，各项管理制度、工程质量、安全生产、进度、投资、环境保护、合同、审计、索赔和信息管理等的文件、便函、会议纪要，专项检查考核文DB14/T

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A.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交30

施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术及安全30

30

30

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量记录、土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记30

6.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理6.1.116.1.126.1.136.1.146.1.156.1.16开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交30

30

30

30

设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审30

30

6.2.1030

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A.1

6.2.11设备安装记录，安装质量检查、评定记录，性能鉴定文件，事6.2.1230

6.2.1330

6.2.1430

6.2.156.2.166.2.176.2.186.2.1930

生产组织方案及报批文件，生产计划、技术措施文件，项目经30

10

30

30

30

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交30

施工组织设计、方案及审批文件，施工计划、技术措施文件，30

30

30

30

30

材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定30

6.4.1030

6.4.1130

6.4.126.4.13DB14/T

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A.1

106.4.146.4.15开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交30

施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术及安全30

原材料、构配件、设备的质量证明书、复验单，建筑材料试验30

30

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技30

6.5.106.5.116.5.126.5.13

人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，医疗依托协10

30

30

30

30

30

30

30

30

30

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A.1

11各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查30

7.1.1030

7.1.1130

7.1.1230

7.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、30

7.1.1430

监造计划，设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验30

30

30

30

30

30

30

30

30

交工验收：项目质量评审文件，工程质量保修书，交工验收申特种设备使用登记证、登记表，特种设备产品合格证，特种设职业病危害控制效果评价报告、职业病防护设施验收申请和批危险化学品建设项目试生产（使用）备案告知书、建设项目安全验收评价报告、安全验收申请和危险化学品建设项目安全设排污许可证，环保验收监测报告或调查报告，突发环境事件应水土保持设施验收鉴定书、水土保持设施验收报告和水土保持DB14/T

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A.1

技术准备计划，试生产管理、技术责任制，生产准备工作纲要10

30

30

设备图册，工艺流程图册，装置物料平衡图集，装置仪表安全系统（SIS）逻辑图册10

30

竣工结算、决算报表，审计报告，交付使用的固定资产、流动项目建设总结，勘察设计、监理、施工总结，引进工作总结，项目竣工验收报告，竣工验收会议文件、验收证书及验收委员30

项目指南、可行性研究报告，项目经费预算文件材料，申报书研究计划、组织实施工作方案，研究、实验任务书、大纲，实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等的原始记录设计文件、图样，集成电路布图，工艺文件，计算文件，数据30

30

撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性30

30

30

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A.1

13验收现场测试报告，第三方检测、测试、评估报告，用户使用绩效自评价报告，专家评议文件材料、评价结论等绩效评价工9.3.10产业化报告、证书、出版物等成果应用、获奖、宣传推广文件1010.130

10.2包装图及包装状态合格证，设备合格证明、设备原材料质量证30

10.330

10.430

10.5安装手册、随机图纸、保证书、操作使用说明书、零部件目录10.610.7DB14/T

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A.1

14010102...01×-01·01·01-102×-01·01·02-103×-01·01·03-104×-01·01·04-105×-01·01·05-10601×-01·01·06·01-1...×-01·01·06·n-10701×-01·01·07·01-1...×-01·01·07·n-10801×-01·01·08·01-1...×-01·01·08·n-10901×-01·01·09·01-102×-01·01·09·02-103×-01·01·09·03-104×-01·01·09·04-105×-01·01·09·05-106×-01·01·09·06-10201×-02·01-1030101×-03·01·01-1...×-03·01·n-10201×-03·0