2022年采购部年终总结

2022年采购部年终总结

2022年采购部年终总结1

采购部主要职责

1、审核采购需求

2、决定合适的采购方式

3、分配、选择和维护潜在供应资源

4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力

5、采购合约与订单的起草，签发以及管理

6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。

采购主管的工作重点：

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

2、处理质量问题，以及退货方案的实施

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建

设性的改良建议

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理

等建立良好的供应商关系

6、处理供应商的问讯，异议及要求

7、实施对新供应商的开发和扶植工程

8、此外，采购主管的工作常常能够体现出采购部门对整个

公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包

括：

配合财务在整体上用的付款策略，如下：

1、整理，控制及存储原物料

2、立库存量与及时供货策略

3、解决库存矛盾

4、处理废弃或过剩的设备与物料

5、发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本

以及成本的固定

6、进新产品和改良产品或服务之间的协调

一、材料采购工作情况

生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人

员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及

时度上有些影响。最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自

己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料，除了客观原因（如资金延迟，采购

任务下得急，供应商来不及交货等）之外，基本都能即使到位。

值得肯定的地方：

（1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产

部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。

（2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通

洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。

（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，

并有效的建立了几家良好的合作关系。

二、工作中出现的问题

（1）材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未

能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作

效率。

（2）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别

供应商不满的情绪。

三、解决的办法

（1）对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付

情况清晰明了并有据可寻。

（2）库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨

询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联

系两个部门。

（3）对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数

额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能

完善采购计划及采购预算。

四、本部门的工作思路

和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作

中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作

进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，

努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。

2022年采购部年终总结2

时光如梭，转眼即将告别20__年，回顾过去的一年工作，

内心不禁感慨万千，虽然工作忙忙碌碌，但忙碌的很有意义，首

先在这里我要感谢我的领导和同事们，因为在大家的支持与帮助

下不仅使我完成了各项工作而且让我在工作的同时学到了很多

的东西，在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况

总结如下：

一、踏实认真，努力完成本职工作。

在这一年工作中，紧紧围绕公司的生产和销售开展工作，由

于我公司刚刚从封装转做成品，致使我的采购工作一直处于忙碌

之中。根据每个业务客户的不同产品需要而找到相同外观的灯具

外壳在采购工作中是属于难度较大的，但经过领导和同事的帮忙

以及自己的不断努力，从未因个人原因耽误生产。从供应商的选

择到采购计划的审批，采购价格的筛选到交货期等，我都严格管

理，有条不紊，较好的完成了今年的生产任务。

二、千方百计，降低采购成本。

采购工作说白了就是不断的花公司的资金，但怎样节约，如

何以最低的价格买到最合适的产品，是我不断思考的问题和努力

的方向。在这一年里我有货比三家，在众多厂家中寻求性价比高

的厂家为生产降低了成本，从而是业务在同行的同等商品中占有

价格，利于了业务的销售。

三、努力做好与各部门的沟通协调工作。

采购部门牵涉范围广，相关部门多，是需要公司内部各个有

关部门的密切配合的一项工作，与工程、生产、财务、品质等部

门有着紧密的联系，在与这些部门不断的接触与合作中，虽然在

开始的时候同事间也会为了各自的工作而有所摩擦，但是大家都

相互体谅致使大家都相处的很融洽，同时也使我的业务知识及人

际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。

四、严格要求自己，摒弃工作中的不足

虽然整天忙碌的工作，使自己在逐步的进入角色，但工作中

也有许多不足及无法解决的问题。

1、工作中还不能充分做到精益求精，严谨细致，对电源的

配置参数还是比较模糊的。

2、对一些复杂的PC板还不能够完全的看懂串并，多亿些外

壳的材质掌握不够。

3、个人的沟通能力和独立解决与供应商合作之间存在的问

题的能力还远远不够。面对无法解决的问题，比较冲动。

4、对于一些特殊的电源供应商资源缺乏，尤其是州明家的

声光控吸顶灯，给领导、销售和生产带来了很多问题。这需要我

以后更加的不断努力工作，针对性的寻找供应商厂家积累供应商

资源。

一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，

我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验

是要靠长期不断的积累经验要做到这一点是非常困难的，不过在

今后的工作中，我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节，加强

学习，不断的改进，增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、

多动脑。努力做到在工作中学习，在学习中工作，多向领导请教。

时光已将翻过20__年的最后一页，步入新的一年，在这新

的一年中我将会更加勤奋的工作，努力的上进，不断地积累丰富

采购经验，全面提高自身的素质，跟上公司的发展！

2022年采购部年终总结3

回顾过去的20××年度，自从我进入采购部已近两年了，

这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购

部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了

我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百

川”的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采

购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当中，采购部门的工作基

本上满足了公司施工材料订单的需求。在20××年我将继续努

力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控

制，为公司的发展尽一份绵力。回首自己在采购部的工作，有过

很多曲折，工作中出现了不少失误也取得不少进步。作为公司的

花钱部门，我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同

等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的

工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下：

（一）年度主要完成工作及材料开展工作

1、部门的日常工作

采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅

材料的进行采购。思想汇报专题依据今年公司的制定的采购计

划，由采购部进行统计分析，今年公司原料总共采购批次为436

批，采购总金额达到1232.00万元，原材料不合格批次为2批，

不合格批次现已均全部由采购部直接与供方联系，采用退货重新

开模加工处理方式；今年采购合格率达到98.5%，年度供货合同

签订率99%。供货及时度96%，由于部分定制产品周期较长影响

了施工，采购部在条件不具备的情况下依然突破重重困难尽职尽

责争取第一时间将物料送至施工现场。

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为

工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比

价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加

了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础

上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了“采购部的两

级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一

分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅

练。

3、进一步加强对供应商的管理协调

20××年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供

应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》并对其进行

分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供

对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了

合格供方名录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格

者才能进入合格供方名录，才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立

在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看

待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有

供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司

的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力

的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续

健康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购

的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同

时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。

（二）将具体从以下几方面予以改进

1、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成

本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它

不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资

金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检

测与控制，确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购

预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源

的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购

资金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的资金

最大化利用的目的。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供

应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应

商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购

物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，

供应商的数量根据

公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供

应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产

品要求。同时在采购的环节控制上20××年将着手几个环节并

做相应调整具体细节计划如下图示例（1—1供应商管理与采购

计划架构阵列图），力求细节严谨确保每一个材料的成本控制率、

合格率和供货及时率，避免因环节疏漏从而给项目造成的施工不

便问题。

1—1供应商管理与采购计划架构阵列图

3、在以后工作中需要继续努力的几点

1、首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万

事都要仔细，从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的

签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投

入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自

己的工作领域。

2、还要从最基本上打好基础，要多多熟悉公司产品，采购

产品各个生产环节的了解，可以明白将要采购的原材料、半成品

等在产品中所担当的角色，从而对其品质要求与对应的数量需求

知晓。在熟悉要采购的产品同时，顺便也要对公司各个部门及其

工作做好进一步的了解。不但要了解所购品市场行情时刻掌握影

响采购品的价格波动情况，提前做好准备。还要做好有效的控制

采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自

己企业的采购费用。此外采购流程中最主要的优化控制及分类分

批采购合同台账要做好，并维护好供应商信息这一点也尤为重

要。

3、签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到

工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极

处理反馈。

2022年采购部年终总结4

20__年度的工作结束了，在公司及部门领导对我的耐心指导

与关心下我完成各项任务。

回顾20__年的工作，我的人生观和价值观有了全新的认识。

我是公司物资供应部的一名采购员。主要负责制造厂辅材配件、

焊材、油漆以及施工现场所需螺栓的采购。从20__年x月x日

到20__年x月x日一年来共采购工厂所需辅材配件418213.8元，

焊材429315元，油漆844890元，施工现场所需螺栓1172123

元。为了能够保障公司快速建设发展的需要，个人放弃大量休息

时间，在个人遇到再大的困难时都能自己克服解决，决不因个人

影响公司

回顾一年在工作中：对于不熟悉的产品，会尽最大的努力寻

找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东

西。记录每天所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要

求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。在每

一天结束前在头脑里理一下什么事没完成，明天的主要事情是什

么，做个计划。事情较多或比较重要的事情，记录下来，逐个或

交叉处理。

主动与人沟通，交流。经常与车间，仓库，打样车间、品质

的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作

失误，提高工作效率。对工作中的难点，事后尽量做个简短的书

面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面

说明。对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、

工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计

划等方面做个简短的总结。

在对供应商的管理方面会尽量用条款有效的文件去约束牵

制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其

感受有压力又有动力。有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄

希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应

商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东

西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

在问题的处理方面反应快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，

要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结

论。

在以后的一年里努力做到：建立稳定优良的供应商圈;降低

常用辅料单价10%左右;参加培训，提高采购质量、进一步降低

采购成本。

2022年采购部年终总结5

20__年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工

作，也有了一点收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做

一下总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更

好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年

的工作进行简要的总结。

一、仓储工作

负责库房的卫生及安全工作；对库房的物品进行定期的数量

盘点及试剂的效期状况，尽量做到不压货、先进先出的原则；配

合做好日常的订货和发货；送货时与客户保持良好的沟通，对欠

款严重的进行催款；带新来的同事熟悉产品及工作，并进行工作

交接。

二、采购工作

公司在产品的推广上下了很大的努力，致使公司及公司所代

理的产品在行业内的影响力也随之增大。这无疑对我们销售人员

在与客户去推荐产品时起到了很多的作用，同时也增加了我们销

售人员对公司及产品的信心，深有体会。加上在公司工作的一年

多的时间，对产品的了解，对专业知识的不断学习，都无形中影

响到销售的推进。不管怎样，公司和同事的支持是少不了的。

三、采取措施

对区域内的客户进行扫单式的拜访，加大对公司及产品的宣

传，让更多的客户认识，了解，对还不是产品用户的客户进行意

向排查，了解客户的需求及现阶段客户的详细情况。对公司的老

客户进行定期的回访维护，增强用户沟通，了解用户的感知及建

议，针对用户提出的问题及时解决，解决不了的及时向领导反映

并做到跟踪落实，针对专业性问题，虚心向用户请教。

今年公司两度派我去__培训学习，让我充分感受到了大家庭

的气氛，以及他们对待工作的认真态度，专业的职业精神，都让

我受益匪浅。专业的培训让我存在的专业性的问题得以解答。通

过公司领导的统筹安排及大家的努力下，年终的客户答谢会圆满

结束，通过这次会议，对我自身的商务修养方面有了很大的提高，

对客户有了更深的了解。当然我工作中还存在很多不足，希望自

己在新的一年里要克服这些情况，做一下自我总结，以便在以后

拿出更好的成绩。

四、不足之处

区域内的客户未能深度的挖掘其潜力，在潜在客户身上没有

做好判断。有些客户还是具有一定的潜力，需要有针对的对这些

潜力客户进一步分析，对症下药，多研究客户的想法，需求，制

定不同销售策略再跟进客户。太偏于倾向大医院。致使在自己的

区域内忽略了其他的有潜力的行业客户。归纳公司现有开发成功

的客户，学习同事的成功案例，结合自己的销售特点，充分利用

公司的资源，全面的对区域内的客户进行排查开发。对比较难攻

的客户没有一定的毅力去攻破。其实就是对自己的信心的问题，

要克服这些缺点。对客户需要更深的去了解，其及其公司包括整

个运作的流程。

2022年采购部年终总结6

尊敬的各位领导好，

时光如梭，转眼即将告别20__年，回顾过去的工作，内心

不禁感慨万千，虽然工作忙忙碌碌，但忙碌的很有意义，同时也

学到很多的东西，现将主要情况总结如下：

2022年采购部年终总结7

岁末已至，采购中心全体员工在公司的正确领导下，以提高

经济效益为中心，真抓实干，奋力拼搏，开放视野，拓展思路，

求实创新。

在过去的一年里，随着我国经济建设的步伐加快，各种原材

料的持续上涨，给采购工作加大了一定的难度。在此情况下，我

们严格按照公司的管理规定，规范化、程序化地进行操作，以一

切为了公司效益的原则，保质保量圆满地完成了各项任务。现将

主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下：

一、大宗原材料：

具体采购情况如下：(大宗原料截止十二月份进货量)

1、磷矿石：进货量吨，平均品位%;

2、硫矿(砂)

(1)硫砂(矿)进货量吨，平均品位;

3、内供包装袋条。

磷矿是我公司生产主产品的原料，在采购中深入市场调研，

及时掌握市场和客户动态，并能及时采取措施应对变化。对于宜

昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策，由于我们及时

获悉并及时突击采购屯矿的措施，在8、9两个月进行了突击性

采购，从而有力地保证了公司第四季度生产用矿，并为磷矿冬储

打下了坚实的基础。

积极主动开发新的供应商，扩展磷矿采购渠道。今年我们在

巩固宜化、昌达等老供应商的前提下，先后开发了汇鑫磷化和金

源工贸两个新的供应商，并建立良好的合作关系。

针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压，努力

规避资金风险。今年我们采取了“紧盯”的方法，要求自己务必

做到款到货必发出，有效地实现资金零风险，其中针对应矿石质

量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业，我们及时地采取对策进行催

要，在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。

加大磷矿质量管理力度，努力做到不合格磷矿不采购。为此

我们和公司质检部门配合，对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸

底，并做到在质检合格后，方可装船发货。

比较分析，细致工作，尽可能降低采购成本。今年我们在磷

矿价格一路“疯涨”的情况下，通过对市场的比较分析，始终保

持为宜昌磷矿采购最低价，同时在船舶运输方面，我们更是紧扣

市场紧跌慢涨，将船运价始终维持在低价位运行，坚持将磷矿采

购成本降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然

节约约5-10元/T，使今年的磷矿采购成本节约了约万元。我们

建立了多方信息渠道，以最低价格采购，保质保量来满足生产。

从今年的市场看，磷矿价格上涨，采购难度加大，而与之相

应的硫矿市场也发生了很大的变化，硫砂有公司内供，但硫矿需

要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头，到年底出现了小幅

下跌，虽然年采购量不大，只有6万吨/年，我们仍然从公司的

大局出发，在采购成本上努力争取，哪怕0、1元/T都去争取。

在硫矿采购上与市场价相比约节约10元/T。

二、辅材设备

在市场经济的作用下，设备及辅材的价格存在诸多不确定因

素，加之我公司设备即辅材的计划性不强，给采购工作增加了一

定难度。__年采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格

关，很抓基础促管理，提高利用社会库存为我公司生产服务的功

能，提高资金周转率，树立服务生产第一线的思想，改善服务态

度，深入车间熟悉生产工艺，了解所供物资的使用情况。利用市

场经济的功能，落实公司的“物资采购管理规定”。大批量、大

件物资实行招议标，小批量及小件物资实行比质比价采购。各种

物资年采购总额万元;招议标金额万元;比质比价金额万元，因此

节约采购成本万元。

回顾过去的一年，在波澜起伏的价格市场中，我们克服了重

重困难，圆满地完成了公司下达的各项计划，对公司经济指标的

完成作出了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。

今后将对采购管理工作进一步规范化，严格执行采购作业管

理规定。建立多渠道的信息平台，对相关信息多渠道地收集，并

迅速反馈，为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。在新的

形势下，更新观念，完善各项规章制度。在对职工的业务素质的

培养上加大力度，加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的

学习，不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐，

做到原始台帐准确无误，把公司的5S管理制度落到实处，创造

一个整洁、舒适的工作环境。

采购部20__年终总结以及20__工作计划

回顾即将过去的20__年，采购部成员和其它部门的各位领

导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一

年当中，采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在

20__年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料

的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质

量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作

原则。现将一年来的主要工作情况述职如下：

一、年度主要完成工作及材料开展工作

1、部门的日常工作

采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅

材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划，由采购部进

行统计如下：

组件材料20__采购总金额(元)供应商不合格批次

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为

工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比

价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加

了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础

上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了“采购部的两

级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一

分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅

练。

3、进一步加强对供应商的管理协调

20__年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供应

商负责的态度，制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记，

确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信

息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应

商名录》，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才

能进入合格供应商名录，才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立

在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看

待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有

供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司

的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力

的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续

健康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购

的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同

时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。

二、20__年将具体从以下几方面予以改进

1、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成

本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它

不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资

金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检

测与控制，确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购

预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源

的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购

资金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的资金

最大化利用的目的。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供

应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应

商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购

物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，

供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时

找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均

能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上20__年将着手

几个环节并做相应调整

3、在以后工作中需要继续努力的几点

1)首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事

都要仔细，从采购物资规格的确认、价价格的商榷到采购合同的

签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投

入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自

己的工作领域。

2)签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到工

地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处

理反馈。

3)同事之间专业能力及工作态度不一，拥有的供应商资源信

息不同，工作内容较窄等情况，容易产生较大的运营成本和沟通

成本。建议公司适当地安排员工进行外部培训，扩大员工的供应

商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式，提升员工的整体工

作能力。

三、20__年工作规划

1、配合公司降低组件销售价格

在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作，来降低公司的

材料成本，我将结合历年来的供应商供应状况，整理价格资料，

做好备份工作，将现有的供应商资料存档

2、完善太阳能发电系统材料资料

和研发部一起完善材料选型，样品和整套系统测试工作，材

料选型上力求常规化，标准化

3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工

作

在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标

准化采购。

材料采购的及时性在20__年必须要有一个质的飞跃，全力

满足公司正常生产的安排需要，确保好材料的到货时间及时，减

轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有

供应商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供应

商。

2022年采购部年终总结8

20__年虽然工作忙碌，自己也在逐步的进入角色，但工作中

也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求

精，严谨细致，对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中

的生产工艺；对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂；在

20__年的工作中，我会看到自身存在的问题和薄弱环节，加强学

习，不断的改进，增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、

多动脑。在工作中学习，在学习中工作，不断在实践中增长知识

才干，发扬吃苦耐劳，知难而进，积极进取的工作作风。为此，

我将会更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力的上进，全面提高自

身的素质，与企业共命运。

2022年采购部年终总结9

一转眼间__年行将曩昔，在公司领导的指导下，在各领导与

各搭档的共同努力下，咱们认真完结了公司各项作业使命，并获

得了必定的成果，在__总的直接领导和支撑及公司其他同仁的协

作下，__X年共完结甲供资料设备收购方案88份，新签合同__X

份，完结乙供资料方案核批价格__X份，合计完结资料设备收购

方案228份，执行状况杰出，较圆满地完结了所承当的使命，收

购作业总结如下：

一、完结作业方面

1、完善准则，责任清晰，按章就事。__年经过安排学习《收

购办理战略》和公司ISO9000质量办理系统文件，经过换版之机

完善了更具操作性的《资料、设备收购操控流程》、《收购及供

方点评作业指导书》等收购办理准则。准则清楚，操作有据可查，

为阳光收购奠定了理论础。

拟定收购预算与估量本钱。拟定收购预算是在详细施行项目

收购行为之前对项目收购本钱的一种估量和猜测，是对整个项目

资金的一种理性的规划。为节省资金，避免库存积压，坚持零库

存办理方法，在收购量大，部分物资紧缺的状况下，想方设法，

精心安排寻觅货源，活跃安排执行，一向把保证出产所需放在首

要方位，一切作业环绕正常出产和科研开发这个中心来展开，圆

满完结了作业使命。

2、与各供货商树立并坚持杰出联系，__年采供部进一步加

强了对供货商办理，本着对每一位来访的供货商担任的情绪，拟

定了《收购供给部供方信息表》，对每一位来访的供货商进行分

类挂号，保证了每一个供货商资料不会丢失。一起也利于采供对

供货商信息的把握，然后进一步扩展了商场信息空间。树立了合

格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行点评和剖析，合

格者才干进入合格供方名录、才具有报价资历。

依据公司办理层的最新思想，公司新一代的供货商也应树立

在真实的战略伙伴联系上来，乃至拿他们当自己公司的部分来看

待。由于公司的本钱中心竞争力的表现最主要的来自于公司一切

供货商的支撑力度，供货商对每家客户不同的方针特别给予我司

的竞争对手的方针的好坏将直接影响到我司的本钱中心竞争力

的凹凸。

3、作业中联合搭档，能正确处理好与领导搭档之间的联系，

坚持交流，充沛发挥岗位功能，认真完结了各项作业使命，帮忙

业务部的作业需求。依照技能质检部质量标准，及时与各供货商

交流和谐，尽最大努力依照我司质量标准供给物料。

对收购作业的几点心得和领会总结如下：

1、加强对供货商的办理和谐。对每一位来访的供货商进行

分类挂号，保证了每一个供货商资料不会丢失。协作过程中，收

购人员有必要公平严正，根绝徇私舞弊。终究为酒店挑选最佳供

货商战略伙伴联系。

2、环绕操控本钱、收购性价比最优的产品等方面展开作业。

收购人员在充沛了解商场信息的基础上进行询比价，重视交流技

巧和商洽战略。

3、揭露通明的按收购准则程序就事。在收购前、收购中、

收购后的各个环节中都自动承受财政及其他部分监督。有问题第

一时间反馈给上级领导。

4、进步部分作业职工的业务素质和责任感。__年采供部特

别重视，除安排部分人员进行训练外，还重视在平常的每项详细

作业和每个作业细节中不断的进步业务素质，一起反复着重收购

人员的责任感，着重每个人对自己收购的资料设备担任究竟，保

证了对资料、设备有用的追寻。

5、逐渐加强对资料、设备价格信息的办理。每资料设备的

方案、询比价都进行了复印留底，坚持了信息资料的完好，一起

与作业文员协作把资料输入电脑保存，树立采供部资料、设备信

息库，以备随时查阅、比照。

二、作业缺乏方面：

在作业中方案性不强，没有充沛了解商场行情，特别是正极

资料商场价格改变状况，没有完全遵循何总指示的备货使命，对

正极资料商场了解也不行深入，没有深入解读国家关于锂离子电

池方针的力度，一向带着一种置疑情绪展开作业，直接导致了走

的脚步不大，备货不充沛。现在公司的供货商新树立，短期内无

法构成真实含义的战略伙伴联系。部分与部分之间的交流未能到

达抱负作用；特别是与出产部、技能部的交流不到位。

三、下一年作业方案

1、树立完善的供货商系统。保证资材可以及时供给，随时

重视商场改变，竭力使用多渠道来降低本钱价格，操控质量。安

稳现有供货商，开发培育有潜力的供货商。不断优化供货商系统。

在作业中不断改进作业方法，不断堆集经历。

2、竭力协作质

3、完善准则，责任清晰，按章就事

2022年采购部年终总结10

20__年的脚步已迈向身后，回想走过的脚步，深深浅浅一年

时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，有淡淡的失落。20__

年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳

任怨，在工作上廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购人员，我

树立“为公司节约每一分钱”的观念。积极落实公司采购工作的

要点和完成钢厂协议量的计划。[]坚持“同等质量比价格，同

等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将主

要工作情况总结如下：

一、个人工作回顾

在公司领导及公司其他同事的配合与支持下20__年里在自

己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千多吨的计划量。

虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月3000吨，但在行

情不稳定的情况下，长达钢厂每月每期都在打折，在这样的情况

下我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量。

在五月到八月间，在部门领导销售思路的带领下我在本市市

场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板的宣传资料

给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价

格的实惠在取得一定成果后（期间市场其它商户在我公司拿货也

较多）增加了一定的销售的数量。

期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈同事

一起去下游市场跑业务，在我们俩共同努力下也新增加了好几家

用中厚板和卷板的厂，每月也有70-80吨的拿货量多的时候有

一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力的跑客户，总归是会有

回报的。

平时每日电话询问市场各大经销商价格（对每日上各地区报

价如上海杭州南京无锡等地的价格了解和电子盘、期货）。

也会帮着部门同事去市场商户那开提货单、送支票、收发票

等一些事物。观察本市市场一些同行竞争对手的库存变化情况。

跟车送货（这样能让我做采购的第一时间了解到下游用户对

一些产品规格的需求）。

空下后我会去市场上与一些认识的商户探讨和分析行情走

势这样可以进一步了解行业竞争对手的一些基本情况等等。

二、工作中的不足及需要改进的地方

通过这一年来，自己参与的各种工作，我认识到自我力量的

不足。尤其是在与客户谈到一些棘手的业务问题时自己不知道如

何灵活的处理时，我都在对自己进行反思，希望可以实现对自己

的一些突破。我想要改变自己身上一些局限我自己展现的因素，

改变原有的工作方式，要求自己在业务上达到最佳的状态。有时

候我在默默的注视着自己，[]对自己的一言一行又像一个旁观

者在监督着自己，这些在我以往的工作经历中都是没有的，都是

在自己遇到一些棘手的问题不能及时解决，才有所感悟后对自我

的要求。我认为自己工作中的不足之处有：

（一）沟通不够

人和人交往，最大是真诚，相互理解和平时的沟通，善意的

表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接

纳。我相信这句话是没错的，在以前也认为确实凭借着亲和力和

真实、诚意便可以与同事顺畅交流，至于同事心态的多样化却没

有认真去想过。在经历了一些事以后，才发觉同事的的心理具有

很大的不确定性，尤其是在工作中出现分歧对自己的`想法也会

存在犹豫，这个时候就需要沟通，反复的沟通，达到相互的理解

和支持。而我在这个方面是做得不够到位的，我的沟通方式比较

直接，不太会“引客入境”。我想这与我从事这个职业经历太浅、

个人性格有关。我个人偏向比较直率的沟通方式，不善于迂回地

表达自己的意愿和工作想法。在日后的工作中，我想要加强自己

沟通技巧的变换尝试，适时运用恰当的方式方法完善自己在工作

中的想法这方面的能力。

（二）工作中缺乏创新思维

不管是日常生活中还是工作中，人们需要相互协助，相互帮

助，只有这样才能更好的干好工作，充分发挥每个人的潜力。通

过这一年来，自己共同合作的部门领导和同事，他们都很热心的

及时给予了我在工作上的理解和帮助，从而使我顺利完成了自己

的各种工作。让我提高了对工作的谨慎态度，养成了凡事要问清

楚，做事前想要有所借鉴的习惯，[]本来这是件好事，但是却

会产生一定反方向的影响，那就是缺少了创新意识。工作的积极

性和主动性是建立在对工作负责的态度上，而不是建立充分地出

色完成工作的基础上，这样变会限制自己主观新思维的发生。按

部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事，而他永远不

可能成为一名优秀职工，真正的优秀职工是需要有创新意识，在

工作方式、工作效率上的不断更新。对于这一点，我也需要在日

后的工作中让自己慢慢转变，自我挖掘有利于工作开展的思路。

以上列举的不足之处，是我自我反思后认为自身在工作中存

在的问题和需要改进之处，在日后的工作，也希望公司领导和所

有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题。

三、今后提高工作水准的举措

20__年已过去了，面对20__年的工作，新的各项工作给我

带来的是迷雾和无限遐想。在这里，我从个人的角度谈谈自己

20__年要对工作的努力：

关键词一：蜕变

任何改变对于一个人都是艰难的。我也试图按照新的工作路

径去改变一些态度、方式或思路。在这方面，我认为自己已经在

慢慢尝试和接受新的转变，例如与各个部门、同事间的的工作配

合，工作流程、方法的采纳等，但是仍然存在不足的地方。我的

成长、工作和生活经历让我习惯性的去一个人完成某项事件或任

务，这样的结果会有两种：要么顺利完结，要么被遇到的困难打

到。因为一个人的能力、精力毕竟是有限的，而对自己尚在不具

备成熟处理问题的条件下，个人的力量就更显单薄了。

20__年对我来说，正确的蜕变很重要。要改变的问题很多，

首先就是意识。纵观我们公司的发展历程，和其他同行的差距越

来越大，如何定位我们这样的公司，如何多争取更多的业务，促

进公司的发展。意识转变能反作用自己的行为。写出来分析是对

自己的警示，提醒自己需要树立深刻的危机意识，认识到问题是

蜕变的第一步。其次就是行动，在行动中时刻提醒自己在做什么，

问问自己做的对不对，做的是否到位，怎么样才能做得更好。

关键词二：提高

公司的发展形势的客观原因不用过多描述，因为任何公司的

发展都要经历这样那样的曲折道路，我想有部分来自自身原因，

说明从我自身还有需要改进和加强的地方。这要求勤练内功，提

高个人的专业知识和业务能力。对于我一个从公司采购员来说，

勤练内功和提高专业知识、技巧是必要的。另外最重要的就是要

扩大个人的信息和广泛的沟通技巧，全身心的投入到公司的各项

工作。[]

在过去的一年里，认识自我，找出差距，在新的一年工作中

更要有大的进步，这一年里还是有很多不足之处，在新的一年里

要吸取着前一年的教训，对业务知识活学活用，在新的一年里弥

补去年的不足之处，全面提高自身素质业务水平，在以后的工作

中有不足之处请领导批评指出，为公司作出一点点贡献。

2022年采购部年终总结11

一、加强自身修养，保持良好的工作作风

供应工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得

失，也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此，个人不断

提高思想认识，永远牢记自己的职责，每笔业务都要本着对盐场

负责，对领导和职工负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节省资

金，降低成本。在市场经济条件下，很多卖方市场已经逐步转变

为买方市场，在这种情况下，供应厂家使出了浑身解数，五花八

门的促销手段和技巧也很多。对此，个人坚持对自己的岗位负责

的态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，公正处事。我常对供

应商讲，你们只要做到了三点（一是要提供优质的产品；二是要

给我优惠的价格；三是要保证周到的售后服务），我们供需双方

就会长期合作。长期以来，个人在工作中代表单位和客户联系业

务时，唯一坚持的标准就是这三点，而不是别的。

二、加大工作力度，顺利完成各项工作任务

去年以来，我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常

大，我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之

外，还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目，以及

制卤分尝复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物

资比较集中，用的急，时间紧，资金又非常短缺，加上今年原材

物料的价格上涨，大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌，

给我们的工作带来了很大困难。特别是今年，是近几年来采购物

资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位，克服

人手少、工作量大等困难，白天黑夜加班加点，超负荷工作，1

－5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元（其

中各种盐膜1820多吨、2200多万元，红砖21x0多万块、485万

元，浮板1120方、140万元，各种钢材220吨、92万元，各种

电器材料130多万元，各种盐机设备500万元，塑料绳90吨114

万元，涂塑布30多万平方米、98万元，各种油料340多万元，

各种水泵及配件145万元，零星材料250多万元），到5月底还

欠采购货款900多万元，保证了生产和工程项目建设需要。

1、严格招标比价程序，保证采购过程公开透明。招标是加

强供应管理，降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公

司招标工作管理办法》，严格招标程序，有效降低了费用支出。

在比价采购过程中，盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规

定，全部与瑞源公司签订合同，由瑞源公司加工制作，价格双方

议标，现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或

比价的价格采购的，个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。

通用材料由各分场到物流超市领娶批量大数量多的是在物流超

市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。

招标比价公开、公正、透明，集团公司分管部门的领导、盐场企

管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加，相互监督，

共同策划，对招标材料共同做好分析和预测，把握好市场价格，

真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年

共招标采购材料2次，招标采购额77万元；比价采购16次，比

价采购额279.5万元，形成比价效益35万元，占采购额的x%左

右。

2、处处精打细算，千方百计节约采购资金。近几年，随着

市场形式的变化，多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几

年单位和个人扩建或新建盐场的很多，导致建滩用的材料都非常

紧张，难以采购，而且价格一涨再涨。对我场来说，表现尤为突

出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下，我们不畏难，

不发愁，天天靠在生产厂家做工作，保证了工程建设供应。例如

济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上，该厂收的预付

款多时达2600万元，而我场采购的济宁盐膜为1__元/吨，今年

进了171x多吨，欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500

元/吨计算的话，节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高

近一倍，且成了抢购局面，先付款还运不来砖，能赊出砖来的，

我们是唯一的一家，最多时欠砖款近300万元，到5月底还欠近

200万元，且采购价格始终比市场低2－3分/块，21x0万块就节

省50多万元。之所以能取得这么好的成绩，主要是因为我们海

化盐场是大企业，多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好，

除此以外，我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方

面。在合作过程中，我们不仅考虑自己，而且注意多从对方的角

度考虑问题。我们从不摆架子，不管对方规模多小，提供的数量

多么少，都真诚合作，在做到双方受益的同时，维护了我场的利

益。

我们认为，作为分管或从事供应工作的人员，必须具备基本

的业务知识和技能，对所采购的物资、设备或产品，要达到一定

的认知程度，熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作

用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样，才能达

到以最低的价格，采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大

的，我们首先考察他们用的原料涨了多少，再分解到产品中，每

吨或每平方应增加多少钱，绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布

首次定价时3.24元/平方米，后期对方因原料涨价要求每平方米

最少加0.5元。通过我们考察了解，对方原料每吨涨价1x00元

左右，经过计算，我们只给对方上涨0.2元而成交订货。

3、充分发挥职能作用，努力提高为基层服务的水平。半年

来，个人和供应处的其他同志，不断在工作实践中提高工作能力

和水平，为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上，场领导

多次要求我们，职工劳动负荷不断增大，一定要把职工生活搞好。

对此，我们狠下功夫，对采购的各类食品，首要的一条就是要保

证新鲜、质量好，而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此

基础上，再考虑价格便宜，份量足。1—5月份全场的生活用品

用具及炊事设备等采购额已过1x0万元，大宗食品都是定点采购

（如青菜到稻田市场采购，面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购，

猪肉到瑞源屠宰厂采购，豆油到寿光和博兴植物油厂采购，鸡蛋

到瑞源养鸡厂采购），满足了职工饮食需要。原盐放销管理，在

保证有序、合理放销的基础上，重点抓了放销现场的管理。前5

个月共放销原盐72万吨（其中碱厂59万吨，碘盐厂1x万吨，

氯碱厂1.7万吨，运储公司2.1万吨），无论在哪个分尝哪个工

区放销，每个盐坨都放得干干净净，基本杜绝了运输途中的撒盐

现象，减少了盐的损耗，减轻了基层职工的劳动负荷。

生活管理和放销人员属于机关，但他们的岗位基本都是在外

面。今年由于我场规模扩大，他们的工作量也加大了三分之一，

但他们起早贪黑，加班加点，吃苦耐劳，毫无怨言，做出了积极

贡献。

一年来，个人牢固树立工作“一盘棋”的观念，凡是场里研

究决定由我负责的工作，在实施过程中敢于负责，并支持其他同

志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风，做到了说实话，办

实事，求实效，保持了正派的工作作风。

2022年采购部年终总结12

______x年一季度，采购部与财务部分离后，在酒店领导正

确领导下，在各部(室)的指导、帮助下，克服了人员少，工作量

大等困难，较好地完成了一季度的各项采购任务，为酒店经营、

管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来，部门坚持以“货

比三家，照顾生意不照顾价格”为原则，以一线部门的需求为重

点，紧紧围绕酒店日常经营与管理，认真履行采购经理的工作职

责，较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务，现简要地汇

报一下我部一个季度以来的工作情况：

一、主要工作与作法：

1、采购及时，确保经营管理正常有序

采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一，我们坚持在

日常工作中以“搞好采购工作，保障经营需要”为工作原则，树

立经营部门第一，酒店声誉形象为上，物美价廉为主的工作意识，

并努力完成酒店下达的各项工作任务，在第一季度工作中，部门

在与财务部分离后事情杂而多的情况下，前往深圳、广州考核、

采购高档原材料2次，共完成采购任务400余次，采购各类大小

物品600余件，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购

50余次，有力保障

2、货比三家，确保采购物品物美价廉

为最大限度的降低酒店经营成本，实现物美价廉，部门在日

常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及

定价，对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整，同时部

门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录，对

不合格产品做到了及时的退货、更换，有效降低了酒店经营成本;

其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产

的采购上，部门坚持横向调查，照顾生意不照顾价格的原则，确

保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家，特别是在餐饮

原材料的供给上实施两家供货，相互竞争的措施，确保了一季度

30余万元采购物资质量的稳定。

3、积极努力，拓宽原料供给新渠道

为开辟和引进异地特色原材料，为一线部门提供很好的经营

保障，部门根据酒店总体工作安排，先后两次赴广州、深圳进行

了中高档原材料市场的考察，并引进了一批特色优质原材料，为

餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障，并得到了广大消费者的

一致好评。

4、想方设法，降低酒店运营成本

一是配合餐饮、客房部，完成了部分供货商合同到期后的续

签，并模仿餐饮部干货供货方式，对餐饮部小菜供货也施行了两

家竞争的方式，进一步降低了部门成本，提高了供货质量。

二是对客房一次性进行一了次调价工作;

三是为进一步提高精品屋的经营能力，部门同客房一起寻找

供货品种近100余种。

二、存在的不足：

第一季度，采购部在酒店领导和部门领导的指导下，虽已完

成了酒店和部门下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，距酒

店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距，有待于本人进

一步的改进，其主要表现在以下几个方面：

一是在日常采购工作中，缺乏较强的计划性，没有全面系统

的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四。

二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;

三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多，未

能为一线部门提供较多、有用的信息和原材。

四是自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高;

三、下一步努力方向：

第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点，加强

学习，牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想，主动

沟通，勤于调查，严格把关，努力做好物品采购保障和质量的督

导工作，确保酒店经营管理正常有序的开展。

2022年采购部年终总结13

20__年以来，在省分行的大力支持下，在岳阳市分行党委的

正确领导和高度重视下，按照我行股份制改革的总体要求和集中

采购的总体部署，认真贯彻落实上级下达的各项文件精神，结合

财务管理体制改革，进一步规范集中采购行为，提高资金使用效

率，取得了良好的经济效益。主要表现在：加强组织领导,集中

采购管理体制逐步理顺;制度建设不断完善,集中采购行为日益

规范;加大集中采购力度，把握投资重点;加强部门协调、提高

资金使用效率;高度重视、认真做好项目后评价。

一、加强组织领导，集中采购管理体制逐步理顺。

集中采购工作具有特殊性，流程长，环节多，服务对象广泛，

采购物品种类繁杂，对管理人员和经办人员的专业素质和道德素

质要求较高。为此，市分行成立了集中采购委会、询价小组、评

标委员会等职能机构，基本理顺了集中采购管理体制。各级职能

机构按《中国农业银行集中采购管理办法》的要求独立履行职责，

实行“竞争采购，用采分离，集中操作，专家评审”的原则，

形成了集中采购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体

制，建立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制，

集中采购管理机构与执行机构的职责更加明确，操作更加规范，

保证审批单位、采购单位和使用单位三分离，杜绝了集中采购过

程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。

二、制度建设不断完善，集中采购行为日益规范。

我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监督检

查，对近两年来的集中采购行为进行回头看，充分吸取经验教训，

进一步规范了我行集中采购工作，提高集中采购工作相关制度执

行力，及时发现并纠正存在问题。今年我们细化了集中采购的有

关程序，制定了《岳阳市分行集中采购委员会议事规则》、《岳

阳分行点装修改造招标会议议程》等规则，严格按权限上报或审

批集中采购项目，按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中

采购供应商库名单表选择集中采购供应商。

对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、IT项目类

采用了询价采购方式，均对三家以上的供应商提供的报价进行比

较，以确保价格具有竞争性，同时考虑供货质量、供货时间等因

素确定中标单位;基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采

购方式，在招投标过程中，严格实行回避制，充分体现集中采购

的公平、公开、公正，有效杜绝了采购中的腐败行为。在今年的

交叉检查中，我行的集中采购操作没有发现问题。

三、加大集中采购力度，把握投资重点。

今年在上级行的大力支持下，我们依据业务经营发展规划和

需求部门的申报，进行充分调研，集中财力，突出重点，分清轻

重缓急，明确资金投入的顺序和区域重点、机构重点、业务重点，

新增了一批集中采购项目。集中采购项目主要向股改工作一线倾

斜，向有效益的县域倾斜，有力的支持了我行股改工作，有效的

改善了县域点的经营环境。20__年，我行共完成集中采购项

目30个，比上年增加19个，实际投入资金共620万元，比上年

增加297万元，采购项目资金预算785万元，通过集中采购节约

资金165万元，资金节约率为21%。其中主要有电子设备类220

台套，金额126万元，比上年增加66万元，安全保障设备1x6

台套，金额281万元，比上年增加金额207万元，改造营业点或

金库11个，实际投入资金171万元，比上年增加38万元。

四、加强部门协调、提高资金使用效率。

在今年的集中采购工作中，我们进一步加强了各专业部门之

的协调，明确各专业部门集中采购管理范围，由实际需求机构向

各主管专业部门申报，主管专业部门经过评估或核实，统一提交

集中采购委员会办公室，集中采购委员会办公室经过整理提交集

中采购委员会进行审议。PC机等电子设备主要由科技运行部负

责;办公用品、运输车辆、宣传用品主要由办公室负责;基建维修、

出纳机具等主要由计划财务部负责;财产保险主要由法人客户部

负责;电视监控、联动门等安防设施主要由保卫部负责;对于点装

修等综合性项目由涉及的各专业部门统一参与，全行形成统一协

调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配臵机制，实现资源

的有效组合，避免了贪大求新、盲目采购、重复采购的情况，提

高资金使用效率，有利于对采购项目进行科学、准确的考核与后

评价。

五、高度重视、认真做好项目后评价

集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要求，资

源配臵是否合理的重要手段，也是一项日常工作，需要收集、整

理、积累大量原始数据。我们抓住今年对省分行集中采购项目进

行后评价的契机，组织了由计划财务部牵头，银行卡部、科技运

行部、保卫部等部门组成的集中采购项目后评价小组，本着认真

负责、实事求是的原则，对近两年的集中采购项目进行了一次较

为全面的后评价。全行共收集了七大类集中采购项目，36家供

应商的信息。根据实际使用单位反馈的情况，对供应商的表现，

售后服务跟进，满足用户需求能力等进行了客观评估，为今后的

集中采购项目决策提供了依据。

六、存在的问题

(一)集中采购人员的素质还需进一步提高。由于集中采购工

作流程长、环节多，而且服务对象广泛、采购物品种类繁杂，在

实践中常遇到许多新问题，采购人员的技术能力与水平直接影响

到采购工作的质量。目前，我行采购人员在采购技能和专业技能

上有待进一步提高。

(二)是采购档案管理不规范。集中采购工作较为复杂性，采

购档案的管理难度大，查阅资料的部门较多，次数较频繁，由于

没有建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度，导致采购资料存

在散乱的现象。

(三)是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。评价小

组成员大多由行领导、部门领导担任，有些项目专业技术人员

相对较少，无法达到《中国农业银行集中采购管理管理办法》

第十三条规定的“评审委员会(招标方式下称评标委员会;谈判方

式下称谈判小组;询价方式下称询价小组)，由采购管理部门按采

购项目逐一组建，负责采购项目的评审活动，并出具评审报告。

评审委员会由采购管理部门推荐人员、使用需求部门推荐人员和

从专家库中抽取的专家组成，人员为5人以上的奇数，其中专家

人数不少于三分之二”的标准。

七、意见和建议

1、采购实施时间过长。总行及省分行采购项目运作周期较

长，一方面难以及时满足业务需求，特别是刷卡器、捆钞机等业

务上急需的设备，另一方面也影响年终账务处理。

2、总行及省分行集中采购项目售后服务难以到位。建议将

出纳机具等售后服务工作量较大的项目采购权下放至二级分行。

3、建议省分行建立专门的点装修材料商家库，对点装修材

料限定品牌、型号等，中标单位从商家库中选择装修材料，便于

进一步规范点装修项目管理，提高装修质量。

2022年采购部年终总结14

新的一年已经开始，为了更好的完成来年的工作任务，现将

我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里，严格按照

公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项

采购任务。在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，

征询产品信息，加强沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，

使各项工作正确、准确率力争达到100%。

为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现

将我之工作做以下总结：

一、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不

断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通，及时做好跟催

工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按

时、按质、按量提供好所需的各种辅料

二、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间

和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项

财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部

门做好协调与沟通。

三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成

日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，

对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做

到问题不推迟，尽最快解决。

四、我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满

足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的

分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好

省的采购原则。

五、学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，质检部

的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作

失误，提高工作效率。

六、要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材

料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供

应商联系，和有关部门进行协商处理。

综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地

积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有

的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示

感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!

2022年采购部年终总结15

回首昨日，感慨很多，__月__日加入__医药公司这个大家庭，

既有幸运也有荣幸，今日看来，这个决定是非常明智的。这里有

和谐的工作环境；完善的公司章程；合理的薪资待遇，这都是我

所向往的。部门的同事们，亦师亦友，无论是在工作上，还是生

活上，都给予了我许多帮助，我很感动。

进入公司一年有余，我在这段时间内慢慢熟悉了采购的基本

流程，已经能够独立完成药品、医疗器具的采购工作，并且通过

周末加班及公司组织的出游活动对公司其他部门和门店有了初

步了解。采购部是公司的核心部门，一旦出现差错，其造成的直

接损失和间接损失不可估量。通过这段时间的学习，我对做好采

购工作有了以下几点认识：

1、同种商品，多筛选几家供应商或厂家，质优价廉的为首

选。

2、合理收取供应商或厂家流向费、促销费、返点费、柜台

费等合理费用，为公司谋取更多利益。

3、对于近效期、破损、质量问题等商品及时与供应商货厂

家做好沟通，最小化减少公司损失。

4、时刻关注商品行情，在商品出现大幅波动前做好囤货及

退货准备，是公司利益化，风险损失最小化。

5、做出精确的商品库存分析和销售分析，及时补货，避免

商品断货影响门店销售，同时及时消减大库存商品，使流动资金

化。

6、对于门店通知的顾客订货，应在最短时间内做出反应