2023年军队文职人员招聘笔试《档案专业》练习题

2023年军队文职人员招聘笔试《档案专业》练习题学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(45题)1.从行为规范的意义上说，组织职位就是组织中的（）。

A.岗位结构B.权责结构C.职能结构D.角色结构

2.按沟通的信息流向划分，可以将行政沟通分为（）。

A.正式沟通和非正式沟通B.单向沟通和双向沟通C.下行沟通、上行沟通和平行沟通D.口头沟通、书面沟通和网上沟通

3.引入多道程序设计技术的目的是（）。

A.增强系统的用户友好性B.提高系统实时性C.充分利用处理器资源D.扩充内存容量

4.结构化分析方法以（）和加工说明等描述工具，即用直观的图和简洁语言来描述软件系统模型。

A.DFD图B.PAD图C.IPO图D.数据字典

5.需求分析过程中，对算法的简单描述记录在（）中。

A.层次图B.数据字典C.数据流图D.IPO图

6.认证中心（CA）的核心功能是（）。

A.信息加密B.发放和管理数字证书C.网上交易D.制定和实施信息安全标准

7.行政管理的基本依据是（）。

A.行政立法B.行政权力C.行政决策D.行政规章

8.下述属于扁平式组织缺点的是（）。

A.信息传递速度慢B.信息失真程度大C.不利于管理者协调与控制D.不利于发挥下级积极性

9.向国家捐赠档案的，（）应当予以奖励。

A.档案馆B.档案局C.捐赠者所在单位

10.在Word的编辑状态，执行编辑命令“粘贴”后（）。

A.将文档中被选择的内容复制到当前插入点处

B.将文档中被选择的内容移到剪贴板

C.将剪贴板中的内容移到当前插入点处

D.将剪贴板中的内容拷贝到当前插入点处

11.管理的最终目的是（）。

A.实现人与人之间关系的协调B.有效实现预定目标C.以最少的投入获得最大的产出D.制定组织目标

12.（）是选择管理方式的根本标准。

A.产权制度B.管理效率C.管理环境D.管理者

13.从创新的组织程度上看，创新分为有组织的创新和()。

A.自发创新B.自觉创新C.自上而下的创新D.自下而上的创新

14.在一个组织内，李明帮助王刚做事情，但不承担责任，李明对于王刚是()。

A.被授权者B.代理职务C.助理或秘书D.参谋人员

15.文书整理的根本目的是（）。

A.便于保存和利用B.便于保管和利用C.便于使用和保管

16.某政府在何时开展调查工作，怎样接待群众来访等信息都做到公开透明，这体现了政府公共关系运作的（）原则。

A.科层一致B.实事求是C.政务公开D.整体一致

17.激光打印机属于（）。

A.点阵式打印机B.击打式打印机C.非击打式打印机D.热敏式打印机

18.建立一个实用的决策支持系统的先决条件是（）。

A.实现对话子系统B.建立数据库子系统C.建立模型库子系统D.建立方法库子系统

19.BSP方法利用许多U/C矩阵表示各种联系，其中最常用的是（）。

A.过程机构组织B.过程资源C.过程数据类D.过程系统

20.组织目标系统的最低层次是（）。

A.社会经济目标B.整个组织目标C.个人目标D.专业目标

21.管理控制的基本任务就是()，适应环境变化。

A.发现偏差B.分析原因C.发出指令D.做出改进

22.良好的控制来源于()的正确选择。

A.关键控制点B.关键业务C.关键事件D.控制方法

23.制订科学的、切实可行的计划是控制的（）。

A.必要条件B.前提条件C.基本功能D.特点

24.适合于原型法的应用系统可考虑的因素很多，联机事务处理系统适合于原型化，是基于下列哪种考虑？（）

A.逻辑结构B.系统结构C.应用约束D.用户特征

25.重大行政决策的法定程序包括（）。

A.拟定方案B.确定目标C.民主协商D.公众参与

26.一个大型信息系统必须有一个总体规划.这主要是因为（）。

A.需要勾画出系统框架以便控制费用

B.指导和协调各子系统之间的矛盾和冲突

C.可以尽快见到效益

D.保证每一个子系统独立开发

27.解决人与人之间的冲突最好的办法是（）。

A.沟通B.批评C.争辩D.忍让

28.个人管理与集体管理相比，据美国管理协会的调查结果显示，在制定决策方面()。

A.前者更有效B.后者更有效C.两者同样有效D.两者都无效

29.数据字典是对数据定义信息的集合，它所定义的对象都包含于（）。

A.数据流图B.软件结构C.程序框图D.方框图

30.在Word的编辑状态，先打开了dl.doc文档，又打开了d2.doc文档，则（）。

A.dl.doc文档的窗口，遮蔽d2.doc文档的窗口

B.打开了d2，doc文档的窗口，dl.doc文档的窗口被关闭

C.打开的d2.doc文档窗口遮蔽了dl.doc文档的窗口

D.两个窗口并列显示

31.依据法人成立的目的，可将法人分为（）。

A.公法人和私法人B.财团法人和社团法人C.公益法人和营利法人D.集体法人与独任法人

32.在Word的编辑状态，执行编辑菜单中“复制”命令后（）。

A.被选择的内容被复制到插入点处

B.被选择的内容被复制到剪贴板

C.插入点所在的段落内容被复制到剪贴板

D.光标所在的段落内容被复制到剪贴板

33.在质量管理体系认证中，认证机构对申请单位的质量管理体系审核是质量管理体系认证的关键环节，其基本的工作程序是（）①文件审核②现场审核③机构设置④批准申请报告⑤提出审核报告

A.①②B.①②③④C.①②⑤D.①③④

34.在PDCA循环中，P阶段的职能包括（）

A.确定质量改进目标，制订改进措施

B.明确质量要求和目标，提出质量管理行动方案

C.采取应急措施，解决质量问题

D.规范质量行为，组织质量计划的部署

35.下面顶级域名中表示政府机构的是（）。

A.comB.eduC.govD.net

36.所谓（）是指由中央或地方政府举办，在市场补偿的基础上政府通过再补偿和政策扶持确保其事业条件和事业经费的事业单位。

A.教育事业单位B.科研事业单位C.基本事业单位D.非基本事业单位

37.下列对于关系的叙述中，()的叙述是不正确的。

A.关系中的每个属性是不分解的

B.在关系中元组的顺序是无关紧要的

C.任意的一个二维表都是一个关系

D.每一个关系只有一种记录类型

38.在Excel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加一前缀字符，所加的字符是（）。

A.左圆括号“（”B.等号“=”C.美元符号“$”D.单撇号“′”

39.在Word中进行替换时，替换字符串的长度（）被替换的字符串。

A.必须小于B.必须大于C.不必等于D.必须等于

40.下列属于输出设备的是（）。

A.键盘B.鼠标C.扫描仪D.显示器

41.第一个国家专门档案馆是（）。

A.国家地质资料馆B.国家测绘资料馆C.国家气象馆D.国家电影资料馆

42.下列选项中不属于影响战略评价基本因素的是（）。

A.战略评价者的价值观与行为偏好B.战略评价者所采取的工具与方法C.战略评价的地域性限制D.战略评价的时效性限制

43.（）是目前绝大多数组织都采用的组织结构形式。

A.职能型组织结构B.直线型组织结构C.直线一职能型组织结构D.事业部制组织结构

44.鉴定偏差并采取矫正措施是控制的（）。

A.第一步B.第二步C.第三步D.第四步

45.技术型信息管理业务人才的知识结构中，（）应是最重要的知识。

A.科学文化知识B.信息管理知识C.计算机技术D.其他某一学科的专业知识

二、多选题(15题)46.企业事业单位文件材料概念的含义可以从（）几个方面去理解

A.本质属性是信息记录材料B.记录的信息是原生信息C.信息记录内容广泛D.信息记录方式多样

47.对于辅助存储器，()的提法是正确的。

A.不是一种永久性的存储设备

B.能永久地保存信息

C.可被中央处理器直接访问

D.是CPU与内存之间的缓冲存储器

E.是文件的主要存储介质

48.目前我国社会组织包括（）。

A.国有企业B.基金会C.民办非企业单位D.社会团体

49.Y理论指出，主管人员的任务是（）。

A.使人们的智慧潜能充分发挥出来

B.安排好组织工作方面的条件和作业的方法

C.为提高士气，用金融刺激

D.对消极怠工者严厉

50.下列选项中属于管理学的研究方法的有（）。

A.系统的方法B.案例的方法C.实验模拟的方法D.权变的方法

51.行政处分与行政处罚的区别表现在（）

A.适用对象不同B.适用的违法行为不同C.实施处罚的机关不同D.执行不同E.救济渠道不同

52.Novell网络支持的传输协议有（）。

A.Novell本身的SPX/IPX协议

B.Apple公司的Appletalk协议

C.TCP/IP协议

D.OSI协议

E.IrDA协议

53.上下级关系的数量增加就能（）。

A.增加管理宽度B.增加管理层次C.减少管理宽度D.减少管理层次

54.路由器的作用有（）。

A.异种网络互连

B.子网间的速率适配

C.隔离网络，防止网络风暴，指定访问规则（防火墙）

D.子网协议转换

E.路由（寻径）：路由表建立、刷新、查找

55.巴纳德认为，正式组织的协作系统都包含三个基本要素，即（）。

A.必要的权威B.共同的目标C.信息的沟通D.协作的意愿

56.根据现代激励理论，下列因素中真正能对组织员工产生激励作用的是：

A.职业认同B.职业保障C.工作的挑战性D.工作条件

57.马斯洛提出的几种需求，包括（）需求。

A.生理B.尊重C.安全D.社交

58.对备选方案的要求是（）。

A.互相包容B.互相排斥C.具有典型性D.具有代表性

59.强烈的管理愿望来源于（）。

A.对环境的细致分析B.对管理工作性质的透彻理解C.对自己能力的充分自信D.对某种地位的追求

60.领导艺术与权术虽然都要达到一定的目的，但它们是有本质区别的，主要表现在（）。

A.方法不同B.实施标准不同C.技巧不同D.实际效果不同

三、判断题(12题)61.需要层次理论是美国著名管理心理学家和行为学家亚伯拉罕·马斯洛提出来的一种激励理论，属于行为改造型激励理论。（）

A.正确B.错误

62.根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有科技档案应按照同一标准进行分类。（）

A.正确B.错误

63.在计划工作中，计划决策的关键是确定目标。（）

A.正确B.错误

64.英国档案学家希拉里·詹金逊认为，销毁文件不是档案人员的正常业务，档案人员无须干预如何去除文件。（）

A.正确B.错误

65.领导的实质是追随与服从。（）

A.正确B.错误

66.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。（）

A.正确B.错误

67.一般来说，弹性预算控制性强，但对环境的适应性较差，且不利于发挥执行人的积极性。（）

A.正确B.错误

68.档案和图书的区别不是绝对的，在一定条件下可以相互转化。档案经过研究、编辑、出版，从而转化为图书；而图书随同原搞保存起来，就是档案。（）

A.正确B.错误

69.领导者只注重工作的进程，强调工作效率，以工作的数量和质量来评价工作人员的优劣，这属于以人为中心的领导方式。（）

A.正确B.错误

70.路由器是网络连接的主要节点设备，工作在网络体系结构中的物理层，它可以在多个网络上交换和路由数据包。（）

A.正确B.错误

71.档案工作技术现代化，是实现档案工作现代化的关键。（）

A.正确B.错误

72.信息和知识都具有社会性。（）

A.正确B.错误

参考答案

1.D从行为规范的意义上说，组织职位就是组织中的角色结构。

2.C按沟通的信息流向划分，行政沟通可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通三种。

3.C引入多道程序设计技术的目的是充分利用处理器的资源。

4.A数据流图（dateflowdiagram，DFD），是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。

5.D需求分析首先从数据流图着手，在沿数据流图回溯的过程中，更多的数据元素被划分出来，更多的算法被确定下来。在这个过程中，将得到的有关数据元素的信息记录在数据字典中，而将对算法的简单描述记录在输入处理输出（IPO）图中，被补充的数据流、数据存储和处理添加到数据流图的适当位置上，然后提交用户复查，以便补遗。

6.B认证中心CA（CertificateAuthority）的核心功能是发放和管理数字证书。

7.B

8.C扁平式组织是指管理幅度较宽、管理层次较少的组织结构形态。其上层人员的管理幅度大，难以对下级进行深入具体的指导和监督。所以答案选C。

9.A

10.D“粘贴”是将剪贴板中的内容拷贝到当前插入点处。

11.B管理是指一定组织中的管理者，通过计划、组织、领导、控制等职能来协调以人为中心的组织资源与职能活动，以有效实现组织预定目标的过程。它是一种有目的的活动，目的就是为了实现预定的目标。

12.B不同的管理方式、管理手段具有不同的绩效结果，同一种管理方式在不同的社会历史条件下所产生的管理效率也不尽相同，管理效率是选择管理方式的根本标准。所以选B。

13.A从创新的组织程度上看，创新分为自发创新和有组织的创新。故本题正确答案选A。

14.D参谋职权是某项职位或某部门的参谋所拥有的辅助性职权。包括提供咨询、建议等。其目的是为实现组织目标，协助直线人员有效工作，参谋人员不承担责任。故本题答案选D。

15.B

16.C政务公开，是指狭义上的政府信息公开，是行政机关公开其行政事务，强调的是行政机关要公开其执法依据、执法程序和执法结果.属于办事制度层面的公开。ABD与题干所述无关，故本题答案选C。

17.C打印机是一种常用输出设备，从工作原理上可分为两大类：击打式与非击打式。击打式打印机（包括点阵式的、链式的等），通过“机头”向纸上打击而印出字符。其缺点是工作时噪声大，其优点是点阵式的比较便宜。非击打式的印字机（如激光式、喷墨式、热敏式等），工作时没有机件与纸面发生撞击，所以严格地说不应叫“打”印机，而应叫“印字机”。不过，人们习惯上还是称呼“激光打印”、“喷墨打印”等等。激光打印机印刷质量高、速度高、工作时噪声很小，但价格偏高。虽然它在工作时也有一道对纸张加热的工序，但那只是为了固定印在纸上的墨粉，并不是通过加热才显出字符来，所以不属于“热敏式打印机”。

18.B数据库和数据库管理是决策支持系统的重要组成部分，是建立决策支持系统的先决条件。

19.CBSP方法将过程和数据类两者作为定义企业信息系统总体结构的基础，具体做法是利用过程数据矩阵（也称U/C矩阵）来表达两者之间的关系。矩阵中的行表示数据类，列表示过程，并以字母U（use）和C（create）来表示过程对数据类的使用和产生。

20.C组织的目标从大的方面来讲，有三个层次：第一层次的目标是环境对组织的要求；第二个层次目标是企业或组织作为生存或发展的目标；第三个层次的目标是企业成员的目标。其中最低层次的目标是企业成员的目标，即个人目标。所以答案选C。

21.A一般来说，工作中出现偏差是不可避免的。但细小的偏差在较长时间里会积累扩大并最终对计划的正常实施造成威胁。因此，管理控制的一个基本任务就是要及时地发现工作中出现的偏差信息。所以选A。

22.A良好的控制来源于关键控制点的正确选择。故本题答案选A。

23.B控制的前提条件主要包括：（1）制定科学的、切实可行的计划；（2）建立专门履行控制职能的组织机构；（3）建立畅通的信息沟通渠道。所以选B。

24.B从系统结构考虑，联机事务处理系统、相互联系的应用系统适合于原型化，而批结构不适合于原型化。

25.D

26.B各子系统除了完成相对独立的功能外，相互之间还需要协调工作，总体规划的目的是使信息系统的各组成部分之间，能够相互协调。子系统之间的协调必须有来自高层的总体规划，总体规划是站在总体的高度，识别并规划出支持各项管理的数据、数据产生的地点、使用的部门，负责协调相互之间的关系.以克服手工管理方式中的弊病。

27.A所谓沟通，是人与人之间的思想和信息的交换，是将信息由一个人传达给另一个人，逐渐广泛传播的过程。只有经过沟通，才能更好地化解矛盾。故本题答案选A。

28.A个人管理与集体管理各有利弊，美国管理协会调查表明：只有在处理涉及权限争论时才能显示出采用集体管理的效果。故在制定决策方面个人管理更有效。

29.A数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。

30.C在Word的窗口中显示当前打开的文档的内容，之前打开的文档窗口被遮蔽，但没有关闭。

31.C依据设立的法律依据，法人可分为公法人和私法人；依据成立的基础，私法人又可以分为财团法人和社团法人；依据成立的目的，法人可以分为公益法人和营利法人。故选C。

32.B“复制”是将选定的内容复制到剪贴板中。

33.C

34.B

35.C域名中用于表示科研机构的ac；用于工商金融企业的com；用于教育机构的edu；用于政府部门的gov；用于互联网络信息中心和运行中心的net；用于非盈利组织的org。

36.C事业单位存在的标准应以其在国民经济和社会发展中的地位和作用为标准来界定。可将现有的事业单位分为基本事业单位和非基本事业单位。基本事业单位是指由中央或地方政府举办，在市场补偿的基础上政府通过再补偿和政策扶持确保其事业条件和事业经费的事业单位。其他的事业单位为非基本事业单位，由社会力量、个人甚至外资等多渠道兴办，政府根据该事业的公益程度和社会需求程度进行一定程度上的介入。故选C。

37.C一个关系对应一个二维表，但一个二维表不一定都能成为一个关系，如复式表格（数据项下还有子项）就不是一个关系，只有符合一定要求的二维表才是关系。

38.B在Excel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加“=”，否则系统认为是文字型数据。

39.CWord中的替换不要求替换字符串的长度等于被替换的字符串。

40.DA、B、C三项都属于输入设备，只有D项是输出设备。

41.A

42.C影响战略详价的基本因素主要有以下四种：战略评价者的价值观与行为偏好；战略评价者所采取的工具与方法；战略评价者掌握的信息与资料；战略评价的时效性限制。

43.C直线—职能参谋型组织结构也叫直线—职能制。它是在直线型组织结构和职能型组织结构的基础上，取长补短，吸取这两种形式的优点而建立起来的，目前绝大多数组织都采用这种组织结构形式。故选C。

44.C通常控制过程的步骤是：第一步，制定控制标准；第二步，衡量实际工作；第三步，鉴定偏差并采取矫正措施。所以选C。

45.C

46.ABCD

47.BE助存储器是一种永久性的存储设备，不可被中央处理器直接访问，所以选项A、C是错误的.CPU与内存之间的缓冲存储器一般是以高速缓存承担的，所以选项D是错误的。因此，正确的叙述是B、E。

48.BCD目前，我国社会组织主要包括社会团体、民办非企业单位、基金会三大类。此外，还存在大量社区社会组织、高校社团组织、各类“草根组织”、市场中介机构以及国际社会组织等，共同组成广义的“社会组织”范畴。

49.AB“Y理论”的管理要点：①管理要通过有效地综合运用人、财、物等生产要素来实现企业的各种目标。②把人安排到具有吸引力和富有意义的岗位上工作。③重视人的基本特征和基本需求，鼓励人们参与自身目标和组织目标的制定。④把责任最大限度地交给工作者。⑤要用信任取代监督，以启发与诱导代替命令与服从。

50.ABCD管理学的研究方法有：系统的方法、案例的方法、实验模拟的方法、比较管理学的方法、权变的方法，故本题正确答案为ABCD。

51.ABCDE

52.ABCNovell是由Novell公司开发的NovellNETWARE网络操作系统。Novell网络支持的传输协议有SPX/IPX协议、AppleTalk协议、TCP/IP协议。

53.BC上下级关系的数量增加，则管理层次增加，管理宽