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新店筹备工作流程(完整版)

新店筹备工作流程适用于公司新店的筹备工作。该流程涉及拓展部、质管部、行政后勤部、人力资源部、信息部、企划部、品管部、采购部、储运部和营运部等相关部门或岗位。流程开始时，拓展部出具《评估报告》和《开店申请表》，经分管领导审核总经理审批后，将相关资料报质管部和行政后勤部。质管部立项后进行现场勘测，拓展部携行政后勤部确定物业情况，分管领导审批后签订正式租房合同。行政后勤部负责装修规划和装修合同签订，并下发《新开门店筹备进度表》。信息部建立门店信息资料，品管部完成市场调研并确定《商品配置表》。人力资源部安排店长到岗并通知相关部门。装修完工后，企划部将草药柜兜谱粘贴完毕，证照框等广告宣传标识配置到位。质管部配置分类标识牌和政策宣传牌，行政后勤部采购资产和办公用品，并保证网络开通。最后确定开业方案，备货并领取《营业执照》和《药品经营许可证》。试营业后结束拉回活动物资，正式开业。以上流程涉及的部门或岗位需要严格按照流程执行，确保新店筹备工作的顺利进行。储运部在装修完成后的第一天，将所有资产和办公用品全部配置到位；信息部在资产到位后的第一天，完成电脑、打印机、读卡器、路由器等设备的调试安装；质管部在装修资产到位后的三个工作日内完成验收（如果立项到装修完工不足十五天，则顺延至补足天数后验收）；人力资源部在验收后的第一天，配置好所有人员（包括护士）；医管部在质管部取得《药品经营许可证》后的第一天，配置好所有医生；储运部在药监局验收完毕当天开始配送，两个工作日内完成配送（在收到品管部的配置表后可以提前安排配货）；采购部在首次配送完成后的两个工作日内采购未配送的商品并入库，储运部在采购入库后的两个工作日内将商品配送至门店；营运部在第二次商品配送完成后的第一天，完成卖场的陈列；质管部在验收后的七个工作日内取得《药品经营许可证》并交给行政后勤部；企划部在质管部取得《药品经营许可证》后的第一天，确定开业方案并将需采购物资明细交给行政后勤部，行政后勤部在两个工作日内采购到位；企划部确定活动方案后，采购部在两个工作日内备齐活动商品；行政后勤部在接到《药品经营许可证》后的五个工作日内取得《营业执照》；企划部在试营业7-15天后组织正式开业；门店在开业完成后的第一天，整理好活动赠品和开业物资，储运部在开业完成后的三个工作日内将门店整理好的开业物资拉回；备注：相关部门取得证照后，在半个工作日内与行政后勤部进行交接，行政后勤部在接到证件后的第一天与门店完成交接手续，门店负责将证照悬挂在指定位置；每增加两个门店，各项工作顺延三个工作日；储运部在未接到相关部门通知

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