企业内刊管理办法

PAGEPAGE1企业内刊管理办法第一篇：企业内刊管理办法浙江1111股份有限公司企业内刊管理办法一、创刊宗旨及目的1、宗旨：有效推进企业文化建设，全面提升企业竞争力。以对内建设企业文化为主，对外树立企业形象为辅。2、目的：加强股份公司上下及各分公司、中心、部门之间的交流互动，传播企业文化，在企业内部形成良好的学习氛围、塑造团队精神。二、创刊的目标定位1、浙江1111股份有限公司及旗下各分公司所有内部员工；2、主要客户；3、供应商；4、其他合作伙伴。三、办刊策略及实施方案1、企业报名：《111》2、内刊栏目安排与定位：⑴基本栏目：A、企业文化/公司动态：公司动态新闻与活动报道。公司上月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道，先进模范，好人好事报道。通过《鑫丰人》做到传递公司最新动态，传达管理层的最新信息，是公司活动信息交流平台。B、员工风貌/员工佳作：这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是员工的作品。稿件形式各异，内容自由。散文、简讯、专题、感悟均可，甚至可以是摄影，绘画等。但主题突出，内容积极向上，能彰显鑫丰特色和元素。⑵常用栏目：A、版面插花：《生活小窍门》、《安全常识》、《环保小常识》、《幽默笑话》等。⑶临时栏目：A、行业动态：行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性，才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸。对选择的每一篇报道，必须经过投稿人的删减或编辑修改。四、内刊的稿源、设计及印刷1、征集稿源的奖励机制：⑴面向浙江111股份有限公司及旗下各分公司所有内部员工投稿人，实行稿酬制度（编委会成员除外）。稿件以内容、行文质量等评定等级，一等奖作品奖励稿酬100元/篇，二等奖作品奖励稿酬80元/篇，三等奖作品奖励稿酬50元/篇，鼓励奖作品奖励稿酬30元/篇；经采用的稿件，由编委会讨论确定奖励等级，并于内刊发行的当月15日前核发稿酬；⑵进行荣誉鼓励，每年颁发一次内刊投稿“优秀作品人”荣誉证书，并评选出“优秀作品人”，为获奖者颁发鼓励奖品与荣誉证书。2、内刊的设计与印刷：⑴印刷版面：157彩色铜板纸（带光膜）；⑵出版周期：每月一期；⑶发行份数：500份；⑷内刊的截稿日期与发行日：当月20XX稿，下月1日出刊。五、编辑出版流程、职责与权限1、编前会：每期内刊出版前，由编委会成员讨论并确定当期的宣传重点，责编向编委汇报当期的组稿情况和组稿意向，并经领导审议通过。2、每月的20XX截稿日，如遇周末休息日顺延一天。责编有责任把关稿件，不合格稿件不另行退回。3、编辑出版流程：出版流程图（见附件）4、编评会：内刊小样印制出来后，在第一时间内交编委翻阅，并在三天内召开编评会，指出本期内刊的不足之处，以便在正式登刊印刷前及时改进调整。同时，在编评会中总结上一期内刊的优劣，重点指出上一期内刊的不足之处，以及在上期编辑工作中存在的问题，责编与编委都要发表自己的看法，从而促进内刊的改进与完善，同时评定本期内刊文章的等级，以确定稿酬发放标准和金额。六、内刊分发方案1、内刊出版后，由董事会负责向各公司分发报纸，剩余底样留档案室存档；2、各业务部门因公关等原因需要向客户赠送报纸，向所属公司办公室申请和领取。3、每期内刊出版下发后，由各公司行政办负责收集广大员工的意见与建议，汇总后交于责编，责编根据员工提议予以整改和完善，以期《鑫丰人》越办越好。七、附则1、附件：《出版流程图》2、本管理办法自公布之日起执行。批准：第二篇：企业内刊通讯员管理办法《*视窗》是我司的企业内刊，由编辑部具体承办。是宣传我司的重要舆论工具和传播我司企业文化的主要载体。为进一步推进公司企业文化建设，加大新闻热点和重大事件的宣传力度，规范对通讯员的管理，明确通讯员的职责义务，经编委会讨论通过，特制定《金泰得视窗》通讯员管理办法。本办法由编辑部负责起草，起草人任勇军。一、通讯员工作的指导原则遵循企业文化建设和企业内刊的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传我司的工作成果，扩大社会影响，树立公司的良好形象，把《金泰得视窗》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊，为企业文化建设及公司的生产、管理、发展服务。二、通讯员的基本条件1、具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性；2、热爱宣传工作，熟悉公司及所在部门（子公司）的工作。3、具有一定的文字写作水平和摄影、美编等专业技能；4、具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。5、具有很好的团队精神、善于思考、勤于思考、做人专业、做事专业。三、通讯员的职责1、围绕我司企业文化建设工作要点和当期企业内刊的版次安排，宣传所在部门各项工作进展、成果。2、收集整理所在部门的新闻线索，及时上报编辑部。按照编辑部执行主编的工作安排，完成所在部门或所负责栏目的稿件采写工作。3、通讯员除了自己撰写稿件外，还要带动、指导、帮助本部门爱好写作的职员积极撰写稿件，并针对《金泰得视窗》设置栏目积极投稿。原则上，每位通讯员每月至少向本刊提供一篇稿件。4、配合《金泰得视窗》执行主编、编辑、文字记者、摄影记者完成对所在部门（子公司）的采访报道任务。5、按要求参加通讯员业务知识技能培训活动。6、协助编辑部做好《金泰得视窗》回访工作，收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向编辑部反馈。意见、建议既可以是对本刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映，也可以是对本刊内容、版面⒗改可柚玫雀鞣矫婀ぷ鞯囊饧⒔ㄒ椤⒁蟆?/p>7、遵守企业文化建设和《金泰得视窗》编辑部相关制度、服从编辑部管理。四、通讯员产生办法1、通讯员由各个部门推荐，编委会讨论通过后先试用1到2个月，试用合格方可转正。2、通讯员需先通过编辑部培训合格后，方可开展工作。五、通讯员工作质量要求（稿件质量要求）1、稿件内容包括报道所在部门活动的消息，宣传先进人物或重要事件的通讯、特写，针对某些问题的评论，以及适合《金泰得视窗》各栏目发表的各类文章。2、文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。提倡写短稿，一般情况下，消息稿不超过600字，通讯稿不超过1500字，言论稿不超过800字。3、新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富，数码照片要求精度（分辨率）在300dpi左右。六、通讯员的待遇1、本刊编辑部将不定期举办通讯员培训班，同时向通讯员配发相关学习资料，为通讯员学习相关新闻知识、提高写作水平创造条件。2、在每期《金泰得视窗》编辑期间，通讯员可以利用业余时间参观、参与编辑工作，以此锻炼和提高通讯员的写作水平和业务素质。3、同等条件下，通讯员稿件优先刊用，并署名“通讯员XXX”。对于特别优秀稿件本刊可向集团内刊推荐。七、通讯员的奖励1、对工作积极、成绩突出的通讯员分季度予以表彰、奖励（占总人数的20XX主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准）特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。八、通讯员的惩罚1、通讯员若连续两个月未向本刊提供稿件和信息，编辑部将通知本人，若一月后仍无稿件投放，则默认为自动放弃通讯员资格，编辑部将取消其通讯员资格，并通报所在部门（子公司）2、通讯员应对稿件的真实性负责，提供稿件必须经部门负责人审核，方可报送编辑部；对提供虚假信息、违反新闻行业道德的通讯员，取消通讯员资格，造成恶劣影响的建议所在部门（子公司）给予处分；九、附则1、本办法由《金泰得视窗》编辑部负责解释。2、本办法自印发之日起试行。第三篇：企业内刊通讯员管理办法《*视窗》是我司的企业内刊，由编辑部具体承办。是宣传我司的重要舆论工具和传播我司企业文化的主要载体。为进一步推进公司企业文化建设，加大新闻热点和重大事件的宣传力度，规范对通讯员的管理，明确通讯员的职责义务，经编委会讨论通过，特制定《金泰得视窗》通讯员管理办法。本办法由编辑部负责起草，起草人任勇军。一、通讯员工作的指导原则遵循企业文化建设和企业内刊的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传我司的工作成果，扩大社会影响，树立公司的良好形象，把《金泰得视窗》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊，为企业文化建设及公司的生产、管理、发展服务。二、通讯员的基本条件1、具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性；2、热爱宣传工作，熟悉公司及所在部门（子公司）的工作。3、具有一定的文字写作水平和摄影、美编等专业技能；4、具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。5、具有很好的团队精神、善于思考、勤于思考、做人专业、做事专业。三、通讯员的职责1、围绕我司企业文化建设工作要点和当期企业内刊的版次安排，宣传所在部门各项工作进展、成果。2、收集整理所在部门的新闻线索，及时上报编辑部。按照编辑部执行主编的工作安排，完成所在部门或所负责栏目的稿件采写工作。3、通讯员除了自己撰写稿件外，还要带动、指导、帮助本部门爱好写作的职员积极撰写稿件，并针对《金泰得视窗》设置栏目积极投稿。原则上，每位通讯员每月至少向本刊提供一篇稿件。4、配合《金泰得视窗》执行主编、编辑、文字记者、摄影记者完成对所在部门（子公司）的采访报道任务。5、按要求参加通讯员业务知识技能培训活动。6、协助编辑部做好《金泰得视窗》回访工作，收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向编辑部反馈。意见、建议既可以是对本刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映，也可以是对本刊内容、版面⒗改可柚玫雀鞣矫婀ぷ鞯囊饧⒔ㄒ椤⒁蟆?/gt;7、遵守企业文化建设和《金泰得视窗》编辑部相关制度、服从编辑部管理。四、通讯员产生办法1、通讯员由各个部门推荐，编委会讨论通过后先试用1到2个月，试用合格方可转正。2、通讯员需先通过编辑部培训合格后，方可开展工作。五、通讯员工作质量要求（稿件质量要求）1、稿件内容包括报道所在部门活动的消息，宣传先进人物或重要事件的通讯、特写，针对某些问题的评论，以及适合《金泰得视窗》各栏目发表的各类文章。2、文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。提倡写短稿，一般情况下，消息稿不超过600字，通讯稿不超过1500字，言论稿不超过800字。3、新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富，数码照片要求精度（分辨率）在300dpi左右。六、通讯员的待遇1、本刊编辑部将不定期举办通讯员培训班，同时向通讯员配发相关学习资料，为通讯员学习相关新闻知识、提高写作水平创造条件。2、在每期《金泰得视窗》编辑期间，通讯员可以利用业余时间参观、参与编辑工作，以此锻炼和提高通讯员的写作水平和业务素质。3、同等条件下，通讯员稿件优先刊用，并署名“通讯员XXX”。对于特别优秀稿件本刊可向集团内刊推荐。七、通讯员的奖励1、对工作积极、成绩突出的通讯员分季度予以表彰、奖励（占总人数的20XX要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准）特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。八、通讯员的惩罚1、通讯员若连续两个月未向本刊提供稿件和信息，编辑部将通知本人，若一月后仍无稿件投放，则默认为自动放弃通讯员资格，编辑部将取消其通讯员资格，并通报所在部门（子公司）2、通讯员应对稿件的真实性负责，提供稿件必须经部门负责人审核，方可报送编辑部；对提供虚假信息、违反新闻行业道德的通讯员，取消通讯员资格，造成恶劣影响的建议所在部门（子公司）给予处分；九、附则1、本办法由《金泰得视窗》编辑部负责解释。2、本办法自印发之日起试行。《金泰得视窗》编辑部20XX年3月21日第四篇：企业内刊关于企业内刊：一、内刊刊名：纤思鸟二、内刊内容定位：展示企业文化，凝聚员工思想，体现企业形象三、内刊的发行对象：各店院接待区展示、内部员工、顾客、友好伙伴，异业联盟的企业四、内容要求：可读性、娱乐性、时尚型、欣赏性五、栏目安排：刊首语最新报道：公司的发展、动向、重要活动等名院风采人物风采：员工顾客逸事都可以美容天地：行业动态、美容知识、美体乐园新品推介效果反馈风向标、流行趋势流行最前线：奢华盛宴、名牌服装、手表、汽车、包包、鞋帽、饰品六、内刊的印刷：封页4页，内文36页，共40页，16开，内页128光铜，封页157光铜，四色印刷，每册成本预计6元，每期数量20XX册七、出刊：双月刊，每双月份的16日发行第五篇：企业内刊提到企业内刊，作为企业文化传播的重要载体。有两个“尴尬”，也有两个“第一”的说法。“尴尬”之说：一是企业内刊不过是决策者附庸风雅的“做秀”举动，是新闻传播的另类‘传声筒’，是企业装点门面的‘饰品’；二是企业内刊处于被“包养”的境地，不产生实际利润却无限投入在其中。“第一”之说：一是万通集团万润南在1986年创办的《四通人》，以四通人讲四通事的风格，被誉为“中国民营企业的第一份内刊”；二是南德集团牟其中1990年创办的《南德视界》，其发刊词为“造就一代儒商”，因热衷于评点宏观经济政策和政治体制改革而影响深远，被称为“中国第一企业内刊”。如今，房企内刊鼻祖纠缠于“谁是第一”的争论显然毫无意义，重要的是：面临着新媒体时代的冲击，内刊的真实价值、生存空间的尴尬和自身定位的迷茫应引起企业文化管理者的深刻反思和追问，作为企业文化传播的第一载体。企业内刊何去何从？如何充分发挥企业内刊的文化传播效应呢？笔者认为关键是要在把握内刊全价值的基础上，做到精准定位、全局运作和有效传播。一、内刊价值全把握（一）企业内刊的两大特征：第一，姓“企”名“内”：企业内刊是企业自行编辑、出版、发行的一种区别与公众媒体的“准大众媒介”。它是非卖品，一般没有自己的盈利模式。如：创办于1991年3月的《中集集团》月刊明确定位为“内”，即以“浓缩中集历程，传播中集声音”为使命，传播的信息一定是中集的，是中集人、中集事、中集声音。第二，“内”“外”兼备：企业内刊以赠阅、交换等方式传阅，集科技普及、产业动态、员工娱乐、艺术欣赏、形象宣传为一体，是企业强化内、外部沟通的一种重要媒介。（二）企业内刊的四大趋势第一，形式电子化：在现有内刊中，电子版已占28％，这种比例正在不断上涨。比如，金地集团的《金地》杂志采取纸质内刊与电子内刊双轨制，万通集团的《风马牛》电子杂志实现对纸质内刊的全取代。电子内刊一般采用“文字+图形+声音”的形式，可支持浏览者在“图形版“、“声音版”、“条目式”和“PDF版”四种版式间自由切换，其最大的好处是互动性强，能适应多重阅读习惯，同时，电子内刊以互联网为平台，更具传播性、快捷性、广泛性和延续性，也减少了发行成本。第二，稿源多元化：很多企业内刊的稿源不仅有公司员工、内部通讯员，还有行业专家学者、外部客户等特约撰稿人。深圳能源集团在20XX年开始明确提出“内刊不唱‘卡拉OK’”，实行内刊外向，以“大能源”概念看能源，目前《深圳能源》有2/3内容对外征稿，受到读者普遍好评。第三，影响主流化：随着企业内刊对社会、经济干预意识的逐步增强，影响力正在不断扩大，大有由“小众”读物跃升为主流的趋势。比如：创办于1992年3月、引领地产界内刊潮流的《万科周刊》最初的出发点仅仅是把总部的声音准确地传达到一线，但是，它获得了最为主流的媒体从业人员的高度评价，在某一阶段的影响力甚至大过公开媒体。创刊于20XX年6月的《SOHO小报》，以“地产企业内刊中的一个异数”形象出现，曾获《新周刊》颁授「小众读物」奖，有数万本印量，比许多主流市场媒体真实发行量都大；而且“网罗了许多中国当代有想法、有思想的人来写文章”，每期都集中了一些有份量的思想和言论，已完全变成一份精英文化圈刊物，成为影响地产界的风向标。第四，内刊外包化：据统计，国外企业内刊外包比例达80%。内刊外包分为部分外包、整体外包、投资性的合作经营三种。目前中国内刊市场存在分散经营、各自为政的客观现象，企业内部许多文化管理者的内刊建设工作力不从心，于是越来越多的企业内刊的整体策划、内容采编、设计制作等方面纷纷选择外包给专业机构运作。整体外包则涵盖了上述内容，甚至包括广告经营和发行工作；投资性的合作经营则汇集“品牌价值主张”相近的企业，联合出版一本市场刊物。目前，一些成熟的内刊承包商，已经把外包服务领域扩大到发行管理、读者关系管理、广告资源整合，以及事件营销等层面。（三）企业内刊的功能。作为企业内部的“中央媒体”，企业内刊是企业文化的重要载体，承载着传播企业文化的喉舌、桥梁、渠道、平台重任，对于强化目标读者对企业的了解、理解、认同、喜爱、信赖与忠诚意义深远。企业内刊的功能分为显性功能和隐性功能两类。其中：显性功能包括“宣导企业理念、传达企业政策、增进内外沟通、推广企业品牌、分享专业资讯”五个方面。如：华润集团1992年创刊的《华润》内刊，明确提出以“提炼管理理念、宣传企业文化、推广华润品牌、提供资讯共享”为办刊方针。隐性功能包括“促进智慧凝结、记录成长历程”两个方面。如：华帝集团创刊于1997年4月的《华帝世界》，从报道企业内部到关注整个家电行业、从黑白到彩版、从报纸到杂志，一步步走向新锐时尚，完整记录了华帝卓越品牌的发展历程，见证了一个优秀民营企业蜕变岁月。此外，通过内刊编辑，可以促进对企业经营管理经验的定期总结、提炼和升华，实现知识管理与传承。总之，企业内刊是企业创造的有价值而无价格的产品，但是，她给企业带来的利益是金钱无法比拟的；企业内刊最终职能就是——把金钱变为精神，并使这种精神回过头来能变为金钱！二、精准定位是成功的一半；正如企业文化是为经营服务，企业内刊作为企业文化建设的重要组成部分，也是为企业经营服务，是一种企业经营管理的工具。企业报刊绝对不是企业文化的表象，它的价值实质是企业经营者借助文本的传播力，按照自己的思想去影响和协调企业内外目标群体关系，以达到管理和经营的完善，同时为实现本企业的经营战略规划和发展目标愿景聚集更旺的人气。一本优秀企业内刊应符合三大标准：领导喜爱、高度支持，读者青睐、爱不释手，外界关注、转载率高。怎样做到这一点呢？用“创品牌”的思路“办内刊”！定位是关键，要注重差异性与一致性。第一，差异化定位首先，要区分读者群，即给谁看？是纯员工、纯客户，还是兼顾相关利益方？他们的阅读需求和阅读习惯是什么？如：《安信证券》的读者定位就是企业内部员工；宝安集团内刊的《宝安风》读者群定位为“与本企业关联度不是太大的白领群体”，办刊宗旨是“经营智慧，管理人生”，因而稿件内容和读者大多来源于外部。平安集团则进行了读者群细分，拥有两张报纸、三本杂志组成的“小报业集团”，《平安生活》面向高端客户，致力于办成“一本关于生活及生活态度杂志”，传播“诚信、感恩”的平安客户服务理念；《客户服务报》面向常规客户；《中国平安报》面向员工；《平安行销杂志》面向销售队伍。其次，明确独特的核心价值，解决“看什么”、“有何不同”的问题，比如是注重行业视角，还是观照社会层面，还是凸显人文关怀。内刊定位原则是既要彰显企业核心理念、又要突出企业个性特色。如万科的使命是“让建筑赞美生命”，“人文”是万科的企业文化内涵之一，因此，《万科周刊》的定位是“人文关怀”。第二，“名如其人”：命名的学问内刊命名必须体现定位特色。中国高压变频领域的领航企业利德华福的使命是“为中国能源产业开创一个新的产品时代”，其企业内刊的定位是“从行业的高度，定期将公司的最新节能产品、产品应用情况、行业动态等，毫无保留地传播给客户，成为连接客户、行业、社会的重要桥梁”，为此，该企业将内刊命名为《变频通讯》。中国信用担保行业的标杆性企业中盈盛达股份的企业内刊名为《成长》，就很好地凸显了“共创、共享、共成长”的核心价值观和面向中小企业、“融资新理念成长共体验”的办刊宗旨。地产广告商红鹤沟通的办刊理念是“沟通之用，一本无甚商业目的的‘非媒体’”，主要谈创意工业时代背景下的生活方式，同时也是游离主流话语权体制之外的创意精英们的言论阵地。因此《沟通》之名可谓恰如其分。广东大印象集团把企业文化发展当成文化产业来办，从办企业内刊转变到经营内刊，并与汕头特区报社合作，创立了《沿海新潮·美丽印象》，在海内外公开发行，成为既服务社会又宣传企业文化的一块阵地。第三，名至实归：内容、版块、版式三合一内刊的定位决定了内容、版块、版式风格，或者说内容设定、版块规划、版式设计必须力求新颖独特、内涵统一，符合定位方向。如，华侨城集团的内刊《华侨城》的风格定位是“中国期刊中最具创想的‘品牌体验’杂志”，为达到这一目标，《华侨城》的文字与视觉摆脱简单唯美的导向，注重价值发现与多层次体验，通过阅读价值的提升，使华侨城的品牌传播更具深度、品牌影响更见高度。《万科周刊》，单从其“周刊书架、鸡尾酒、城花、风物、观察、光圈、透路社、爆米花”等栏目名称的设计上即可感受到其品味非凡的浓郁人文气息。上海成全置业的内刊《成全参考》定位为“一个小企业的快乐成长记录”，其办刊态度与原则是“原创与原生态，不做过度的外向型扩张”，因此，始终保持了素面朝天的风格。三、全局观不能少（一）全局视野：主编的总裁思维。优秀的内刊主编必须具备良好的经营意识和资源整合能力。因此，成功的内刊往往是培养企业高端人才的摇篮。比如，万通集团董事长冯仑就是《南德视