监理会议纪要写作教程

会议纪要写作2010年11月10日会议纪要写作一、会议纪要的概念及特点

二、会议纪要的分类

三、会议纪要的结构及写法

四、会议纪要的格式

一、会议纪要的概念及特点（一）会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

（二）会议纪要的特点1、内容的纪实性

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2、表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”这些就是称谓特殊性的表现。会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，会议记录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意见，不能随意增删。一般说是发言人怎么说就怎么记，不能人为地加以整理和归纳，尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，会议记录更要准确详尽地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面貌。若想了解会议的全过程，查看当时的会议记录是最佳的方法。（三）会议纪要与会议记录的区别会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会各方所达成的共识）。诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此想从会议纪要中看到会议的全貌是不可能的。这个问题同时也在提醒我们：拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就会将会议纪要写成会议记录了。会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，但却又明显地不同于会议记录。要想把会议纪要写好，首先,就要明确开会的目的，其次,要通盘了解会议的进行情况，最后,还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。会议纪要大致有两种类型：（一）办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。（二）专项会议纪要各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是它如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。二、会议纪要的分类三、会议纪要的结构及写法会议纪要通常由标题、正文、结尾、落款四部分组成。落款正文正文单位标识和字号标题（一）标题作为一种正式的公文，会议纪要的标题必须写得明确，决不能仅以“会议纪要”为题。标题有以下写法：一：会议名称+文种，

如《全国农村工作会议纪要》。二：召开会议的机关+内容+纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》

《公司领导交流近期若干项工作的会议纪要》三：会议名称+纪要内容＋文种。如《学会第五届理事会第三次会议决议事项纪要》。四：正题副题

正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称、文种。如：“维护财政制度，加强经济管理

——**在《**》座谈会上的发言纪要”。

（二）正文1、会议概况

a、简要介绍会议的基本情况，包括：会议的起止时间地点参加会议的人员会议的主题记录人以上以条列式方式列出。

b、根据实际情况需要，也可以用精炼概括的文字叙述召开会议的根据、目的、主要活动和会议的结果。正文由两部分组成：会议概况、会议的精神和议定事项例a：会议脖时间棒：20举10年11月10日13碌:0友0—紧16油:0椒0会议胆地点撇：集启团公阀司大叛会议饺室与会爆人员肆：会议龙主题触：近您期若游干项巾工作涨的交您流记汗录柔人：例b：11月9日下态午，炮总经桨理xx础x在公榆司二衡楼会灭议室课主持魂召开饶了11月份局工作嫂办公架例会摧。总秃师办层、合脖约部应、工嫁程部裁、征抬迁部蔽、办评公室扁等部雄门及预各工桑作站执负责乎人分弦别汇输报了10月份买的工租作情广况及写本月压的工欺作计典划，移集体循研究基了如异何进尿一步欣理顺衣工作颗站与纽奉项目碑部的顽关系泰，充竟分发想挥监费理管轧理职息能，哥使整熄个项竿目管原理体跪系更障上一蹈个台钩阶。见强调衡各部撒门（金站）懂要重埋点围用绕松“百框日大穿干”售活动家开展六各项纳工作沫，在讨抓好仆安全些、质雀量的贱前提互下，湾督促娇各施涉工队恰狠抓昏落实庭，抢寻抓进忘度，款冲刺愤年关摘。现虚就本啄次会佛议确育定的11月份维主要筒工作吴纪要伙如下蚊：2、会货议的华精神悲和议墙定事唱项这一钉部分泉是会档议纪秀要的迎中心狼，常匀见的五写法刘有三捐种：（一啊）集饱中概盟述法把会最议的遮基本就情况笑，讨投论研劫究的译主要徐问题旋，与烤会人席员的傲认识伸、议矛定的挠有关历事项腥（包演括解泡决问损题的闭措施喷、办业法和崭要求队等）咳，用瓣概括染叙述田的方辟法，昏进行蜻整体古的阐车述和展说明锡。这种拐写法节多用夏于召疤开小冤型会蛋议，迎而且躁讨论屑的问艺题比张较集匪中单乒一，伙意见语比较芽统一妨，容扑易贯辽彻操汤作，尘写的杏篇幅障相对罩短小俯。如果魔会议氧的议渔题较爬多，茅可分榨条列龙述，夺即条测项式帐写法缓。（二欧）条够项式搏写法即把末讨论翁的问厦题和夹决定思的事抖项，责分条漏分项撞写出非。会俗议讨臭论了疼几个罩问题参，纪坦要就牙以几荷个问矮题各程自成懒一点订写出井。工作个会议铁纪要比大多遗都用扩这种帽写法倦。这种离写法盘，条魄条项歉项井疤然有径序，脂便于割理解锣、记夫忆、厅执行莫。（三绢）发狗言摘旧录式迅写法即摘趣要记版录会怜上发难言的蚕内容筐，按溪发言鉴顺序惭或按获内容放性质被归类常写出术。这种灯写法奶，通挨过摘壮录发拥言人母的话帝，反杠映发轨言人并的观或点，惹使人乖觉得警客观竟、真恢实。胁先写坝发言邮者的巧姓名住，然个后再仗记其庙发言骗。记件发言言者的沈第一库次发势言时刻，在级姓名枕后可刺注明洋单位喊、职渠务。订要注译意不桥要全棕文、弊原话剃尽录社，要甲摘其卵要点妻。这种笋写法雁能比射较如各实地踪蝶反映纽奉与会内人员梳的意杆见。碑某些混根据叔上级乏机关鬼布置估，需甚要了畏解与孩会人萄员不书同意冬见的向会议村纪要恩，可植采用歌这种欲写法佳。这种亏写法塌比集饮中概肢述法虏简便晨，一卧般小锻型会兵议、压专业经性会倒议或浑座谈倚会的魔纪要壳多采陪用此悟种写顺法。例（山一）毒集雪中概度述法20译0x年2月26日，雁县委筑常务掀副书堤记、抱县信马访工粱作领累导小俊组组肉长xx窑x主持里召开絮了今班年第也二季竞度县险信访切领导渗小组中会议费，现紫纪要淡如下难：会议让通报了平凝利县而第一骡季度辞来访个情况伶、集降体访真情况痛、案励件查军办情并况以拌及信称访工馋作存厚在的染问题那。对朝第二唐季度爪信访户动态虾进行先了分治析，充排查瓶了村焦务公悄开、减退耕赶还林罢、企趋业改拔制、风清退套代课徐教师若、交尊通治狭理等领群众扩关心悲的热阴点问鸦题。会议介认为，一宴季度依我县训信访朋工作防由于狐各级功各部勺门高涝度重事视，乱采取俯了积扎极有城效措即施，山加大叔了案咐件查迫办力敞度，售一些顽多年情缠访铸问题冰、一仙些影刮响投俩资环川境问罗题、挤一些茂久拖痕未决捆的经耐济纠络纷得鸽到妥省善解黑决，叙保证忆了县军域经从济的论健康拿发展宋。但庭与去衬年同渔期相漠比，毫信访阁总量舱明显坐增大萌，集乐体访途批次忌人数坏成倍记增长无，信起访形工势不完容乐廉观。蝇这些签问题茧的存默在与竟少数忘单位蜂不重姥视信龄访工着作，洒不讲施原则绑、不次讲大愁局、捏遇事槽推诿悼扯皮讯上交脆矛盾裳，与睁部分战干部锡工作季作风瘦漂涪承工作作方法梳简单咳粗暴炭有直宅接关谎系。诊因此虚，各炉级各甘部门赵要端亿正认倾识，搏增强潮责任宿意识首，改伤进工捐作方世法，扩化解幸矛盾津，维可护社储会稳触定。会议蹦强调，信工访工淹作是处一项额长期介性的坟工作禁，随共着经洞济社戚会的蛇发展纪，会庙不产迟生新醋的矛窝盾，谷引发陷新的债信访剥。但更只要鄙我们典努力娘工作极，牢状固树同立“旺权为寇民所罚用，焦情为智民所艘系，捷利为滔民所编谋”昨的思朱想，稿不断竭改进晕工作脉作风困、工宋作方畜法，挪主动输化解严矛盾什，信株访是膀可以规减少亮的。汗会议嘱指出权，二朋季度刷信访族工作趁要以灭化解狮矛盾侄、减氏少集置体访满、解步决长铜期缠放访为汁核心乖，以圣二季铜度信堵访总术量比鸽去年拿同期去下降比为目棵标，泄认真榜履行武职责爷，按姨“分待级负证责，落归口盘办理搁”原耐则，六各自学做好迅工作献，确他保一死方平妇安。会议繁决定：1、会崇议决役定6月中雾旬对泼信访止工作免进行锈半年混检查该，检浇查结畏果将摆在全屡县进挣行通柴报，活并纳捧入年栋终考苹核。2、林究业局也要加理强对适退耕黎还林名信访锦问题交的研育究，枪建立昨健全读退耕支还林警监管处处理终工作富机制肝，并趴迅速遇拿出摸工作计方案妖报信摇访领用导小承组。例（理二）世条拐项式涉写法时间师：馒年月其日下慈午至眼日地点唐：服市委泥主楼脾会议诞室主持嘴人：出席射：缺席哲：议定驾事项一、会议招认真凉学习了省薪委年围月日《关于鸽进一牛步统债一认鉴识，愁坚决唯搞好鹿治理渔整顿》的通怕知，识对我术市前急段治避理整壁顿的价情况便和一兼季度鞋形势平逐项眠进行圆了分里析和帜深入芹讨论汗，进扶一步特统一摧了思廊想，危明确拼了当病前和胶今后里治理授整顿傅的任阿务和僵工作图重点橡。会议联认为，半股年来溜我市慈在贯舞彻中尘央治心理整础顿方围针的诸过程殃中，族态度条坚决辣，工撞作扎兄实，醋初见辅成效凭，但倦对成末绩不去能估漆计过威高，哗要看偷到思慈想认雀识的布差距碎和治铅理整尊顿任充务的狡艰巨胜，要译按照掉中央块精神猪，进牌一步催统一苗思想妨，认醒真抓浑好治滑理整艺顿的恳各项夏工作会议塘决定：在至省委扣传达马中央或工作暖会议开精神举后，喉召开任市委锹工作某会议燃，通防过传磁达中港央工氏作会