办公室主任述职报告

Word第第页办公室主任述职报告办公室主任述职报告篇一

时间荏苒，在劳碌的耕耘中，日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年，办公室始终连续着主动阳光的办事看法，仔细做好每一项工作办公室是什么?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌，联系着同学会各个部门之间的友情，也是各个学院沟通的一种桥梁。

办公室年度完成了如下工作:

一、常规工作

每周的会议记录，日常的值班考验着我们的细心和耐烦。每月定期公布部门考核状况，对每月之星进行宣扬，并发放奖状。为了使办公室运作更加规范，我们制定了一系列的管理方法，如《请假条制度规范》《管理学院团委同学会考核细则》

二、主动承办活动

3月，举办了优秀典范学习的活动;5月，举办了专属于办公室的总结大会，取得了不错的反响;10月初，举办了其次届班长沙龙，拉近了班长与同学会的距离，也让班长们的到了一次互相沟通的机会。10月，举办了管理学院第一次干部大会。12月，作为主办方之一承办了办公室之家活动，在同学活动中心向全校同学展现了我们的风采。还有今日的同学会总结大会，这些活动都是对我们的熬炼，都是我们一起奋斗的宝贵回忆。

三、主动参加活动

在运动会上，有我们的部员在跑道上冲刺，有我们的部员在摇旗呼喊;在汉字英雄，辩论赛的战场上，我们部员仔细预备，主动协作。在迎新晚会的幕后，我们仔细预备节目。11月初，我们组队代表管理学院参与了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中，部员为95%，在走遍西华活动中取得了第一名的好成果

四、内部建设

给部员过惊喜生日，烧烤野炊，围成一个圈交换隐秘，在马尔代夫拍照，我们的感情沟通不仅在这些简洁朴实的活动中，更在日常生活中，工作中。

五、与外学院主动沟通

我们分别与土木学院，外国语学院，政治学院，经贸学院，艺术学院，西华学院办公室有互相沟通，吸取他们做的好的地方，学习阅历，强壮我们自己。

这里一年里，在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了许多，将来的一年里，我们更将加倍努力，做出特色，塑造亮点。

办公室主任述职报告篇二

20xx年是值得回忆的一年。在20xx年里，我们网络学院在院领导班子的带着下，强化内部管理，注意教学质量，抓住陕西省新一轮老师培训的机遇，建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系，使学院在办学规模、办学质量等方面都有了肯定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系，网络教育这种新的教育方式渐渐被人们接受和使用，我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中，回顾20xx年我个人的工作，觉得收获许多，感想许多。

下面，我分三部分向大家汇报xx年工作的成果、缺乏和20xx年工作打算。

第一部分20xx年工作回顾

一、对办公室工作的再熟悉

办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导，办公室是各种看法、信息汇合的窗口;下对学院各部门和全体员工，是政令的发散中心。作为我们网络教育，我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务，我们都必需热忱、仔细，因此，在办公室的工作中，我常感觉到有很大的压力和责任。

我在办公室工作已两年。去年，由于有张副院长挑头，我只是做帮助性管理，做详细工作，所以，我没有感觉到压力和难度。今年就不同了，学院的工作打算支配后，我经常感到压力特大，我总怕工作做不好，出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说，从会议前期的筹备、材料的预备、会议接待、就餐支配，会议食宿支配等等，每个详情都要具体考虑，周密支配，仔细落实。所以，这种压力，更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。

二、加强内部管理

学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防平安管理等。

20xx年，我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇，完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在许多缺乏，它使我们的管理有据可依，有章可循。

学院日常财务工作涉及办公用品的选购与管理，办公易耗品的选购、邮递费、会议用品的选购、车辆过桥和加油费用等，都涉及现金使用与财务结帐问题，这些既详细又琐细的工作，在操作过程中我们必需遵守财务规定，特殊是学校经费紧缩的状况下，我们更应当对经费的使用从严管理。

关于学院资产管理，我们连续坚持现有的管理模式，先入帐再领用，明确到人，责任明晰。

消防平安管理方面，随时提示门卫人员，增添他们的消防平安意识，同时，实行检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。

加强员工的劳动纪律，是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中，我们实行随时抽查和按期检查相结合的方法，使员工树立遵守学院劳动纪律的作风，使用这种方法，除个别员工，不遵守纪律的现象没有了。

三、利用人际联系，为学院进展制造宽松环境

我们学院是一个新建的单位，我们目前的工作还不被学校的相关部门认可，在肯定程度上有瞧不起之感，一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情，渐渐增添了我们学院与学校各职能部门之间的'和谐。如今，我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。

在与校外学习中心的往来中，使已有的友好关系得到进一步稳固。目前，60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。

四、完善学院硬件建设

依据学院进展需要，4月份对办公室做了调整，将原机房调整为教务部办公室，原教务部办公室调整为主任办公室，在时间紧任务重的状况下，依学院领导的支配，新装和改造了部分工作台，改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的状况下完成了此项工作。经过努力，学院有了同学机房。经过重新改造，布线将，使同学处的机房面貌焕然一新。根据学院的要求，对平房进行装修改造，完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了帮助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参与集体活动，树立职工集体观念和荣誉感

xx年，我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成果，值得一提的是学校春季运动会，我们获得了总成果其次的好成果，特殊是集体跳绳、男子4x100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一，这些优异的成果使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然，这些成果的取得都离不开学院领导的大力支持。

六、实行多样形式宣扬工作

宣扬工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中，对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议准时进行了报道，报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。准时报道上级领导来我院视察工作，有些报道内容我们制作成宣扬板报张贴在宣扬栏，同时公告在网站。最近一段时期，陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和取得的成果。

七、完成领导交办的工作

据不完全统计，x年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分，我们都仔细并准时地完成了。

其次部分工作中存在的缺乏

一、工作中个人的主动性发挥不够

在一些详细工作中，还存在着工作主动性不够的问题。在同学机房的建设问题上没有准时对机房进行修理整理，而是等待领导指示，严峻地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。

二、工作思路不周密

办公室的工作要求事前要周密打算，实施过程中要仔细落实。可是在一些详细工作中，我往往打算的不周密，如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。

第三部分工作打算

一、加强规章制度建设，岗位职责上墙

在xx年学院制度汇编完成的基础上，在办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分，也是对相关人员业务工作检查的根据。

二、管好学院的财和物

在xx年的基础上，根据学校履行节省的原则，进一步严格各种经费的使用管理。对现有的分类管理进一步细化，如会议费用、宣扬费用、电力修理、基建修理和设备维护都应当进一步明确，养成办大事不铺张的习惯。

学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则，领用凭条，责任到人，严格管理。每年核查清理一次，使物帐相符、帐帐相符。

办公室主任述职报告篇三

新的一年是一个布满挑战、机遇与压力开头的一年。在实现人生价值方面，对我来说，也是特别重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大，作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往的工作阅历，结合实际的工作状况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:

一、完善公司规章制度的建设工作

制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合XX年的制度完成状况，在公司奖惩方面、办公用品选购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度，以便员工工作的时候有章可循，有“法”可依。

二、健全档案管理工作

实现档案管理工作规范化。建立公司专业的档案室，并对文件实行专人管理，届时，要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及连续性。统一公司的正式文件编号与格式，仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程，

使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

三、强化详情工作

1、依据公司目前进展规划，在XX年，公司将迁至与新厂区进行办公。针对这一状况，做好迁址前的预备工作，迁址中的服务工作，迁址后的管理工作。对现用的及将来的办公场所加强监督管理，确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安保工作，对各部门的办公室的钥匙进行统一保管，同物业公司协作做好三防工作。

2、在其他详情方面，如依据公司的