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文档简介
东方置业代理办公管理制度1.引言为规范东方置业的代理办公管理,提升管理效率与服务质量,特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于东方置业的代理办公管理,包括但不限于代理招租、代理销售等业务。3.代理办公基本规定代理办公时间:周一至周五9:00-18:00,节假日顺延。代理人员应遵守公司规章制度,服从公司安排和领导的工作任务,不得迟到早退、旷工或擅离职守等行为。代理人员应具备一定的行业基础知识、服务意识和工作技能,并不断提高自身素质,不得从事违法或影响公司声誉的活动。代理人员应保持公司机密,并不得泄露给与客户或他人,严禁与客户串通或私下交易。代理办公场所应保持整洁、文明有序,并有责任对于公共设施进行维护和保养,严禁违规占用和私自改动。代理办公人员对于客户进行服务时应诚实守信,严格遵守工作纪律和标准化流程,不得以任何理由索取财物或借机谋取个人利益。代理人员应积极与公司其他部门密切协作,在公司政策、产品、活动等方面进行有效沟通与配合。4.代理办公管理流程代理办公接待流程:客户到达代理办公场所后,在门口的接待员进行登记,领取号码牌,等待叫号;当客户编号被叫到时便可前往代理人员办公窗口,进行服务咨询或业务办理。代理办公中业务办理流程:客户进行服务咨询或业务办理时,代理人员应当认真了解客户需求,向客户提供满足需求的产品或服务;当客户确认要求后,代理人员应进行系统登记,并按流程进行必要的审核、审批和报销等活动;客户可在规定时间内进行业务办理取件。售后服务流程:代理人员除了进行新业务办理以外,也应按规定时间积极开展售后服务,妥善解决客户的问题和投诉,做到客户高度满意;客户对于售后服务满意度不高的,公司也应进行回访和反馈,让客户感受到公司的关爱。5.代理办公管理监督与考核监督机制:公司设立监察部门,对于代理办公进行抽查,制定相应的检查标准和流程,发现问题及时纠正;公司还可以邀请第三方质检机构,对于代理办公进行考核检查。考核机制:公司按照月度、季度、年度等时间周期对代理办公人员进行考核评价;考核内容包括但不限于业务量、业务质量、客户反馈、售后服务等方面;对于表现优秀的代理人员,公司应给予一定的奖励和激励,加强精神鼓励。6.结语经过制定和实施,本东方置业代理办公管理制度是公司行之有效的管理指南,它
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