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文档简介

专卖店采购制度一、制度背景专卖店采购制度是公司为规范专卖店的采购行为，依据合法、公正、公平原则制定的规定。制度对于维护公司利益、促进专卖店的经济效益、建立长期合作关系有着极其重要的作用。本制度内容适用于专卖店所有的采购场合和采购环节。二、采购范围专卖店采购包括但不限于以下几个方面：商品采购：公司委托专卖店采购各类商品。客户采购：专卖店为客户提供的特定要求的需求采购。服务采购：专门为公司提供后勤、媒介、IT等服务性采购。三、采购流程1.采购需求认定专卖店采购人员根据销售情况、库存情况和市场需求情况，对所需商品进行认定。2.选定采购供应商专卖店采购人员根据采购需求选定合适的供应商，达成合作意向。3.开始采购准备进行采购前需要安排物流、确定收货地址等采购准备工作。4.采购协议签订专卖店采购人员与供应商签订采购协议，明确采购的商品品种、数量、价格、收货地点、支付方式等细节。5.采购执行采购员根据采购协议进行采购，保证采购按协议内容和时间节点执行。6.收货验收协商好收货时限，采购员根据物流情况进行收货验收，并确保货品无误。7.结算付款在协议中规定的时间和方式内完成结算付款。8.采购结案采购完成后，维护相关采购档案，收尾结案。四、采购标准1.采购数量标准根据专卖店的销售规模、市场需求、仓库储备等合理估算采购数量，避免过少或过多采购。2.采购质量标准在采购时注意商品的质量和安全问题，避免采购到质量不合格的商品。3.采购价格标准采购价格应当明朗、公平、合理，严禁搭售、违规操作、窝案等行为。4.采购及配送时间标准根据销售状态和需求合理设置采购及配送时间，确保供应商配合及时送货。五、违规行为处理1.采购人员违规采购人员如有违规行为，公司将按照相关制度进行处理，若情节严重可做出撤销职务、调整岗位等处理。2.供应商违规供应商如有与公司协议不符的行为，公司可依法取消合作关系，并追究其违规责任。六、制度维护制度的维护是制度的重要保证。公司将定期检查专卖店的采购行为，随时提醒和完善采购制度，规范专卖店采购行为，保护公司利益。七、制度的执行效果制度的实施，不仅能保障公司的利益，也能促进与专卖店之间的信任和合作关系，提升服务质量及公司品牌形象。八、制度的修改、解释关于本文中的规定如有变更或需

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