2017年上半年GettingThingsDone之GTD理论实践感想

GettingThingsDone——GTD理论实践感想GTD是“GettingThingsDone”的缩写，即完成每一件事，这是一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。GTD的基本理论是把一个人所要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录下来，这样大脑便不会被多余的事情打搅而是专注于正在进行的事务上面，能有有效的减缓工作压力。GTD理论最早是由效率管理专家DavidAllen在其创作的《搞定—无压工作的艺术》中所提出的，它的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾和行动。收集意味着把任何需要跟踪或者记着要做的事情记在Allen称之为basket的地方，是一切可能引起我们注意力的事情，这将有助于我们认识到自己面对的工作量，同时也让我们清楚需要做到什么程度才算完成工作，每星期我们都需要至少清空一次我们的basket。第二步是处理，处理每一个TODO列表或者我们的收件箱都需要遵循一个严格的工作流程，从最上面的一项开始处理，每次只处理一件事情，而且永远不要把任何事情再次放回工作篮，如果有任何一项事情需要做，先思考当前是否可执行，这些任务是什么，有些事务可能不符合自己的目标，那就需要丢弃，有些虽然暂时不符合长远目标，但可能会在其他方面得到收获，就需要放到“someday”中；有些事情可能在最近一段时间内都无法顾及或者安排时间，那就可以给它设置一个起始时间，在那个时候才考虑是否该项目可行，而当需要多个步骤时，就需要安排一项action，等有时间的时候就把该项目分解，分解出来的项目再纳入GTD管理；委托给别人后，就把给项目设置为waiting，然后可以再设置一个截止时间，在那个时间到来的时候就询问一下该事的进度。如果没有严格的时间要求，就不用把行动设置到日程表中。两分钟原则是指任何事情如果所花的时间少于两分钟，那么就马上去做，两分钟是一个分水岭，这样的时间和推迟一个动作时间差不多。然后就是要回顾，应该对所有悬而未决的问题、工作计划、日程或者委托任务进行回顾，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入到你的系统，且所有的事情都更新到符合最新的情况；最后一步就是执行，这是至关重要的一步，第1页共5页如果你把所有的时间都用来设计GTD而不是去执行他们，那么所有的GTD系统都是不好用的。第一次接触到GTD理论一次很偶然的机会，从小学一直到高中，一直都是待在学校里学习，每天的时间都被学校的铃声安排好了，甚至连吃饭睡觉都会有铃声提醒，学校用铃声规划了我们那十几年的人生，不需要自己去考虑该如何合理安排时间，然后进入大学之后，就像小鸟一下子从笼子里放了出来般快活，没有铃声，连上课时间都是分散的，那么问题就来了，我们的时间该怎么安排，我看过很多同学经历了高中魔鬼式的封闭学习之后到了大学就和脱了缰的野马一样习惯性逃课或者每日每夜沉迷于游戏之中，对自己的时间和生活毫无安排，就那样浑浑噩噩的度过四年，到最后只是空长了四岁却什么也没有经历也没有学到知识。于是我开始有意识的关注时间管理类的讲座或者理论，并把它们实践于自己的生活，尝试过了很多种时间管理方法，比如四象限管理法、番茄管理法等等，但最后发现还是GTD在我的生活中更有实用性，但中间这几年依旧是一知半解、断断续续的实施这个理论，并没有真正的放在心上，想起来的时候就去规划一下，心血来潮了就收集一下待办事项，也一步一步进行加工分解，然后也组织安排了，但可惜地是很多都没有执行，更别说回顾了，所以很多好的习惯都没有坚持下去，也算是一个遗憾吧。直到有一天即将面临毕业，才发现我们终将离开大学这所象牙塔，它不会永远是庇护我们，突然一时间需要考虑的事情差不多快要挤爆了脑袋也仍旧没有头绪，对未来感到一片迷茫，于是我又想到了GTD，我花了一周又重新去读了一遍《搞定—无压工作的艺术，但是我并没有完全照搬这本书的理论，我融合自己的习惯用最简单简洁的方式再一次尝试着去规划我的GTD，这一次我将GTD分为六个层次，从第一层到第六层依次是一生、五年、一年、月、周和日。第六层囊括的是一生中我想达成的成就，具体包括我想成为一个什么样的人，我认为一些必须坚守的原则或者准则是什么，我喜欢什么样的职业以及我想要什么样的生活等等；第五个层次是对应于五年左右的目标，当我充分考虑了我对未来的设想和对自己人生的定位，那么接下来我就该思考该如何实行这些人生目标了，五年是一个比较合适的时间段，不算很长但也可以称之为一个阶段，将第六层的原则细化到这个五年里，然后逐条列举下来如果要达成目标第2页共5页的话在这五年里我应该完成哪些任务或者应该达成什么小成就，就比如说，如果我希望以后的我能成为在某个领域的一名权威，那么为了完成这个理想，在最近的五年里我们就得明确具体是哪个领域或者行业，应该掌握哪些技能、经验或者相关知识等等；再进一步，当我制定了短期五年内的项目计划，就该将所有的每条项目再次分解细化到接下来的每年需要完成的小项目，同理，再将每年的待办项目逐次分解到每月、每周和每日，这分别是GTD的第四层到第一层，在每周和每日里都会随时对项目进行调整以符合日常节奏和未来规划。当我计划好了我的GTD之后，我觉得一下子就豁然开朗了，对未来感到迷茫只是因为我们总是被摆在面前的困难和琐碎迷住了双眼也困住了心，从而变得手忙脚乱什么都干不好，其实只要我们把眼光放长远，仔细思考，好好规划我们的人生，然后按照GTD项目表动态地按部就班的完成，今日事今日毕，逐个任务的完成、逐个问题的解决，那么我的人生会变得简单很多，凡事做到心里有谱那么就不会慌张和无知。花了那么久的时间设计我的GTD，接下去就该是如何实施了，我很轻易地就明确了要继续深造的五年期项目，那么这一年分解过来的年项目就是选择一个适合的学校和专业考研，明确了要考研，那么这一年里考研该如何进行，我又细分到了未来的每月每周和每日，我将考研分为三个阶段，每个阶段都包括几个月，制定好每个阶段需要完成的复习任务，同样地再依次细分下去，前面的几步我都是在笔记本上完成的，但对于日计划，我买了一本日历，将每天需要完成的待办任务记录下来，每完成一项就划去一项。GTD是一项非常行之有效的时间管理方法，并不是它帮助我们做了些什么，而是让我们对自己更加了解，对目标更加清晰从而不再迷惑和犹豫，变得更加积极和坚定。每天我会先回顾笔记本和日历簿上的每个项目，适当地进行动态地调整，然后就是坚定不移的完成这些分解后的对于一生来说尽管很渺小但对于每天来说却很重要的任务，千里之行始于足下，我们要相信每天认真务实地完成这些小任务真的是一件至关重要的“大事。在考研期间，我每天坚定不移的完成规定的安排，包括起床时间、吃饭时间以及不间断的锻炼身体的时间分配，所以即使很多人在考研期间总是会面临各种各样的烦躁和退却的时候，我也始终坚定的坚持自己的路，因为不需要犹豫，每一分钟每一秒我的时间都是充实而有计划的，连完成第3页共5页每天的任务都是一种挑战，又哪来的时间去想那些其他的事情呢。直到最后我也认为GTD给我的生活带来了惊人的影响，能够顺利的考上北京大学，完成毕业设计甚至是减肥成功都有它的影响，它让我的生活变得更加积极阳光，充满向前的勇气以及应付一切难题的信心，并且我相信我会一直坚持下去，不断变成更好的自己。对于GTD理论，从它被提出至今，每个实践者都有各种不同的讨论和想法，我也一样，虽然真正实践的时间并不是很长，我的第一个五年计划还没有实现，但同样有很多的感触。GTD理论的实施有一个很重要的步骤就是搜集和整理加工，也就是要将自己大脑里的所有事情集中到一个TODO列表上或者一个“任务箱”里，所有市面上由此应运而生了很多的应用程序，不论是在移动端还是电脑版的，所以就有很多人会纠结于各种各样不同特色的GTD工具中，今天用用这个APP，明天又换成电脑版的，忙着试用不同的应该哪个最好用或者更简洁，但是却没有真正地实践了GTD理论，我想这大概就是舍本逐末了，总是在追逐那些形式化的东西却没有真正意识到GTD的实质或者精华不在于你应用什么软件来收集或分解你的项目而在于你脚踏实地地去实施每个项目，所以即使是只用朴素的笔和纸，但只要你真的认真的去执行自己安排的每一项任务，也会取得很好的效果，相反如果你即使使用得是全网开发的最好功能最齐全使用最简洁的应用，但你只是用软件一丝不苟的列出了自己六层的目标，也进行了项目分解细化到每一天了，你的计划做的很完美很详尽，但只要没有去执行那就是纸上谈兵，惟一能得到的结果就是对GTD的流程变得越来越熟悉，对自身的提高并没有多大帮助。最后，也是最重要的一点，GTD理论再好也只是一种比较受认可的时间管理方法而已，作为一种方法论，它更多的是强调流程和步骤的设定和执行，而没有考虑到执行或者回顾步骤中可能存在的各种主观因素，这些主观不确定性因素才是GTD计划成功与否的关键所在。这些主观因素包括执行力、毅力、决心和坚持等等，我想没有这些品质，即使你有在详尽的计划表也无能为力。在我短暂的执行GTD的一年里，令我印象最深刻地不是我做GTD计划的过程，那是一个很简单的事，只要