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文档简介
公司保密管理制度总则(一)为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度;公司秘密是关系公司权益和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。(二)公司及分支机构所属员工都必须履行保守公司秘密的义务。(三)公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。(四)对改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励;保密范围和密级确定(一)公司秘密包括但不限于以下内容:1、公司重大决策中的会议记录、纪要及重要决定事项。2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营业务及经营决策。3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司与同行对手的竞争策略、计划。7、
公司IT信息系统。8、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。9、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免奖惩决定。10、公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件、事故的调查登记资料。11、业务信息,包括客户清单、客户资料、内部业务档案、评审会意见、内部稽核报告等。12、公司的安全防范状况。13、其他经公司确定应当保密的,或未明文规定,推断需保密的事项。14、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。(二)
公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
1、绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;2、机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;3、秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。(三)公司秘级的确定
1、绝密级:公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料等;2、机密级:公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等;3、秘密级:公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。
(四)保密期限1、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度REF_Refrh*MERGEFORMAT(五)
公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
1、绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;2、机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;3、秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。、REF_Refrh*MERGEFORMAT公司秘级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。2、有法律、法规、政策和权利机构规定保密期限的或有其他明文规定保密期限的,直接在文件上标明。3、不能确定保密期限的,原则上需永久保密。4、保密期限届满,或公司宣布解密或者秘密实际已公开的,视为自行解密。保密措施(一)严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。(二)不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。(三)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,或通过未经授权的其他方式传递公司秘密。(四)不准带机密文件到与工作无关的场所,或在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。(五)严格遵守文件(包括传真、电脑盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,电脑中的秘密文件应设置口令。(六)严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经授权人员批准,并按规定办理借用登记手续。(七)秘密文件、资料不准私自翻印、复制、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经授权人员批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理,不得在公开发表的文章或公司内部网站上引用。(八)会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经授权人员批准不得外借。(九)调职、离职时,必须将本人经管的秘密文件或其他资料物品,交至公司指定人员处,不可随意移交给其他人员。(十)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经授权人员批准。(十一)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公司。保密工资公司每月支付涉及公司秘密人员保密工资(保守商业秘密保证金50%+竞业禁止履约保证金50%),具体标准如下所示:职务总经理、副总经理、总经理助理总监、副总监经理员工保密工资(RMB)1000元800元300元200元责任与处罚(一)已泄露公司秘密但及时采取补救措施,尚未造成严重后果或经济损失的,按公司有关规定给予行政处罚或经济处罚。(二)出现下列情况之一的,按《保密协议》的要求执行,予以辞退并酌情赔偿经济损失,或移送国家机关处理。1、过失或故意泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。3、利用职权强制他人违反保密规定的。附则(一)本制度的泄密是指下列行为之一:
1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。2、使公司秘密超出了限定的
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