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文档简介

公司通讯设施管理制度1.制度目的本制度是为了规范公司的通讯设施管理，加强公司通讯设备的使用和维护，保障公司正常运营。2.适用范围本制度适用于公司所有的通讯设施的管理和维护。3.通讯设施分类公司通讯设施包括以下分类：电话通讯：包括固定电话和移动电话电子邮件：包括公司专用电子邮件和个人电子邮件即时通讯工具：包括QQ、微信等视频会议设备：包括固定会议设备和移动会议设备其他通讯设施：包括传真机、传呼机、语音信箱等4.通讯设施的管理4.1设备管理所有通讯设备必须在公司名下，不能个人所有或者私自买卖。通讯设备必须配置防病毒软件和防火墙等安全措施。通讯设备必须定期维护，保证设备的正常运转。4.2账号管理公司提供的通讯设备账号属于公司资产，不得私自更改或转移。新员工加入公司后，应在规定时间内申请公司专用的通讯设备账号。离职员工应及时注销所使用的公司通讯账号，确保账号不会被他人滥用。4.3数据管理处理公司机密信息时，必须使用公司专用的电子邮件和即时通讯工具。公司电子邮件的使用应遵从公司相关规定，在处理机密信息时应加密处理。公司通讯设备数据备份工作应定期开展，确保数据安全。5.通讯设施的使用5.1电话通讯公司规定的工作时间内，应尽量使用公司固定电话，员工离开岗位时应及时挂断电话，避免浪费企业资源。业务拓展或工作需要接听和拨打短信时，应尽量使用公司专用的移动电话，并保证电话电话通话时间不会过长。5.2电子邮件公司电子邮件的使用应遵从公司相关规定，在处理机密信息时应加密处理。不应将公司电子邮件用于私人用途，也不应将个人电子邮件作为公司通讯沟通的渠道。5.3即时通讯工具应尽量使用公司指定的即时通讯工具，避免使用其他方式进行信息交流。个人使用即时通讯工具不能发表淫秽、色情、恶意攻击等非法内容。5.4视频会议设备公司规定的视频会议时间和地点应尽量遵从，如有特殊情况，应事先告知会议召开方。在使用视频会议设备时，应注意并遵从设备使用说明书，维护好设备的使用寿命。6.执法监督公司通讯设施管理委员会有权对公司通讯设施管理工作进行监督和检查。对任何违反公司通讯设施管理制度的行为，公司通讯设施管理委员会有权进行批评教

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