和利时sap项目hr02员工入职流程用户操作手册

作者 日期 08-10版本 Version 一、入职前准 二、入职资料审核及填写指 三、系统操作及工卡制 四、入职手续确 五、补录系统数 六、入职资料梳 七、相关说 八、相关附 1、体检合格后，招聘主管通知录用人员报到，并在其入职前两天以邮件形式通动、报到地点、工作地点、考勤上级、行政上级、考勤方式、任职资格层级。2、报到员工须在入职前一天将入职资料发送至录用通知书中指定的人事3、办理时间：每周一、周三上午9：004、人事服务组人事专员需根据入职人员所在公司，提前准备劳动合同及相关文1 复印件6份，除电子公司一线生产人员需提供扫描件。（必须提供 原件及复印件2份，除电子公司一线生产人员需提供扫描 4 一寸彩色4张，规格要求5 原单位的离职证明（原件：即为盖原单位红章的原件）6 （首页、户主页和本人页）复印件2份7、参保资料：社保卡复印件。8、除杭和、杭系公司（不含在发工资人员）使用工商外，其他公司9、录用通知函。1、员工若当日不能提供所需证件，员工需提交一份证件不全的说明，并承诺在2个工作日内提供，方可办理入职手续。将其记录在《入职资料不全》2、人事服务组人事专员将到期未补齐证件的员工提供给各公司人事主管，3、学历查询：h 名和略，点击单条学历数据查询（专科以上），并将学历有问题的员工反馈给招聘主管。学信网由地区人事服务组人事专员。4、员工入职时和参加工作时应在18周岁以上1 本科以上毕业，只有， 证，员工需写 的说明2 无 证，必须经归属公司人事主管同意后方可办理入职3 体检结果不合格或无体检报告原件，不得办理入职4、无离职证明原件：响；经部门经理及归属公司人事主管同意后，签订《劳动合同签署确认》，方6原单位已、解散或关闭的1、员工履历表（参加工作时间、户口性质、婚育情况、家庭信息、紧急联系人信息、家庭及家庭地址必须填实信息，日期详细到天，地址详细至门牌号2、社保公积金确认函，参加社会人员情况登记表（首次参保者填写3 制度确认4 劳动合同书（一式两份5 合同书（一式两份6 实习协议（一式两份，实习人员签订7 劳动合同签署（无法提供离职证明人员填写8 销售人员经营责任协议（北和、杭和、杭系、驱动、机器市场人员签署 凡由员工自行提供的作为工资卡，需要员工写明“此卡为本人，10 其他需签署的资料质量体系：人员从业自律公1、在【起始日期】处填写新员工的入职日期，选择人事活动【入职】，点击左2、进入人 界面 人事类人事操作原A113001C13、进入组织分 注意：除人事子范围外，该界面的信息在保存后不可修改，只能通过人事4、进入个人数 姓姓名名男CN5、进入人事主数据界面，输入新入职的员工工号，选择页签“个人基本信6否是注意：兼任多个岗位的人员需填写人员岗位全称，无的人员不填写。选择“入职”或“复职”操作。如果不启用原工号，进行“入职”操作SAP系统中存在该员工的历 搜索帮助使用搜索，见下图。 在弹出的搜索帮助框中点击“姓-名”页签，输入姓或名，此处支持模3 在弹出的搜索结果框中，双击人员即可进行选择，见下图4 人事类人事操作原A113001C1 进入个人数据界面，系统将自动带出该员工在原信息记录，变更，保存后，系统将跳转至人事的初始界面，并提示“记录已创建”，员工复9、进入个人详细信息界面，开始日期填写复职日期，信息类型下的相SAP系统中操作完成后，人事专员为新员工开通域帐号、提供登录，操作1、打开2、SAPSAP拼音、号码，并尽量填写员工的及办公，点击“创建域账户”。然封皮制作流程：上传—打印—塑封卡片—裁剪卡片—写信息—装人事专员填写《新员工报到程序单》，包括员工、公司、部门、职位、日3 入职操作仅仅了“操作”、“组织分配”、“个人数据”和“个人详 1户籍地址、工作地住址、23移 、456789外部（必填）、内资质资质薪资信息（必填3 21、、杭州、西安当地人员每周五集中一次2、外地员工需要邮寄合同的每月末集中一次人事专员依照《员工内部资料明细单》将以上所有资料归档，创建员工个人，并在明细单对应资料旁的空栏处打钩标记，上标明员工和工号，按英文字母顺序存入柜。1、办事处人员入职接口人为各个办事处，当天报到人员信息人事专员必须2、办事处办理完报到会将员工履历表的基本信息页、社保确认函传真或者3、办事处入职人员，因当天人力资源部收到资料不齐全，所以人事系统中录入12在系统中新员工信3161615451 员工履历2 社保公积金