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文档简介
餐饮部库房管理制度一、目的和意义为了有效管理餐饮部的库房,防止因存储、调拨、出入库等环节不规范而导致的物品损失、财务风险及工作效率低下等问题,特制订此管理制度。本文旨在规范餐饮部库房的各项作业流程,确保各类物品的安全、准确入库,保证各类物品的合理、高效运用,避免管理争议和损失。二、适用范围本制度适用于餐饮部的所有库房,包括食品库房、餐具库房、清洁用品库房。三、管理职责1.库房管理员负责各个库房的日常管理及库房内物品的管理。确保每一笔物品流转业务合规有效。定期盘点库存,清点核对存放在库房内的物品种类、数量、质量、属性及其交接记录等详细资料。配合其他部门进行调拨物品,每笔调拨凭交接单在库房登记,并出具出库、入库单据。确保各项食品卫生、安全、新鲜、保质期、储存标准及其它相关卫生要求符合国家标准和餐饮部的管理要求。进货验收及被退回物品的处理,避免库房中存有过期、变质、损坏、不合格等物品。根据库存变化情况,随时结合餐饮部工作实况进行物品订购、退库、报废等交易。严格遵守物品存储原则,保证物品的安全和完整。2.物品使用者负责向库房管理员领取物品,在使用过程中保持物品的完整性,按照规定的要求、数量和用途进行使用。合理使用物品,避免物品的损坏和浪费。对于使用过的物品,应按要求进行清洗、消毒和交还,并在交还时向库房管理员进行记录。确保清晰、准确地填写物品领取单、使用理由、使用期限及数量等清单信息。3.餐饮部主管负责对库房管理员进行管理工作的督导、检查和指导,并检查是否执行本制度的规定。对库房进行定期核查,确认库存情况并保障库房内物品安全、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠。对库房进出、物品审核、计量、清洁、保养等方面环节进行检查。发现不良情况及时处理并整改,避免影响工作效率及餐饮质量。四、物品存放、出入库规定1.物品存放规定库房内物品应按照种类分区分层存放,标明物品的名称、货号、数量、有效期、产地等信息。食品的存储、保鲜和保质期应符合国家标准及相关要求。餐具的储存应按照分类、分类编号等要求进行储存,保持餐具的清洁卫生。清洁用品的储存应符合清洁用品的特殊使用要求,标注存放位置,防止混用污染。物品储存时,应按照先进先出、强弱分类等原则进行操作。禁止将库房内物品用于个人用途。2.入库规定入库前,应对物品品质审查,确认物品有效期、质量符合标准。入库应按照物品名称、数量、质量、规格、产地等信息进行登记记录,并在物品上进行编号作标记。记录入库日期和保质期,防止过期物品留存。入库应立即对物品进行环境和储存条件的检查和调整,以保持最佳状态。3.出库规定出库需提出领用申请,并由物品使用者在领用单上签字。领用物品时,必须严格按照物品名称、数量、质量、规格、日期等要求进行领用。未上交或损坏的物品,领用者应支付相应的赔偿。出库单据必须规范完整,明细清晰,并应有物品使用者签字确认。4.移库规定库房内物品移库,必须先填写移库申请单明确物品的名称、数量、品质要求、移动区域及原存放位置。移库申请须由管理者签字同意许可,并严格按照要求移动物品,做到完整无损。移出的物品须作出详细记录,说明物品的数量、名称等基本要素,并在记录单上备有全程记录,以便作出跟踪和监督。五、物品盘点和报废规定1.盘点规定库房的盘点频率应定期进行,至少每三个月一次。盘点应严格按照物品名称、数量、规格、有效期等内容进行核实和检查。盘点的结果应登记在库存清单中,并按照实际情况进行调整,确保库存数据的正确性。2.报废规定库房内的物品,在到期或者长期未用后必须及时清理,避免对库房物品造成浪费。库房的报废物品应进行归类记录,其中包括报废日期、拟作废数量、报废原因、报废方式等。废物应由餐饮部专业人员进行处理,采取相应的环保处理方案。六、附则餐饮部库房管理制度是餐饮部管理工作的一项重要制度。管理者应加强对此制度实施的
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